Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок расчета больничного листа в 2022 году из МРОТ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
\n\n
В 2021 году используются как бумажные, так и электронные листки нетрудоспособности.
\n\n
С января 2022 года по общему правилу будут применяться только электронные. Медики будут подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью и размещать в информационной системе ФСС. Работник при желании сможет получить от врача выписку из бюллетеня.
В 2021 году используются как бумажные, так и электронные листки нетрудоспособности.
С января 2022 года по общему правилу будут применяться только электронные. Медики будут подписывать их усиленной квалифицированной электронной подписью и размещать в информационной системе ФСС. Работник при желании сможет получить от врача выписку из бюллетеня.
ФСС оплатит долги работодателей по больничным
Больничный лист / 10:00 22 января 2021, Страховые взносы ФСС / 10:00 22 января 2021
На размер пособия по временной нетрудоспособности влияет страховой стаж физлица, то есть количество полных лет официального трудоустройства, в течение которых работодатель уплачивал страховые взносы с зарплаты сотрудника.
При стаже свыше 8 лет выплатят 100% среднедневного заработка за два предыдущих календарных года с учетом ограничений. При стаже 5 — 7 лет — 80%. Если человек отработал меньше 5 лет, но больше полугода — 60%. Сотрудникам со стажем меньше 6 месяцев и тем, кто за два календарных года перед болезнью заработал в среднем за месяц меньше МРОТ, пособие по временной нетрудоспособности рассчитают и выплатят по минималке.
В 2022 году продолжает действовать правило, введенное с сентября 2021 года, по которому больничный по уходу за ребенком, которому нет 8 лет, выплачивается в размере 100%. Страховой стаж матери неважен. Ограничения по минимальному и максимальному размерам сохранены.
Максимальный размер больничного пособия 2022
Рассчитывать больничный в 2022 году следует с учетом ограничений доходов для начисления взносов по временной нетрудоспособности:
- 2020 год — 912 000 рублей;
- 2021 год — 966 000 рублей.
Вне зависимости от причины нетрудоспособности максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году ограничивается суммой 2 572,6 руб. ((912 000 + 966 000)/730) в день к начислению. Со всех выплат, кроме пособия по БиР, работодатель или ФСС удержат подоходный налог.
-
Почему не следует в описании вакансии указывать ограничение возраста?
223 1
В течение 2020 года правила расчёта больничных изменяли несколько раз. Во-первых, сумма больничного за полный месяц теперь не может быть меньше МРОТ, если у работника полная ставка. Во вторых, при сравнении фактического среднего заработка с минимальным теперь МРОТ нужно брать с учётом районного коэффициента. Кроме того, изменился сам МРОТ и предельная база дохода для расчёта пособий. Разберёмся с этим подробнее.
С 2021 года МРОТ вырастет до 12 792 рублей, а также изменятся лимиты для расчёта пособий. Мы сравнили показатели 2019, 2020 и 2021 годов в табличке. Обратите внимание, что при сравнении не учтены районные коэффициенты и регион.
Показатель 2019 2020 2021 МРОТ, рублей 11 280 12 130 12 792 Предельная база для расчета пособия, рублей 865 000 912 000 966 000 Максимальный дневной размер пособия при: стаже от 8 лет, рублей 2 150,68 2 301,37 2 434,25 стаже от 5 до 8 лет, рублей 1 720,54 1 841,1 1 947,4 стаже до 5 лет, рублей 1 290,41 1 380,82 1 460,55 Максимальный дневной размер пособия при: месяцев из 31 дней, рублей 363,87 391,29 412,65 месяцев из 30 дней, рублей 376 404,33 426,4 в феврале, рублей 402,86 418,28 456,86 Порядок расчета больничных в 2022 году
Работник болел с 11 по 21 января 2021 года. Его страховой стаж — 3 года. Районный коэффициент — 1,15. За два предыдущих годах заработок составил 310 000 руб.
Считаем:
Порядок расчёта Как было бы в 2021, если бы не было изменений от 19 июня 2020 года По новым правилам в 2021 году Рассчитываем средний дневной заработок (по факту) 310 000 / 730 = 424,66 рубля Рассчитываем минимальный среднедневной заработок 12 792 рубля × 24 месяца / 730 дней = 420,56 12 792 рубля × 1,15 (РК) × 24 месяца / 730 дней = 483,64 Сравниваем, берем наибольшее значение 420,56 483,64 > 424,66 Рассчитываем сумму пособия по среднему заработку 424,66 рубля × 11 дней × 60 % (к-т стажа) = 2 802,76 рубля 483,64 рубля × 11 дней × 60 % (к-т стажа) = 3 192,02 рубля Рассчитываем минимальное значение пособия за 11 дней января — 12 792 × 1,15 × 11 / 31 = 5 219,96 Сравниваем сумму пособия по среднему заработку с минимальным пособием — 3 192,02 Выплачиваемая сумма 2 802,76 5 219,96 Выгода для работника 2 417,86 Сотрудники, у которых заработок заметно больше МРОТ или стаж больше 8 лет, изменений в расчёте не заметят.
