Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заполнить торг 12». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Поделитесь в соц. сетях, расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку статье о ведении ИП, ПРОГОЛОСУЙТЕ за полезность — это анонимно и всем видно.
Шаг 1: Чтобы сделать товарную накладную, заполните реквизиты продавца и покупателя по ИНН или вручную. При необходимости добавьте реквизиты грузоотправителя и грузополучателя.
Особенности унифицированной формы ТОРГ -12
Кстати, несмотря на то, что форма не является обязательной для использования и ее успешно можно заменять на другие документы, все же чаще всего встречается именно она. К тому же, компаниям не запрещается создавать и свои формы, но только с обязательным указанием всех реквизитов документа.
Все события в работе хозяйствующего субъекта следует подтверждать документами, которые оформляются во время совершения операции или незамедлительно после её завершения. Такие документы называются первичными. В бухгалтерии первичная документация имеет важный статус, так как с её помощью можно доказать, что операция в реальности осуществлялась.
Строгих требований к оформлению накладной ТОРГ-12 нет: ее можно сделать как в бумажном виде, так и онлайн, в электронном. Последний вариант гораздо удобнее: вы сэкономите до 70% времени и точно не ошибетесь.
Условия поступления материальных ценностей от сторонних организаций должно быть закреплено в договоре поставки, либо в ином документе. Как правило в соглашении или контракте на поставку ТМЦ отражаются существенные условия сделки. Это стоимость и количество товара. Но цены и объем отгрузки может быть указан и в дополнительной спецификации к договору.
В каких случаях оформляется товарная накладная торг-12?
По договору № 111-А от 15.02.19 г. ООО «Первый» (100555, г. Воронеж, ул. Зеленая, д. 15) обязано поставить в адрес ООО «Второй» (120122, г. Белгород, ул.
Применение унифицированных форм в работе не является обязанностью для организаций с 2013 года. Формуляры можно разработать самостоятельно, например, дополнив или упростив установленные бланки. Но большинство фирм предпочитают использовать ТОРГ-12 в работе.
Однако при разработке собственных первичных учетных документов хозяйствующие субъекты (в том числе ИП) могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.
Исключение составляют предметы первой необходимости. Изъятие имущества относится к мерам: процессуального принуждения (ст.115 УПК РФ); гарантии по искам (ст.140 ГПК РФ); обеспечения оплаты долга (ст.91 АПК РФ). Нормативная база АПК РФ предусматривает для обеспечения уплаты задолженности наложение запрета по произведению действий с имуществом, принадлежащим ответчику.
Прежде чем начать оформление ТОРГ-12, важно разобраться с основными правилами заполнения документа. Этот момент не стоит упускать, чтобы в будущем проблем с документами не возникало:
- Прежде чем принимать товары, заказчик в обязательном порядке проверяет все, что есть в наличии. Информация в документе должна соответствовать действительности. Это касается не только количества, но и качества товаров.
- Чаще всего поставщики используют для составления документов автоматизированные системы, которые работают онлайн. Достаточно внести туда всю информацию и документ уже готов к печати.
- Составляется накладная в двух экземплярах. Один остается у самого поставщика, а второй передается заказчику. Для обоих документ является основанием для расхода и прихода соответственно.
- Дата составления должна быть та же самая, что и дата поставки, а основанием составления указывается, конечно, договор.
- Подписи на ТОРГ-12 требуют расшифровки, а вся информация указывается в соответствии со счет-фактурой. Различий быть не должно!
- Пока документ еще не подписан, обязательно проверяется правильность всех данных. В противном случае бухгалтер не может принимать документ, тем более, если в нем обнаружатся ошибки.
- Когда для использования выбран бумажный вариант документа, то ответственный сотрудник должен все проверить, что все товары по накладной отправлены. Если все в порядке, то в графу «Груз получил» он ставит подпись. Только после этого бумага отдается бухгалтерии.
Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (кроме Закона N 402-ФЗ) (информация Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012, письмо Минфина России от 28.02.2013 N 03-03-06/1/5971).
При этом товар, приобретенный агентом (комиссионером) во исполнение посреднического поручения, является собственностью принципала (комитента) (п. 1 ст. 996, ст. 1000 ГК РФ).
В строку «Структурное подразделение» вписывается адрес склада (или дублируется с верхней строчки), если товар отгружался оттуда.
Бланк ТОРГ-12 должен составлять продавец материальных ценностей. В формуляре отражается не только информация об отгрузке, количестве и стоимости товара. Также раскрываются сведения о покупателе и продавце, об ответственных лицах, которые проконтролировали прием-передачу товаров.
Первый бланк остается у фирмы или предприятия, сдавшей товар и выступает в роли основания позволяющего подтвердить факт списания ценностей.
В рассматриваемой ситуации агентским договором установлено, что агент действует от своего имени, в этом случае к агентскому договору применяются нормы о договоре комиссии.
Первый бланк остается у фирмы или предприятия, сдавшей товар и выступает в роли основания позволяющего подтвердить факт списания ценностей.
В силу ст. 1005 ГК РФ по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.
Компаниям разрешено разрабатывать свои формы первичной документации. На практике ТОРГ-12 редко заменяют иным документом, так как унифицированную форму использовать очень удобно.
В МоемСкладе можно заполнить и другие бланки, без которых в торговле не обойтись, например, доверенность на получение ТМЦ.
