Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Первая и вторая банковские подписи». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Право второй подписи главного бухгалтера закрепляется в приказе или доверенности. Эти же документы используются, если при отсутствии главбуха право второй подписи необходимо делегировать другому сотруднику.
Карточка образцов подписей и печати (далее по тексту также – КОП) должна быть представлена в кредитную организацию при открытии счета, депозита, получении кредита или оформлении некоторых других банковских услуг юрлицом.
В дальнейшем этот документ будет использован как эталон для сравнения подписей уполномоченных лиц клиента и оттиска печати организации (при наличии) на передаваемых в кредитную организацию документах.
Банковская карточка с образцами подписей
Ознакомиться с образцом бланка, утвержденной формы этого документа с образцами подписей, можно на нашем ресурсе в подразделе «Образцы документов».
Право первой подписи документов, как правило, принадлежит директору организации или третьему лицу, которое уполномочено на основании распорядительных документов вести бухгалтерский учет.
Все операции с расчетным счетом от момента его открытия, ведения и закрытия осуществляется ответственным лицом, как правило, им является директор. При этом все подписи доверенных лиц сверяются с карточкой с образцами подписей и оттиска печати.
Инструкцией № 153-И предусмотрено, что в КОП должно содержаться не менее 2-х собственноручных подписей лиц, имеющих право распоряжаться средствами на счете организации (абз. 11 п. 7.5). Однако на практике банки зачастую в связи с потребностями клиента позволяют оставить в карточке и всего одну подпись (например, только генерального директора и т. д.).
Обязательно ли ставить оттиск печати
Вывод! Мы рассказали, где взять банковскую карточку с образцами подписей: изготовить непосредственно в банке или оформить самостоятельно (но требуется участие нотариуса для удостоверения подписей и печати). Кроме этого, в кредитную организацию может быть представлена надлежащим образом удостоверенная копия КОП из другого банка.
Приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру не имеет обязательной, законодательно установленной формы.
Согласно гл. 7 Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И право подписи принадлежит единоличному исполнительному органу клиента — юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным сотрудникам (работникам), наделенным правом подписи клиентом — юридическим лицом, в том числе на основании распорядительного акта, доверенности.
У вас есть возможность скачать банковскую карточку, чтобы ее затем самостоятельно заполнить. Далее все просто – она предоставляется в банк вместе с иными бумагами для открытия счета.
В соответствии с учредительными документами и действующим законодательством кадровые, бухгалтерские и финансовые документы со стороны организации подписываются генеральным директором и главным бухгалтером. Генеральный директор имеет право первой подписи, а главный бухгалтер – второй подписи. Внести ясность в такой ситуации помогает специальный приказ. Как его составить, расскажем в следующем разделе публикации.
Право подписи документов на иных уполномоченных лиц оформляется в виде соответствующего приказа или доверенности, в зависимости от того, состоит ли лицо, наделяемое правом подписи, в штате юридического лица. Так как приказ является внутренним документом, то передать право подписи по нему можно лишь работнику организации.
Может ли в карточке с образцами подписей юридического лица в банке содержаться только одна подпись директора организации-клиента?
Письмом Казначейства России от 21 апреля 2015 года № 04-05/05-252 «О Карточках образцов подписей к лицевым счетам при осуществлении между органами Федерального казначейства и клиентами электронного документооборота с использованием электронной подписи» разъяснено, как оформлять карточку в случае использования электронных подписей.
Зачастую специалист принимается на должность главбуха с оговоркой об отсутствии у него права подписи документов.
Лица, подписывающие электронной подписью платежные/расчетные документы, представляемые клиентами в органы Федерального казначейства в электронном виде, должны быть включены в соответствующие карточки образцов подписей к лицевым счетам с правом первой или второй подписи.
Совершенствование норм бухучета постепенно приводит к тому, что и подпись главбуха, и (в некоторых случаях) сама должность постепенно утрачивают свое исходное значение.
Действия банка полностью правомерны. Для подписание платежек ген директор на время своего отсутствия издает приказ ВРИО.