- Сотрудники старше 65 лет получат больничные до конца самоизоляции
- Считаем больничные по‑новому: МРОТ с учётом районных коэффициентов
- Прямые выплаты и ЭЛН: отвечаем на вопросы участников вебинара
- Фонд будет выплачивать пособия напрямую
- Как оформить карантинный больничный
Подготовила Елизавета Кобрина, редактор-эксперт журнала «Я бухгалтер»
Правила оплаты дней отсутствия на работе по причине болезни установлены в Федеральном законе № 255-ФЗ от 29.12.2006. В нем указано, какая минимальная сумма по больничному листу положена работнику — не менее минимального размера оплаты труда в расчете за один день нетрудоспособности.
Дни болезни оплачиваются исходя из среднего заработка для исчисления пособия в больничном листе, который определяется с учетом начислений сотрудника за два календарных года, предшествовавших году, в котором сотрудник заболел. Например, если сотрудник заболел в августе 2021 г., то для оплаты времени нетрудоспособности берут в расчет данные за 2019 и 2020 годы.
Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) используется для расчета больничных в следующих случаях:
- Если страховой стаж работника менее 6 месяцев.
- Если у работника нет доходов в предыдущие два года либо они ниже 24-кратного МРОТ. Такое случается, например, если человек недавно впервые устроился на работу или не работал длительное время.
- Если средний заработок за полный месяц оказался ниже минимального размера оплаты труда.
- Если в листе нетрудоспособности есть отметка о нарушении режима (тогда МРОТ умножают на количество дней с начала отметки о нарушении режима до окончания болезни).
- Если заболевание или травма случились в результате опьянения (алкогольного, наркотического, токсического). В этом случае в больничном проставляется дополнительный код 021.
Также расчет больничного по минималке применяется, если сотрудница только что вышла из отпуска по уходу за ребенком. В этом случае она вправе заменить один или два года расчетного периода (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ). Тогда доход станет выше.
Водитель Рукавишников Андрей Николаевич устроился на работу в ООО «Компания» 01.09.2020. Это его первое место работы. 15.04.2021 сотрудник заболел. Нетрудоспособность продолжалась до 19 апреля. После выхода на работу сдан лист нетрудоспособности. Посчитаем, сколько начисляют по МРОТ за 1 день больничного по заработку за этот период.
Сотруднику начислена заработная плата в 2020 г.:
Месяц Зарплата Сентябрь 30 000,00 Октябрь 30 000,00 Ноябрь 30 000,00 Декабрь 32 000,00 Итого за 2020 г. 122 000,00 15.04.2021 действует МРОТ в размере 12 792 руб. Таким образом, база для расчета пособия по болезни исходя из заработка составляет 122 000 руб., что меньше минимальной базы для расчета — 307 008. Следовательно, оплата больничного производится исходя из минимального размера оплаты труда. Первые три дня листа нетрудоспособности будут оплачены за счет средств работодателя, а последующие два — за счет средств ФСС.
При этом, поскольку Рукавишников — молодой специалист, страховой стаж которого к 15 марта составляет чуть более полугода, пособие по болезни ему выплачивается в размере 60 % от расчетной суммы.
Сумма, начисленная за дни болезни, составит:
Оплаченные дни Вычисление Сумма, руб. За счет организации 3 420,56 × 60 % х 3 757,00 За счет ФСС 2 420,56 × 60 % х 2 504,67 Итого 5 1261,67 Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ в размере 13 %. Обратите внимание: налог исчисляется всегда в целых рублях.
Больничный в 2022 году: изменения, расчет и оплата
До 01.04.2020 формула для расчета минимального размера больничного выглядела так:
Актуальный на дату начала болезни работника МРОТ × 24 мес. / 730 дней = минимальный среднедневной заработок.
Если среднедневной размер заработка работника оказывался меньше того, что рассчитан исходя из МРОТ, то принималось к расчету большее значение.
В том случае, если расчет больничного листа осуществлялся исходя из минимального среднедневного заработка, требовалось вычислить пособие по нетрудоспособности за день:
Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).
Если стаж менее полугода, то рассчитывать больничный следовало с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (12 130 руб.).
Сумма дневного пособия рассчитывается исходя из среднедневного заработка сотрудника и его стажа.
Так сотрудники, у которых:
- стаж 8 лет и более — получают 100% среднедневного заработка
- при стаже от 5 до 8 лет – 80%
- менее 5 лет – 60%.
При новом алгоритме расчета получившаяся сумма дневного пособия сравнивается с дневным пособием исходя из МРОТ за месяц с учетом районного коэффициента и количества занимаемых сотрудником ставок и выбираться максимальное значение.
Рассмотрим как изменился алгоритм расчета больничных и их размеры.
Новый алгоритм расчета больничного, применяемого с 1 апреля 2020 г. реализован, начиная с версий ЗУП 3.1.10.376 и 3.1.13.146 и действует для следующих случаев болезни:
- (01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве)
- (03) Карантин
- (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком
- (09) Уход за больным взрослым членом семьи
- (06) Протезирование в стационаре
Печатная форма расчета пособия по новому алгоритму реализована, начиная с версий 3.1.10.416 и 3.1.13.188 — в нее добавлен новый показатель «Минимальный размер дневного пособия».
