Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказа росархива о делопроизводстве и архивном деле». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Направляют один экземпляр карточек фондов, поступивших в течение года в государственные архивы и их филиалы, государственные музеи и библиотеки субъектов Российской Федерации и Сведения об изменениях в составе и объеме их фондов на 1 января ____ г., в Федеральную архивную службу России ежегодно к 1 марта следующего за отчетным года.
При этом скачать ПРИКАЗ Росархива от 07.10.98 N 65 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ» можно совершенно бесплатно, как полностью, так и отдельными главами.
Основным нормативным правовым актом, регламентирующим архивное дело, является Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».Данный Закон устанавливает ведение единых правил хранения, комплектования, учета и использования документов, независимо от того, где они образовались.
Передача документов в государственные или муниципальные архивы
Если розыск документов не дает результата составляется акт, в котором указываются данные утраченного документа, а также обстоятельства, при которых произошла утрата, после чего предпринимаются меры по замещению данного документа заверенной копией документа.
Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных Росреестру.
За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица Росреестра несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
В соответствии со ст. 8 Гражданского кодекса Российской Федерации все взаимоотношения между юридическими лицами строятся только на основании договора между ними. Это означает, что ни один государственный (муниципальный архив) или орган управления архивным делом не имеет права без согласия собственника архивных документов производить с ними какие-либо действия.
Ст. 3 Закона дает основные понятия: архивного дела, архивного документа, документов по личному составу, архивного фонда и др.
Правила делопроизводства и документооборота, установленные иными государственными органами, органами местного самоуправления в пределах их компетенции, должны соответствовать требованиям, установленным Правительством Российской Федерации в части делопроизводства и документооборота для федеральных органов исполнительной власти.
Обеспечивая вечное хранение и использование Архивного фонда Российской Федерации — общенационального историко-культурного достояния, — государственные архивы вносят свой вклад в развитие федерализма в России, создание гражданского общества, укрепление правового государства, в формирование демократического облика страны на международной арене.
На основе Примерной инструкции в организации разрабатывается индивидуальная инструкция по делопроизводству, утверждаемая руководителем организации.
Впервые со времени выхода ГОСТа Р 6.30-2003 в 2003 году Правила вторглись в состав и наименование реквизитов документа. Общее их число сократилось с 30 до 24, появилось несколько новых, часть реквизитов сменила название.
Типовая инструкция для министерств (федеральных органов исполнительной власти) выдержала три переиздания:
- Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации (1994 г.),
- Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (2000 г.),
- Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (2005 г.).
Каковы особенности хранения документов в архиве учреждения? В каком порядке уничтожаются документы в связи с истечением срока их хранения? Как происходит передача документов в государственные или муниципальные архивы?
Уничтожение документов в связи с истечением срока их хранения
Государственные архивы России являются основными хранителями и распорядителями Архивного фонда Российской Федерации — исторически сложившейся и постоянно пополняющейся совокупности архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов.
Сроки временного хранения документов Архивного фонда РФ до их передачи на постоянное хранение установлены в ст. 22 Федерального закона № 125-ФЗ. До внесения изменений в пп. «б» п. 4 данной статьи для документов по личному составу был предусмотрен срок временного хранения до их поступления в государственные и муниципальные архивы – 75 лет.
Составляет сводный паспорт научных и научно — отраслевых архивов Российской академии наук, а также паспорт Архива Российской академии наук 1 раз в 3 года (на 1 января 1998 г., 2001 г., …).
Участвует в научных исследованиях в области архивоведения и документоведения по профилю работы отдела. Принимает участие в разработке методических пособий, внедрении их в деятельность отдела.
Составляет сводный паспорт научных и научно — отраслевых архивов Российской академии наук, а также паспорт Архива Российской академии наук 1 раз в 3 года (на 1 января 1998 г., 2001 г., …).
Федеральный закон от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации». «Российская газета», N 134, 27 октября 2003 года.
2. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
В Росреестре для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.
Положение об Архиве разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается руководителем Росреестра (далее – Руководитель) по согласованию с ГА РФ.
