Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчетно платежная ведомость по заработной плате бланк». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Расчет и выплата заработной платы работник может осуществляться на основании расчетно-платежной ведомости форма Т-49. Скачать бланк расчетно-платежной ведомости, а также заполненный образец формы Т-49 можно внизу статьи.
Если заработная плата выдаётся структурному подразделению отдельно, оно указывается в отдельной графе, если же нет, то ставится прочерк.
Образец заполнения расчетно-платежной ведомости
Затем заполняются строки под основной таблицей формы Т-49, в которых раздельно записываются суммы выданных и депонированных средств, реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму и ставятся подписи (с расшифровками) кассира, выдавшего деньги, и бухгалтера, проверившего правильность оформления документа.
Форма Т-49 совмещает в себе расчетную ведомость и ведомость на выплату денег работникам. Она удобна и не сложна в заполнении, поэтому многие работодатели в качестве первичного документа по зарплате используют именно ее.
Все они имеют определенное расположение в ведомости по зарплате, которое может отличаться в зависимости от сферы бизнеса ИП.
Документ составляется по форме № Т-53. Она унифицирована. Платежная ведомость не отражает процесс начисления заработной платы. В ней содержится только итоговая сумма средств, которые компания передает работникам. В ряде ситуаций для начисления заработной платы сотрудникам могут применяться расчетно-кассовые ордера. Однако их срок действия ограничивается всего 1 днем. Данный документ отличается от формы Т-12 тем, что в нем не предусмотрены графы для расшифровки за каждый день данных о времени работы.
Далее требуется заполнить таблицу в которой указывается количество работников; сотрудники с которыми были заключены трудовые договоры, сведения работников (из личных карт), данные из формы Т-13. Также сюда можно указать оплаты командировок, выплаты по нетрудоспособности, оплаты отпускных.
В 19 графе следует заполнить задолженность перед работником, если работодатель в предыдущих месяцах что-либо не выдал.
Здесь же происходит расчет сумм НДФЛ, который потом суммируется по всем работникам и перечисляется в бюджет. Заполненные бланки передаются в кассу компании, и по ним в установленные сроки сотрудники получают свою зарплату.
Порядок оформления расчётно-платёжной ведомости
Если денежных средств в кассе недостаточно для выплаты зарплаты, то их необходимо получить с расчетного счета. Наличность для выдачи заработной платы может храниться в кассе не более пяти дней. В течение этого времени работник вправе обратиться в кассу организации за получением положенной ему зарплаты. После истечения пятидневного срока неполученная сотрудниками зарплата депонируется.
Расчетно-платежная ведомость – это наиболее востребованный документ для фиксирования заработной платы на многих предприятиях. Рассмотрим детально специфику ведомости и виды бланков, которые будет использовать ваш бухгалтер.
Отдельно указывают рабочие часы, выходные и праздничные. Такое разделение необходимо в связи с увеличенной оплатой за работу в выходные и праздничные дни.
Перечисленные документы имеют свою специфику оформления. Это необходимо знать как бухгалтеру, кассиру, так и работодателю. Изучим нюансы подробнее.
Заполняем расчетно-платежную ведомость
Кроме этого, использование такого документа предполагает, что выплата оплаты труда будет осуществляться наличным путем, то есть через кассу компании. Поэтому такая зарплатная ведомость не применяется, когда зарплата перечисляется на карточки.
Расчетная ведомость составляется для начисления зарплаты сотрудникам на основании информации о фактически отработанном количестве времени или выработанной продукции, платежная ведомость – для оформления выдачи зарплаты сотрудникам. Форма Т-49 соединяет в себе обе функции. Оформлением ведомости занимается бухгалтер, документ составляется в одном экземпляре.
В бланк вносятся сведения об организации работодателе, структурном подразделении, в отношении которого проводится расчет заработной платы. Указывается трехдневный срок, на который получаются наличные деньги в банке. По истечении этого срока невыплаченная сумма подлежит обратной сдаче в банк. Общая сумма, выданная по расчетно-платежной ведомости, должна быть отражена в титульной части бланка Т-49.
Расчетная ведомость составляется для начисления зарплаты сотрудникам на основании информации о фактически отработанном количестве времени или выработанной продукции, платежная ведомость – для оформления выдачи зарплаты сотрудникам. Форма Т-49 соединяет в себе обе функции. Оформлением ведомости занимается бухгалтер, документ составляется в одном экземпляре.