Для всех примеров, кроме последнего, определим условие, что заработка за два предшествующих года у сотрудников нет.
Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составляет 7 месяцев. Справку с предыдущего места работы о заработке он не предоставил. С 1 по 30 апреля сотрудник заболел.
Расчет в этом случае получится следующим:
- Определение среднедневного заработка.
Так как у сотрудника нет информации о заработке по двум предшествующим годам, то будет рассчитываться минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ и получится равным:- 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
- Сумма дневного пособий исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника:
- 398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 239,27 руб.
- Сумма дневного пособия за апрель исходя из МРОТ:
- 12 130 (МРОТ) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) = 404,33 руб.
- Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий:
- 239,27 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа)
- Общая сумма пособия получится по новому алгоритму:
- 404,33 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 12 129,90 руб.
Утверждены новые правила исчисления больничных пособий
Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г. на 0,5 ставки. Его страховой стаж на момент приема составляет 7 месяцев. Справку с предыдущего места работы о заработке он не предоставил. С 1 по 30 апреля сотрудник заболел.
Расчет в этом случае получится следующим:
- Определение среднедневного заработка.
Так как у сотрудника нет информации о заработке по двум предшествующим годам, то будет рассчитываться минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом занимаемой сотрудником ставки и получится равным:- 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней * 0,5 (кол-во ставок) = 199,40 руб.
- Сумма дневного пособий исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника:
- 199,40 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 119,64 руб.
- Сумма дневного пособия за апрель исходя из МРОТ пропорционально продолжительности рабочего времени:
- 12 130 (МРОТ) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) * 0,5 (кол-во ставок) = 202,17 руб.
- Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий:
- 119,64 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа с учетом ставки)
- Общая сумма пособия получится по новому алгоритму:
- 202,17 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 6 065,10 руб.
Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г. на полную ставку. Его страховой стаж на момент приема составляет 1 год. Справку с предыдущего места работы о заработке он не предоставил. Организация находится в местности с районным коэффициентом 1,2. С 1 по 30 апреля сотрудник заболел.
Расчет в этом случае получится следующим:
- Определение среднедневного заработка.
Так как у сотрудника нет информации о заработке по двум предшествующим годам, то будет рассчитываться минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ с учетом занимаемой сотрудником ставки и получится равным:- 12 130 (МРОТ) * 24 месяца / 730 дней = 398,79 руб.
- Сумма дневного пособий исходя из среднедневного заработка и стажа работы сотрудника с учетом РК.
Так как в организации применяется РК и среднедневной рассчитан исходя из МРОТ, то сумма дневного пособия должна рассчитываться с учетом стажа сотрудника и РК:- 398,79 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) * 1,2 (РК) = 287,124 руб.
- Сумма дневного пособия за апрель исходя из МРОТ c учетом РК:
- 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) = 485,20 руб.
- Выбор максимального из двух получившихся дневных пособий:
- 287,124 (дневное пособие исходя из среднедневного заработка и стажа с учетом РК)
- Общая сумма пособия получится по новому алгоритму:
- 485,20 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 14 556 руб.
Сотрудник устроился в организацию с 1 марта 2020 г. на полную ставку. Страховой стаж на момент приема составляет 3 месяца. Справку с предыдущего места работы сотрудник предоставил и сумма заработка за 2019 г. составила 600 000 руб. Организация находится в местности с районным коэффициентом 1,2. С 1 по 30 апреля сотрудник заболел.
Расчет в этом случае получится следующим:
- Определение среднедневного заработка.
Так как у сотрудницы есть заработок за два предшествующих года, то фактический среднедневной заработок составит:- 600 000 (заработок за два предыдущих года) / 730 дней = 821,92 руб.
Минимальный среднедневной заработок: - 12 130 (МРОТ) * 24 месяцев / 730 дней = 398,79 руб.
Так как фактический среднедневной заработок (821,92 руб.) больше минимального среднедневного заработка (398,79 руб.), то выбирает фактический среднедневной.
- 600 000 (заработок за два предыдущих года) / 730 дней = 821,92 руб.
- Сумма дневного пособия.
Сумма дневного пособия исходя из среднедневного заработка и стажа сотрудника составит:- 821,92 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 493,15 руб.
Однако, т.к. страховой стаж сотрудника менее 6 месяцев, то сумма дневного пособия ограничивается сверху МРОТ с учетом РК и получается равной: - 12 130 (МРОТ) * 1,2 (РК) / 30 (кол-во календарных дней в апреле) = 485,20 руб.
Выбирается одно из двух минимальных значений дневного пособия. В нашем примере это будет дневное пособие, ограниченное сверху МРОТ с учетом РК – 485,20 руб.
- 821,92 (среднедневной заработок) * 60% (размер пособия в %-ах) = 493,15 руб.
- Не рассчитывается, т.к. на предыдущем шаге уже произошел расчет суммы дневного пособия за месяц исходя из МРОТ с учетом РК.
- Сравнение не требуется.
- Общая сумма пособия по новой схеме и алгоритму, действующему до 01.04.2020 г., получится одинаковой:
- 485,20 (дневное пособие) * 30 (кол-во дней болезни) = 14 556 руб.
