Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие реквизиты являются постоянными и переменными». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Реквизит Код 1 2 Государственный герб Российской Федерации 01 Герб субъекта Российской Федерации 02 Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) 03 Код организации по ОКПО 04 Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица 05 Идентификационный номер налогоплательщика/код…
Постоянные реквизиты наносят, когда изготавливают унифицированную форму или бланк документа, а переменные — при его составлении.
Каждый из реквизитов имеет свою длину, определенную в формуляре-образце. Длина реквизита — это количество графических знаков и пробелов, нужна для записи реквизита на документе.
1.2. Требования к оформлению реквизитов документов
Справочные данные об организации включают в себя: индекс предприятия связи, почтовый адрес, номера телефонов, факсов, расчетных счетов в банках, адрес электронной почты.
Этот реквизит проставляется на всех документах, кроме писем. Он позволяет быстро классифицировать документ, помогает его адекватному восприятию.
Всего установлено 30 реквизитов. Но так как некоторые из них взаимоисключающие, и часть реквизитов зависит от вида документа, то на конкретном документе их будет гораздо меньше.
Отдельные внутренние документы, авторами которых являются должностные лица, допускается писать от руки (заявление, объяснительная записка и др.).
Ведение электронной документации предоставляет дополнительные возможности для делопроизводства, делая процессы подготовки и обработки документов более эффективными, но в то же время и накладывает некоторые ограничения и предъявляет определенные требования к организации рабочих мест документоведов.
В практике работы с документами появляется необходимость проставления таких отметок, которые реквизитами не являются.
Постоянные реквизиты (постоянная информация) повторяются в обязательном порядке во всех документах данного наименования (например, эмблема организации, наименование организации и справочные данные об организации: адрес, номер телефона или факса).
Реквизит Код 1 2 Государственный герб Российской Федерации 01 Герб субъекта Российской Федерации 02 Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)…
Театр., кино. Совокупность вещей (подлинных или бутафорских), необходимых актёру по ходу представления или киносъёмки. Театральный р. Подготовить р. для спектакля. 2. мн.: реквизиты, ов. Юрид.
РЕКВИЗИТЫ И БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ
ОГРН проставляют в соответствии с документами, которые выдают налоговые органы данному юридическому лицу. Помещается ниже справочный данных об организации и наименования вида документа.
При подготовке и оформлении документов используются следующие реквизиты: 01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 — герб субъекта Российской…
European Court of Human Rights Council of Europe F — 67075 Strasbourg Cedex France. Tel.: 33 (0) 388-412-018 Fax: 33 (0) 388-412-730 Internet: URL: http://www.echr.coe.int.
Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003.
Но на передающем конце, как правило, также остается контрольная копия. Ее можно рассматривать как просто заверенную исполнителем копию документа. Но если последнюю заверить электронно-цифровой подписью и снабдить всеми необходимыми атрибутами, то можно говорить об изготовлении одного документа в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Отметим, что стандарт вступил в силу с 01.07.2018. Также стоит обратить внимание, что применение правил ГОСТа не является обязательным, то есть носит рекомендательный характер.
Реквизиты влияют на юридическую силу документа, в связи с чем требуют правильного оформления в соответствии с действующими нормативными актами. Правила оформления отдельных реквизитов одинаковы…
Отметим, что стандарт вступил в силу с 01.07.2018. Также стоит обратить внимание, что применение правил ГОСТа не является обязательным, то есть носит рекомендательный характер.
Реквизиты влияют на юридическую силу документа, в связи с чем требуют правильного оформления в соответствии с действующими нормативными актами. Правила оформления отдельных реквизитов одинаковы…
Помещается на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. В этом случае целесообразно указывать на бланке документа также наименование государства – Российская Федерация.
Создание онлайн визитки с реквизитами ООО при помощи сервиса «Бизнес.Ру»
Общий вид и состав реквизитов документа Каждый документ состоит из отдельных составляющих его элементов, которые называются реквизитами.
Датируется документ должностным лицом при подписании или утверждении документа; дата проставляется руководителем от руки в установленном месте, месяц и год можно напечатать заранее.
Бланк структурного подразделения организации или должностного лица проектируют в том случае, если руководитель подразделения или должностное лицо имеют право подписи.
Оперативные информационно-справочные документы: телеграмма, телефонограмма, факсограмма, электронное сообщение.
Регистрационный номер документа как обязательный реквизит проставляется в документах, указанных в соответствующем перечне. Реквизиты «Справочные данные об организации», «Основной регистрационный номер (ОГРН) юридического лица» и «Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)» являются обязательными только для исходящих документов.
Совокупность реквизитов составляет формуляр документов. К элементам (реквизитов) документам относятся дата, подпись, адрес, заголовок и др.., А также текст.
Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.
Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.
Использование реквизитов строкового типа
При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени («имеете», «владеете» или «были», «находились» и т.д.). Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков.
Реквизиты документа подразделяются на постоянные и переменные. Постоянные в неизменной форме повторяются на бланках всех документов данного наименования (например, эмблема и наименование организации). Переменные реквизиты наносятся непосредственно при подготовке конкретного документа (например, номер документа, дата и текст). Правила оформления реквизитов документов представлены в приложении 2.
Установка подлинности электронного документа осуществляется с использованием средств проверки электронной цифровой подписи. Подлинность документа считается подтвержденной, если в результате проверки электронной цифровой подписи, устанавливается неизменность всех реквизитов.
Есть два основных формата бланков документов — А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него,…
Для первичной документации чиновники утвердили обязательные реквизиты первичных документов в п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения (указываются в именительном падеже), должностные или физические лица.
Пояснение причин и соответствующее обсуждение вы можете найти на странице Википедия:К удалению/9 ноября 2012.
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя или более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.
Организация может иметь и сокращенное наименование. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного. Кроме наименования организации указывают (полное или сокращенное) наименование вышестоящей организации, в систему которой оно входит.
Реквизиты в официальном документе, как правило, расположены всегда в одном и том же месте, в определенной последовательности. Это помогает быстро найти нужные данные при ознакомлении с документом, применить метод однократной записи.
Реквизиты (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатаются через один межстрочный интервал. Остальные части реквизитов 14, 15, 20, 22 отделяют друг от друга полутора-двумя строчными интервалами.
Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации. Автором документа может быть должностное лицо, представляющее организацию.
Несмотря на то, что применение этого ГОСТа, как и прочих национальных стандартов делопроизводства РФ, является добровольным, но для корректного составления документов всё же стоит к нему обращаться. Правильно расположенные и корректно прописанные реквизиты улучшают деловую репутацию компании.