Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальные запасы в бюджетном учете». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В процессе деятельности бюджетного учреждения могут образовываться МЗ, для оприходования которых используются следующие проводки.
Согласно действующему законодательству к категории материальных запасов (МПЗ) принято относить:
- Материальное имущество, применяемое в деятельности учреждения на протяжении срока, не превышающего 1 года, независимо от стоимости.
- Предметы, применяемые сроком больше чем 1 год, но не попадающие под понятие «основные средства» согласно ОКОФ.
Счет 105. Бюджетный учет материальных запасов.
Материальные запасы принимаются к бюджетному учету на основании сопроводительных документов поставщика (накладных и т.п.). Во время приемки материально ответственным лицом производится проверка соответствия объема, ассортимента, цен, качества товара.
Таким образом, применение к разным группам (видам) материальных запасов (например, к медикаментам, продуктам питания и т.д.) различных методов их списания не противоречит требованиям Инструкции № 157н.
Под данную категорию попадают резервы, которые невозможно отнести ни к одной из других, а именно:
- Специализированное оборудование, предназначенное для проведения научных исследований и опытно-конструкторских работ, которое было приобретено по договорам с заказчиками для обеспечения условий договора, до момента передачи его в научное подразделение производства.
- Молодые особи всех пород животных, а также находящиеся на откорме кролики, птицы, пчелиные семьи, независимо от их стоимости.
- При наличии рабочего скота в хозяйстве, приплод молодняка.
- Материал для посадочных работ.
- Химикаты, реактивы, стеклянные изделия, посуда для химических опытов, электро- и радиоматериалы, радиодетали, фото инвентарь, материалы для осуществления научно-исследовательской деятельности, в том числе лабораторные животные, драгоценные и прочие виды металлов для протезирования, инвалидная техника и прочие вспомогательные средства для передвижения людей с ограниченными возможностями.
- Материалы для текущих хозяйственных нужд учреждения и канцелярские принадлежности.
- Посуда.
- Возвратная или обменная тара в порожнем и заполненном виде.
- Корма, фураж, семена и удобрения.
- Любая типографская продукция, включая сувенирную и предназначенную для продажи, за исключением предметов, находящихся на балансе библиотеки и бланочной продукции.
- Ремкомплекты, запасные части и прочие предметы, использующиеся для приведения техники, находящейся на балансе организации в работоспособное состояние.
- Материалы спецназначения.
- Прочие материальные ресурсы.
При отправке поставщику возвратной тары учреждение (грузополучатель) высылает вышестоящему учреждению для расчетов с поставщиком все документы, подтверждающие отправку тары, с указанием ее количества, цены и стоимости.
В данной категории производится бухгалтерский учет медикаментозных, бактерийных препаратов, их компонентов, эндопротезов, сывороток, вакцин, крови, перевязочных материалов и прочего.
Большое значение для правильной организации учета материальных запасов имеет их классификация и оценка. Классификация материалов в бюджетных учреждениях положена в основу их учета по синтетическим счетам [2, 4, 7].
Материалы, учитываемые в особом порядке (напр, драгоценные металлы) учитываются по фактической стоимости каждой единицы.
Выбытие (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы, либо по средней фактической стоимости.
При этом, Федеральный закон 402-ФЗ содержит три категории стандартов: федеральные, отраслевые и стандарты экономического субъекта [3]. Стандарт экономического субъекта предназначен для упорядочения организации и ведения бухгалтерского учета.
Так, стоимость, по которой принимаются материальные запасы, является первоначальной (фактической). При этом первоначальная стоимость материальных запасов при их приобретении, изготовлении (создании) в целях ведения бухгалтерского учета признается их фактической стоимостью [1].
Аналитический учет материальных запасов, продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме ведется на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).
Стоимость материалов в иностранной валюте пересчитывается в рубли по курсу ЦБ РФ, на дату принятия объекта к учету.
Терегулова А.З., Шашкова Т.Н. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ В БЮДЖЕТНОМ УЧЕТЕ // Экономика и современный менеджмент: теория и практика: сб. ст. по матер. XXXII междунар. науч.-практ. конф. № 12(32). – Новосибирск: СибАК, 2013.
Для осуществления хозяйственной деятельности бюджетным учреждениям требуется приобретать и использовать различные товарно-материальные ценности, которые в целом относятся к материальным запасам. При этом следует принимать во внимание, что подходы к бухгалтерскому учету бюджетных учреждениях имеют ряд отличий от бухгалтерского учета на коммерческих предприятиях.
