Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Каков срок хранения материалов расследования несчастных случаев». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Российской Федерации от 28 июня 2005 года №02-18/06-5771 «О порядке восстановления утраченных актов о несчастных случаях на производстве» (вместе с Письмами Роструда Российской Федерации от 4 апреля 2005 года №676-3-6 и от 9 июня 2005 года №1315-3-6).
Далее необходимо приступить к расследованию. Для начала необходимо взять объяснения с самого пострадавшего, а после — с очевидцев. Все фиксируется в письменной форме, работники ставят свои подписи.
Проводится осмотр места происшествия. По результатам проведения осмотра выполняются фото или видеосъемки. А также необходимо приложить схему места происшествия.
Как появляются отпечатки от пальцев
Однако ст. 632 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558; далее — Перечень) обязывает работодателя хранить такие документы 75 лет, а в исключительных случаях — постоянно.
К примеру:
- проведения расчетов технического характера;
- организации испытаний и (или) лабораторных исследований;
- привлечения экспертов;
- иных действий.
В пункте 9 указываются основная и сопутствующие причины, из-за которых произошло происшествие. Это могут быть нарушения техники безопасности, инструкции по эксплуатации оборудования, положений по охране труда и т.
При групповом несчастном случае на производстве акт по форме Н-1 составляется на каждого пострадавшего отдельно.
Сроки хранения документов организаций
Итоговым документом может быть не только акт, который составляет комиссия. Если руководство предприятия не согласно с итогами расследования, он письменно может его оспорить. Если согласен, подготавливает приказ, в котором будут указаны меры, предпринимаемые для улучшения условий труда. Все материалы дела собираются у работодателя, который обязан хранить их определенный законом период времени.
Очень важный момент при проведении расследования — назначить лицо ответственное за выполнение данного мероприятия в указанные сроки. Ответственным сотрудником назначается руководитель объекта, он же несет ответственность за достоверность изложенной информации.
Одновременно в специализированную организацию передают копию трудовой книжки, выписку из амбулаторной карты, санитарно-гигиеническую характеристику и справки о результатах медицинских осмотров. Особенностью порядка расследования профессиональных заболеваний хронического типа является постановка диагноза независимым центром. Итоговое заключение выдают работодателю, пострадавшему, СЭС и ФСС РФ.
Компании важно не забыть, что составить такой акт нужно в двух экземплярах. А если пострадавший специалист был застрахован, то в дополнение к указанным двум актам нужно сформировать еще один, специально для страховой.
Сроки хранения материалов расследования несчастного случая
Для акционерных обществ сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс.
Специальное положение введено в действие постановлением Правительства России «Об утверждении Положения о расследовании…» от 15.12.2000 № 697. Какие основные задачи решает проведение расследования профессионального заболевания?
На извещение СЭС отводится 3 дня, на квалификацию условий труда — 2 недели. Пациента направляют в центр профессиональных патологий для прохождения полного обследования и лечения.
Порядок восстановления утраченных актов о несчастных случаях на производстве регламентирован Письмом Фонда социального страхования Российской Федерации от 28 июня 2005 года №02-18/06-5771 «О порядке восстановления утраченных актов о несчастных случаях на производстве» (вместе с Письмами Роструда Российской Федерации от 4 апреля 2005 года №676-3-6 и от 9 июня 2005 года №1315-3-6).
Производственным фирмам важно четко представлять, что это за документы, когда именно их следует составлять, а также кому и при каких обстоятельствах необходимо пересылать такие документы.
При групповом несчастном случае акт о несчастном случае на производстве составляется на каждого пострадавшего отдельно. При несчастном случае на производстве с застрахованным составляется дополнительный экземпляр акта о несчастном случае на производстве.
Вопрос о хранении документов по медицинскому осмотру работников организации не так прост, как может показаться на первый взгляд.
При групповом несчастном случае акт о несчастном случае на производстве составляется на каждого пострадавшего отдельно. При несчастном случае на производстве с застрахованным составляется дополнительный экземпляр акта о несчастном случае на производстве.
Также в ходе расследования комиссия имеет право опрашивать всех лиц, которые могут прояснить обстоятельства, повлекшие за собой возникновение профзаболеваний — самого пострадавшего, его коллег, работодателя, лиц, по чьей вине было допущено нарушение санитарно-эпидемиологических правил, и т.д.
При групповом несчастном случае на производстве акт о несчастном случае на производстве составляется на каждого пострадавшего отдельно.
Закон требует хранить документы о несчастных случаях на протяжении 45 лет в компании, а если организация закрылась — в архивном госучреждении.
Структурные параметры комиссии определяет ее председатель с учетом следующих нюансов:
- недопустимость снижения численности комиссии ниже 3 человек;
- обеспечение нечетного числа членов комиссии (для достижения объективности принимаемых решений);
- обязательное включение в комиссию законодательно определенных специалистов;
- распределение обязанностей каждого члена комиссии;
- оценка целесообразности включения в состав комиссии представителей иных служб и ведомств (пожарных, энергетиков и др.).