В перечень граждан, которым выдается листок нетрудоспособности приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н, который вступил в силу 14.12.2020, добавлены:
-
руководители организаций, являющиеся единственными участниками, учредителями или собственниками имущества;
-
лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.
Ранее в приказе Минздрава эти граждане не упоминались, но законом 255-ФЗ их включили в число застрахованных лиц.
В приказе подробно изложен порядок выдачи электронных больничных, в том числе для сотрудников, работающих по совместительству. Если совместителю положена оплата в разных местах работы, то ему выдаются бумажные больничные листы в необходимом количестве, но электронный больничный лист при этом будет сформирован один и его номер можно будет сообщить всем работодателям.
Новые правила Минздрава:
-
оформление и продления больничных при травмах, полученных на производстве или в результате несчастного случая;
-
выдачи больничных при направлении на санаторно-курортное лечение или МСЭ.
Приказом допускается оформление больничного листка без посещения врача, при получении медицинской помощи с использованием телемедицинских технологий.
В этом случае порядок расчета больничных при прямой выплате не будет отличаться от расчета пособия при зачетном механизме, но чтобы сотрудник получил пособие, необходимо предоставить все необходимые документы своему работодателю, что бы тот в свою очередь передал эти данные в ФСС. Перечень документов определяется в зависимости от причины нетрудоспособности, это может быть болезнь, несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание.
Если болезнь сотрудника не связанна с несчастным случаем на производстве, то ему необходимо предоставить в организацию согласно ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ следующий перечень документов;
-
листок нетрудоспособности;
-
справку о заработке с предыдущего места работы за расчетный период.
Кроме листка нетрудоспособности и справки о заработке необходимо предоставить дополнительные сведения о сотруднике для выплаты пособия. С этого года сотрудник может предоставить их в период работы или в момент трудоустройства.
Утверждается бланк сведений ФСС постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020 п. 2. Сведения можно подать по форме, утвержденной ФСС приказом № 26 от 04.02.2021.
Листок нетрудоспособности необходимо заполнять по общим правилам, но при прямых выплатах есть одна особенность -работодатель может не заполнять строки:
-
«за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации»;
-
«ИТОГО начислено».
Это предусмотрено п. 51 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности утвержденного приказом Минздрава № 925н от 01.09.2020. Все документы необходимо передать в отделение ФСС по месту своего учета.
Необходимо обратить внимание, что пособие по болезни фонд оплачивает в обычном порядке, если сотрудник заболел сам, то фонд начисляет пособие с четвертого дня болезни, потому что первые три дня болезни оплачиваются из собственных средств работодателя. Этот порядок четко прописан в ст. 6 Закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ, п. 8 Положения утвержденное постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375. В случае если нетрудоспособность вызвана болезнью кого-нибудь из членов семьи, например, ребенка, то Фонд оплачивает пособие с первого дня.
В случае если болезнь сотрудника возникла по причине несчастного случая или связанна с профессиональным заболеванием, действует аналогичный порядок оформления документов для ФСС. Увеличен только их перечень. Необходимо дополнительно передать в фонд акт о несчастном случае или акт о профессиональном заболевании, а также копии материалов расследования. Это утверждено постановлением правительства от 30.12.2020 № 2375 п.3. Такое пособие оплачивается ФСС полностью начиная с первого дня нетрудоспособности, порядок таких выплат определен Законом № 125-ФЗ от 24.07.1998 ст. 8 п. 1 пп.1.
Лечащий врач, единолично имеет право выдать больничный лист только на 15 календарных дней об этом четко сказано в п. 19 приказа Минздрава № 925н, в случае утраты трудоспособности на более длительное время продлевать больничный лист имеет право только врачебная комиссия. Период нетрудоспособности может продолжаться до 10 месяцев, в случае заболевания туберкулезом, до 12 месяцев.
В случае длительной болезни пациента комиссия продлевает больничный лист каждые 15 дней. Если в больничном листке закончилось место для записей, допускается его закрытие и открывается его продолжение. Так же комиссия может закрыть длительный больничный по желанию работника для предъявления его к оплате и выписать ему продолжение, допускается открытие больничного листка в бумажном виде, а оформление его продолжения в электронной форме и наоборот.
Каждый год Правительство РФ определяет предельную базу для начисления взносов по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В случае, если годовая заработная плата сотрудника превышает эту базу, взносы на сумму превышения не начисляются.
Для определения максимального размера выплат по больничному листку в 2021 году необходимо учитывать предельные облагаемые базы, установленные в расчетном периоде:
-
2019 год – 865 000 руб.;
-
2020 год – 912 000 руб.
Заработная плата, начисленная сверх установленных величин в расчетном периоде в расчет пособия, не принимается. Из этого следует, что максимальная величина дневного пособия по временной нетрудоспособности составляет:
-
(865000 + 912000) / 730 = 2434.25 руб.
В соответствии с общими правилами пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за весь период болезни до полного восстановления трудоспособности.
Необходимо полученные от сотрудника сведения передать в отделение ФСС в форме электронного реестра или на бумаге. Отправить данные нужно по месту своего учета в течении пяти календарных дней с момента получения от сотрудника заявления и других бумаг. Отделение ФСС после получения документов рассматривает их не более 10 календарных дней. До истечения 10 календарных дней соцстрах обязан или выплатить пособие или принять решение об отказе в выплате.
