Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Поездки в командировки относятся к миграциям». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Так, согласно Трудовому кодексу, командировка – поездка работника с целью выполнения служебного задания на определенный срок, на расположенный по другому адресу объект, по распоряжению руководства.
Неблагоприятные формы массовых вынужденных миграций связаны с тем, что лица, вытесняемые с мест постоянного жительства межнациональной напряженностью, переходящей в некоторых регионах в открытые конфликты, вынуждены покидать жилье, оставляя и большую часть нажитого имущества.
Проводить социальную работу с этими категориями мигрантов, как правило, приходится в экстремальных условиях. Более планомерно и организованно ведется работа с добровольными эмигрантами и иммигрантами (как с гражданами Российской Федерации, так и с иностранцами).
Ситуация 4. Компания арендует квартиру для проживания командированных работников
В нем надо прописать: Также в Положении стоит детализировать некоторые особенности поездок: В трудовом договоре надо обязательно указать характер работы, в соответствии со ст. 57 ТК РФ, и определить территорию. Например: «…работнику устанавливается разъездной характер работы. Служебные поездки осуществляются по г. Москве и Московской области».
Командировкой в соответствии с действующим трудовым законодательством является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).
Создала в своем предприятии инструкцию для офисных сотрудников для проведения инструктажа на рабочем месте, в ней одним из пунктов описала требования охраны труда во время местной командировки, причем в нем описала правила передвижения из здания в здания, так как они находятся на приличном удалении (через автодорогу), при движении пешком и на служебном транспорте.
Для начала составят приказ о вашей командировке. В нем укажут даты, цель служебной поездки и некоторые дополнительные данные (при необходимости). После этого вам выплатят аванс, который будет состоять из суточных, а также денег на проезд и проживание.
Ему оформляют командировку. Но бывают более сложные ситуации. Например, сотрудники с разъездной работой иногда отправляются по заданию в другой город или регион. Где они находятся в это время: в командировке или служебной поездке? Путаница в понятиях существует, из-за чего возникают организационные вопросы, а далее – недалеко и до рисков.
Субъектами внешней трудовой миграции (трудящимися‑мигрантами) являются лица, которые занимались, занимаются или будут заниматься оплачиваемой трудовой деятельностью в государстве, гражданами которого они не являются.
Нет, в служебном задании должен быть установлен срок продолжительности командировки. Ранее действующая Инструкция, регламентирующая данный вопрос, устанавливала максимальный срок для командировок максимальной продолжительностью в 40 дней непосредственно, в месте назначения.
Если при длительных и дальних служебных поездках эта процедура ясна, то при местных командировках могут возникнуть некоторые вопросы.
Служебная поездка и командировка: в чём отличие
Если же он жертвует ради работы своим выходным днем и не берет дополнительного отдыха, он должен получить двойную оплату. На практике бывает по-другому: сотрудник бесплатно работает в выходной, а потом берет отгул, который ему оплачивают как обычный рабочий день. Показывая такую схему при проверках ГИТ, компании получают требование оплатить сотрудникам за выходной день.
Практикующие бухгалтеры легко приводят различные примеры целей командировки и указывают на следующее:
- Деловая поездка сотрудника должна очевидным образом соответствовать интересам компании. Цель командировки формулируется так, чтобы было ясно: «путешествие» выгодно для фирмы, прямо или косвенно способствует тому, чтобы предприятие зарабатывало прибыль, наращивало объемы деятельности, повышало качество товаров и услуг. Работника организации нельзя отправить в командировку, поставив перед ним задачу «отдохнуть», «восстановить силы» или «вылечиться». Для этого предусмотрены отпуска – ежегодные или по состоянию здоровья.
- Цель командировки не должна противоречить должностной инструкции работника. Так, бухгалтера нельзя отправить в деловую поездку для переговоров с клиентами. А коммерческий директор фирмы не может быть командирован в другой город с целью «перевозки сотрудников».
- Причина, по которой совершается деловая поездка, должна соответствовать сроку «путешествия» и его маршруту. Если целью командировки является, например, участие в выставке, работник организации обязан «двинуться» в обратном направлении в течение суток после окончания мероприятия.