Допускается лишь изменение количество строк таких полей как, «Образец подписи», «Фамилия, имя, отчество», «Владелец счета» в зависимости от того, сколько человек будут иметь право первой и второй подписи на банковских документах.
Карточка с образцами подписей может заполняться как от руки (шариковой ручкой), так и при помощи компьютерной техники, при этом необходимо использовать ручку только фиолетового, черного или синего цвета. Образцы подписей могут проставляться только лично ответственным лицо, применение факсимиле в данном случае не допускается.
Не примет банк и карточки подписей, которые отличаются от установленного образца иным расположением либо количеством полей.
Здесь собраны самые актуальные и полезные для вашей работы схемы «УНП». Чтобы раскрыть их, надо просто следовать подсказкам.
Карточка с образцами подписей и оттиска печати 7.1. Карточка представляется клиентом в банк в случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией, вместе с другими документами, необходимыми для открытия счета.
Право подписи передано на время
При обслуживании банком нескольких счетов клиента и при условии совпадения перечня лиц, наделенных правом подписи, банк вправе не требовать оформления карточки к каждому счету в случаях и в порядке, предусмотренных в банковских правилах.
Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации.
Подпись – это собственноручная роспись должностного лица или иного уполномоченного лица организации, удостоверяющая подлинность или заверяющая копию документа. Подпись является обязательным реквизитом документа.
Право подписи на документах руководитель организации может передать и другим лицам на основании соответствующего приказа или доверенности, выданной в законодательно установленном порядке.
Где и как оформить документ на совершение любых действий?
Если документ оформлен на бланке, в состав подписи входят наименование должности лица, подписывающего документ (наименование организации представлено на бланке), его подпись (роспись), инициалы и фамилия (расшифровка подписи).
В недавнем прошлом статус главбуха как одного из первых лиц компании признавался на законодательном уровне. Однозначно толковалось и право второй подписи главбуха.
Именно этот бланк чаще всего применяют в банках, однако Инструкция № 153-И позволяет кредитным организациям утвердить и свою форму.
Находясь, к примеру, в отпуске, наделенный правом второй подписи на платежной ведомости главбух подписать этот документ не вправе. Если полномочия на подписание никому не делегированы, главбуха необходимо формально отозвать из отпуска для подписания этого документа.
Унифицированная или произвольная форма
При регистрации уполномоченного лица клиента в ППО СУФД, сотрудник органа Федерального казначейства обеспечивает проверку соответствия значения формализованной должности из состава сертификата праву подписи в Карточке.
Руководитель клиента — юридического лица, индивидуальный предприниматель и главный бухгалтер клиента — юридического лица могут не указываться в карточке в качестве лиц, наделенных правом, соответственно, первой или второй подписи, при условии наделения правом первой или второй подписи иных лиц.
Таким образом, согласно положениям действующего законодательства количество подписей, которое требуется для авторизации платежа клиента должно быть определено в договоре между банком и клиентом.
Насколько правомерны действия банка, имеет ли он право отказаться принимать данную карточку. Просьба дать ссылки на конкретные пункты в Законодательстве РФ. Спасибо.
Никто не подвергал сомнению статус второй подписи главбуха, если был оформлен приказ о его назначении на должность.
Банковская карточка с образцами подписей выступает одним из обязательных документов, которые требует банк совместно с открытием банковского счета либо счета по депозиту.
Поле «Образец оттиска печати» должно предусматривать возможность проставления оттиска печати, не выходя за границы данного поля.
Компаниям, открывающим счета в банке в июле этого года и позже, предстоит по-новому заполнять форму карточки с образцами подписей и оттиска печати. В ней больше не предусмотрено разделение подписей на первую и вторую. Наименьшее количество подписей — две, но по соглашению с банком можно оставить одну подпись. А максимальное по-прежнему не ограничено.
Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента — юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента — юридического лица. 7.7.
Мой комментарий: При переводе на русский язык это означает, что сейчас Казначейство даже не знает, кто подписывает электронные платежные документы от имени организации. Подпись верна, а вот имеет ли право этот человек распоряжаться финансами организации, пока проверить нельзя.