При нарушении режима лечащий врач может поставить отметку в листке нетрудоспособности о нарушении режима. Для этого предназначены специальные коды, например:
-
код 24 – несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара;
-
код 26 – отказ от направления в учреждение МСЭ и т.д.
Врач проставляет соответствующий код и указывает дату нарушения, от этого может зависеть сумма пособия, начисленная работнику.
При наличии отметки о нарушении можно снизить пособие по листку нетрудоспособности. В ст. 8 закона 255-ФЗ перечислено три вида нарушения режима больничного листка, влияющих на оплату:
-
нарушение застрахованным лицом предписанного врачом режима;
-
неявка в установленный срок без уважительной причины на осмотр или на медико-социальную экспертизу;
-
наступление заболевания или травмы из-за алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
Сотруднику, который допустил одно из этих нарушений необходимо рассчитывать пособие в следующем порядке:
-
до даты нарушения – по общим правилам, установленным 255-ФЗ;
-
с даты нарушения до дня выписки – исходя из размера МРОТ за полный календарный месяц.
Начиная с 19 июня 2020 г. в расчетах используется МРОТ, увеличенный с учетом районного коэффициента.
Изменения в прямых выплатах пособий ФСС в 2022 году
С 2022 года все больничные листки будут выдаваться только в электронном виде. Но есть исключение для двух видов работников:
- сведения о которых представляют государственную тайну;
- в отношении которых реализуются меры государственной защиты.
Причем выдавать бумажные больничные смогут только некоторые клиники, их список будет утвержден в ближайшее время. Всем остальным вместо привычного больничного выдадут талон с номером электронного листка нетрудоспособности.
Исключений для малого бизнеса или индивидуальных предпринимателей нет. Поэтому, если у компании или у ИП нет электронной подписи, то ее нужно оформить до конца года.
В порядке выплаты пособия ничего не поменялось с середины 2021 года: больничные выплачиваются по системе прямых выплат. Но это не означает, что работодатель не должен ничего платить.
Первые три дня больничного по-прежнему оплачиваются за счет работодателя, и только с четвертого дня – напрямую из ФСС.
Для того чтобы ФСС выплатил пособие по временной нетрудоспособности, работодатель должен сообщить в фонд в течение трех рабочих дней после того, как сотрудник предоставил номер электронного больничного и другие документы, если они нужны.
Первоначально нужно определиться с расчетным периодом. По стандартному правилу – это два года, предшествующих году выплаты больничного.
То есть, при расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2022 году в расчет принимаются выплаты за 2020 и 2021 годы.
Но есть и исключение – если работник не получал никакой зарплаты и других выплат последние два года. В этом случае расчетный период можно заменить на два года, которые предшествовали периоду, когда сотрудник не получал зарплаты. Например, такое может быть, если сотрудник или сотрудница последние три года была в отпуске по ходу за ребенком:
Пример 1. Сидорова в феврале 2022 года принесла номер больничного на 10 дней. С декабря 2018 по январь 2022 года она не получала зарплаты, так как была в декрете и в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. В этом случае для расчета больничного надо брать выплаты за 2017 и 2018 годы.
В 2022 году по оплате больничного по уходу за ребенком до 8 лет действует новое правило, которое применяется с сентября 2021 года, – пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 100% среднедневного заработка. Ограничение по минимальному и максимальному размерам среднедневного заработка сохраняются.
Причем, пособие по больничному по уходу за ребенком до 8 лет, как и раньше, ФСС оплачивает сам с первого дня листка нетрудоспособности. Работодатель не должен ничего платить за свой счет.
Расчёт больничных в 2021 году — сравнение с МРОТ и районные коэффициенты
При начислении пособия из МРОТ в 2022 году величина среднедневной зарплаты специалиста не должна быть ниже показателя, определенного из минимального заработка. Это может случиться, если доход работника маленький или отсутствует необходимый полугодовой стаж, или были нарушения режима (неявка больного на медосмотр, получение травмы из-за опьянения и т.д.).
Тогда сумма пособия рассчитывается из МРОТ:
Если при расчете величина среднедневного заработка оказалась ниже минимального предела, сумма пособия начисляется из МРОТ, а не из фактического дохода физлица. Напомним, по общему порядку больничные выплаты считаются из доходов специалиста за два года до года наступления заболевания. В 2022 году для расчета берутся 2019 и 2018 гг. К доходам причисляются все виды вознаграждения, с которых работодатель начислял и платил государству обязательные страховые взносы.
Возможность оплаты времени нетрудоспособности установлена двумя законами, распространяющимся на лиц, застрахованных в системе обязательного соцстрахования:
- «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ — для заболеваний, возникших не вследствие влияния производственных факторов, и неспособности к труду, вызванной беременностью и предстоящими родами или необходимостью ухода за заболевшим родственником;
- «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ — для травм и заболеваний, полученных на производстве.
