Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лица ответственные за организацию обработки персональных данных». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Развернутая информация представлена во фрагменте Положения о персональных данных работников, которое приведено на с. 80.
Административная ответственность наступает лишь в случае непредставления оператором информации по запросу субъекта персональных данных, оформленному в соответствии с указанными в законе требованиями. В данном случае комментарии излишни – учитывая, что запрос от субъектов персональных данных большая редкость – легче один раз ответить на письмо субъекта, чем заплатить 20-40 т.р.
Состав аналогичен части 4 ст. 13.11, т.е. сначала должно поступить требование субъекта / его представителя / Роскомнадзора, и если вы не исполните такое требование в срок – то только потом наступает ответственность. Опять же – легче не разбираться в ситуации, удалить недостоверные данные, уведомить об этом в письменном виде субъекта персональных данных, а не выплачивать штраф.
Лица, ответственные за организацию обработки персональных данных в организациях
Соответственно, работодатель не может назначить постороннее лицо ответственным за организацию обработки персональных данных.
Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ-152. Закон о персональных данных появился еще в 2006 году, но в 2017 году произошли важные изменения — в частности ужесточилась ответственность, были введены новые требования и правила. На настоящий момент действует редакция 2017 года.
Чьи подписи должны стоять под приказом
Внеплановые же проводятся только при наличии достаточных оснований и при наличии жалобы конкретного лица (это может быть бывший работник, конкурент, просто клиент, который знает о своих правах). В таком случае Роскомнадзор уведомляет организацию за 24 часа до проверки. Исходя из этого – вероятность проверки крайне мала, а если она и есть – о проверке можно узнать заблаговременно.
Ваше предприятие осуществляет передачу персональных данных сотрудников или клиентов в другие организации с использованием средств автоматизации (информационных систем)?
Информация о пользователях, которую собирает ваш сайт, может относиться к персональным данным. Тогда к вам применяются все правила и требования, указанные в законе. При этом не имеет значения, зарегистрированы вы в качестве оператора персональных или нет, — вы уже им являетесь.
Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных
Оператор обязан опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
Персональные данные граждан относятся к особо защищаемой законом РФ информации. Законодательством РФ (Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных») строго определяются требования к защите ПДн, особенностях и правилах их обработки без использования средств автоматизации и в информационных системах персональных данных.
Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, получает указания непосредственно от исполнительного органа организации, являющейся оператором, и подотчетно ему.
В случае изменения сведений, указанных в части 3 настоящей статьи, а также в случае прекращения обработки персональных данных оператор обязан уведомить об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение десяти дней с даты возникновения таких изменений или с даты прекращения обработки персональных данных.
Кто то лицо, ответственное за обработку ПДн и в чем заключаются его обязанности?
Это значит, что если оператор привлекает кого-либо для обработки ПДн, то за нарушения все равно отвечает оператор. Например, если вы отправляете спамную рассылку через сервис почтовой рассылки, отвечать будете вы — как оператор ПДн, а не сервис рассылки.
Сведения о сотрудниках необходимо защищать от неправомерного доступа. Проверку организации выполнения требований 152-ФЗ осуществляет Роскомнадзор.
Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных должны храниться постоянно. Что касается заявлений работников о согласии на обработку данных (о них будет рассказано в следующих номерах), других документов работника, то они хранятся 75 лет. Об этом говорится в Перечне, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.
Иногда информация о сотруднике меняется (например, в связи с замужеством происходит смена фамилии). В таком случае сотрудник направляет работодателю заявление, на основании которого последний издает приказ о внесении изменений в ряд документов.
Локальные нормативные акты (положения, инструкции) о персональных данных должны храниться постоянно. Что касается заявлений работников о согласии на обработку данных (о них будет рассказано в следующих номерах), других документов работника, то они хранятся 75 лет. Об этом говорится в Перечне, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.
В теории назначается любой сотрудник организации. Главное эти функции вписать в его должностные обязанности.
Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в ФЗ-152, возлагается на Оператора.
