Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как перестать опаздывать и управлять своим временем». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Рассеянные профессора. Это люди, которые постоянно отвлекаются от основной задачи. Теряя ощущение времени, они все время опаздывают.
На первый взгляд это кажется вполне невинной ложью. Однако она только усугубляет положение. Человек, с которым у вас назначена встреча, думает, что вы придете через 5–10 минут, хотя вас нет на месте ни через 15, а порой даже и через полчаса. Постепенно у него в душе нарастает раздражение. Как вы думаете, в таком настроении он будет настроен на позитивный диалог?
Побороть такое проявление прокрастинации совсем не сложно. Когда вы отчетливо понимаете, что делаете что-то не то, просто хлопните в ладоши и скажите: «Стоп! Это занятие может подождать».
К какому типу опоздывающих относитесь вы?
Такие «опоздуны» вовремя являются на встречи с друзьями, им не доводилось бежать за уходящим поездом. Зато на работу они систематически приходят на 15-20 минут позже, чем следует. У них нет проблем с самоорганизацией или с расчетом времени на дорогу.
Если нужно быстро куда-то собраться – делайте это в полной тишине. Любые звуки: радио, телевизор, фоновая музыка на компьютере, отвлекают от основного занятия, заставляют осмысливать информационный поток. Это создает дополнительное напряжение, которое будет мешать собираться.
Как правило, в итоге женщина стоит полностью одетая, и возможно, даже не один раз, а её возлюбленный в мыле носится по квартире, пытаясь нагнать поезд, который давно ушёл.
Если вы не соответствуете полностью одному из типов, выделенных Де Лонзор, не беспокойтесь. Существует еще один фактор, определяющий склонность к опозданиям, который был предметом значительных научных исследований.
Как преодолеть привычку опаздывать?
- Научитесь рассчитывать время. Ежедневно на протяжении 2-х недель ведите список дел. Только не просто составляйте перечень задач, а еще и пишите, сколько времени вам может потребоваться на выполнение каждой из них. Например, сколько минут у вас уходит на утренний душ, завтрак и сборы на работу. Также укажите, сколько времени вы тратите на дорогу. Затем, выполняя каждое из запланированных дел, отмечайте реально потраченное на это время.
Пусть этот несложный эксперимент вас не удивляет. Многим людям свойственны временные стереотипы. Они сидят глубоко в голове и не всегда соответствуют действительности. Если пару лет назад вам удалось добраться до офиса за полчаса, это не значит, что вы всегда будете точно укладываться в эти 30 минут. Не рискуйте. Возьмите себе за правило — планировать приходить на 10–15 минут раньше.
- Будьте предельно честны с самим собой. Думаете, что вы встанете с постели после первого же сигнала будильника, за 5 минут приготовите завтрак, за 10 соберетесь, а за 20 доедете до работы? Скажите, вы действительно сможете позавтракать за 5 минут? Вам надо прогреть машину или придется ждать общественный транспорт, который не всегда ходит строго по расписанию? Вы учли возможные пробки? А поиск места на парковке? Если вы хотите понять, как перестать опаздывать, научитесь объективно оценивать время.
- Не бойтесь озвучивать реальные сроки. Если вам звонят и спрашивают, когда вы будете на месте, не говорите, что уже на подходе. Не думайте, что вы разочаруете собеседника, если назовете отрезок в 40–50 минут. Возможно это и хуже, чем 5–10 минут. Но человек будет точно знать, что у него есть время, которое можно потратить на выполнение других задач. Согласитесь, это лучше, чем когда он томится в ожидании и раздражается из-за вашей непунктуальности.
- Примите ожидание. Если вас пугает мысль, что вы приедете куда-то немного раньше договоренного срока, подумайте, как провести эти 10–15 минут с пользой. Возьмите с собой журнал, просмотрите отраслевые новости в интернете, позвоните старому другу или займитесь составлением списка дел на ближайшие дни. Запланируйте на время возможного ожидания что-то интересное. Тогда вы будете мотивированы приехать заранее, чтобы это сделать.
Мгновения жизни уходят безвозвратно. Томясь в ожидании, человек тратит свою жизнь. Каждый воспринимает потерю времени довольно болезненно, некоторые, даже не осознавая этого. Возникает негатив к опоздавшему.
Самая большая проблема опаздывающих людей – неумение правильно рассчитывать время. В вопросе оценки и расчёта времени мы крайне субъективны, вот и разгадка: нам кажется, что до работы можно успеть добраться за полчаса, тогда как в действительности на это требуется около часа, на выполнение ответственного задание мы отводим себе два дня, тогда как хорошо бы посвятить ему целую неделю.
