Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли делить отпуск на две части». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работодатель не имеет права настаивать, чтобы вы включали в отпуск выходные, если такого положения нет во внутренних актах вашего предприятия. Но и вы не можете требовать, чтобы выходные из ваших отпускных дней исключили. Таких оснований, подкрепленных законом, увы, нет.
Такое «деление» изначально лишено смысла, поскольку длительность административного отпуска определяется по соглашению сторон. А разделить то, чего нет, невозможно.
Другое дело, что работник может в течение года несколько раз уходить в административный отпуск по различным причинам. Но вот делить его возможным не представляется.
Подведем итог, особенности разделения отпуска на части.
Если работник и работодатель не могут прийти к соглашению о разделении, то отпуск должен быть предоставлен целиком в соответствии с графиком отпусков.
В своем комментарии чиновники ссылаются на статью 125 ТК РФ. В ней сказано, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, но только по соглашению сторон. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Часть 1 ст. 125 ТК РФ предоставляет работнику и работодателю право при взаимном согласии разделить отпуск на части с одним лишь ограничением: одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Работодатель не может заставить работника обязательно включать в отпускной период выходные. То есть если хочет работник использовать отпуск на 5 дней с понедельника по пятницу, то работодатель запретить это не может.
Как происходит деление отпуска на части
Если гражданин устроился на работу, то по истечению 6 месяцев ему положен отпуск, но имеются и иные категории лиц, которые претендуют на отпуск ранее этого срока.
Таковыми являются:
- работники, которым еще не исполнилось 18 лет;
- работники, усыновившие малыша, которому еще нет 3 месяцев;
- женщины в период ожидания малыша;
- женщины после декретного отпуска.
Сроки предоставления отпуска в 2019 году
Можно: предоставлять части отпуска сверх 14 дней только на рабочие дни. Например, отпуск можно оформить на четверг и пятницу (2 дня), а субботу и воскресенье в отпускной период не включать. Если же вы засчитаете выходные в отпуск принудительно, будет нарушение и штраф.
Разделить на части можно только ежегодный оплачиваемый отпуск. Любой иной, будь то целевой или неоплачиваемый, делить нельзя. Да и, преимущественно, это нецелесообразно по сути своей.
Но есть одно уточнение. Предоставлять отпуск исключительно в выходные нельзя. Это противоречит требованиям трудового законодательства РФ. В этом случае происходит замена одного вида отдыха другим, и надзорные органы могут счесть это нарушением. По сути, это действительно будет не отпуск, а завуалированная денежная компенсация за отпускные дни.
Как говорится в рекомендации Международной организации труда о ежегодных оплачиваемых отпусках от 24.06.1947 № 47, отпуск предназначен для отдыха, развлечений и саморазвития трудящихся. Слишком непродолжительный отпуск неспособен удовлетворить потребность в полноценном отдыхе и обеспечить физическое и моральное восстановление.
Работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск сотруднику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), в том числе и для внешних совместителей (ст. 284, п. 2 ст. 287 ТК РФ), но возможен и удлиненный основной отпуск.
Также законодательством предусмотрена возможность использования отпускного периода не сразу, а по частям, в различное время года. Как можно делить отпуск по Трудовому кодексу, зависит исключительно от желания сотрудника. Необходимость в этом может возникнуть по инициативе:
- Работника, в связи с семейными обстоятельствами или по другим причинам желающего взять часть отпуска в определенное время.
- Руководителя, испытывающего постоянную нехватку в сотрудниках, либо нуждающегося в их мобилизации для разрешения сложной производственной ситуации.
Работодатель оплатит все дни отпуска, но при этом проиграет в рабочих днях. Получается, что если вы берете отпуск отрезками, в которые не входят выходные, в итоге вы проводите на рабочем месте меньше времени. В нашем примере вы получаете дополнительно 4 свободных рабочих дня в ноябре за счет не включенных в отпуск выходных в июле и сентябре.
Собираясь разделить свой отпуск на части, работник должен четко знать, сколько дней отпуска ему положено в этом году, и как он сможет подробить свой отдых.
Работодателю невыгодно делить отпуск на части, так как приходится отпускные тоже выплачивать частями, что создаст определенные трудности при расчете. В отпуск входят и выходные дни, а это обстоятельство увеличивает его продолжительность, что тоже не привлекает работодателя.
Основная причина невозможности дробления установленного ТК РФ основного отпуска — отсутствие согласия сторон. Заставить разделить период отдыха руководство организации не имеет права. Подобное деяние противоречит положениям ТК РФ и Письму Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1. При нарушении работодатель подвергается установленному в статье 5.27 КоАП РФ наказанию:
- должностные лица и ИП обязаны выплатить штраф в размере от 1000 до 5000 рублей;
- юридическое лицо штрафуется на 30 000–50 000 рублей.
Делится практически любой ежегодный отпуск. Главное, чтобы его продолжительность была более 14 календарных дней. Кстати, учитывайте, что, слишком дробное деление не даст вам в полной мере отдохнуть и набраться сил. К этой процедуре желательно подходить с умом. Более детально читаем в ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации.
Если вы возьмете отпуск только из рабочих дней, работодатель не оплатит выходные, которые попадают между частями вашего отпуска. Получается, вы выиграете в днях, но потеряете в деньгах. Кажется, что компании это должно быть выгодно, но это не так.
Можно ли делить не только очередной отпуск, но и дополнительный, и на какие части? Если ваша работа проходит в особенных условиях, которые предусматривают дополнительный отпуск, то это разделение осуществляется точно так же.
Если руководство пойдет вам навстречу и позволит дробить отпуск частями не больше пяти дней, все ваши 14 дней выпадут на рабочие дни. Например, вы возьмете одну часть отпуска в июле с понедельника по пятницу, вторую — в сентябре, опять с понедельника по пятницу, и третью — в ноябре со вторника по пятницу.