Внимание! Информация о сроках хранения документов, установленных перечнями типовых архивных документов, и сроках хранения документов акционерных обществ и документов, отражающих специфику нотариальной деятельности, в таблицу не включена и содержится непосредственно в тексте установивших их нормативных правовых актов.
Далее необходимо такой акт утвердить. Чтобы это сделать корректно, организации следует помнить ряд несложных правил.
Каждый несчастный случай (НС) на производстве подлежит обязательному расследованию с выяснением всех обстоятельств происшествия. В ходе разбирательства комиссия должна установить виновных в случившемся, составить акт, протокол, принять во внимание справки и медицинские заключения пострадавшего.
Оба вида профзаболеваний подлежат расследованию и учету. Причем работник или его доверенное лицо также могут принимать участие в установлении причин заболевания.
Сотруднику оказывают первую помощь, вызывают скорую, а после направляют в больницу на врачебную экспертизу. Как правило, работодатель организовывает свой транспорт для доставки сотрудника.
Для проведения статистического учета несчастных случаев на производстве Росстатом разработана специальная годовая форма статистического учета таких несчастных случаев, куда должны быть внесены данные о каждом несчастном случае, происшедшем у работодателя как физического, так и юридического лица, которая направляется в органы статистики в нормативно установленном порядке.
Срок хранения журнала учета пациентов (потерпевших), получивших производственную травму, – 10 лет со дня внесения последней по времени 24. Несчастные случаи на производстве это повреждения Нормативы и порядок устанавливают срок хранения акта и прочих материалов по делу в организации в течение 45 лет.
Какой установлен срок хранения актов формы н 1
Результат работы комиссии оформляется актом о несчастном случае на производстве, который регистрируется в Каждый член комиссии подписывает акт и внизу ставится дата его составления. Обязанность работодателя по информированию о несчастных случаях на производстве.
Важно! Акт о несчастном случае оформляется в обязательном порядке, когда расследование подтвердит, что происшествие привело к производственной травме, в результате которой сотрудник компании стал временно нетрудоспособен или умер. Его можно не оформлять, только когда у пострадавшего не наступает потеря здоровья.
Если в результате травмирования сотрудником были получены более тяжкие последствия, то такое можно отнести к тяжелым травмам. Это переломы открытые и закрытые, вывихи костей, колотые и рваные раны, ушиб головного мозга, травмирование внутренних органов и иное.
Акт должен обязательно иметь порядковый номер, под котором он будет регистрироваться в учетных книгах организации.
При групповом несчастном случае акт о несчастном случае на производстве составляется на каждого пострадавшего отдельно.
Следствием несчастного случая у пострадавшего работника может возникать производственная травма различной степени тяжести. Законодательство обязывает руководство компании-работодателя комиссионно провести расследование и оформить его результаты соответствующем актом, для которого предусмотрена специальная форма.
Прежде всего компании следует помнить, что акт о несчастном случае Н-1 должен быть сформирован специальной комиссией, которая занималась расследованием произошедшего (п. 26 положения о расследовании несчастных случаев, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 24.10.2002 № 73).
Результаты расследования несчастного случая на производстве рассматриваются работодателем (его представителем) с участием выборного органа первичной профсоюзной организации для принятия мер, направленных на предупреждение несчастных случаев на производстве.
Важность этого бланка заключается в том, что именно в нем делаются выводы по произошедшему несчастному случаю и определяются виновные.
Сегодня в том же постановлении от 2010 г. максимальная продолжительность хранения предусмотрена 75 годами, то есть столько же, сколько было при СССР, но уточнений по видам деятельности в постановлении нет. Поэтому негласно вся медицинская документация, связанная с расследованиями НС и развития профзаболеваний, составляет 75 лет.
Как только комиссия заканчивает свою работу, организация должна направить результаты в органы, которые были уведомлены об инциденте. То есть в:
- прокуратуру;
- санэпиднадзор;
- госинспекцию по охране труда;
- ФСС;
- госнадзор по НС.
Как создать акт о несчастном случае
Кроме того, организациям не следует забывать, что составлять акт Н-1 в ряде случаев необходимо не только на русском языке. Это может быть, к примеру, в ситуации, если производство расположено на территории какой-либо из республик, входящих в состав РФ. Тогда рассматриваемый документ составляется еще и на языке, принятом в этой республике (ст. 230 ТК РФ).
В акте о несчастном случае на производстве должны быть подробно изложены обстоятельства и причины несчастного случая, а также указаны лица, допустившие нарушения требований охраны труда.
Несчастный случай — это нештатная ситуация, когда работник или группа работников получили травмирование в результате выполнения производственного задания. Событие произошло непредвиденно, в результате неумелых действий либо по неосторожности сотрудников. Но так как все произошло на производстве, то необходимо проводить расследование произошедшего.