Итак, оформление ТОРГ-12, в частности, унифицированного бланка, должно осуществляться не просто по правилам, но еще и по определенному алгоритму. Давайте подробно рассмотрим процесс заполнения документа по шагам.
Недвижимость подвергается аресту в самую последнюю очередь. Для проведения процедуры необходимо иметь документальное подтверждение, что оно принадлежит ответчику или подсудимому. Возникают сложности с наложением запрета на недвижимую собственность юридического лица.
Конечно, если у вас покупает товар простое физлицо, то ему обычно вообще никакие документы не нужны. Но не забывайте, что вам надо будет списать материалы в расход, поэтому здесь документальное оформление отгрузки важно с точки зрения возможных споров с налоговиками. Например, если у вас УСН (Доходы — расходы), то вы списываете товары в расход по мере их реализации.
Нюансы заполнения и формирования накладной
Она должна иметь следующие реквизиты:
- № и дату составления;
- Наименования грузополучателя / грузоотправителя и их реквизиты;
- Основание отпуска товаров (договор, счет и т.д.);
- Перечень отпускаемых номенклатурных позиций с указанием количества (+ ед. измерения) и суммы — обычно делается в виде табличной части;
- ФИО, должности и подписи лиц, которые разрешили отпуск товара, отпустили его со склада и получили со стороны покупателя;
- Печати сторон (если стороны используют печати).
На практике, часто применяется следующая форма учета: на складе формируется товарный отчет, к которому в порядке хронологии прикладывается товарная накладная образца, установленного Госкомстатом.
Наименования организаций, участвующих в купле-продаже, их адреса, телефоны, р/с, БИК, к/с, коды ОКПО (в колонке справа).
Если после заполнения ТОРГ-12 в ней обнаруживается ошибка или описка, её можно исправить, аккуратно зачеркнув неверное, и вписать правильные данные, заверив их подписью и датой, когда были внесены изменения. Если ошибок много, накладную аннулируют и составляют новую.
Законодательство разрешает использовать электронную форму товарной накладной (ч. 5 ст. 9 федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Её заполнение ничем не отличается от заполнения бумажного бланка. Формы XML-файлов электронных документов утверждены Приказами ФНС России 21.03.2012 NMB-7-6/172@ и MMB-7-6/36@ от 30.01.2012.
Товарная накладная – это документ, который используют при оформлении движения материальных ценностей и товаров, полученных от поставщика.
Но компании вправе отказать от применения унифицированного формуляра. Самостоятельно разработанный бланк необходимо утвердить в учетной политике. Дополнительно придется проконтролировать, отвечает ли собственный бланк обязательным требованиям к первичке (ст. 9 закона № 402-ФЗ).
Прочерки в графе 13 не допускаются, поскольку подобное станет причиной любого проверяющего зацепиться за правильность составления документа. Во избежание недоразумений лучше бесплатно заполнять бланк ТОРГ 12 в онлайн режиме. Потом его можно просто сохранить в excel или в xls, чтобы распечатать или переслать посредством интернета.
Также товарная накладная образца ТОРГ-12 предусматривает разработку печатной формы компанией или частным предпринимателем по собственному усмотрению.
Нужно заполнить все обязательные реквизиты ТОРГ-12. Безопаснее указать сроки отгрузки и получения товара по накладной. В случае судебных разбирательств сроки в ТОРГ-12 могут сыграть важную роль.
Это касается и вещей, полученных преступным путем и использовавшихся для поддержания организованной преступной группы. Даже если они находятся на сохранении у третьих лиц.
Подпись заверяется печатями сторон. Но с 2015 года большинство компании могут работать без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Если организация официально отказалась от применения печати, в ТОРГ-12 ее можно не ставить.
Список групп товарно-материальных ценностей
При этом ИП с ООО могут самостоятельно разрабатывать формуляр документа, который нужно отобразить в учетной политике предприятия.
В таком случае накладная вручается лицу, приехавшему за ТМЦ, которое обязано передать ее грузополучателю. Если заполнить ТОРГ-12 онлайн бесплатно, то бумажный вариант накладной можно не выдавать на руки водителю или экспедитору.
Товарная накладная представляет собой первичный документ бухгалтерии, который используется для передачи товаров или услуг от продавца к покупателю. В ней перечисляются все переданные позиции товаров или услуг, а также их стоимость.
ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России № 132 от 25.12.1998 г. и найти ее можно в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций. Оформляется она при отпуске ТМЦ на сторону, причем делать это можно как в бумажном, так и в электронном формате (здесь опять же понадобиться электронная подпись).
Например, если существуют веские доказательства того, что нарушитель закона может скрыться сам или скрыть свое имущество. [link]Арестованную собственность могут передать на реализацию. Читайте о продаже арестованного имущества судебными приставами. Список должников судебных приставов есть в открытом доступе.
Со стороны продавца подписать накладную должны три лица: ответственный за отпуск товара (например, кладовщик), главный бухгалтер и руководитель. На практике очень часто можно увидеть, что за всех трех лиц ставит подпись один человек. Такой вариант вполне оправдан. Главное, оформить приказ или доверенность на право подписи документа.
Для удостоверения накладной используется электронная подпись (ЭП). Причем образец товарной накладной без НДС подписывается однократно каждой из сторон.