Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Каким цветом можно подписывать документы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При этом подписи на всех документах должны быть сделаны ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цветов.*Главбух советует: подписывайте первичные документы, а также счета-фактуры с использованием традиционных цветов чернил (черного, синего или фиолетового).
Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке чернилами или шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета, либо с применением печатающих устройств (п.58 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 N 514 «О Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности»).
То есть прямого запрета на подписание первичного документа гелевой ручкой в приведенном Положении не содержится. Кроме того, аналогичное заключение сформулировано в письме УФНС РФ по г. Москве от 07.10.2010 № 16–15/104968@.
Подпись в счете-фактуре черной пастой
Кто-то за «разработку» этих нормативных документов получил зарплаты и премии. Будем надеяться, что никому из нас на пути не попадется садист-извращенец, который оспорит нашу подпись за красный или зеленый цвет пасты.
Я же придерживаюсь того мнения, что приказ о приеме на работу руководителя должен быть создан в общем порядке, то есть по унифицированной форме N Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Ведь Госкомстат России не делает каких-либо исключений в части оформления первичных учетных документов в отношении руководителя организации.
Так я (если хамоватые контрагенты) вообще не беседую (по возможности). Если НОРМАЛЬНЫЕ люди, то приходится идти на уступки. Понимаю я их горемычных. Один у меня просил в с/фактуре писать к какому приложению от договора данная с/фактура относится……… О КАК…. Писала….. МАТЕРИЛАСЬ но писала. Еще интересней случаи были. Делали прдоплату аж 15-ю платежками, о-как. Просили ВСЕ их указать в с/фактуре…..
Оформление Декларации карандашом, а также опечатки, подчистки, приписки, зачеркивания и иные исправления не допускаются.
Какого цвета чернилами должны заполняться документы
По определению давности гелевой ручки в АПМО целая лекция была. Насколько я запомнил, там вроде как разброс в последнее время уменьшился.
Поэтому, с нашей точки зрения, необязательно пользоваться гелевой ручкой, куда безопаснее подписать первичный документ стандартным и привычным способом — синей шариковой ручкой.
Недавно при заполнении заявления на получение выплат по больничному листу я столкнулась с необходимостью оформления документов строго черной гелевой пастой. Меня это очень сильно удивило, так как гелевые ручки используются достаточно редко. На работе мне пояснили, что ФСС имеет свои требования к оформлению данного вида заявлений. И в этих требованиях установлен строго конкретный тип и цвет чернил.
А вот в чернильных авторучках (если это не специальные водостойкие чернила, которые используются в конфиденциальном делопроизводстве), капиллярных ручках, ручках-роллерах и в маркерах с цветными чернилами современные химические краски / чернила являются водорастворимыми и в обозримый период даже оперативного хранения расплываются или размываются.
Какими ручками и чернилами подписывать документы?
Есть документы, заполнение которых регламентировано можно заполнять (соответственно и подписывать) пастой только определенного цвета.
Возможно, что эти подсознательные впечатления у старшего поколения исходят от школы. Так как тогда учителя использовали преимущественно черную пасту. При этом ученикам было дозволено пользоваться только синими чернилами.
Варианты решения данного вопроса8 Документы электронные и бумажные9 Выбор бумаги для документов10 Выбор чернил.
Исходя из этих нюансов выходит, что в России нет строгого запрета на использование черной пасты. Однако данное ограничение может быть наложено определенной компанией или государственным ведомством при подаче обращения к ним.
Или же все сотрудники смогут писать черным цветом, а вот для посетителей обязательным будет лишь синий. Могут быть и другие варианты.
Хоть тема и может показаться незначительной, но все же рано или поздно каждый сталкивается с ситуацией, где будет иметь значение какую ставить подпись на документах, цвет ручки важен ли при этом или нет.
Таким образом, можно сделать вывод, что подписи и на кадровых документах также могут быть сделаны ручкой-роллером, перьевой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.
Итак, разберем, какие же ручки актуальны для использования в делопроизводстве, а какие нет, какими должны быть их цвет, структура. Также будет указана толщина графически наносимого чернила и прочее.
Подробности в материалах Системы:
-
Ситуация: Как поступить, если предыдущий работодатель внес в трудовую книжку запись о работе чернилами красного или зеленого цвета
Даже, рекомендую. Продемонстрируйте другим и начальству. Вы покажете, тем самым, что вы ответственный работник, который относится к делу ответственно и заинтересовано.
Каким цветом должны подписываться документы?
У меня бывали случаи, когда документы, подписанные черной пастой, отказывались принимать, так как считали их ксерокопиями. Поэтому предпочитаю синие и фиолетовые ручки.
Ну да, особенно если учесть, что торговля у нас оптовая и он покупал 200кг…. И каждое количество взвешивал? :wow: Зато есть «+ » — вы его надолго запомнили и можно об этом рассказать. Когда считали и взвешивали, наверное :angrman: злились:razz: , а на следующий день наверняка уже смеялись :p , вспоминая такого покупателя.