Как должно быть оформлено соглашение между работником и работодателем, предусматривающее разделение отпуска на части.
И это только за одну декларацию. Неуплата или неполная уплата налога грозит штрафом до 300 тыс. рублей (без учета пени, начисляемых за каждый день просрочки) Как привлечь главбуха к ответственности Привлечь бухгалтера к материальной ответственности можно только через суд.
Законодательство не устанавливает, на сколько частей допускается деление отпуска. В этой связи оставшиеся дни отпуска могут быть разделены на любое количество частей (например, два дня, пять дней, восемь дней и т.д.), если работник и работодатель достигнут соглашения по этому вопросу.
Сумма выплат, включаемых в расчет, — 578 260,87 руб. (50 000 руб. х 11 мес. + 28 260,87 руб.). Среднедневной заработок — 1 708,96 руб. (578 260,87 руб. : 338,37 дн.). Сумма отпускных за 14 дней отпуска в августе равна 23 925,44 руб. (1 708,96 руб. х 14 дн.).
Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска. Например, несовершеннолетним, инвалидам, госслужащим и др. (ст. 115 ТК РФ).
А что же с делением отпуска на части? Статья 125 ТК РФ говорит нам, что оно возможно. Но только если на то есть обоюдное согласие работника и работодателя. Ограничение такое: одна часть отпуска не должна быть короче 14 дней. Остальное время работник может дробить, как ему заблагорассудится. Этой процедуре мы и уделим внимание в данной статье. Кроме того, мы приведём законные основания для разделения отпуска на две, а то и несколько частей.
При делении отпуска нельзя нарушать правило, установленное ст. 125 ТК и соответствующее требованию Конвенции Международной организации труда № 132 от 6 сентября 2011 г.
Брать отпуск в выходные сотруднику не имеет смысла, так как он и без этого отдыхал бы в эти дни. Тем не менее, такие ситуации выгодны для работодателя, почему и имеют место на предприятиях. Иными словами, работнику предоставляются обязательные 14 дней неделимого отпуска, после чего оставшаяся часть распределяется по субботам и воскресеньям — получаются семь отрезков по два дня.
Как поделить оставшиеся 14 дней
Непосредственно же порядок отпуска трудящихся регулируется установленным на предприятии графиком отпусков. И решающее слово в вопросах установления графика отпусков остается за работодателями.
Когда есть необходимость разбить отпуск на части
Отпуск в общей сложности составляет 28 календарных дней, но он может быть и длиннее, это зависит от условий трудовой деятельности. Общее количество календарных дней отдыха можно разбить на части, это определяется распорядительными документами по организации.
Но встречаются и такие ситуации, когда нарушение технологического процесса, которым занимается сотрудник, может привести к срыву выполнения заданий, в связи с этим работодатель вынужден предусмотреть разделение отпуска на 2 части, а быть может, даже и более в году. На уровне законодательства это предусмотрено и не будет являться нарушением.
Если рассматривать вопрос деления отпуска на части более обстоятельно, то он является довольно актуальной проблемой. Отпуска сотрудников бывает нельзя использовать одновременно и причин на это несколько:
- Если количество работников большое, то в любом случае кого-то из них придется направлять на отдых зимой, а других сотрудников — летом, так как нельзя полностью оголять участки работ.
- При замене иным работником лица, ушедшего в отпуск.
- При личном пожелании работника не использовать свой отпуск полностью.
Однако, что касается других частей отпуска, которые могут делиться на части, то их ранее можно было распределять исключительно на выходные.
Чтобы понять, реально ли брать отдых за свой счет, необходимо обратиться к ст. 128, ст. 173, ст. 174, ст. 286 Трудового кодекса РФ.
И знать о том, насколько правдивая это информация, а также о том, как и когда можно делить отпуск на части, в том числе и без согласия работника, следует каждому работодателю и сотруднику отдела кадров либо бухгалтерии. Кроме этого, полезной информация о запрете деления отпуска на части будет и для самих трудящихся, которые смогут защитить свои права от произвола работодателей.
Для работодателя дробление отпуска на короткие отрезки также имеет свои минусы. В частности, слишком непродолжительный отдых сотрудника существенно затрудняет расчет отпускных выплат. К тому же, как отмечает Федеральная служба по труду и занятости в своем письме «О разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части» от 17.07.
Закон запрещает принудительное разделение отпуска на части. Если соглашение между работником и работодателем о разделении отпуска на части не достигнуто, то отпуск предоставляется в полном размере в соответствии с графиком отпусков.
Когда выходные точно входят в отпуск
Оказалось, что ТК РФ запрещает работодателей заставлять работников делить отпуск. Если работник хочет, он может отдохнуть за один раз все положенные ему 28 дней. Таково право сотрудников, которое дано им Трудовым кодексом.
Несмотря на общий положительный ответ на вопрос о возможности деления отпуска, стоит помнить о том, что при этом делать можно, а что нельзя.
Для первого отпуска расчетный период и соответственно среднедневной заработок будет тот же, что и в первом варианте. Сумма отпускных составит 23 890,72 руб. (1 706,48 руб. х 14 дн.). В июле должно быть отработано еще 13 рабочих дней. Сумма начисленной заработной платы за этот период — 28 260,87 руб. (50 000 руб. : 23дн. х 13дн.).
Таким образом, основанием для разделения отпуска на части является соглашение работника и работодателя.
Главное учитывайте, что обязательно – и это не обсуждается! – первая часть должна равняться 14-ти календарным дням. Что касается второй части – можете делить ее как угодно. Четких границ в законодательстве на этот счет нет.