- Крайне осторожно следует отнестись к обоснованию поездок по служебной надобности в выходные. Если сотрудник компании отправляется в другой город, например, для проведения переговоров в понедельник, а время пути составляет один день, то выехать можно не раньше вечера субботы. В противном случае стоимость билетов или ГСМ нельзя будет отнести к затратам.
- Лучше избегать общих формулировок. Важно указать, зачем именно сотрудник организации отправляется работать вне места постоянной службы. Иначе у контролеров могут возникнуть сомнения в правомерности отнесения командировочных расходов к налоговому учету.
- Цель поездки следует формулировать так, чтобы можно было сделать однозначный вывод о том, выполнено или не выполнено назначенное задание. После поездки сотрудник должен будет представить отчет о результатах, приложить к нему документы, подтверждающие выполнение поставленной задачи. Кстати, возможна ситуация, когда цель командировки не достигается. В этом случае работодатель требует у сотрудника «объяснительную» с указанием причин, почему не удалось выполнить служебное задание. При наличии этого документа расходы на поездку можно принять к налоговому учету.
- Если цель командировки объемная, состоит из нескольких заданий, важно прописать также отдельные задачи поездки, выполнение каждой из которых также потребуется подтвердить.
- Если работа специалиста носит разъездной характер и перемещение в другой населенный пункт связано с выполнением повседневных дел, то такое «путешествие», согласно Трудовому кодексу, не признается командировкой вообще.
Следовательно, таким категориям работников не оформляются командировочные удостоверения и не выдаются суточные даже в том случае, если длительность поездки составляет более одного дня.
Все эти гарантии прописаны в трудовом законодательстве и подлежат обязательному выполнению со стороны работодателя.
Согласно действующему законодательству, день отбытия в командировку и день возвращения из нее считаются полноценными рабочими днями. За них вам должны выплатить суточные. А если день приезда и день отъезда выпадают на выходные дни, то вам обязаны их возместить: предоставить отгул за отработанное время или оплатить работу по двойной ставке.
К категории сотрудников, чье письменное подтверждение необходимо для оформления командировки можно отнести:
- женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
- сотрудников, воспитывающих ребенка в возрасте до пяти лет без супруга (супруги);
- опекунов несовершеннолетних детей;
- сотрудников, в семье которых есть ребенок инвалид или тяжело больной родственник, нуждающийся в уходе.
Таким образом, такую поездку можно оформить как служебную командировку, оформив все необходимые документы надлежащим образом.
К категории сотрудников, чье письменное подтверждение необходимо для оформления командировки можно отнести:
- женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
- сотрудников, воспитывающих ребенка в возрасте до пяти лет без супруга (супруги);
- опекунов несовершеннолетних детей;
- сотрудников, в семье которых есть ребенок инвалид или тяжело больной родственник, нуждающийся в уходе.
Таким образом, такую поездку можно оформить как служебную командировку, оформив все необходимые документы надлежащим образом.
На какие цели должны быть израсходованы суточные, чтобы их можно было принять к расходам по налогу на прибыль?
Местные командировки оформление / Статьи / Журнал «Кадровое дело»
Даже если это филиал компании или тот же федеральный округ, если предстоит выполнить задание вне места работы, это уже командировка. А оформить командировку сотруднику нужно согласно законодательству.
Вправе ли организация возместить командированному сотруднику произведенные расходы по билетам на городской транспорт (метро, троллейбус, автобус, маршрутное такси)?
Командировочному необходимо выписать удостоверение по форме Т-10, однако при однодневной местной командировке этого можно не делать, согласно п. 2 инструкции № 62 (действие этого нормативного акта не отменено и считается правомерным в той его части, которая не противоречит ТК РФ).
Когда поездка по работе считается командировкой, а когда это просто служебная поездка? Ответ на вопрос прост и чётко прописан в законодательстве. Разбираемся вместе.