Терегулова А.З., Шашкова Т.Н. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ В БЮДЖЕТНОМ УЧЕТЕ // Экономика и современный менеджмент: теория и практика: сб. ст. по матер. XXXII междунар. науч.-практ. конф. № 12(32). – Новосибирск: СибАК, 2013.
Для осуществления хозяйственной деятельности бюджетным учреждениям требуется приобретать и использовать различные товарно-материальные ценности, которые в целом относятся к материальным запасам. При этом следует принимать во внимание, что подходы к бухгалтерскому учету бюджетных учреждениях имеют ряд отличий от бухгалтерского учета на коммерческих предприятиях.
Группировка материальных запасов и незавершенного производства в целях обеспечения их аналитического (управленческого) учета осуществляется в соответствии с положениями документов учетной политики, принятых субъектом учета согласно ФСБУ «Запасы» и другим нормативным правовым актам, регулирующим ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности (п. 12 ФСБУ «Запасы»).
Учет оборудования для НИОКР по договорам заказчика
Переоценка стоимости материальных запасов осуществляется только в случаях, специально оговоренных действующим законодательством (например, переоценка предназначенного к установке (монтажу) оборудования). Самостоятельно переоценивать материальные запасы учреждения не вправе.
Списание (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости.
Выбытие материальных запасов в размере естественной убыли производится на основании актов, с отражением на расходы текущего финансового года.
Выбытие материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости.
Исключение составляют лишь материальные запасы, которые были приобретены или изготовлены в рамках деятельности, приносящей доход и облагаемой НДС.
Количество больничных учреждений – 1, амбулаторных – 6.
С 1 января 2006 года вступил в силу Федеральный закон от 21 июля 2005 года №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон №94-ФЗ). Он существенно изменил практику осуществления закупок бюджетными учреждениями.
Если учреждение самостоятельно разработало формы первичных документов, их перечень необходимо утвердить учетной политикой или приказом руководителя. Это допустимо для тех хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.
Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т.п.) (п. 22 Инструкции N 162н). В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004).
Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ф. 0504042, 0504043) по наименованиям, сортам и количеству.
Учет операций по выбытию и перемещению материальных запасов ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
К таким МЗ относятся оборудование, требующее монтажа, тара, постельное белье и принадлежности, одежда и обувь, в том числе специальные и форменные, молодняк животных и прочие.
В группе производится бухучет следующих предметов:
- Белье.
- Постельное белье и принадлежности.
- Спецодежда, обмундирование и другая рабочая одежда.
- Обувь, в том числе и специальная.
- Одежда спортивного характера.
Сформированная при поступлении материальных запасов стоимость не меняется в течение всего периода использования, если не производится переоценка. В таблице приведены проводки, отражающие покупку МЗ.
Однако для государственных организаций остается обязательным соблюдение требований бюджетного законодательства в части документирования хозяйственной деятельности.
Первоначальная стоимость запасов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных ФСБУ «Запасы» и другими нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности (п. 17 ФСБУ «Запасы»).
Консультации по вопросам 1С и бухгалтерии. Полное или частичное использование материалов без согласия автора и прямой индексируемой гиперссылки на сайт www.24Консультация.рф запрещено.
Активы, относящиеся к запасам, принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости (п. 13 ФСБУ «Запасы»). Оценка первоначальной стоимости запасов осуществляется с учетом особенностей, установленных п. 14 – 18 стандарта.
Рассмотрен порядок учета материальных запасов в бюджетном учете
Учет и формирование затрат на производство материальных запасов осуществляется учреждением в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики для определения себестоимости соответствующих видов продукции.
Расчеты с поставщиками по централизованному снабжению материальными ценностями учреждений производятся вышестоящими учреждениями (заказчиками).
Обязательные общие требования к учету материальных запасов определены Инструкцией, утвержденной Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н. Согласно данному документу материальные запасы принимаются к бухучету по фактической стоимости.
В свою очередь, п. 8 ФСБУ «Запасы» определено, что в зависимости от характера запасов, порядка их приобретения и (или) использования единицей запасов является номенклатурная (реестровая) единица либо партия, однородная (реестровая) группа запасов.
Первичные документы после обработки должны быть отмечены, для того чтобы не допустить повторное проведение, например, может быть указана бухгалтерская проводка, дата записи.