Замена расчетного периода для больничного листа в 2022 году после декрета

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена расчетного периода для больничного листа в 2022 году после декрета». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Согласно нормам оплаты больничных листов, используется показатель среднего заработка за предшествующие 2 года. Но у молодых мам, недавно вышедших из декретного отпуска, заработок в этих периодах может отсутствовать. Как было указано выше, период может быть заменен. Но если по каким-то причинам замена невозможна или заработок ниже минимального размера оплаты труда, а то и вовсе отсутствует, то оплата должна быть произведена по МРОТ.

Проверьте актуальную величину МРОТ в этом материале.

Бывают ситуации, когда из всех возможных периодов, которые можно использовать для расчета до декретного отпуска, доход у сотрудницы был только в одном году. В этом случае показатель среднего заработка будет рассчитан все равно путем деления суммы оплаты труда за один отработанный год на 730. И если результат окажется меньше среднего заработка, рассчитанного с применением МРОТ, то выплатить пособие придется исходя из среднего заработка, рассчитанного по минимальному размеру оплаты труда.

Замену одного года с нулевым заработком на оплату по МРОТ законодательство не предусматривает.

Пример

Сотрудница в 2018 году сразу после окончания института устроилась на свою первую работу. За 2018 год ее заработок составил 376 000 руб. Сотрудница отработала полный год и не болела. 21 января 2019 года она ушла в отпуск по беременности и родам, после чего написала заявление и на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. В марте 2021 года сотрудница вышла на работу, досрочно прервав отпуск. Но в июле 2021-го она вынуждена была уйти на больничный. Так как в 2019 и 2020 годах доход отсутствовал по причине декрета, в качестве расчетного периода можно принять 2017 и 2018 годы. В этом случае средний заработок составит:

(0 + 376 000) / (365 + 21) = 974,09 руб.

Необходимо сравнить этот заработок с МРОТ, который с 01.01.2021 составляет 12 792 руб.:

12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб.

Очевидно, что в первом случае средний заработок, рассчитанный от реального дохода, оказывается существенно выше. Он и будет использоваться для расчета пособия по временной нетрудоспособности, но с учетом страхового стажа сотрудницы.

Если работница не воспользуется правом переноса расчетного периода на момент начисления пособия, то она может обратиться за пересчетом позднее, написав заявление.

Как сделать расчет больничного после декрета

Больничный после декретного отпуска при отсутствии доходов в предшествующие 2 года рассчитывается по особым правилам. По заявлению застрахованного лица периоды заработка, используемые для расчета пособия, могут быть заменены, но только на предшествующие страховому случаю годы. В результате такой замены сотрудница должна оказаться в более выгодном положении. Необходимо помнить, что возможность замены расчетного периода является только правом застрахованного лица, поэтому без соответствующего заявления менять период недопустимо.

Страховой стаж – это сумма периодов трудовой и иной деятельности работника, в течение которых производились выплаты страховых взносов. От его размера зависит и размер будущей пенсии, и величина некоторых пособий. Если в случае с пенсией все расчеты производит ПФР, то для оформления пособий считать стаж придется работодателю.

Основные правила определения стажа содержатся в 585-ом приказе Минтруда. При расчете больничного и декретных учитывают следующие периоды:

• работа по трудовому договору;

• государственная или муниципальная служба, в т.ч. исполнение полномочий депутата Госдумы или члена Совета Федерации;

• служба в армии;

• работа в полиции, МЧС, а также иных службах, перечисленных в законе № 4468-1;

• деятельность в качестве частного охранника, детектива или нотариуса: периоды до 1 января 2001 года и с 1 января 2003 года засчитываются при условии уплаты взносов в ФСС;

• деятельность в качестве ИП: до 1 января 1991 — при наличии финансовых документов и архивных справок, подтверждающих внесение платежей на социальное страхование, в период с 1 января 1991 по 31 декабря 2000 и после 1 января 2003 — при условии уплаты взносов в ФСС;

• адвокатская деятельность: периоды до 1 января 2001 года подтверждаются трудовой книжкой, а с 1 января 2003 — документом из местного отделения ФСС об уплате страховых взносов;

• работа в колхозе, производственном кооперативе: до 1 января 2001 года без дополнительных условий, с 1 января 2001 года – только при перечислении выплат в ФСС;

• служба в качестве священнослужителя: подтверждается справкой из соответствующей религиозной организации об участии в совершении религиозных обрядов;

• оплачиваемый труд в местах лишения свободы с 1 ноября 2001 г.

