Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностные инструкции менеджера по снабжению». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.
В некоторых компаниях есть готовый перечень продукции, которую необходимо купить по самой низкой стоимости. В других фирмах от менеджеров требуют самостоятельно определять позиции — категории и параметры товаров, производителей — и закупать их по приемлемой цене. Что именно будет делать менеджер по закупкам на рабочем месте, напрямую зависит от его работодателя.
Анализ порталов для поиска работы показывает, что средняя зарплата менеджера по закупкам в регионах России редко превышает 35 тысяч рублей, в Москве чуть больше — около 70 тысяч рублей.
Должностные обязанности отдела снабжения в строительстве
Сотрудник должен знать особенности формирования и вручения претензий поставщикам, если товар был привезен несвоевременно или в ненадлежащем виде. Также следует уметь взыскивать компенсацию за неправильное или некачественное исполнение обязательств по договору, научиться расторгать соглашение на максимально выгодных для компании условиях.
При организации отдела снабжения главное условие заключается в принципе полноты и комплексности: в структуру должны входить все подразделения, которые занимаются поставками материалов.
Обязанности подразделения:
- Формирование номенклатуры материалов, необходимых компании для производства продукции.
- Планирование поставок на месяц, квартал, год.
- Участие в ярмарках, выставках и прочих мероприятиях с целью изучения рынка поставщиков нужных материалов.
- Выбор партнера с учетом оптимального варианта доставки продукции.
- Заключение договоров на поставку материальных ресурсов и контроль над их исполнением.
- Приемка поступивших материалов в соответствии с действующими документами – Положением о поставках и Инструкциями П-6 и П-7.
- Грамотное размещение привезенных ресурсов на складе компании с учетом внутренней логистики.
- Контроль расхода определенных материалов в производстве, а также разработка нормативов потребления.
- Инициатива по замене дорогих ресурсов на более дешевые, но без ухудшения качества продукции, производимой предприятием.
- Организация мероприятий по составлению и внедрению стандартов фирмы в части материального обеспечения.
Важно Показатели оценки деятельности Деятельность Специалиста по снабжению оценивается на основе следующих показателей: 3.1 Своевременное и качественное выполнение заявок на закупку ТМЦ; 3.2 Бесперебойное обеспечение всех подразделений фирмы ТМЦ; 3.3 Минимизация затрат на снабжение.
Важные сведения, которыми обладает менеджер
Соблюдает кодекс корпоративной этики, в частности, правила приёма подарков от представителей контрагентов компании и аффилированных им лиц.
Менеджер по закупкам и логистике имеет чуть больше обязанностей, чем обычный закупщик. В его функции входит не только поиск и закупка необходимой продукции, но и обеспечение её безопасной доставки, хранение на складе или размещение в торговой точке. При этом зарплата отличается не существенно. Итоговый список обязанностей сотруднику предоставит работодатель.
Правила и нормы охраны труда. 2.4 навыки − 2.5 дополнительные требования –
- Документы, регламентирующие деятельность менеджера по снабжению
Получает задания от генерального директора предприятия, выполняет свои должностные обязанности согласно должностной инструкции и инструкциям по охране труда, а также другим нормативным актам. 2.10.
Оформление должностной инструкции
Менеджер знает способы обработки, преобразования и хранения информации, пользуясь своевременными технологиями и средствами коммуникации; положения трудового законодательства, касающиеся деятельности конкретной фирмы; основные нормы и правила охраны труда работников каждого подразделения.
При этом необходимо иметь представление о качестве продукции, так как от этого зависит репутация предприятия и качество работы цехов.
Общие сведения В данной инструкции установлены права, меры ответственности и должностные обязательства снабженца.
Кроме этого, он обязан:
- Владеть информацией о нормах расходов материалов, основах и сроках их хранения.
- Знать правила организации МТО и погрузочно-разгрузочных работ.
- Иметь представление о составлении первичной бухгалтерской документации.
- Знать особенности обращения наличных/безналичных средств.
Постоянно работать над повышением своей квалификации. 3.15. Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.