Среди ручек, участвующих в эксперименте, должны быть не только подобранные вами, но и любимая ручка шефа, которой он подписывает документы.
Россия и Европа живут по римскому праву, по которому чёрный цвет — это цвет смерти, синий цвет цвет раба, а красный цвет это цвет жизни.Проснувшийся человек всё поймёт……
Требования, предъявляемые законом к форме гражданско-правового договора, содержатся в ст. ст. 160, 162 и 168 Гражданского кодекса РФ. Требований к цвету чернил при подписании договора нет.
Но законодательство РФ имеет свои виды на данную ситуацию:
- В первую очередь, использование синего цвета не дает гарантии, что подпись не будет подделана на цветном принтере. Поэтому ограничений по черному цвету в документообороте законодательством не установлено.
- Большинство нормативно-правовых актов, регулирующих требования ко входящим документам, устанавливают возможность использования синей и черной пасты, а иногда и сиреневого оттенка.
- Однако законы РФ устанавливают возможность определенных госорганов или ведомств устанавливать свои требования ко входящим и внутренним документам. Одним из ярких примеров является ФСС, которые требуют заполнять заявление черной гелевой пастой. Такая особенность связана с техническими моментами. Так как все заявления проходят определенный технический контроль, они должны быть хорошо читаемыми, чтобы техника могла без ошибок разобрать весь текст документа. И для этих целей хорошо подходит черная гелевая паста.
- Сами организации, компании и объединения также могут устанавливать определенные правила к внутреннему документообороту. Примером этой ситуации является торговая компания, в которой я работала несколько лет назад.
Они считали, что любой текст и подпись могут быть отксерокопированы на нужный документ, и таким образом, это повредит финансовому состоянию компании. Поэтому служба безопасности в первую очередь отслеживала во всех документах цвет пасты. Даже руководители высшего звена не имели права использовать черный цвет для подписи договоров.
Если у вас есть желание использовать данный цвет для подписи документов, вы смело можете это себе позволить. К тому же деловой человек всегда должен иметь не одну единственную ручку, которая постоянно теряется, а несколько.
Компании вправе заполнять первичку чернилами, шариковой ручкой, на пишущей машинке. Какого цвета чернила в документе, значения не имеет.
Подписи на расчетных документах проставляются ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета (п. 2.8 «Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации», утв. Банком России 03.10.2002 N 2-П).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы ГлавбухСитуация: Каким цветом чернил должны быть подписаны первичные документы, а также счета-фактуры По общему правилу любым цветом, но к банковским документам установлены особые требования.
Какой ручкой писать документы гелевой черной
Каким цветом чернил могут пользоваться официальные организации, физические лица, подписывая документы (договоры, счета-фактуры и т.п.)?
При этом подписи на всех документах должны быть сделаны ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цветов.
Для принятия конкретных решений о регламентации правил оформления документов с позиций обеспечения качества и сохранности материального носителя рекомендуем изучить работы Владимира Федоровича Привалова, научное наследие которого становится все более востребованным, например:
- Привалов В.Ф.
Обеспечение сохранности архивных документов на бумажной основе: Методическое пособие / ВНИИДАД. – М., 2002; - Привалов В.Ф.
Каким цветом чернил должны быть подписаны первичные документы, а также счета-фактуры. Надо ли исправлять первичные документы, подписанные зеленой ручкой — читайте в статье.
Можно ли? Варианты решения данного вопроса
Но инспекторов редко останавливает отсутствие законодательных норм. Доказывать, что перед налоговиками оригинал, скорее всего будет компания. Поэтому проще подписывать документы только синей ручкой или, к примеру, фиолетовой. О том же стоит попросить контрагентов.
Если не указать, что чернила изначально должны быть темных тонов (черный, синий), то это может послужить поводом для таких злоупотреблений, как использование белых, прозрачных чернил или чернил, проявляющихся только спустя какое-то время.
В принципе, вот оно большинство требований, но они, как мы видим, в большинствое, носят не законодательный, а подзаконный «факультативный» характер. Много где пишут «чернилами черного либо синего цвета», где то добавляется «шариковой ручкой». И, в одном месте, только в одном месте упоминается «фиолетовый» цвет чернил.
Какими чернилами подписывать первичные бухгалтерские документы?
Расчетные документы на бумажном носителе заполняются с применением пишущих или электронно-вычислительных машин шрифтом черного цвета, за исключением чеков, которые заполняются ручками с пастой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета (допускается заполнение чеков на пишущей машинке шрифтом черного цвета).
Обычные же текущие документы… Мне как-то попадалась накладная, написанная и подписанная шариковой ручкой красного цвета. Хотя уже в порядке деловой этики такого всё же стоит избегать — документы принято писать стандартными темными цветами темно-синим, темно-фиолетовым или черным.
В ведомственных нормативных актах указываются требования к цвету чернил, но, как правило, это черный, синий и фиолетовый цвета.