\n\n

В какой срок чиновники ФСС должны принять решение о назначении и выплате пособия? В течение 10 рабочих дней с даты получения сведений от работодателя. В этот же промежуток времени инспекторы обязаны перевести деньги застрахованному лицу на указанный им счет (новая редакция ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

\n\n

Для пособия, назначенного в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, введено особое условие. Если фонд переведет деньги с опозданием, он заплатит пени в размере 0,5% от суммы больничного за каждый день просрочки (новая редакция п. 8 ст. 15 Закона № 125-ФЗ).

В 2022 году и далее к страхователям будут применять следующие штрафные санкции (новая редакция статьи 26.31 Закона № 125-ФЗ, новая статья 15.2 Закона № 255-ФЗ):

• за отказ представить документы и сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий — 200 руб. за каждый несданный документ;
• за передачу недостоверных сведений и документов, либо их сокрытие, повлекшее излишнюю выплату пособия, — 20% излишне понесенных фондом расходов (не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.);
• за нарушение срока сдачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия — 5 000 руб. (только для пособий «по болезни» и по БиР).

В какой срок чиновники ФСС должны принять решение о назначении и выплате пособия? В течение 10 рабочих дней с даты получения сведений от работодателя. В этот же промежуток времени инспекторы обязаны перевести деньги застрахованному лицу на указанный им счет (новая редакция ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Для пособия, назначенного в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием, введено особое условие. Если фонд переведет деньги с опозданием, он заплатит пени в размере 0,5% от суммы больничного за каждый день просрочки (новая редакция п. 8 ст. 15 Закона № 125-ФЗ).

Сумма пособия исчисляется в бухгалтерии и напрямую зависит от количества отработанного времени, заработка за последние 24 месяца и длительности декрета. Если роженица трудилась меньше полугодия, то получит МРОТ, в том числе с районным коэффициентом, если таковой действует в области. Время на расчет ─ 10 суток с даты поступления необходимой документации. По истечении этого времени роженица получает средства за весь период беременности.

Формула:

величина пособия за 1 день х на количество дней отпуска, где

• величина пособия за сутки: доход за расчетный промежуток / (кол-во календарных суток в расчетном промежутке ─ кол-во исключаемых суток из расчетного времени).

Категория беременности	Количество дней отпуска
Стандарт, одноплодная	140
Одноплодная осложненная	156
Многоплодная, установленная с 22 по 28-ую неделю; Многоплодная, установленная в процессе родов	194
Ранние одноплодные роды (22-30 неделя)	156
Женщины, проживающие на территории ЧАЭС либо «Маяк»
одноплодная	160
многоплодная	200

Фонд соцстрахования ПФР выделяет 5 условий, на которые стоит обратить внимание при регистрации декретного отдыха:

• Средства начисляются только за промежуток фактического пребывания в декрете. Если женщина продолжит работать, то лишится этой матпомощи и будет получать зарплату. Это касается и неполного рабочего дня. Как только мама уволится, выплаты возобновят.
• Декрет можно продлить на 16 календарных суток в счет основного отпуска. Для этого требуется прийти к гинекологу, который вел беременность и заявить об этом. Если женщина родила больше одного младенца, то врач вправе продлить декрет еще на 54 дня.
• Из отпуска можно выйти в любое время. По согласованию с руководителем выйти на рабочее место.
• После окончания отпуска роженица имеет законное право занять прежнее место деятельности в ту же компанию.
• Руководителю запрещено законом увольнять женщину в декрете по своей инициативе, только она сама вправе уйти с места работы.

Также с 2022 года беременным женщинам откажут в единоразовой выплате за постановку на учет на сроках до календарного месяца. Согласно п.1 ст.1 ФЗ № 151 от 26.06.2021, эту сумму заменит ежемесячная выплата, но только для будущих мам, которые находятся в трудной финансовой ситуации.

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам 19 декабря 2017. Имея на руках больничный лист с 19.12.17 г., женщина изъявила желание доработать до конца года и уйти в декрет с 1 января 2018. Правильно ли в качестве расчетного периода для расчета пособия учитывать 2016 и 2017 гг., несмотря на то, что больничный выдан в 2017 г.? Следует ли уменьшить пособие по беременности и родам на отработанные дни с 19.12 по 31.12.

Можно ли при расчете больничного по беременности и родам сотруднице выбирать года, в каких был наибольший доход?

При расчете пособия по беременности и родам в 2021 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:

• на которые начислялись страховые взносы;
• которые начислены работнице в 2019 и 2020 годах, в пределах максимальной базы для начисления страховых взносов.

За 2019 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 865 000 руб., за 2020 год — 912 000 руб.

Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 307 008 руб. (12 792 руб. х 24), где:

• 12 792 — это МРОТ, который действует с 01.01.2021;
• 24 — это количество месяцев расчетного периода.

Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.

При наступлении отпуска в 2021 году расчетный период — 2019 и 2020 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 731 календарный день (365 дней — в 2019 году и 366 дней — в 2020 году).

Периоды, которые следует исключить из расчета:

• периоды временной нетрудоспособности;
• периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
• периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.

Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.

Пример

Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.

1. Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
2. Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2021 году следует делить на 365 + 366 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
3. Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Ручкиной Алине с 11 февраля 2021 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:

• за 2019 год — 405 000 руб.;
• за 2020 год — 410 000 руб.;
• в течение 2019 и 2020 гг. Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.

Определим размер пособия по беременности и родам. Решение:

1. Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
2. Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 365 + 366 – 20 = 711 календарных дней.
3. Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 711 дней = 1 146,27 руб.
4. Исчислим сумму пособия: 1 146,27 руб. х 140 календарных дней = 160 478, 20 руб.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 325.5 КБ

Декретным отпуском признается время, в течение которого сотрудница не имела доходов от трудовой деятельности. Этот период включает:

• отпуск по беременности и родам — 140 календарных дней;
• отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
• отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

В период отпуска до 1,5 л. начисляется пособие в размере 40% от средней зарплаты, а отпуск по уходу до 3 л. не оплачивается. В случае болезни сотрудницы, недавно вышедшей из декрета, нередко возникает вопрос: как оплачивается больничный лист после декретного отпуска и какая сумма принимается в качестве среднего заработка.

Например, женщина вышла на работу в октябре 2020. В 2019 она дохода не имела, а в 2018 работала только 2 месяца. В этом случае расчет больничного после декретного отпуска возможен двумя способами:

1. Из расчета минимального размера оплаты труда.
2. По данным двух лет, предшествующих уходу в декрет.

Первый шаг — определиться с периодом для расчета среднего заработка. Заявление о замене расчетного периода для больничного листа после декрета в 2020 году пишется в произвольной форме. Бухгалтер проверяет наличие заработка в периоды, указанные в заявлении, и рассчитывает среднедневной заработок по формуле:

СДЗ = ДР / КД,

где:

• СДЗ — среднедневной заработок за 2 г.;
• ДР — доход работника, с которого были начислены страховые взносы;
• КД — календарные дни, подлежащие оплате. В качестве расчетного периода принимается 730 календарных дней. Дни нетрудоспособности исключаются.

Рассмотрим практический пример, как рассчитывается больничный лист по болезни взрослого после выхода из декрета в 2020 при отсутствии заработка в 2018-2019.

Иванова М.П. вышла из декрета 01.10.2020. На этот момент ее страховой стаж составляет 7 л. С 10 по 17 октября сотрудница находилась на больничном, листок нетрудоспособности предоставлен. Иванова написала заявление с просьбой принять в качестве расчетного периода для больничного после декрета 2016 и 2017 гг.

В 2016 сумма доходов, облагаемых страховыми взносами, равна 215 000,00 руб.

В 2017 доход составил 310 000,00 руб.

Длительность отпуска по БиР установлена в следующем размере:

• 140 дней – при обычной беременности, протекающей без осложнений;
• 156 дней – при преждевременных родах или при беременности с осложнениями. В этом случае к обычному больничному листу мама получит еще один дополнительный сроком на 16 дней;
• 194 дня – в случае многоплодной беременности;
• 70 дней – при усыновлении 3-х месячного ребенка и младше;
• 110 дней – при усыновлении двух и более малышей.

Больничный сразу после декрета: сколько выплатят?

Некоторые неработающие категории сотрудников тоже могут получить пособие по БиР. Рассмотрим эти категории, чтобы знать, как им рассчитывают декретные выплаты:

• уволенные в связи с ликвидацией компании или закрытием ИП женщины – тоже имеют право на данное пособие. Это правило действует для них, только если они встали на учет в службу занятости и получают там пособие по безработице. Для этой категории женщин оно составляет с 1 февраля 2021 года с учетом ежегодной индексации – 708,23 рубля.
• девушки-студентки очного отделения – получают пособие по БиР из расчета 100% стипендии в месяц;
• женщины-индивидуальные предприниматели, которые заключили самостоятельно договор страхования с ФСС, – получают пособие исходя из МРОТ.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет часто тоже называют декретным пособием. Поэтому задают вопрос, как рассчитать ежемесячные декретные выплаты.

Это не совсем правильно. Пособие по уходу за малышом – это не выплата по больничному по БиР. Основное отличие: пособие по уходу получают граждане, ухаживающие за ребенком в возрасте до 1,5 лет, независимо от пола и факта трудоустройства, а больничный по беременности может оформить только мама. То есть, пособие по уходу может получать и отец, и бабушка, и дедушка. Работающий родственник, осуществляющий уход за ребенком, может получать пособие в размере 40% от среднемесячной зарплаты за 2 последних года.

Из этой статьи вы узнали, как рассчитать декретные выплаты в 2021 году. А именно:

1. Декретные может получить не только работающая женщина, но и студентка или женщина, которую уволили в связи с закрытием ИП или ликвидацией юридического лица.
2. Размер пособия по БиР ограничен минимумом и максимумом, установленными законодательно.
3. Крайний срок, в течение которого можно обратиться за декретными, – 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам.

На размер пособия по временной нетрудоспособности влияет страховой стаж физлица, то есть количество полных лет официального трудоустройства, в течение которых работодатель уплачивал страховые взносы с зарплаты сотрудника.

При стаже свыше 8 лет выплатят 100% среднедневного заработка за два предыдущих календарных года с учетом ограничений. При стаже 5 — 7 лет — 80%. Если человек отработал меньше 5 лет, но больше полугода — 60%. Сотрудникам со стажем меньше 6 месяцев и тем, кто за два календарных года перед болезнью заработал в среднем за месяц меньше МРОТ, пособие по временной нетрудоспособности рассчитают и выплатят по минималке.

Как увеличить больничное пособие тем, кто был в декрете

Согласно части 1 статьи 7 255-ФЗ, величина оплаты больничного зависит от страхового стажа сотрудника и составляет:

• 100 % среднего заработка при стаже более 8 лет;
• 80 % — от 5 до 8 лет;
• 60 % — менее 5 лет;
• при стаже менее 6 месяцев больничный оплачивается исходя из МРОТ.

В расчет продолжительности стажа необходимо включить все временные промежутки, когда сотрудник работал. Определяются такие временные интервалы по данным трудовой книжки.

Также следует включить в расчет продолжительность службы в армии, полиции, МЧС и иных формированиях, где есть воинские или специальные звания. Именно эти периоды называются нестраховыми и указываются обособленно в специальном поле листка нетрудоспособности. Служба в армии может быть не указана в трудовой книжке. В этом случае для подтверждения срока службы используйте военный билет.

Поликарпов М.А. сдал больничный лист, подтверждающий время нетрудоспособности с 23.04. по 25.04.2018. В трудовой книжке указаны следующие периоды:

• 01.09.2009 – 15.06.2014 — обучение в вузе;
• 01.07.2014 – 30.06.2015 — служба в армии (12 месяцев);
• 01.07.2015 – 31.03.2017 — работа в ООО «Дельта плюс» (1 год 9 месяцев);
• 03.04.2017 – по настоящее время — работа в ООО «Компания» (11 месяцев 50 дней).

Обучение в страховой стаж не включается, по остальным периодам получаем:

• 1 год;
• 12 + 9 + 11 = 31 месяц = 2 года 7 месяцев;
• 50 дней = 1 месяц 20 дней.

Общий страховой стаж сотрудника составляет 3 года 8 месяцев и 20 дней. Следовательно, пособие будет выплачено в размере 60 % от среднего заработка.

Для подсчета количества дней, на которые следует разделить сумму дохода при вычислении среднедневного заработка, применяется особый порядок при расчете пособия:

• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Число календарных дней в году принимается с учетом того, является он високосным или нет (Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л). То есть если в расчетное время попадает, например, 2016 г., то число дней в нем следует взять равным 366. Таким образом, если сотрудница уходит в декрет в 2020 г., и расчетный период взят за 2016-2017 гг., то число календарных дней за указанный интервал времени будет равно 731 (365 + 366).

Из числа календарных дней, входящих в подсчет, следует исключить:

• дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком,
• время освобождения сотрудника от работы с сохранением заработка (частичным или полным), если на эту выплату не начислялись страховые взносы.

Семенова Ирина Петровна сдала 25.04.2018 листок нетрудоспособности на время отпуска по уходу за ребенком. Расчетным периодом для расчета пособия являются 2016 и 2017 гг. За это время она дважды находилась на больничном:

• с 01.03.2016 по 05.03.2016 — 5 календарных дней;
• с 10.05.2017 по 20.05.2017 — 11 календарных дней.

2016 год — високосный. Рассчитаем число календарных дней, включаемых в расчет: 731 – 5 – 11 = 715.

Таким образом, для расчета среднего заработка сумму дохода, взятую для исчисления среднедневного заработка, следует разделить на 715.