Требования к организации учетаснабженческих операций и порядоксоставления отчетности о выполненииплана материально-техническогообеспечения.
Инструкция по работе данного специалиста включает в себя несколько разделов, к которым относится функционирование работника, его права, обязательства по работе, ответственность.
Стандарты и технические условия поматериально-техническому обеспечениюкачества продукции, методы и порядоких разработки.
Снабженец – это непростая должность с большим порогом ответственности, к представителю которой предъявляется немало требований.
Данное предложение предусматривает оснащение кабинета или уголка по охране труда по основным требованиям охраны труда, пожарной безопасности на предприятии, электробезопасности, первой медицинской помощи пр. при проведении инструктажей.
Оптимизация работы отдела снабжения
Начальник отдела снабжения отвечает за надлежащее выполнение перечисленных обязанностей и подчиняется коммерческому директору.
Иногда данный сотрудник проводит оценку и сверку выполнения поставщиками условий по договору на предмет качества и эффективности их исполнения, целесообразности некоторых пунктов, а также принимает решение о смене поставщиков или изменении условий взаимодействия с ними.
Механизация и автоматизация транспортно-складских операций. Учет движения материальных ресурсов на складах организации, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Составление установленной отчетности.
На должность менеджера по снабжению назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года.
Анализирует потребность в ТМЦ. При необходимости, составляет детальные описания ТМЦ, требуемых процедур, сроков и пунктов доставки.
На первый взгляд кажется, что обязанности менеджера по закупкам очевидны — снабжение организации нужными товарами и продукцией для собственного функционирования или для перепродажи. Действительно, ни одну торговую компанию нельзя представить без специалистов, работающих над поиском поставщиков.
Чтобы достичь положительного результата в процессе собеседования, соискатель на должность должен иметь следующие качества:
- стрессоустойчивость;
- коммуникабельность;
- наблюдательность;
- умение достичь компромисса при любом исходе дела;
- умение выполнять несколько задач одновременно.
Категорийный менеджер обязан учитывать:
- входную стоимость товара;
- цену на полке магазина;
- применяемые инструменты при его реализации – мерчандайзинг, маркетинг.
На должность менеджера по снабжениюназначается лицо, имеющее высшеепрофессиональное (экономическое илиинженерно-экономическое) образованиеи стаж работы по специальности в областиснабжения не менее ________ лет.
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.
Должностная инструкция менеджера по закупкам — это такой же важный документ, как трудовой договор. В нём конкретизируются все требования работодателя к специалисту: что он должен знать, делать, на что имеет право и за что несёт ответственность. Включает 4 тематических разделах, проанализируем кратко каждый из них.
Порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров.
Порядок подготовки претензий к поставщикамза несвоевременное или некачественноеисполнение условий заключенных договоров.
Порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров.
Во время отсутствия инженера по материально-техническому снабжению его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 3. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций инженер обязан: 3.1.
Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.
Должностные обязанности снабженца в строительстве
Менеджер по снабжению причисляется к категории руководителей на предприятии. Чтобы получить данную должность, человек должен иметь среднее специальное или высшее образование, при этом обязательно с экономическим уклоном. Стаж работы должен составлять не менее 3 лет, причем напрямую в области снабжения.
Своевременно и по установленной форме предоставляет плановую, отчетную и бюджетную документацию по принадлежности.
Планирование, организация и контроль снабжения предприятия материальными ресурсами требуемого качества. Повышение трудовой мотивации подчиненных (при их наличии). Разработка предложений по рациональному использованию материальных ресурсов с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли. Сокращение накладных расходов снабженческой деятельности.
В крупных компаниях существует разделение функций управления между менеджерами снабженческого подразделения по отдельным видам материально-технических ценностей или по решению отдельных снабженческих задач. На время отсутствия менеджера поснабжению (командировка, отпуск, болезнь,пр.) его обязанности выполняет лицо,назначенное в установленном порядке.Данное лицо приобретает соответствующиеправа и несет ответственность заненадлежащее исполнение возложенныхна него обязанностей.