Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если нет кассира кто подписывает кассовые документы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Это следует из пункта 1 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».
Кассир онлайн-кассы ставит свою подпись в кассовых документах (приходных, расходных, журнале регистрации, кассовой книге). Контрольную подпись ставит руководитель. Вопрос: может ли предприятие приказом делегировать кассиру право подписи руководителя, т.е. чтоб в кассовых документах кассир подписывал и за себя, кассира, и за руководителя?
Лимит остатка наличности в кассе
Административная ответственность за нарушение порядка ведения кассовых операций предусмотрена ст. 15.1, ст. 15.11, ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. Сразу отметим, что норм, устанавливающих ответственность непосредственно за несовпадение фамилии лица, указанной в фискальном документе, с фамилией лица, реально осуществлявшего расчеты, в законе не имеется.
Одновременно с этим ч. 1 ст. 15.11 КоАП РФ предусматривает административную ответственность в виде наложения административного штрафа на должностных лиц за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
Гражданка Пловцова И. П. приобрела через кассу учреждения абонемент на посещение бассейна (платные услуги). Сумма покупки составила 1 500,00 рублей. Бухгалтер-кассир принял наличные и составил документы.
В 2019 году действует порядок применения контрольно кассовой техники, утвержденный Федеральным законом №54-ФЗ от 22.05.2003 (с изменениями от 03.07.2016). Последние зменения коснулись не только правил регистрации аппаратов ККТ в налоговой инспекции, но и порядка применения онлайн-касс.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Кадровое дело» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015.
Кассовые документы (ПКО, РКО) оформляются главным бухгалтером или иным лицом, в чьи обязанности по распоряжению руководителя/ИП входит оформление этих документов.
Ст. 15.1 КоАП РФ устанавливает ответственность за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а также нарушение требований об использовании специальных банковских счетов.
Однако некоторые бланки остались обязательными элементами учета движения наличных. Такие нормы содержат правила ведения кассовых операций в 2019 году. О том, какие документы обязано формировать каждое учреждение, рассмотрим далее. Бланки доступны для скачивания.
Если директор издаст такой приказ и в кассовых документах будет только его подпись и подпись кассира, штрафа быть все равно не должно.
За такие деяния, совершенные в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения, предусмотренного п. 2 ст. 120 НК РФ, предусмотрен штраф в размере 10 000 рублей (п. 1 ст. 120 НК РФ).
Подпись в книге кассира — операциониста на директора сети розничных магазинов, издав соответствующий приказ.
Отражайте операции в бухучете. На каждую операцию с наличными в кассе необходимо составить соответствующую бухгалтерскую проводку.
При наличии у юридического лица, индивидуального предпринимателя нескольких кассиров один из них выполняет функции старшего кассира (далее — старший кассир).
По общим правилам формы первичных документов утверждает руководитель организации (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). Однако это не касается документов, формы которых установлены уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов, в том числе кассовых документов (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).
Вся наличная выручка обособленного подразделения сдается в кассу головной организации. На следующее утро деньги из кассы выдаются на размен.
Чтобы учреждению избежать проблем с контролирующими органами, необходимо соблюсти несколько ключевых требований по отражению движения наличных. Рассмотрим ключевые условия, как организовать ведение кассовых операций в 2019 году.
Вся наличная выручка обособленного подразделения сдается в кассу головной организации. На следующее утро деньги из кассы выдаются на размен.
Утвердите лимит наличных. Лимит остатка кассы — это максимальная сумма наличных денег, которая может храниться в специализированном помещении каждый день, то есть в кассе. Исключением признаются дни выплаты зарплаты, пособий и стипендий.
Так вот, все операции по кассе должны сопровождаться оформлением кассовых документов, что обычно и подразумевается под соблюдением кассовой дисциплины.
Кассовая дисциплина 2019: как вести кассовые операции
Рассмотрим пошагово порядок ведения кассовых операций в РФ в бюджетном учреждении на конкретных примерах.