Служебная поездка и служебная командировка
Ситуация #1. Компания отправляет менеджера из Москвы в офис в Санкт-Петербурге на неделю провести акцию для покупателей. В течение этой недели он организует все условия, проводит конкурс, подводит его итоги и возвращается в Москву. По закону эта поездка является командировкой.
Получается, что направление сотрудника для выполнения служебного задания в другую организацию, пусть даже расположенную в том же городе и даже на той же улице, формально может быть командировкой.
На сегодняшний день в законодательстве нет четких указаний по поводу сроков поездки. Ни минимальных, ни максимальных ограничений нет. Руководство организации самостоятельно определяет сложность поставленной задачи и время, которое требуется для ее выполнения. Раньше ограничения существовали. Считалось, что максимальная длительность командировки не может превышать сорока дней.
Если в качестве формы отчета о командировке применять документ № Т-10а, то нужно знать, что отчетные (отражающие результат выполненной работы) сведения указываются в нем соотносительно с изначально поставленными целями командировки.
Десять ответов на вопросы про командировки
Важно У многих организаций и предприятий время от времени возникает необходимость в отправлении сотрудников в служебную командировку. Командировку порой ошибочно считают служебной поездкой, что является грубым нарушением.
В настоящее время многие учреждения привлекают к работе иностранных граждан. А в ходе деятельности иногда возникает необходимость направлять таких сотрудников в командировки. Можно ли направлять в командировку иностранцев? Если можно, то какие нюансы учитывать при направлении таких работников в командировку? Какие документы оформить в этом случае?
Командировка – это служебная поездка, в которую работник отправляется по приказу руководства для выполнения служебного задания. К сожалению, такая поездка вовсе не добровольная и отказаться от нее могут далеко не все.
Высококвалифицированным специалистом признается иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности, если условия привлечения его к трудовой деятельности в РФ предполагают получение им заработной платы (вознаграждения) определенного уровня (п. 1 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ).
Особенности направления иностранных граждан в командировки
Внимание В связи с нововведениями, о проделанной работе сотрудник сообщает в служебной записке. Служебная записка составляется в свободной форме, но в ней обязательно указываются:
- дата начала и окончания командировки;
- цель поездки;
- вид транспорта, используемый в поездке;
- итоги проделанной работы.
Минфин хочет ввести единый авансовый платеж для юрлиц (деньги перечисляются на единый КБК, а затем налоговики «раскидывают» его по налогам). Удобно ли это?
В законодательных актах, регламентирующих понятие, порядок оформления, расходы и оплату командировок по поводу дальности расстояния нет никаких ограничений.
После приезда из командировки сотрудники обязаны составить авансовый отчет с указанием затрат, произведенных во время поездки, и их расшифровкой.
Кроме этого, в п. 4.2 ст. 13 Закона N 115-ФЗ говорится, что иностранные граждане, временно пребывающие в РФ, не вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта РФ, на территории которого выдано разрешение на работу, а также по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в разрешении на работу.
Отметим, что есть иностранцы, на которых не распространяются приведенные общие правила, то есть не требуются разрешение на привлечение и использование таких работников и разрешение на работу в Российской Федерации, которое устанавливает их трудовую деятельность только в определенном субъекте РФ.
Например, платить сотрудникам во время «путешествий» надо в соответствии с окладом, а не по среднему заработку. Суточные платятся только, если человек вынужден ночевать вне дома. Не надо запрашивать письменное согласие сотрудника, обремененного семейными узами, и готовить приказ о направлении в каждую поездку. Для обычных командировок это необходимо.
Например, если вы отправляете штатного курьера из Москвы в офис в Санкт-Петербурге, чтобы передать важные документы, он не едет в командировку, а выполняет свои трудовые обязанности, закреплённые в договоре. Если же из Москвы в Санкт-Петербург те же документы повезёт менеджер, то такую поездку нужно оформить как командировку.
Необходимо иметь в виду, что есть ряд расходов, компенсацию которых налоговые органы не разрешают учитывать в расходах для целей налога на прибыль, ссылаясь при этом, что они должны производится за счет суточных. Трудовой кодекс определяет командировку как поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).