Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как высчитываются отпускные при увольнении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В расчёт при этом берутся месяцы с даты окончания последнего отпуска по предшествующий увольнению включительно.
Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней, сначала нужно определить, сколько всего отпускных дней заработал сотрудник.
ТК РФ не содержит на этот счет никаких рекомендаций, поэтому работодатель может либо не округлять, либо округлять в пользу работника.
Сведения для определения количества дней отпуска
Однако если сотрудник уже использовал весь отдых и получил отпускные, но не доработал год до конца (или хотя бы 11 рабочих месяцев года), при расчете излишняя сумма этих выплат будет удержана. На это у работодателя есть все законные основания.
Стоит учесть. Не редко возмещение отпуска, которое выплачивается при увольнении, путают с возмещением остатка компенсаций. Однако это не тождественные понятия. В последнем варианте возместить необходимо отпускные дни, которые превышают обязательные 28 дней. Остальные случаи — это возмещение основного периода отпускных дней.
Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.
Для категорий работников, занимающих должности с ненормированным рабочим днем, законом предусмотрено предоставление дополнительных дней отдыха (дополнительный отпуск).
В любом случае важно знать, как рассчитать отпуск при увольнении. А для этого необходимо определить, сколько дней отпуска положено работнику за каждый месяц работы.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Средний заработок определяется путем деления общего дохода за расчетный период на отработанные календарные дни за этот срок.
Расчёт всех выплат, причитающихся работнику при расторжении трудового договора, бухгалтерия может начинать, как только в её распоряжение поступает приказ об увольнении. И в её интересах не затягивать с этим.
Стандартный отпуск за полный календарный год работы составляет 28 календарных дней или 2,33 дня за полный месяц (в том числе при неполном рабочем дне), но может удлиняться (ст. 115–119, 348.10 ТК РФ). Оплате при увольнении подлежат все полагающиеся работнику по трудовому или коллективному договору дни.
Расчет при увольнении: калькулятор-онлайн
Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника).
Во-первых, необходимо определить трудовой стаж сотрудника у конкретного работодателя. Он должен исчисляться в месяцах. За каждые отработанные 12 месяцев сотруднику положен отпуск 28 календарных дней. Если трудовой стаж работника у данного работодателя менее 11 месяцев, количество отпускных дней высчитывается по месяцам.
Но бывает и так, что сотрудник использовал положенный ему отпуск сполна или даже перегулял — ему оказалось предоставлено больше дней, чем полагается за отработанный период. Такие ситуации не редкость, ведь по истечении полугода работы в организации отпуск за полный год он вправе получить авансом.
Иногда расчет по страховым взносам возвращается от налоговиков с ошибкой 0400400011, которая свидетельствует о нарушении условия равенства значения суммы страховых взносов.
Как рассчитываются отпускные при увольнении
При наличии взаимного согласия предоставить отпуск с последующим увольнением (если оно не является дисциплинарным наказанием — ст. 127 ТК РФ) либо полностью, либо частично в сочетании с выплатой компенсации за оставшиеся дни. При этом увольнение оформляют последним днем отпуска.
Сотрудник устроился на работу в компанию 1 марта и уволился 13 октября. То есть отработал семь полных месяцев и 13 дней (так как 13 дней — это меньше половины мес.). За все время работы он взял две недели (14 календарных дней). Работа за 1 мес. дает право на 2,33 дня (28 дней : 12 мес.).
Например, человек отгулял отпуск в июле 2017, а в феврале 2018 уволился. В июле 2017 он отработал 16 дней. Значит, июль считается как полный месяц, далее засчитывается весь период с августа 2017 по январь 2018 включительно.
При определении количества дней положенного отдыха, которые надо оплатить, учитывается не календарный — с 1 января по 31 декабря, а рабочий год. Рабочий год определяется для каждого работника индивидуально.
Вернёмся к примеру, который уже начали рассматривать: сотрудник с завершения последнего отпуска до увольнения отработал в компании семь месяцев. Допустим, за это время он заработал 400 тысяч рублей.
