Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о компенсации за неиспользованный отпуск образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Есть работодатели, которые ценят своих работников и имеют возможность выразить это материально. Следуя правилу «хуже ТК РФ делать не полагается, а лучше – можно», принимают решение назначить дополнительные отпуска разным категориям работников.
Таким образом, при наличии у работника права только на основной отпуск с обычной продолжительностью получить компенсацию за нереализованные дни отдыха нельзя.
Например, сотрудник с ненормированным рабочим днем сможет получить компенсацию за 3 дня, которые ему положены при таком виде загруженности его рабочего времени.
Оформление денежной компенсации
Разберем на примере. Руководителю организации в соответствии с трудовым договором установлен ненормированный рабочий день. На этом основании ему предоставляется дополнительный отдых в размере 3 дней в год. В связи с производственной необходимостью в прошлом году руководитель работал без отдыха.
Правила, установленные органами власти, разрешают трудящимся заменить часть отпуска на денежную компенсацию. Воспользоваться этим правом можно лишь в том случае, когда общая продолжительность отпуска превышает минимальный срок. Основываясь на вышесказанном можно выдвинуть предположение, что труженик может компенсировать лишь ту часть отпуска, что не входит в обязательные двадцать восемь дней.
Если человеку положено отдыхать больше, чем 24 дня, то за те дни, что превышают эту цифру, можно получить компенсацию. Это не относится к случаю, когда за два года за работником накопилось два 24-дневных отпуска. К этой категории относятся люди, выполняющие свою работу во вредных для здоровья условиях, а также труженики с ненормированным рабочим днем.
Как высчитывается сумма компенсации вместо отпуска
Морковкин А.П. за 2018 год отгулял только 14 дней основного отпуска. В 2019 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2018 г. и 3 дн. — с 2019 г.).
Для расчета денежного возмещения за нереализованный отпуск определяется размер среднего заработка. Основные положения по его установлению указаны в Постановлении Правительства РФ №922 от 24/12/2007 года. В сумму заработка включаются все выплаты за рассматриваемый период. Они должны быть связаны только с рабочим процессом.
Работодателей обязывают формировать резерв, из которого можно было бы выплачивать возмещение за неотгуленный отдых. В ситуации со смертью работника выплата производится обязательно. В прочих случаях руководство организации вправе принимать решение, сообразуясь с собственной оценкой сложившейся ситуации.
Труженики, относящиеся к первой и второй группе, могут получить денежную компенсацию только в случае расторжения трудового договора. Последняя категория работников может получить компенсацию лишь в том случае, когда продолжительность дополнительного отпуска превышает минимальное значение на одну неделю.
Нельзя компенсировать неиспользованный дополнительный оплачиваемый отдых, который предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 в связи с тем, что сотрудник подвергся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, поскольку указанный Закон не предусматривает такой возможности (абз. 7 Письма Минтруда России от 26.03.2014 N 13-7/В-234).
Намереваясь получить деньги взамен неиспользованных дней отдыха, стоит заранее выяснить, как к этому отнесётся работодатель. После чего подыскать подходящие для конкретных обстоятельств образцы, по которым можно написать запрос.
За исключением обстоятельств, связанных с увольнением работника или его смертью, компенсация за отпуск не распространяется на основной 28-дневный. Его нельзя не брать два года подряд. Поэтому за двухлетний период ввиду переносов накапливаться для получения денежного возмещения может только дополнительная или удлиняемая часть.
Когда решено уволиться, то, возможно, не помешает попросить замену неиспользованных отпускных дней компенсационной выплатой. Её должны выдать одновременно с расчётными суммами согласно ч. 1 ст. 140 ТК. Запрос может распространяться на все части отпуска, включая основную 28-дневную.
Если работник – совместитель
В действующих законах приводится не только порядок предоставления денежной компенсации за неиспользованные отгулы, но и перечень категорий тружеников, которые не могут воспользоваться этим правом. Помимо этого, юридические нормы устанавливают ряд ограничений в отношении выдачи денежных компенсаций за неиспользованный отпуск работникам государственных структур.
Однако это не так. Если вы не были в отпуске в прошлом году, вы вполне можете присоединить прошлогодний отпуск к нынешнему. Это регламентируется статьёй 124 ТК РФ. Если работник в период своего очередного отпуска был на больничном, по его заявлению отпуск продляется на период временной нетрудоспособности. Отпуск, использованный полностью и без перерывов в наше время скорее исключение, чем правило.
Главное – в теле заявления указать три вещи: основание, просьба и причина.
- основание – ссылка на статью 126 ТК РФ;
- просьба – текст формата «прошу заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией»;
- причина – право на дополнительный отпуск.
