Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заполнения авансового отчета на командировочные расходы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Выдачу средств на командировочные расходы можно оформить из кассы или перевести на банковскую карту работника.
В таком случае в результатах поездки можно указать, что полностью выполнить работы, предусмотренные целями командировки, не удалось по причине больничного листа, а в дальнейшем необходимо направить сотрудника в повторную командировку.
Авансовый отчет бланк и образец 2018 скачать бесплатно
А если нет, то они не нужны. Но в случае с авансовым отчётом обязательность его оформления даже не обсуждается.
В ряде компаний практикуется частичная выдача аванса, если можно так выразиться, в натуральной форме когда компания вместо выдачи сотруднику, например, денег на проезд приобретает для него билет.
Документация может вестись как в бумажном, так и в электронном виде. Если заполнение в учреждении предусмотрено в электронной форме, то АО подписывается электронной подписью каждым из участников подотчетного процесса.
Суточные учитываются организацией в размере фактических затрат. Законодательство не содержит лимитов размера суточных, их денежное значение регулируется внутренними актами организации. В НК существует норматив суточных лишь в целях исчисления НДФЛ, но он не является ограничением самого размера суточных. Бухгалтеру нужно знать, что на суммы суточных подтверждать документально не нужно, их относят сразу на производственные расходы проводкой Дт20,26,44 Кт71.
Пример повременно-сдельной системы оплаты труда Работнику ежемесячно за изготовление нормированного объема продукции, установлена оплата в соответствии со штатным расписанием исходя из его разряда.
В состав командировочных расходов входит:
- Командировочные, начисленные по среднедневной оплате труда на весь период командировки;
- Оплата проездных билетов к месту командировки и за обратный путь (билеты на автобус, ж/д транспорт, авиабилеты, кроме такси);
- Оплата за использование транспорта сотрудника, которого отправляют в командировку;
- Оплата за проживание или аренду жилья;
- Дополнительные расходы, документально подтвержденные.
Во многих организациях бухгалтерия самостоятельно заказывает билеты от имени предприятия. Бухгалтерский учёт таких расходов будет отличен от ситуации, когда сотрудник покупает билеты сам.
Отчет относится к документам строгой отчетности. Он заполняется по форме бланка №АО-1, применяется для учета денежных средств, которые были выданы командировочному лицу.
Нюансы составления при командировке за границу
В случае заграничной командировки суммы расходов в рублях и иностранной валюте вносятся в предусмотренные для них графы.
Одна из самых распространённых «ошибок» при проверке документов – это отсутствие кассового чека. Однако ведение торговли или оказания определенных услуг без применения кассового аппарата – вполне допустимо. Главное – попросить продавца, чтобы он по всем правилам оформил БСО либо поставил свой штамп, написал «Работаем без ККМ» и подписал.
То есть для того, чтобы бухгалтерия приняла документ, нужно всего лишь сохранить все чеки и сделать правильный арифметический подсчёт.
Вместе с ним в бухгалтерию должны быть предоставлены оригиналы документов на расходы. В общих чертах авансовый отчет представляет собой документ, в котором перечислен список командировочных расходов.
Все про авансовый отчет о командировке
Юзвак Максим рассматривает последствия по НДС при оказании услуг по художественному оформлению недвижимости за рубежом (Письмо Минфина от 4 декабря …
Отметим, что в новой форме бланка, появилась только строк: расписка бухгалтера в том, что он получил от сотрудника отчет. В остальном документ не претерпел изменений.
После проверки бухгалтер определяет, остались ли у командированного работника средства от аванса на командировку.
Отметим, что в новой форме бланка, появилась только строк: расписка бухгалтера в том, что он получил от сотрудника отчет. В остальном документ не претерпел изменений.
Проверенный авансовый отчет утверждает руководитель организации или уполномоченный сотрудник. После этого авансовый отчет принимают к учету.
Шаблоны и формы Авансовый отчет по командировке — это специальный документ, в котором сотрудник, получивший денежные средства авансом, отчитывается за их использование. В статье рассмотрим действующий в 2019 году порядок и актуальный образец, как составить авансовый отчет по командировке.
Этот документ относится к обязательной отчетности учреждения, а, следовательно, необходим к заполнению. Его основная цель – полный контроль над финансовыми расходами в бюджетной организации. С помощью такого документа можно не только проверить движение расходуемых средств, выданных на исполнение потребностей учреждения, но и списать произведенные траты.