Оператор обязан представить документы и локальные акты, указанные в части 1 настоящей статьи, и (или) иным образом подтвердить принятие мер, указанных в части 1 настоящей статьи, по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность — биометрические персональные данные — могут обрабатываться Оператором только при наличии согласия в письменной форме субъекта.
Законодательством установлено строгое наказание за нарушение требований к работе с частной информацией.
Что относится к персональным данным
Чаще ответственными назначаются лица, ведущие кадровое делопроизводство в компании, либо менеджеры по работе с клиентами. Реже – секретари и юристы.
Вы заключили или собираетесь заключить договор с субъектом (даже если это оферта на веб-сайте и для заключения не нужна подпись).
Для этого на предприятии должно быть разработано и утверждено в соответствии с законодательством Положение, которое устанавливает порядок обработки и защиты персональных данных.
К персональным данным относится информация, позволяющая определить конкретное лицо. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ определен перечень сведений, в том числе Ф.И.О., пол, возраст, фото и видео человека, образование, место проживания, семейный статус и другие подобные сведения, по которым конкретное лицо может быть идентифицировано.
Организация защиты персональный данных в организации.
Руководитель должен подписать документ. Все работники учреждения, использующие в трудовой деятельности подобную информацию, должны быть ознакомлены с ним под подпись.
В приказе о назначении права, обязанности и полномочия такого специалиста не отражаются. Они должны быть внесены в Положение об обработке ПДн. В должностную инструкцию этого сотрудника также вносится такая информация.
Столкновение с Роскомнадзором грозит вам не только репутационными потерями и большими штрафами, но и, в случае возбуждения уголовного дела, может вылиться в блокировку ресурса. Так, например, случилось с социальной сетью LinkedIn.
С конца лета Закон о персональных данных действует в новой редакции. Изменились правила получения и защиты информации. Для работодателя это означает лишь одно — дополнительный документооборот. В статье расскажем о том, как составить положение о работе с персональными данными сотрудников и назначить ответственного за организацию работы с персональными данными.
Вопрос
Основная ответственность за нарушение норм 152-ФЗ — административная, которую можно понести за нарушение порядка сбора, хранения и использования сведений, за их непредоставление по запросу уполномоченных структур.
В части 2 вышеуказанной статьи закона говорится, что ответственный работник является лицом, подотчетным исключительно руководителю предприятия (к примеру, исполнительному директору). Чтобы избежать нарушений в плане субординации в компании, желательно назначать ответственным за работу с ПДн сотрудника, являющегося одним из руководителей, а не рядовым работником.
Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в Клиника Алины Бухаровой (далее – Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
На практике сотрудник ОК (начальник) никогда добровольно не согласится быть ответственным за ОПДн, хотя с точки зрения не технических вопросов это его непосредственные обязанности. По хорошему для отсутствия «несогласий» между отделами и решения вопросов «Кто тут главный», ОПДн нужно назначать зам. руководителя организации по вопросам УП, т.к. не везде есть замы по ИБ.
Является ли ваша организация оператором персональных данных?
Изменились правила получения и защиты информации. Для работодателя это означает лишь одно — дополнительный документооборот.
Кроме того, согласно ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, получает указания непосредственно от исполнительного органа организации, являющейся оператором, и подотчетно ему.
Законодательно перечень прав ответственных лиц не закреплен. Обычно таким лицам разрешается проводить внутренние аудиты на соответствие деятельности по обработке сведений, ведущейся в фирме, требованиям закона. Они также вправе вносить предложения руководству об улучшении работы с личными данными сотрудников и клиентов компании.
Субъекты персональных данных и их права
Компания обязана опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике обработки персональных данных в соответствии с ч. 2 ст. 18.1. ФЗ-152.
С учетом того, что в ст.22.1 фигурируют слова «организовывать» и «осуществлять контроль», я бы подумал о назначении на эту роль руководителя отдела ИБ или кадров. Среди руководства не такая большая текучка, как среди рядового персонала, да и подписи им ставить как-то привычнее. В последнее время Операторы связи всё чаще получают запросы на приведение деятельности оператора связи в соответствие с требованиями законодательства в области персональных данных (в первую очередь – Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных).