Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить индивидуальный график работы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как правило, режим рабочего времени предусматривает пять (шесть) рабочих дней и два (один) выходных. Однако для отдельных категорий работников допускают применение гибкого режима работы. В статье расскажем, чем регулируется режим гибкого рабочего времени, какие документы нужны при его установлении, и рассмотрим другие вопросы, возникающие при применении такого режима.
Установление режима работы и составление графиков для работников — одна из первоочередных задач нанимателя в области организации трудового процесса. И дело это нелëгкое. График должен соответствовать не только производственным потребностям компании, но и условиям, определëнным законодателем.
Гибкий график работы – что это значит по ТК РФ, как использовать
Время работы согласно ТК РФ может быть представлено несколькими разновидностями по своей продолжительности: нормальное, сокращëнное и неполное. Кроме того, особые разновидности представляют собой ночное трудовое время, сверхурочный труд, работа при возможности ненормированного дня.
Ночной и сверхурочный труд проплачиваются в повышенном размере, ненормированный трудовой день, как правило, компенсируется дополнительными днями ежегодного отпускного периода.
Таким образом, при грамотном планировании и фиксации гибкий график работы выгоден и работнику, и работодателю. Права и обязанности сотрудника Права и обязанности вообще всех работающих, вне зависимости от графика, установлены статьёй 21 Трудового кодекса.
Основная правовая регламентация вопросов гибкого графика осуществляется ТК (ст. 102), а детализируют отдельные нюансы следующие нормативные документы: коллективный договор; акты, издаваемые руководством организации (приказы, распоряжения и т. д.); трудовой договор.
Повышается лояльность и мотивация, режим работы по собственному графику расценивается сотрудниками в качестве особого доверия со стороны работодателя. Наиболее удобно устанавливать для сотрудников, присутствие которых на рабочем месте не требуется в течение всей смены юрисконсультантам, бухгалтерам, техничкам и так далее.
Как установить работнику индивидуальный график работы
В данном случае при установлении такого режима в табеле учета рабочего времени работнику проставляется 7 часов в день. И в случае если работник отработает более 7 часов, это время будет трактоваться как сверхурочная работа. Скорректированное Федеральным законом от 30 июня 2006 г.
Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Если офисные работники трудятся, как правило, в условиях пяти- или шестидневной трудовой недели, то, к примеру, сфера обслуживания требует абсолютно другого режима. Всего у продавцов в месяц получается 15 или 16 рабочих дней. Применять ли суммированный учет рабочего времени?
Возникает два вопроса: изменится ли продолжительность рабочего времени при установлении гибкого графика работ и как это отразится на оплате труда?
Следовательно, в зависимости от выбранного учетного периода и установленной продолжительности рабочего времени для данной категории работников, Вам необходимо определить, соблюдается ли норма часов за учетный период. Как правило, при таком режиме работы в качестве учетного периода устанавливается год.
В целом же, по организации в разрезе структурных подразделений или должностей режим работы определяется в правилах внутреннего трудового распорядка.
Также может быть установлена иная продолжительность рабочего времени по соглашению сторон. Если при этом возникает недоработка в одни дни, то она компенсируется более длительной работой в другие дни. Другими словами, режим гибкого рабочего времени заключается в том, что работник по согласованию с работодателем определяет рабочее время, при этом оно может распределяется в календарном периоде (неделе, месяце, квартале) неравномерно.
Основные положения устанавливает ст.102 трудового законодательства. Гибкий график устанавливается на основании внутренних положений, принятых в компании. При наличии профсоюза работа в режиме гибкого рабочего времени также должна быть согласована.
Если при заключении трудового договора не было согласовано условие об установке индивидуального режима работы или работник написал заявление о таком виде работы спустя определенное количество времени, работодателю необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Трудовой кодекс РФ не оперирует понятием «график работы сотрудника». Вместе с тем, законодательство не устанавливает запрета на составление индивидуального режима работы сотрудника, формой закрепления которого может служить график, являющийся приложением к трудовому договору (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).
Необходимость введения гибкого режима рабочего времени может быть вызвана особенностями выполняемой трудовой функции или субъективными обстоятельствами в жизни работника.
При этом режим работы нужно прописывать в трудовом договоре с сотрудником, если он отличается от общего режима работы в организации (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК). Например, особенными режимами работы в трудовом договоре может быть вахтовый метод или сменная работа, а также когда сотрудника принимают на работу на 0,5 ставки.
Отметим, что строго установленных профессий, должностей, для которых может или должно устанавливаться гибкое рабочее время, трудовое законодательство не выделяет. В то же время некоторые нормативные акты, принятые для регулирования определенных сфер, предусматривают возможность установления такого режима.
При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года.
Изменения режима работы в табеле: как правильно отразить?
Так, например, чтобы поменять такие условия, потребуется отдельное соглашение или другие законодательно установленные действия соответственно ст. 73 ТК.
В трудовом соглашении обязательно должен присутствовать раздел, посвящëнный режиму труда. Для сотрудников, должность которых предполагает работу по обычному графику пяти- или шестидневной трудовой недели, в соглашении указывается точное расписание труда.
Все существующие в организации режимы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями.
Нередко у работодателя возникает необходимость оформления конкретному работнику индивидуального режима работы, отличного от режима работы всех сотрудников организации (или определенной категории работников).
В чем отличия от табеля учета рабочего времени
Все существующие в организации режимы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями. А для работников с индивидуальным трудовым режимом — трудовым договором.
Во втором случае по заявлению работника готовится приказ об изменении режима работы — этого достаточно, если график меняется на срок до двух недель. Если период изменения режима труда более длителен — необходимо заключить дополнительное соглашение к контракту.
Основное время включает периоды обязательного присутствия на месте каждого из сотрудников, работающих по скользящему графику.
Предприятие определяет момент открытия, закрытия, обеденный перерыв, исходя из сезона, либо дня недели. Инициатива по сдвигу времени начала работы, ее завершения, длительности перерыва может исходить от руководства или подчиненного по взаимному согласованию.
Использование гибких режимов работы в организации позволяет достигать поставленных результатов с наибольшей эффективностью, обеспечить исполнение конкретной задачи, поставленной перед специалистом, а родители малолетних детей успешно распределяют время, организуя совмещение профессиональной деятельности и ухода за ребенком.
Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором.
Дополнительное соглашение к трудовому договору. Применение режима гибкого рабочего времени Скачать в. Заявление сотрудника об установлении режима неполного трудового дня Скачать в. Приказ об установлении режима гибкого рабочего времени Скачать в. Скачать архив документов.
К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом работников. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.
Как правило, график составляет лицо, ответственное за это в структурном подразделении (отделе, службе), визирует — начальник структурного подразделения, представитель отдела кадров и профсоюза, утверждает — руководитель предприятия или его заместитель, курирующий соответствующее направление деятельности.
Чтобы не работать по 11 часов в день, мы хотим сделать индивидуальный график всем по 5,5 часов в день с двумя или одним выходным в неделю, оставив ту же зарплату. Не выходит норма рабочего времени, выходит меньше 40 часов в неделю. Работодатель согласен.
Ответ на 2 вопрос: И нужно ли такой график прикладывать к дополнительному соглашению (к трудовому договору) о переводе на индивидуальный график (ведь только он отражает реальный режим работы сотрудника)? Если да, то нужно ли при введении такого режима составить график сразу на учетный период, т.е.
Имеет ли право работодатель установить своим работникам индивидуальные графики работы, при согласии работника подписать дополнительное соглашение к трудовому договору? Торговый зал, в котором мы работаем, работает 11 часов в день.
Вопрос
Если офисные работники трудятся, как правило, в условиях пяти- или шестидневной трудовой недели, то, к примеру, сфера обслуживания требует абсолютно другого режима.
При установлении индивидуального режима работы важно прописать в трудовом договоре условия об оплате труда данного работника и вести табелирование согласно режиму, установленному индивидуально в трудовом договоре.
Что такое индивидуальный график работы
В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не превышала этого ограничения. Наиболее распространенный вариант – восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе с выходными субботой, воскресеньем. Действующий в организации режим рабочего времени должен быть закреплен в и или договорах ().
Как правило, при таком режиме работы в качестве учетного периода устанавливается год. Наличие переработки, можно скорректировать предоставлением дополнительных выходных по графику.
Во избежание нарушения требований закона приступать к составлению графика следует не позднее полутора месяцев до начала учëтного периода.