По вопросу «Как можно управлять своим временем и жизнью» написано множество книг, созданы и проведены мастер классы, тренинги. И все равно с проблемой «все успеть» периодически сталкивается каждый.
Провести визуализацию – представьте, как вы вовремя являетесь на встречу, на работу, на свидание в хорошем настроении, с улыбкой, с красивой прической, в аккуратной одежде и начищенной обуви. Вы излучаете уверенность и позитив. С вами приятно работать, общаться, иметь дело.
Вы чрезмерно оптимистичны. Надеясь на удачное стечение обстоятельств, вы всегда выходите из дома в последний момент.
Попросите помощи у друзей. Пусть перестанут вас ждать, даже если вы опаздываете хоть на минуту. Если вы знаете, что человек готов сносить вашу непунктуальность, проводить в ожидании минуты и часы, вы будете пользоваться таким положением вещей, то есть опаздывать. Приехав же один раз к месту встречи, где вас уже не ждут, получите встряску и отличный урок для изменений.
Давно пора перестать суетиться без повода. Как ни странно, одной из самых распространённых причин опоздания может стать спешка и…большое количество свободного времени. Как? Очень просто. Дело в том, что лишний час до выхода из дома даёт нам иллюзию большого количества времени, нам кажется, что за час можно успеть сделать много полезных и, конечно, самых неотложных дел.
Он отлично проявляет себя в срочных делах, оптимизируется в напряженных ситуациях. Дедлайнера подчас сложно замотивировать на работу, если реального кризиса нет. Прыгая с одного на другое, дедлайнер избавляется от скуки.
Вы всегда вините обстоятельства в опоздании. На самом же деле форс-мажорные ситуации, которые могут послужить убедительным оправданием, случаются крайне редко. Все дело в вашем нежелании или отсутствии заинтересованности.
Такой субъект чувствует за себя большую радость, отмечая выполненные дела в огромном списке задач. Производители, как правило, включают «магическое мышление» — сильно недооценивают количество времени, которое требуется им на выполнение поставленных задач. Они ненавидят тратить время, поэтому составляют подробный план дня так, чтобы была расписана каждая минута.
Бунтари. Опаздывают сознательно, чтобы продемонстрировать свою независимость и «инаковость». Также опоздание может быть способом привлечь к себе внимание.
Еще один способ – разделение задачи на отдельные этапы и отметка каждого после достижения. Всегда определяйте конечный срок и старайтесь придерживаться его. Чтобы исключить дед — лайны, стрессы определяйте срок с запасом в один два дня в зависимости от сложности задачи. Иногда обстоятельства могут меняться, нарушая запланированное.
Поскольку самому простому совету – не увлекаться тайм-киллерами – все равно никто не последует, заменим его другим: почаще смотреть на часы. Сильно помогают таймеры (заканчиваем раскладывать пасьянс по свистку) и особенно – таймеры с обратным отсчетом (осталось еще 7 минут для раскладывания пасьянса).
Планировать можно и на более продолжительные периоды (недели, месяцы, годы). Для каждой задачи определяется срок ее выполнения. В качестве планировщика используйте записную книжку или специальные приложения.
Разработайте для себя систему поощрений. Например, у вас получилось прийти на работу без опозданий несколько раз подряд. Разрешите себе съесть что-то вкусное или провести вечер за просмотром любимого фильма. В случае повторных опозданий действуйте наоборот. Лишите себя любимого блюда или сделайте генеральную уборку в доме.
Когда я работал терапевтом, одна из моих клиенток — давайте назовем ее Марией, — постоянно опаздывала. Каждый сеанс, через 10 или 20 минут после начала, Мария врывалась в комнату в вихре бездыханных извинений. Она всегда выглядела какой-то взвинченной и находилась в состоянии паники.
Однако почти любого опоздания можно избежать. Нет особой сложности в том, чтобы добиться контроля над своим временем. Это вопрос ответственности, самоорганизации и внимательного отношения к своим обязательствам. В качестве примера можно привести всем хорошо знакомую фразу «буду через 10 минут». Многие произносят ее автоматически. Они даже не пытаются подсчитать, сколько времени им действительно понадобится на то, чтобы преодолеть путь из пункта А в пункт Б.
Подготовьте для себя интересное занятие, которое позволит вам не скучать, если вы прибыли рано – интересная книга, журнал, новая музыкальная подборка.