Оба этих документа предполагают расчет выплат по больничному, исходя из среднего заработка работника. В отношении правил исчисления этого показателя Закон № 125-ФЗ (п. 1 ст. 9) отсылает к Закону № 255-ФЗ, который устанавливает, что минимальная величина месячного дохода работника для целей такого расчета не может принимать значение ниже, чем МРОТ (п. 1.1 ст. 14).
Распространяется это условие на ситуации (Закон № 255-ФЗ):
- наличия у работника маленького (до 6 месяцев) трудового стажа (п. 6 ст. 7, п. 3 ст. 11);
- отсутствия дохода в расчетном периоде (в течение 2-х лет, предшествующих году наступления нетрудоспособности) или получения по его цифрам среднего месячного заработка, сумма которого не достигает величины МРОТ (п. 1.1 ст. 14);
- необходимости снижения размера пособия из-за нарушения работником режима, предписанного ему врачом на время болезни, неявки на прием в медучреждение или наличия связи заболевания (травмы) с опьянением заболевшего (п. 1, п. 2 ст. 8).
Кроме того, равным МРОТ считается заработок, от которого платеж по нетрудоспособности начисляется лицам, добровольно застраховавшимся в системе ОСС (п. 2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
МРОТ, от которого делается расчет выплаты по нетрудоспособности, во всех ситуациях, требующих применения этого параметра, берется в величине, отвечающей его значению, установленному на федеральном уровне и действительному на день открытия больничного (п. 6 ст. 7, п. 2 ст. 8, п. 3 ст. 11, пп. 1.1, 2.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
В местностях, где применяется районный коэффициент, величину федерального МРОТ используют в расчете с учетом этого коэффициента (п. 6 ст. 7, п. 2 ст. 8, п. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
Когда на день открытия больничного работник оказывается работающим на условиях неполного рабочего времени, сумма среднего заработка, рассчитанного от МРОТ, снижается с учетом пропорции, отражающей долю реального времени работы (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Прежде чем рассчитывать больничный из МРОТ в 2022 году, необходимо убедиться, что сотрудник относится к той категории, к которой этот расчет применим. Затем необходимо рассчитать больничное пособие по формуле, используя МРОТ, действующий на дату начала болезни работника. Не забыть добавить в формулу расчета коэффициент, зависящий от стажа, а также изучить региональное законодательство на предмет действия повышающего коэффициента.
Так как доходы, превышающие указанные значения, не облагаются взносами на соцстрах, то в расчет их включать не нужно. Максимальное среднедневное пособие в 2022 г. составляет 2301,37 руб. ((815000+865000)/730 дн.).
При стаже менее полугода выплата в расчете за полный календарный месяц не должна превышать месячную величину МРОТ 2022 г. Для расчета больничного листа в случае такого превышения, введена следующая формула вычисления среднедневного заработка (п. 20 Положения об особенностях расчета больничных, утв. Постановлением Правительства № 375 от 15.06.2007):
К — количество дней (календарных) в месяце нетрудоспособности.
Таким же образом среднедневной заработок за весь период больничного рассчитывается в случае заболевания, возникшего вследствие опьянения. Для случаев нарушения больным режима и при неявке на осмотр к врачу, такой расчет применяют со дня, когда было допущено нарушение.
Минтруд определил максимальный размер больничного пособия на 2022 год
Согласно ст. 133 ТК РФ одинаковый минимальный размер оплаты труда (МРОТ) устанавливается федеральным законом для всех субъектов нашей страны.
Работодатель, начисляя пособия, при отсутствии у работника достаточного страхового стажа или его низком среднем доходе должен исходить из указанной суммы.
В ст. 133.1 ТК РФ уточняется, что допускается увеличение МРОТ по сравнению с федеральным путем заключения регионального 3-стороннего соглашения.
В ст. 133 ТК РФ законодатель также указал, что МРОТ не должен быть меньше прожиточного минимума трудоспособного населения. Закон «О внесении изменений…» от 28.12.2017 № 421-ФЗ установил, что начиная с 01.01.2019, и далее размер МРОТ определяется из размера прожиточного минимума за 2-ой квартал предыдущего года. При снижении размера прожиточного минимума размер МРОТ остается на уровне прежнего года.
Вывод! Таким образом, установление МРОТ является обязанностью государства, которое должно учитывать реальную экономическую обстановку в стране.
По общему правилу величина пособия по нетрудоспособности определяется исходя из среднего заработка (ст. 14 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Из этого правила есть исключения, когда в расчете пособия участвует не средний заработок, исчисленный из фактических доходов, а МРОТ (минимальный размер оплаты труда). Вот эти исключения:
- сотрудник недавно начал трудовую деятельность, и его стаж менее 6 месяцев;
- заработок работника за предыдущие два года был мизерным (не превысил значения МРОТ × 24) или полностью отсутствовал;
- заболевание или травма сотрудника произошли вследствие опьянения (алкогольного, токсического или наркотического), и в листке нетрудоспособности стоит код 021;
- нововведение 2020 года, которое распространено и на последующие годы: если исчисленный больничный в расчете на полный календарный месяц ниже МРОТ, то больничный выплачивается, исходя из МРОТ в расчете за полный календарный месяц.
С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты из ФСС. Это означает, что оплата больничного работодателм осуществляется за первые три дня болезни, остальные дни оплачивает ФСС.