По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год (ст. 115 ТК РФ).
Количество добавленных к основному отпуску дней определяется коллективными соглашениями и правилами внутреннего распорядка в конкретной организации.
Примите также во внимание:
- Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
- Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.
ВАЖНО! Право сотрудника на расчет компенсации за неиспользованный отпуск и ее выплату при увольнении не зависит от того, на каком основании был расторгнут трудовой договор (письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).
Право на первый оплачиваемый отдых появляется у работника по прошествии полугодового периода работы в данной организации или учреждении, начиная с первого дня осуществления трудовой деятельности.
Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника.
Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день. При расчете отпускного стажа считается количество рабочих лет, за каждый положено 28 дней (или более, если отпуск удлиненный или положены дополнительные дни).
Чтобы получить эту величину, нужно определить средний дневной заработок сотрудника. Например, годовой заработок сотрудника составил 150 000 руб. Для определения средней зарплаты за день нужно эту сумму разделить на 12 месяцев и разделить 29,3 (средняя величина, отражающая количество рабочих дней в месяце).
Количество дней работы, составляющих менее половины месяца, не включается в расчет стажа, дающего право на возмещение за неиспользованный отпуск при увольнении. Значит, право на компенсацию имеет сотрудник, отработавший более половины месяца. Это подтверждается и письмом Роструда от 08.06.2007 № 1920-6.
Количество дней, предоставляемого за год работы, составляет 28, то есть на каждый месяц приходится по 2,33 дня (28 календ. дн. ÷ 12 мес.).
Из условий примера следует, что работник проработал в организации 10 месяцев и 21 день. В соответствии с п. 35 Правил № 169 21 день округляем до полного месяца, значит, сотрудник отработал 11 месяцев. Следовательно, ему положена полная компенсация за 28 календарных дней (п. 28 Правил № 169).
Трудовой кодекс предусматривает, что при увольнении сотрудника ему положена компенсация за неиспользованный трудовой отпуск. В связи с этим не только кадровики, но и сами работники должны знать, как рассчитать отпуск при увольнении.
Компенсация неотгулянных дней отпуска — выплата, которая полагается увольняемому работнику вне зависимости от оснований для прощания с работодателем. Некоторые другие выплаты начисляются только при конкретных причинах увольнения. А вот на отпускные, как часто называют эту компенсацию, сотрудник вправе претендовать при любом раскладе.
Когда понадобится: если работник увольняется до истечения рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный отдых. В этом случае сумму отпускных, приходящуюся на неотработанное время, необходимо удержать при начислении зарплаты.
При этом по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).
Период неиспользованного отпуска рассчитывается в календарных днях (без учета праздничных дней), если компенсация приходится на праздничные дни, то количество дней компенсации продляется.
Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию (ст. 122 Трудового кодекса РФ). При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.
Ответственность работодателя за невыплату или несвоевременную выплату отпускных
Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. При этом не имеет значения, получил ли работник право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
За период с 01.09.2010 по 31.05.2017 сотрудник отработал 6 лет и 9 месяцев. За отработанное время сотруднику полагался ежегодный отпуск продолжительностью 188,97 дня (6 лет х 28 дн. + 9 мес. х 2,33 дн.). Округляем количество дней ежегодного отпуска до 189 дней.
При этом у него есть возможность выбора:
- использовать время отдыха по назначению;
- отказаться от отпуска в пользу получения денежного возмещения.
Какова выплата отпускных при увольнении по собственному желанию и положена ли компенсация за неиспользованный отпуск?
Начисления на отпускные и удержания из них
В соответствии с действующим законодательством, за каждым работником закреплено право на ежегодный отдых с выплатой отпускного пособия.
Таким образом, отпускные при увольнении по собственному желанию работник получит в том же размере, в каком он получил бы их при использовании права на отдых без последующего расторжения трудового договора.
За каждый неиспользованный день ежегодного отпуска при увольнении работодатель обязан выплатить средний дневной заработок, исходя из доходов за последний год.