Пунктуальные люди постоянно пытаются исправить таких, как я — непунктуальных австралопитеков, которые, по их мнению, понятия не имеют, что такое время. Им кажется, что мы постоянно опаздываем, потому что эгоистичны и невнимательны. На самом деле, постоянные опоздания — это гораздо более сложная проблема, чем кажется на первый взгляд.
2. Приготовьте одежду заранее.
Большую роль в данном вопросе играют глубоко укоренившиеся особенности характера личности, благодаря которым привычку опаздывать очень сложно . Однако, оказывается, что при правильном подходе хронический опоздун может изменить свое поведение.
Другой пример опозданий и неудач в кожном векторе кроется в сценарии на неудачу. Тут психическое полностью руководит человеком, делая его заложником неудач. Когда такого человека ругают, увольняют за опоздания, он получает облегчение. Тут не с самим опозданием надо разбираться, а с травмой, полученной в детстве от родителя, который кричал, унижал или бил кожного ребенка.
Вопреки распространённому мнению, которое, скорее всего и внедрили в массы постоянно опаздывающие люди – опоздание отнюдь не признак хорошего тона, скорее наоборот. Сегодня, в эпоху сумасшедшего ритма больше всего ценится пунктуальность и организованность. Кстати, мнение, что женщина – не женщина, если она приходит вовремя, тоже в корне не верно.
На работу, на дружескую встречу, к парикмахеру, на поезд, в театр — они никуда не могут прийти вовремя, всюду успевают в самый последний момент (или не успевают вовсе). Как перестать опаздывать?
Как перестать опаздывать постоянно? Легкие способы и действенные методы
Взгляните на себя внимательно и постарайтесь вычислить, что на самом деле мешает вам не опаздывать. «Производители» зачастую планируют больше заданий, дел и встреч, чем они способны сделать за день (конечно, если только у них нет телепортатора из «Звездных войн» или машины времени). У них так называемый синдром гиперактивности, когда происходит переоценка собственных способностей к многозадачности.
Даже по внешним признакам легко узнать кожного человека. Он всегда подтянут, не имеет лишнего веса, ограничивает себя не только во времени, но и в еде и получает от этого удовольствие.
Так, жесткий контроль в детстве приводит к инфантилизму. Человек привыкает полагаться на родителей и не умеет планировать время самостоятельно. А перфекционизм заставляет задерживаться вопреки здравому смыслу. Например, домыть посуду, но безнадежно опоздать на встречу. Перфекционисты стремятся доводить все дела до конца, что нередко играет с ними злую шутку. Это они готовы покупать самые дорогие часы, имеют их несколько штук под каждый костюм. И кстати, как сидит костюм, для них тоже небезразлично, ведь это показывает статус. Они с легкостью срываются с любого места. На сон им достаточно минимум времени, так как главное для них — успех. А успех сопутствует тем, кто все успевает.
Одна из корневых причин опозданий людей с анальным вектором кроется в их стремлении быть всегда лучшими. Если получили хорошее развитие в детстве, то вырастут успевающими «на отлично» учениками в школе, достойными мужьями, прекрасными хозяйками. Бывает, не умеют отказывать.
Для обладателей анального вектора, например, возможны опоздания на работу, на поезд по причине того, что они еще и перфекционисты. А если дело касается написания статьи, доклада, они будут выискивать все недочеты, перепроверяя бесконечно. Как же тут не опоздать с планом, с отчетным периодом?
Иначе сформируете у него тревожность, рассеянность и даже испуг, в итоге он начнет метаться из стороны в сторону.
Вполне возможно, что у ваших постоянных опозданий есть более глубокие причины. В этой идее нет ничего странного. Если вы видите, что опоздания стали повторяющейся чертой в вашей жизни, очень маловероятно, что это случайность.
Например, человек не хочет работать в компании, но не решается уйти. Или накопилась усталость, которая повлекла за собой психологическое и физическое истощение.
Полезность принципа формирования желаемого результата в определении конечной цели. Через выполнение небольших задач, время на движение к глобальной цели существенно сокращается. Будущий успех зависит от последовательности, систематического подхода.
Скорее всего, это говорит о вашей непунктуальности и безответственности. Рано или поздно вы рискуете потерять уважение своих коллег и руководства, а вместе с ним и саму работу. Пока этого не произошло, срочно избавьтесь от привычки опаздывать. И чем быстрее вы это сделаете, тем лучше! Каждое опоздание на работу происходит не из-за тотальной занятости, пробок или капризов природы.