Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое бланк строгой отчетности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Некоторые виды предпринимательств можно осуществлять без обязательного предоставления кассового чека, есть иной способ подтверждения приема наличной оплаты, речь идет о бланках строгой отчетности.
На предприятиях у индивидуального предпринимателя для работника, у которого имеется ответственность за хранение, приемку и выдачу бланков строгой отчетности, непременно должны быть созданы максимально возможные условия для обеспечения сохранности бланков. Обычно специально для этих целей закупаются особые металлические шкафы и (или) сейфы, в которых они хранятся.
Что такое бланк строгой отчетности (БСО) и зачем он нужен
Учет БСО, изготовленных типографским способом ведется в книге учета бланков документов. Отрывные корешки БСО хранятся не менее 5 лет.
Существуют БСО, форму которых разрабатывают органы исполнительной власти. Это некоторые отраслевые бланки, например, железнодорожный билет и экскурсионная путевка (утверждены Минтрансом России и Министерством культуры соответственно).
В бюджетных организациях используются специальные бланки, которые одновременно являются доверенностями. Их выдают сотрудникам, которые могут приобретать и получать материальные ценности, продукты питания и другую продукцию для организации. При выдаче документа, информация о нем вносится в регистрационный журнал. Такие бланки выдаются под роспись. Документ строгой отчетности – это официальная бумага, которую можно выписывать клиенту вместо кассового чека при получении платы за услуги.
Инвентаризация бланков строгой отчетности должна проводиться одновременно с аналогичной процедурой для наличных денежных средств, которые находятся в кассе организации (п. 17 постановления № 359).
Стоит отметить, что нельзя возложить контролирование использования бланков строгой отчетности на лиц, которые выдают эти бланки. Исключение – ответственное лицо: индивидуальный предприниматель, главный бухгалтер или директор организации.
Во-первых, письма Минфина носят рекомендательный характер, то есть, они не являются нормативно-правовыми документами. Во-вторых, если они отвечают на вопрос конкретного налогоплательщика, то и ответ адресован только ему, а не неопределенному кругу лиц.
После выбора формы документа организация или ИП должны утвердить ее в своей учетной политике. При этом регистрировать формы БСО в налоговых или финансовых органах закон не требует.
ФНС; изготовление кассовых чеков и бланков строгой отчетности исключительно кассовыми аппаратами с возможностью … для бланков строгой отчетности – контрольно-кассовая техника, используемая для формирования в электронном виде бланков строгой отчетности … использование ККТ нового типа. Выдача бланков строгой отчетности.
Далее применению подлежат «инновационные» товарные чеки, формируемые ИП на ПСН и предприятиями в труднодоступных местностях. Эти чеки по своим реквизитам, в целом, соответствуют чеку онлайн-кассы.
Кроме того, в наименовании некоторых услуг в ОКУН присутствуют «прочие услуги», что исключает возможность рассмотрения содержащегося в нем перечня услуг как исчерпывающего».
Действительно, хозяйствующий субъект, освобожденный от использования ККТ — в соответствии с положениями статьи 2 Закона № 54-ФЗ, вправе, принимая расчеты от покупателя наличными, не выдавать ему в ответ каких-либо документов в подтверждение покупки. Конечно, если оплата идет по карте, то она будет подтверждена — чеком от банка-эквайера, который провел платеж по карте.
Единой установленной формы для бланков строгой отчетности, в целом, не предусмотрено. Ведь в каждой сфере бизнеса существуют свои нюансы, предполагающие необходимость в БСО определенного вида, отличного от других. А по закону, документы строгой отчетности можно применять при оказании любого вида услуг гражданам. Чаще всего, в их роли выступают квитанции о предоставлении услуг.
Сейчас их оставили только тем, кто работает на труднодоступных территориях, где наблюдаются сложности с интернетом. Также разрешено использование бланков строгой отчетности компаниям и предпринимателям, которые законом освобождаются от использования онлайн-касс. Эта группа налогоплательщиков в сроках не ограничена.
Если же ваши клиенты – юридические лица, то выписывать им БСО нельзя. Оплата услуг, оказанных организациям, оформляется в виде безналичного расчета.
Требования к БСО в 2018-2019 году претерпели существенные изменения. Их можно было использовать до 01.07.2018 в точках общественного питания. До 01.07.2019 их могли выдавать все те, кому закон разрешал работать без использования контрольно-кассовой техники, то есть плательщики ПСН и ЕНВД.
БСО или бланк строгой отчетности – это документ, который оформляет получение наличных денег (или расчеты с использованием платежных карт) от клиента при оказании услуг населению. Получив деньги за услугу, организация или предприниматель вместо кассового чека выдает покупателю другой документ, подтверждающий оплату — к примеру, квитанцию, билет или талон.
Выдавать такие бланки юридическим лицам нельзя. При расчете с ними необходимо предоставлять кассовый чек.