В таком случае можно написать заявление за неиспользованный отпуск по образцу и отгулять недостающие дни. Также часто работники просят заменить отдых денежной компенсацией.
Работник может компенсировать деньгами не весь дополнительный отпуск, а часть его. Как быть, если отпуск накопился за два года?
В ряде случаев работнику положена замена отпуска денежной выплатой. Кроме того, работодатель обязан оплатить ему неотгулянный отпуск. Делают это на основании заявления на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Рассмотрим правила оформления и образец этого документа.
Образец написания заявления за неиспользованный отпуск
Норма ст.115 ТК РФ устанавливает продолжительность основного отпуска 28 календарных дней. В некоторых случаях Трудовой кодекс или федеральное законодательство предусматривает для работников более длительный отдых. Например, если подчиненному меньше 18 лет, то он уходит в удлиненный основной отпуск на 31 календарный день (ст.267 ТК РФ).
Если количество дней позволяет монетизировать его часть, и к сотруднику не применяются ограничения, указанные выше, то необходимо написать заявление. Оно составляется в свободной форме, желательно, чтобы было написано от руки.
Болезнь во время отпуска. Если сотрудник предоставит больничный лист, то эти дни не будут считаться отпуском, а отпуск можно будет перенести на будущее.
В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.
Когда компенсация за неиспользованный отпуск не положена
Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, при этом продолжив трудиться. Например, если у работника остался с прошлого отчетного периода нереализованный отпуск в количестве 5 дней, а в этом календарном году он использовал положенные дни отдыха полностью в количестве 28, то компенсация в этом случае не может быть предоставлена.
Получение возмещения удобнее оформлять по имеющемуся примеру. Чтобы заменить деньгами несколько неотгуленных дней, можно воспользоваться образцом заявления на компенсацию отпуска.
По прошествии 23 дней Александра отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью. Здесь очень важным моментом является обязательное оформление приказа об отзыве из отпуска работника. Таким образом, у него осталось 13 дней отпуска. Каким образом он может использовать оставшиеся дни?
Форма заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск
За какой период работы предоставляется отпуск (указывается календарный год). Количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, оплату за которые вы хотели бы получить. Дата написания заявления. Подпись заявителя. Образец заявления на материальную компенсацию: В заявлении на неиспользованный отпуск нужно указать: За какой период работы предоставляется отпуск (календарный год).
Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:
- При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
- При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.
Одной из обязанностей работодателя, является предоставление ежегодных отпусков всем официально трудоустроенным сотрудникам. Данное требование законодательства направлено на обеспечение нормального функционирования здоровья граждан. Каждый работник должен знать о том, как оплачивается отпуск и рассчитывается компенсация неиспользованных отгулов.
Такой отпуск называется основным. Можно ли отказаться от основного отпуска и работать дальше, получив за него компенсацию?
В форме комментариев Вы можете задать уточняющий вопрос по тексту статьи. Все иные вопросы, в том числе с просьбой разъяснения Вашего индивидуального случая, оперативно и профессионально решаются по телефонам, указанным на сайте.
Самое важное по теме: «Образец заявления на компенсацию отпуска» с профессиональными комментариями. Если вы в процессе чтения не нашли ответ на интересующий вопрос или сомневаетесь, то его всегда можно задать дежурному юристу.
Трудовым законодательством закреплено то, что за отработанное время работнику ежемесячно положено два дня отдыха.
Во втором — подавать заявление не требуется. Выплата за неотгулянный отпуск- прямая обязанность работодателя (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:
Про компенсацию вспоминают при увольнении, когда неожиданно сумма в кассе оказывается больше, чем ожидалось.
Об этом четко говорит ст. 126 ТК РФ: ту часть, которая превышает 28 календарных дней, по письменному заявлению работника можно заменить выплатой деньгами.
Продолжительность отпусков в ООО «ВЕСНА» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.
Как оформить заявление на получение компенсации
Пойти в отпуск можно, отработав на работодателя в течение полугода. Нормальная продолжительность отдыха при этом составит 14 дней. Причем последние изменения обязывают делить отпуск на несколько частей, среди которых первая не должна быть менее этих 14 дней, а остальные — на усмотрение работника и работодателя (по согласованию).
Указанные работники вправе заменить количество дней, превышающее общеустановленное, на денежную компенсацию. Но решение о том, производить выплату или нет, принимает работодатель. У него отсутствует обязанность производить замену (письмо Минтруда от 25.04.2002 № 966-10).
Перед использованием информации и принятием какого-либо решения обязательно проконсультируйтесь с специалистами.