Данные изменения предусматривающие переход на онлайн-кассы, коснулись и административной ответственности в данной сфере. С 15 июля 2016 года вступили в силу поправки в ст. 14.5 КоАП РФ.
Документацию формирует кассир или главный бухгалтер. Обязанности можно передать другому лицу, с которым заключен договор на ведение бухгалтерского учета в организации (п. 4.3 Указаний №3210-У). Условие вступило в силу 19 августа 2017 года.
Данный лимит организация определяет самостоятельно исходя из характера своей деятельности, а также с учетом объемов поступлений и выдач наличных средств.
На какие цели можно расходовать наличную выручку
Документ, которым установлен кассовый лимит конкретного ОП, головная организация должна передать в данное подразделение.
Кассир онлайн кассы ставит свою подпись в кассовых документах (приходных, расходных, журнале регистрации, кассовой книге). Контрольную подпись ставит руководитель.
Как следует из дополнительных пояснений фактически кассовые операции в Организации осуществляются следующим образом.
Таким образом, нормы Указаний № 3210-У предусматривают наличие на кассовых документах подписей главного бухгалтера (бухгалтера) и кассира.
Штрафы за нарушение правил кассовой дисциплины
В форме РКО, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, остался реквизит «подпись руководителя» наряду с реквизитами «подпись главного бухгалтера» и «подпись кассира». При этом кассовые документы по унифицированным формам продолжают быть обязательными к применению (Информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012, Письмо Минфина РФ от 06.03.2013 № 03-03-06/1/6700).
В 2019 году она должна соблюдаться всеми организациями или индивидуальными предпринимателями. Конечно при условии, что они работают с наличкой. Но не все правила, распространяются на малые предприятия и предпринимателей.
Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), а также кассиром.
При продаже товаров за наличные компания или индивидуальный предприниматель обязаны применять контрольно кассовые машины (онлайн кассы). Если наличные приходуются без их применения — это нарушение за которое могут оштрафовать. Эти правила распространяются и на продажу работ или услуг. Сервисы ОФД возможности ведения учета не предусматривают. Они только фиксируют информацию о совершенных операциях.
Действия налогового органа правомерны. Руководитель филиала организации не вправе утверждать лимит остатка денежных средств в кассе своим приказом. Такой приказ должен подписать руководитель юридического лица.
Порядок расчета лимита остатка по кассе представлен в приложении к Указанию Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.
Правда, в то время действовал старый Порядок ведения кассовых операций, утвержденный ЦБ РФ 22.09.93 № 40. Но в данном случае это не важно. Ведь в п. 13 этого документа также говорилось, что приходные кассовые ордера должны быть подписаны главбухом. И формулировки в ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ с тех пор тоже остались прежними.
Кассовые документы должен формировать главный бухгалтер или другое назначенное должностное лицо (руководитель, ИП, кассир и т.д.) с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.
Воспользуйтесь этими документами для ведения кассовых операций. Наши справочники и образцы спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт.
Унифицированные формы КО-1 “Приходный кассовый ордер”, КО-2 “Расходный кассовый ордер”, КО-4 “Кассовая книга” (утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88) признаются первичными документами, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами.
Если в организации/у ИП работает несколько кассиров, на одного из них должны быть возложены функции старшего кассира.
Проверка кассовой дисциплины в 2019 году
Законодательством определено, что кассиром может быть только работник учреждения. Сотрудника обязательно следует ознакомить с действующим порядком и должностными обязанностями под подпись. Также функции кассира может осуществлять сам руководитель. А если в крупной организации работают несколько кассиров, следует назначить старшего.
Правило здесь одно – если есть движения наличных денежных средств, то кассовую дисциплину нужно соблюдать.
Обязанность хозяйственных обществ применять печать отменили, поэтому бухгалтеры задаются вопросом — ставить ли печать на первичных документах, квитанции к ПКО (форма № КО-1), кассовой книге (форма № КО-4), журнале кассира-операциониста (форма № КМ-4) и БСО.