Именно та часть, которая выдается на руки покупателю, называется основной. Вторая половина − «корешок» остается у компании или ИП, оказавшего услугу. Однако свободную форму БСО разрешено применять далеко не всем предпринимателям.
Как выглядит БСО – обязательные реквизиты и предъявляемые требования. Процесс регистрации в налоговой.
Если компания самостоятельно разработала бланк, его обязательно нужно утвердить. Это необходимо для того, чтобы налоговые органы имели возможность контролировать деятельность организации, а именно, ее денежный оборот. Если будут использоваться бланки, которые не подверглись регистрации, компании грозит штраф.
В бланке строгой отчетности должны отражаться сведения, которые, как и в случае с выдачей кассового чека, подтверждают факт правоотношений между организацией и пользователем услуг. Не разрешается применять БСО в случае, если получателем услуг является юрлицо, а также при купле-продаже товаров.
При невозможности формировать бланки, состоящие из основной части и корешка, организация может выдавать клиентам не разделенные на соответствующие части БСО, одновременно оформляя их копии.
В день поступления бланков строгой отчетности руководитель организации или индивидуальный предприниматель должен назначить своим приказом комиссию по приемке БСО, а ответственный по договору работник должен их принять. Задача всех членов комиссии — проверить, насколько соответствует фактическое количество бланков строгой отчетности, их серии и номерам внутри серий.
По результатам «реформы» многие бизнесы сохранят освобождение от применения ККТ (как и от выдачи покупателям каких-либо документов, подтверждающих оплату за товар или услугу). Но современному продавцу желательно что-то покупателю выдать. Как вариант — БСО, фактически соответствующий положениям постановления № 359-ФЗ (либо в той или иной степени схожий с ним документ).
Нельзя утверждать, что налоговики (купленную ККТ можно еще и зарегистрировать у них — все официально) сильно удивятся этому. Очень многие фирмы, даже начинающие ИП, покупают онлайн-кассы, чтобы выглядеть в глазах покупателей «модно».
Как скоро БСО перестанет быть действительным: точные сроки «реформы» (таблица)
Сфера применения БСО — предоставление населению услуг. В плане понимания, что относится к БСО в бухгалтерии, важно знать, что они правомерны, исключительно если направляются физическим лицам. В адрес компаний их направлять запрещается.
Учет бланков считается достаточно сложным и специфическим. Все документы должны храниться в течение пяти лет, причем не только оригиналы, но и копии. Создаются бланки определенным особым способом, поэтому приходится организациям периодически заказывать их.
Итак, что такое БСО? Это документ, который выписывается, если организации или индивидуальному предпринимателю разрешается не использовать контрольно-кассовую технику. Он может быть как в обычном виде, так и в защищенном. Учитывается на 006 забалансовом счете. Для учета и хранения по договору назначается лицо. Оно будет являться материально ответственным.
Важно! Покупка автоматизированных систем считается оптимальным выбором для любой компании, использующей БСО, так как процесс распечатывания является простым, а в БСО уже содержатся основные данные о фирме и данные хранятся в устройстве на протяжении 5 лет, поэтому не будет возникать проблем с потерей документов.
Если для определённой услуги не предусмотрено наличие бланков, разрешается самостоятельно определять, как будет выглядеть выдаваемая квитанция из числа разработанных форм. Дополнительно предусматривается, что в случае отсутствия четкой регламентации допустимым считается самостоятельная разработка БСО.
Бланки строгой отчетности (БСО) представлены специальными документами, выступающими подтверждениями того, что компания или ИП получили доход от клиентов или покупателей. Они предназначаются в качестве альтернативы стандартного чека.
Взамен им разрешается давать при расчете с покупателями БСО, сформированные в соответствии с требованиями, функционировавшими одновременно с прошлой версией закона № 54-ФЗ.
К БСО относится большой перечень бумаг, например, билет, абонемент, квитанция или путевка, виды которых тоже разнятся.
Таким образом, имеется достаточно много видов БСО, используемых в тех или иных ситуациях. Важно! Отсутствие разных путевых листов или иных видов БСО становится основанием для начисления существенных штрафов для компании или ИП налоговыми органами.
При наличных расчетах между организациями (индивидуальными предпринимателями) БСО применяться не может.
К бланкам строгой отчетности относятся также билеты на общественный транспорт. Их структура определяется положениями отдельного правового акта — постановления Правительства РФ № 112 от 14.02.2009.
Бланк часто выступает в качестве чека, который выдается при использовании кассового аппарата. Он подтверждает, что была совершена расчетная операция, за какой-либо товар или услугу. Предприниматели имеют право выбирать, использовать кассовый чек, или БСО.
Поэтому в среде предпринимателей и юридических лиц часто возникают спорные ситуации относительно выбора между БСО и стандартным кассовым чеком.
Все эти реквизиты должны заполняться достоверными данными. Дополнительно фирмы обязаны проводить регулярную инвентаризацию БСО.