Вместо этих двух документов можно воспользоваться одним бланком – расчетно-платежной ведомостью форма Т-49. Этот бланк сочетается в себе графы для расчета выплат и удержаний каждого из сотрудников, а также графы для отражения выплаченных сумм.
После истечения срока выдачи зарплаты напротив фамилий сотрудников, не получивших заработную плату, делается отметка о депонировании. Итоговые сведения о выплаченных и депонированных суммах приводятся в конце документа. Там же делается отметка о номере и дате РКО, а также ставятся подписи кассира и бухгалтера, проверившего все записи.
С 01.01.2013 организации вправе самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы, в том числе и по выплате заработной платы.
Платежная ведомость – разновидность бухгалтерской документации. На ее основе осуществляется выдача заработной платы сотрудникам организации. Документ обладает четкой структурой. Он может составляться на всю организацию целиком или оформляться для каждого из ее подразделений.
Расчетно-платежная ведомость является первичным бухгалтерским документом, поэтому ее оформление входит в компетенцию специалиста бухгалтерского отдела.
На сегодняшний день ведомость может составляться в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону (в этом случае документ должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы). Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк Т-49.
При переводе заработной платы на банковские карты сотрудников, заполняется исключительно расчетная ведомость, расчетно-платежная и расчетная ведомости использоваться не будут. Составляется данная ведомость в единственном экземпляре.
Но оформление индивидуальной ведомости по заработной плате – это трудоемко и затратно, потому что для отчетности перед проверяющими инстанциями каждый документ должен быть приложен в отчет не в электронном виде, а в бумажном. Вот и представьте, сколько средств вам придется потратить, чтобы только начислить зарплату для каждого работника.
Эта ведомость носит название платежной, именно она является основанием для выдачи денег. В этой ведомости должна стоять подпись работника.
Расчетная ведомость обязательно подписывается руководителем. Только после его разрешения документ переходит кассиру. Выдавая деньги, кассир/бухгалтер дает ведомость работнику, чтобы он увидел сумму и поставил подпись.
Права и функции oрганов государственной статистики изложены в Законе Украины № 2614 от 17.09.92 «О государственной статистике».
Если требуется указывается «налог на доход», аванс, а также другие удержанные средства, такие как займы. В нижней строке под каждой графой ставится итоговая сумма.
На данный момент, после нескольких изменений в 3акон «О государственной статистике», даже такого права у Госкомстата нет. Сейчас высший орган государственной статистики не имеет право устанавливать какие-либо формы первичной учетной документации.
Пример составления расчётно-платёжной ведомости
Если работники получают зарплату на пластиковые карты банка, требуется составить только расчетную ведомость. Необходимость оформления платежных ведомостей возникает в случаях, когда зарплата выдается работникам из кассы компании.
Пояснение к ссылке, может отсутствовать. А может присутствовать. Ссылкой не является. Кстати, интересно — почему?
Оформление ведомости форма т-49 нужно начинать с шапки бланка. Здесь указывается полное название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО.
После заполнения бухгалтером титульной части и таблицы, он расписывается внизу ведомости и передаёт заполненный документ кассиру. Перед выдачей денег ведомость визирует руководитель организации.
То есть первичные документы Госкомстат утверждал лишь с одной целью: на основе этих документов должны быть составлены статистические отчеты. А в этих отчетах, в свою очередь, представлены данные для статистических наблюдений, проводимых соответствующими государственными органами — органами статистики.
Форму Т-49, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, применяют для расчета зарплаты в организациях, имеющих небольшую численность персонала и выплачивающих зарплату наличными. Она включает в себя графы для подписи, поэтому одновременно является и платежной ведомостью.
Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде (второй вариант существенно ускоряет процесс), при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей:
- ответственных сотрудников,
- руководителя компании,
- а также работников предприятия, получивших по ней деньги.
Расчетно-платежная ведомость Т-49
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
По графику в августе 23 рабочих дня. Все сотрудники уплачивают НДФЛ по ставке 13 %, иных удержаний нет.
Напротив фамилий работников, которые не получили свою зарплату в срок, ставится надпись «ДЕПОНИРОВАНО».