В соответствии с законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами в организации издаются организационно-распорядительные документы.
Порядок подготовки и передачи дел в архив Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Приложение N 3).
Методические рекомендации рассчитаны на применение подразделениями федеральных органов исполнительной власти, ответственными за организацию и ведение делопроизводства (далее — Служба делопроизводства), при разработке ими инструкции по делопроизводству федерального органа исполнительной власти (далее — Инструкция по делопроизводству).
Проект Инструкции по делопроизводству согласовывается с соответствующими подразделениями федерального органа исполнительной власти и с заместителем руководителя федерального органа исполнительной власти, курирующим вопросы информационного и документационного обеспечения.
На сайте «Zakonbase» вы найдете ПРИКАЗ Росархива от 07.10.98 N 65 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТИПОВЫХ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ РАБОТНИКОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ» в свежей и полной версии, в которой внесены все изменения и поправки. Это гарантирует актуальность и достоверность информации.
Много недоразумений вызвал новый реквизит «должность лица, подписавшего документ», который, казалось, являлся частью реквизита «подпись должностного лица» (ранее по ГОСТу — реквизит «подпись»). Только после выхода Рекомендаций стало ясно, что авторы имели в виду наименование должности в должностном бланке или, как теперь в Рекомендациях, «бланке письма должностного лица».
Напомним, что кадровой документации в Перечне отведены разд. 7 «Трудовые отношения» и 8 «Кадровое обеспечение». Кроме того, некоторые кадровые документы фигурируют в иных разделах данного перечня.
Еще по теме 1.Понятие и структура Росархива:
Что касается временного хранения документов Архивного фонда РФ, в соответствии с п. 14 ст. 3 Федерального закона № 125-ФЗ это хранение данной категории документов до их передачи на постоянное хранение.
Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителей Руководителя Росархива Абрамова В.И. и Еремченко В.А.
В соответствии со ст. 17 Закона, Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения.
Федеральные государственные архивы и их филиалы представляют паспорта в Федеральную архивную службу России 1 раз в 3 года (на 1 января 1998 г., на 1 января 2001 г., …) вместе с годовым отчетом о работе, федеральные государственные музеи и библиотеки — также 1 раз в 3 года к 20 января следующего за отчетным года.
Об обязанности обеспечивать сохранность архивных документов
Участвует в работе по организации отбора и передачи документов учреждений и лиц — источников комплектования в архив. Участвует в упорядочении документов учреждений и оказании им других видов платных услуг на основе договоров.
Приказ Росархива от 30.05.2003 N 47 «Об организации общероссийского мониторинга состояния и использования документов Архивного фонда РФ». «Российская газета», N 155, 6 августа 2003 года.
До последнего времени государственные архивы руководствовались Основными правилами работы государственных архивов СССР, принятыми в 1983 г.
Постановление Правительства РФ от 07.04.2004 N 177, (ред. от 17.06.2004) «Вопросы Федерального архивного агентства». «Российская газета», N 76, 13 апреля 2004 года.
Документы Архивного фонда Российской Федерации учитываются по архивным фондам, коллекциям, единицам хранения.
Служба делопроизводства организации действует на основании положения о ней, утверждаемого руководителем организации и определяющего задачи и функции подразделения, его права и ответственность.
При наличии у Федерального архивного агентства замечаний по проекту Инструкции по делопроизводству Служба делопроизводства федерального органа исполнительной власти дорабатывает проект Инструкции по делопроизводству и повторно представляет его на согласование в Федеральное архивное агентство.
Приложение 1 к п. 2.4.1
Правил не влечет за собой необходимости переделки сделанного государственными архивами и проведения повторных работ в области фондирования, учета, экспертизы ценности, описания архивных документов и фондов.
Постановление Правительства РФ от 11.12.1994 N 1370, (ред. от 23.12.2002). «Об утверждении положения о Российском Государственном историческом архиве». «Собрание законодательства РФ», 19.12.1994, N 34, ст. 3607. Должностные обязанности. Выполняет работу преимущественно информационно — аналитического и информационно — технического характера. Участвует в подготовке предложений к проектам планов отдела и в их реализации.