Положения п. 6.3. Указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 г. № 3210-У законодательно устанавливаютсроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом. Он должен быть оформлен и представлен в бухгалтерию в течение 3-х дней по факту выхода сотрудника на работу.
Схема может корректироваться в зависимости от организационной структуры конкретной компании. Ведь в малом бизнесе зачастую есть только один штатный бухгалтер, а может его и не быть, функции же главбуха возлагаются на директора, который и расписывается один за всех.
Оборотная сторона формы №АО-1 представляет собой таблицу и предназначена для перечисления подтверждающих расходы документов, прилагающихся к авансовому отчету. Ее заполняет работник.
Законодательная база Заболеть может любой, даже самый добросовестный, надежный и незаменимый сотрудник, поэтому любому руководителю компании, не говоря уже о специалисте бухгалтерской службы, следует в совершенстве владеть информацией о том, что предусматривает законодательная база Российской Федерации в отношении больничных листов. Работнику также стоит проявить интерес к этому вопросу.
При болезни взрослого члена семьи, нуждающегося в присмотре, лист выдается сроком на три дня с дальнейшим продлением согласно выводу комиссии до 7 дней. Кроме того, больничный также может выдаваться на период прохождения последнего этапа оздоровления в санаторно-курортных учреждениях. [link]Как оплачивается больничный лист по совместительству? Почему нельзя складывать больничный? В этом разделе также можно кратко указать причины неисполнения задания, а полностью оформить их докладной запиской.
Если командировка запланирована заранее и входит в план командировок, сотрудник может написать заявление на получение аванса на служебные расходы. В их число входит проживание, проезд к месту командировки и обратно, питание. Именно об этих тратах, он должен отчитаться при прибытии обратно на рабочее место.
Отчет о командировке — это завершающий этап всей процедуры: от составления приказа на отправление до возвращения сотрудника.
Как подтвердить суточные в авансовом отчете в 2018 году
Бланк авансового отчета на командировочные расходы в 2018 году компания может использовать свой или унифицированный. Посмотреть образец заполнения и скачать бланк в excel и pdf можно в статье.
Это нужно знать: размер суточных с 01 января 2017 года составляет 700 рублей на территории РФ, 2500 рублей – для поездок за границу. На эти суммы страховые взносы не начисляются.
На оборотной стороне отчета командированный сотрудник приводит реквизиты документов, которые подтверждают командировочные расходы. Это могут быть квитанции, транспортные документы, чеки ККТ, товарные чеки и другие документы. Рядом надо привести суммы затрат по перечисленным бумагам. Все перечисленные документы работник прикладывает к авансовому отчету.
Также авансовый отчет заполняется и при выдаче денежных средств под отчет сотрудникам на различные нужды. При этом нужно помнить, что деньги под отчет можно выдать сотруднику только в том случае, если он внесен в приказ о подотчетных лицах.
Оборотная сторона авансового отчета заполняется информацией о предоставленных подтверждающих документах, а также сведения о бухгалтерских записях, которые были отражены в учете.
Каждый документ должен быть подписан лицом, его заполнившим. Только после этого возможна передача отчета в бухгалтерию. Она проверяет правильность заполнения.
Так, бланк авансового отчета по командировке имеет код ОКУД 0504505. Был скорректирован в 2015 году. Актуальная форма авансового отчета — это двусторонний бланк.
Собственную форму надо утвердить приказом руководителя. В бланке должны быть все обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
В правилах заполнения авансового отчета есть подсказки для случая, когда подотчетному лицу выдают денежные средства в иностранной валюте. В такой ситуации реквизиты, которые относятся к инвалюте, приводят в строке 1а лицевой стороны формы и графах 6 и 8 оборотной. В строке 1 и графах 5 и 7 покажите рубли по курсу пересчета.
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Стимулирование: вознаграждение за работу должно выплачиваться за выполнение определенного плана, поставленных задач или добросовестное исполнение конкретных должностных обязанностей.
Так, в соответствии со ст. 168 ТК РФ, работодатель обязан оплатить:
- Расходы на проезд.
- Затраты на аренду жилья.
- Суточные или траты, компенсирующие неудобства, связанные с проживанием сотрудника вне его места проживания.
- Иные расходы, которые произведены с одобрения руководства компании.
Получив отчет, бухгалтер должен проверить правильность заполнения, сверить приведенные в таблице данные с указанными в приложенных документах. Документу присваивается индивидуальный номер.