Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена фактического адреса ооо пошаговая инструкция». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола. Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).
Регистрация полученных документов осуществляется в течение пяти дней. Затем необходимо подождать 21 календарный день, после чего приступать ко второму этапу.
Использование домашнего адреса руководителя или учредителя
Заказав услугу по изменению юридического адреса ООО, можно в течение недели получить полный, оформленный согласно законодательству пакет изменений адреса организации в учредительных документах.
Поменять юридический адрес не сложно, но нужно обладать определенными знаниями в этой сфере, чтобы избежать ошибок при оформлении документов. В противном случае налоговые органы могут отказать в приеме неправильно составленных документов. И тогда весь пакет документов с оплатой госпошлины придется подготавливать заново. В первую очередь нужно проанализировать положения устава и решить, нужно вносить изменения в него или нет.
Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.
Порядок действий различается в зависимости от вида подразделения: для филиалов и представительств закон определил одни правила, для остальных обособленных подразделений – другие.
Пустые листы формы заявления не подлежат нумерации, не выводятся на печать и не включаются в состав заявления, представляемого в ФНС.
Пошаговая инструкция по смене юридического адреса будет полезна как для самостоятельной процедуры, так и для общего ознакомления. Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2018 году. Рассмотрим по шагам процедуру смены юридического адреса в налоговой.
До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой.
Документы прошивать не нужно. Устав, решение учредителя или протокол Общего собрания, если они состоят из нескольких страниц, достаточно будет скрепить скрепкой, потому что в налоговой данные документы будут сканировать. Заявление по форме Р13001 прошивается нотариусом.
Заполняя форму заявления вручную, необходимо соблюдать следующее: писать нужно лишь чернилами черного цвета и заглавными печатными буквами. При указании данных в электронной форме, требуется печатать заглавными буквами: шрифт — Courier New, высота — 18.
В соответствии с Федеральным законом N 129-ФЗ от 08.08.2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в течение трех рабочих дней, после принятия решения об изменении места нахождения, организация обязана проинформировать ФНС по предыдущему месту регистрации.
Нужно провести общее собрание участников по вопросу внесения изменений в устав. Это делать не нужно, только если общество состоит из одного участника.
Первый шаг – скачать и заполнить актуальный бланк заявления о госрегистрации поправок, которые будут внесены в учредительные документы ЮЛ.
Вопросы, касающиеся изменения адреса юр. лица регламентируются Федеральным законом N 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Нет необходимости предоставлять оригинал либо копию ИНН при подаче официальных бумаг на госрегистрацию при смене руководителя. Однако в регистрации может быть отказано, если ИНН указан некорректно или отсутствует. Если руководитель не получал ИНН, необходимо оставить поле ИНН пустым.
В настоящее время в Уставе можно указать адрес с точностью до населённого пункта (ст. 54 ГК РФ). Если у вашего ООО адрес в Уставе указан именно таким образом и вы будете менять адрес в его пределах, то изменеия нужно вносить толкьо в ЕГРЮЛ по форме Р14001. Если же и адрес в Уставе нужно поменять, то нужно подавать заявление по форме Р13001.
С обновлением Устава по форме р13001. Для смены юридического адреса производится заполнение бланка 13001. Он сдается в ФНС для обновления реквизитов компании в уставных документах.
Меняем адрес только в госреестре
Процесс смены юридического адреса требует определенных знаний, без которых оформление необходимого пакета документов может быть затруднительно.
На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию.
В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности (написать ручкой копия верна, подпись и дата).
Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить.
7. Каким образом можно подать документы
Договор аренды. Все выше перечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.
В случае, если устав не приведен в соответствии с федеральным законом № 99 ФЗ, и в нем указан полный адрес, а нет названия населенного пункта, в котором находится организация. В такой ситуации при первом изменении адреса рекомендуем привести устав в соответствие с вышеуказанным законом, а место нахождения организации ограничить населенным пунктом, например, г. Москва.
Некоторые предприниматели задаются вопросом: нужно ли менять юридический адрес при изменении фактического местонахождения компании и вносить поправки в учредительную документацию? Ответ прост: если в уставе указан только населённый пункт, где расположена компания, то коррективы вносятся только в ЕГРЮЛ.
Важность информирования надлежащим образом органа регистрации о смене юр. адреса связана с его значимостью. Неверные данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, могут воспрепятствовать работе ФНС, а также повлиять на желание третьих лиц сотрудничать с Обществом.
Заявление по форме Р13001 о смене юр. адреса Общества подается в течение 3 дней со времени принятия соответствующего решения. Тем самым, дата на протоколе либо решении на момент подачи официальных бумаг на госрегистрацию должна быть соответствующей. Если подача заявления не была произведена своевременно, то может быть наложен штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).
Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:
- перенесение центра деятельности в другой регион;
- более удобное расположение для сдачи отчетности;
- возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
- срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.
При этом нет необходимости уведомлять об указанном изменении налоговую инспекцию по месту нахождения обособленного подразделения.
Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.
Это может случится из-за переезда компании; вследствие сосредоточения бизнеса в отличном от изначально запланированного места; не продления срока аренды или переезд в другие помещения того же здания при перезаключении договора аренды; а также в случае возникновения повышенного интереса налогового органа к массовому юридическому адресу.
Процедура аналогична смене юр адреса в одном и том же населенном пункте с развернутым указанием реквизита в Уставе.
Необходимость предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном варианте уточняйте в нотариальной конторе, в которой будете заверять документы.
При смене адреса в пределах одного населенного пункта все действия совершаются в «родном» отделении ФНС. Ждать 20 дней после уведомления налоговой для регистрации нового адреса не нужно. Пакет документов, сдаваемый в ФНС, зависит от того, внесен в Устав полный адрес или указан только населенный пункт.
Необходимые документы для смены юридического адреса
Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.
В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).
Т.е. если у вас имеется задолженность по налогам и штрафам, то во избежании недоразумений вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.
В соответствии с ФЗ-99 от 05.05.2014г. реквизиты «место нахождения» и «юридический адрес компании» не равнозначны. Под первым понимается населенный пункт, под вторым – полный адрес, зарегистрированный в ЕГРЮЛ.
Бывает это и в случае расширения бизнеса, когда организация хочет выглядеть представительной и открыть более удобный адрес для обращения клиентов.