Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об утверждении типового штатного расписания». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Подпись генерального директора заменяется оттиском печати, которая ставится на графу «Утверждено» поверх даты вступления утверждающего приказа в силу.
Текст приказа можно начать со слов «утверждаю штатное расписание», далее указать номер и дату этого расписания, количество штатных единиц для каждой должности, указанных в нем, и месячный фонд зарплаты для всего штата.
Скачиваю приказ на утверждение штатного расписания, у меня выходит приказ на изменение штатного расписания.
Как и когда вносятся изменения в штатное расписание?
Многие компетентные органы при проведении контрольных мероприятий в сфере труда, часто запрашивают именно этот документ. В его разработке участвуют разнообразные специалисты предприятия — кадровые работники, юристы, экономисты и т. д.
В штатном расписании содержится не только информация о зарплате, но также данные о потребности предприятия в работниках по определенным профессиям.
Это самая простая форма написания приказа об утверждении штатного расписания. В зависимости от типа и формы юридического лица оформление или основание могут варьироваться, но смысл всегда остается одинаковым.
Для ввода в действие штатного расписания, определяющего структуру предприятия, руководителем организации подписывается приказ об утверждении штатного расписания, образец такого приказа предлагаем скачать в нижней части данной статьи.
Пока подпись директора на приказе не стоит – документ не вступает в силу. Действительными не считаются и данные, указанные ранее.
Штатное расписание требуется для работы многим отделам, поэтому заверенные копии могут находиться у широкого круга специалистов.
Общие правила говорят о том, что за составление расписания обычно отвечают экономисты. Но на практике такие дела чаще отдаются бухгалтерам. Текст приказа составляют сотрудники по указаниям со стороны директора. Но он должен обязательно подписать документ. Либо это поручается заместителю.
Также в приказе следует прописать ответственных за выполнение приказа лиц. Как правило, это кадровый работник организации и бухгалтер.
Росстатом предусмотрена стандартизированная форма для данного акта Т-3, компании дано право создавать расписание в свободной форме.
Содержание и роль штатного расписания
Штатное расписание вводится, в основном, на календарный год, но на малых предприятиях его действие может быть больше этого периода.
Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.
Например, ФСС штатка нужна, чтобы убедиться, что компания не завысила средний заработок для расчета пособий. А ревизорам из Роструда, чтобы проверить, нет ли в организации зарплат ниже минимального уровня.
При разработке штатного расписания могут привлекаться специалисты различных направлений – юристы, экономисты, технологи, кадровые работники и т. д.
Пример текста приказа об утверждении нового штатного расписания
В зависимости от причин, меняется первая часть документа, объясняющая его использование в тех или иных целях.
Штатное расписание заполняет уполномоченное должностное лицо организации (экономист по труду, бухгалтер, специалист по кадрам).
Приказ об утверждении штатного расписания на 2020 год – обязательный документ в любой компании. Составляют его в произвольной форме. За основу можно взять наш образец приказа. Он составлен с учетом всех требований законодательства.
Для чего нужно штатное расписание в организации 2019 г., в него же не вносятся фамилии конкретных работников? Суть этого документа — контроль структуры предприятия, численности сотрудников и размера зарплатного фонда.
Приказ об утверждении штатного расписания на 2020 год – обязательный документ в любой компании. Составляют его в произвольной форме. За основу можно взять наш образец приказа. Он составлен с учетом всех требований законодательства.
Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.
Для чего нужен приказ об утверждении штатного расписания
Главным членом юридического лица является его руководитель. Именно он формирует штат своей организации исходя из финансовых возможностей фирмы.
Далее следуют реквизиты бумаги – дата и номер. Номер присваивается приказу после того, как он будет зарегистрирован в общей книге приказов.
При вводе в действие новой версии штатного расписания нужно не забыть старое признать утратившим свое действие. Это можно сделать в приказе, которым выполняется утверждение локального норматива.
Надо учитывать, что если происходят значительные изменения, то рекомендуется разработать новое штатное расписание и ввести его в действие.
Нормы трудового права требуют, чтобы оплата труда, отраженная в штатном расписании соответствовала суммам, начисляемым сотрудникам за их труд.
К его созданию могут привлекать многие специалисты компании — инспекторы ОК, юристы, экономисты и т. д. Как уже было выше сказано, данный распорядительный документ утверждает штатное расписание, содержащее информацию о штатных единицах предприятия, их количестве, наименовании должностей, окладах и месячном бюджете на заработную плату.
Нормы ТК РФ закрепляют обязательность соответствия наименования профессии и предусмотренного для нее размера оплаты труда тем значениям, какие указываются в заключаемом с работником трудовом соглашении.
После того как проект этого акта будет создан и согласован со всеми специалистами, если на предприятии существует профсоюзные органы, то он должен отправляться им для ознакомления. Они могут сразу же согласиться с ним или же иметь возражения.
Как правильно составить приказ на штатное расписание: скачать образец
Штатное расписание — это один из основополагающих документов организации. С его помощью регулируются вопросы оплаты труда, распределение должностей, подчиненность цехов, отделов, участков, сокращение штата. За всеми этими бизнес-процессами, за каждой строчкой штатного расписания стоит реальный человек.
Руководитель подписывает приказ о введении штатного расписания, после чего его номер и дата отмечаются на самом бланке расписания.
Раз в год – стандартная периодичность для оформления таких документов. Переиздается приказ только при наличии соответствующих обстоятельств.
Документация считается вступившей в силу только после того, как подписан приказ на штатное расписание, который издает руководитель предприятия.
Если АО и ООО имеют в системе оплаты труда другие составляющие, они могут разработать бланк самостоятельно, предусматривать все особенности и дополнять форму Т-3 графами. Ячейки без данных можно оставлять пустыми.
В приказе о введении штатного расписания нужно указать все необходимые реквизиты, соответствующие распорядительным документам.
Данные из штатного расписания используются при составлении трудовых контрактов с работниками. Информация о необходимом количестве сотрудников по определенным профессиям определяет наличие потребности в трудовых ресурсах.
В любом случае, каким бы ни был срок, штатное расписание вступает в действия после издания приказа об утверждении штатного расписания.
Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:
В соответствии с данным актом, в форме обязательно указываются данные о численности, структуре, составе компании, наличии подразделений, количестве штатных единиц и прочие.
Данный акт применяется также с целью планирования, так как его данные используются при составлении бюджета по расходам на зарплату в будущем. Он же обосновывает затраты на оплату труда в целях налогообложения.
Главное требование норм трудового законодательства — это соответствие наименования профессии работника, отраженного в заключенном контракте, а также сумм оплаты труда аналогичным сведениям, указанным в штатном расписании.
Приказ об утверждении штатного расписания на 2019 год – образец
Приказ об утверждении нового штатного расписания формируется в свободной форме на фирменном бланке компании. После этого он подписывается руководителем и регистрируется в книге приказов.
У некоторых фирм, кадровые вопросы веду я ( в основном это небольшие компании). Я составляю приказ о штатном расписании и составляю само расписание по форме Т — 3 исходя из количества сотрудников.
При заполнении штатного расписания указывают количество ставок — штатных единиц, в том числе неполных. Составляя штатное расписание на 2019 год, оформляем по всем правилам 0,5 ставки. В трудовом договоре с сотрудником, принятым на 0,5 ставки, и в приказе о приеме указывается полный оклад, прописываются условия о неполном рабочем времени и условия оплаты пропорционально отработанному времени.