Все перечисленные случаи требуют расчета больничного по МРОТ в 2021 году. Нюансы таких вычислений рассмотрим подробнее, но сначала уточним ряд моментов. Они важны для безошибочного расчета пособий по нетрудоспособности исходя из МРОТ.
МРОТ закрепляется в законе, и его величина регулярно растет. Чтобы верно посчитать пособие по временной нетрудоспособности из МРОТ в 2021 году, важно знать его актуальный размер.
При расчете пособия учитывается федеральный МРОТ, действующий на момент наступления нетрудоспособности (п. 11 (1) Положения, утв. постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375, ст. 14 закона № 255-ФЗ). Региональный МРОТ в таких расчетах не используется.
С 2019 года федеральный МРОТ устанавливался ежегодно в размере прожиточного минимума трудоспособного населения за второй квартал предыдущего года (закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ, приказ Минтруда от 24.08.2018 № 550н).
С 2021 года порядок расчета МРОт изменился и исчисляется, исходя из величины медианной заработной платы (Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ в редакции от 29.12.2020 г.). На 1 января 2021 года МРОт установлен в размере 12 792 рубля.
Это означает, что при расчете пособий исходя из минимальной зарплаты по больничным листам, оформленным с 01.01.2021 по 31.12.2021, используется МРОТ 12 792 руб.
Федеральный МРОТ используется также для установления иных социальных выплат, к примеру минимального размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Обычно работодатели такие выплаты отдельно не вычисляют, а используют готовые цифры, размещенные в официальных источниках или на сайте ФСС (в виде таблиц или текста).
Для выяснения размера федерального МРОТ для больничного листа в 2021 году таблицы ФСС не нужны, достаточно заглянуть в закон № 82-ФЗ.
С учетом, что МРОТ для расчета больничного в 2021 году составляет 12 792 руб., рассчитаем соответствующий минималке среднедневной заработок:
12 792 руб. × 24 мес. / 730 дн. = 420,56 руб.
Эту сумму весь 2021 год можно использовать при расчете пособий по нетрудоспособности, которые определяются исходя из МРОТ.
Итоговая сумма пособия зависит от количества дней нетрудоспособности сотрудника, числа лет его трудового стажа и от того, установлен ли в конкретной местности районный коэффициент.
Узнайте, назначат ли вам пенсию по старости, если стаж нулевой.
Расскажем, на каком этапе расчета размер пособия корректируется на районный коэффициент.
Важные цифры и законодательные нормативы, которые могут пригодиться в разных обстоятельствах, вы найдете в материалах нашего сайта:
- «Минимальный и максимальный размеры алиментов»;
- «Как изменятся размер пособия по безработице и правила его выплаты»;
- «Размер возмещения вреда в связи со смертью кормильца».
Код 021 в листке нетрудоспособности может превратить ваше пособие из полноценной компенсации утраченного из-за болезни или травмы заработка в крошечную сумму. Данный код в больничном ставит врач, если работник получил травму или заболел вследствие:
- алкогольного опьянения;
- употребления наркотиков;
- применения токсических веществ.
Сотрудник получит больничный лист независимо от причины нетрудоспособности, но размер выплаченного по нему пособия может быть разным:
- обычным (рассчитанным исходя из среднего заработка);
- минимальным (исходя из МРОТ).
Размер пособия врач не определяет — он только констатирует факт утраты трудоспособности. А также сигнализирует о ее особой причине — проставлением в больничном кода 021. В итоге администрация компании обязана провести расследование и установить связь между травмой и состоянием работника в момент ее получения.
Пример 1
Токарь Селиванов Р. Н. проработал на заводе 16 лет. При таком стаже все его периоды нетрудоспособности оплачивались в размере 100%. Отмечая с друзьями День ВДВ, Селиванов Р. Н. стал участником пьяной потасовки. Результат — сломанная рука и больничный лист с кодом 021.
Администрация завода на основании объяснений Селиванова Р. Н., справки из травмпункта и материалов ОВД решила снизить пособие по нетрудоспособности. Бухгалтер сделал расчет больничного исходя из МРОТ (п. 2 ст. 8 закона № 255-ФЗ).
Как другие коды в листке нетрудоспособности влияют на применение минималки для расчета больничного в 2021 году, расскажем далее.
Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы болеете, не можете работать, и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). Больничный лист может быть бумажным или электронным.
Все, что касается больничных, урегулировано в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, ФЗ № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и «Положении об особенностях исчисления средней заработной платы».
О том, что с 2022 года все больничные будут оформляться только в электронном виде, было известно давно. Для этих целей уже внедрена система СЭДО (Социальный электронный документооборот), предусматривающая автоматизированный порядок взаимодействия между Фондом социального страхования Российской Федерации (ФСС), работодателями и гражданами, которым по болезни оформляются листы нетрудоспособности. При этом новый порядок предполагает, что в системе СЭДО будет фигурировать только номер больничного листа вообще без использования бумажных бланков.
Но правительство пошло ещё дальше и своим постановлением утвердило беззаявительный порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (постановление № 2010 от 23 ноября 2021 года).
В соответствии с этим регламентом больницы и поликлиники будут самостоятельно загружать данные по каждому пациенту в систему документооборота. А уже оттуда информация об открытии, продлении или закрытии больничного автоматически поступит и работодателю, и самому сотруднику в личный кабинет на портале «Госуслуги». При этом рассчитывать и выплачивать пособие по нетрудоспособности будет не работодатель, а именно ФСС.
На первый взгляд, для работника должно всё упроститься: если заболел, то обратился по своему полису обязательного медицинского страхования (ОМС) в лечебное учреждение (или вызвал врача на дом), а после выздоровления — сообщил номер больничного работодателю и получил положенные по закону деньги напрямую из ФСС.
— Не всё так просто, — утверждает адвокат Московской областной коллегии адвокатов Богдан Леськив. — В некоторых случаях быстро получить положенное по больничному листу пособие не удастся. Согласно постановлению № 2010, для получения выплат потребуется выполнить ряд бюрократических процедур. Кроме номера больничного придётся подать работодателю заявление по установленной форме, копии личных документов, информацию о счёте, на который должны будут производиться выплаты, а ещё — справки по форме 182 н от предыдущих работодателей (без этого не будет учтён прошлый заработок и страховой стаж, а значит, и пособие будет ниже). После этого работодатель должен в течение трёх рабочих дней направить сведения в ФСС, а тот, в свою очередь, если не найдёт каких-либо ошибок, в течение десяти календарных дней произведёт положенную законом выплату.
То есть новый порядок, с одной стороны, имеет своей целью упростить выплаты по больничным и поставить их на контроль через единую систему, но, с другой — потребует оформления дополнительных бумаг и отсрочки времени выплаты.
— Скорее всего, со следующего года при выплате больничных такой порядок и будет действовать, конечно, если правительство не внесёт никаких изменений в уже принятые регламенты. А вот сумма минимального больничного пособия точно увеличится, ведь оно привязано к минимальному размеру оплаты труда, который вырастет, — пояснила руководитель Центра социальных выплат Светлана Короткова.
И действительно, Госдума приняла в третьем чтении закон об увеличении минимального размера оплаты труда (МРОТ) в 2022 году до 13 890 рублей в месяц. А согласно положениям статьи 7 закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании» оплата больничного не может быть меньше МРОТ, установленного на день начала болезни. Это значит, что минимальное пособие в день в 2022 году может составить 456,6 рубля, умноженные на районный коэффициент, если он предусмотрен (это при расчёте согласно правилам, установленным статьёй 14 закона № 255-ФЗ: 13 890 рублей умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней). А максимальная выплата пособия по нетрудоспособности ограничивается лимитом по взносам в ФСС в расчётном периоде. В нынешнем году он 966 000 рублей, а в 2022-м — 1 032 000 рублей, значит, максимальная выплата за один день больничного в следующем году может составить 2736,9 рубля (по правилам закона: 966 000 рублей плюс 1 032 000 рублей разделить на 730 дней).
Для большинства граждан расчёт суммы выплат по больничному листу в следующем году будет выглядеть так:
- если трудовой стаж работника менее пяти лет, то платят 60% от среднего заработка;
- если трудовой стаж от пяти до восьми лет, то выплаты по больничному составят 80% от среднего заработка;
- если трудовой стаж превышает восемь лет, размер выплат будет 100% от среднего заработка;
- если больничный предоставлялся родителю по уходу за ребёнком в возрасте до семи лет, то в независимости от трудового стажа пособие должно быть назначено в размере 100% от среднего заработка, это правило применимо и при стационарном, и при амбулаторном лечении ребёнка.
1. Первым делом считаем минимальный заработок, который приходится на расчетный период — два предшествующих календарных года. Именно за эти годы мы бы взяли суммы начислений, если бы они у нас были.
12 792 х 24 = 307 008 руб.
Вычисляем сумму минимального среднедневного заработка:
307 008 : 730 = 420,56 руб.
2. Применяем районный коэффициент, если таковой действует в местности, где мы работаем.
Допустим, применяется коэффициент 1,15, тогда среднедневное пособие составит:
420,56 х 1,15 = 483,64 руб.
3. Считаем размер пособия в зависимости от стажа.
- До 5 лет — 60%
- Свыше 5 до 8 лет — 80%
- Свыше 8 лет — 100%
Так, для сотрудника без стажа возьмём нижнюю границу:
483,64 х 0,60 = 290,18 руб.
Если работник имеет стаж более 8 лет, но по каким-либо причинам не представил справок, подтверждающих доход, то останавливаемся на сумме
483,64 руб.
4. Далее считаем сумму пособия за все дни к оплате. Допустим 8 календарных дней.
- Для сотрудника без стажа: 290,18 х 8 = 2 321,44 руб.
- Для сотрудника со стажем: 483,64 х 8 = 3 869,12 руб.
5. Следующим этапом нужно проверить, что при выплате пособия работник получит не меньше МРОТ с учётом районного коэффициента в текущем месяце.
Допустим, весь период нетрудоспособности пришёлся на февраль. Тогда для обоих сотрудников, среднедневное пособие составит:
12 792 : 28 = 456,86 руб.
Применяем районный коэффициент:
456,86 х 1,15 = 525,39 руб.
Похожие записи: