Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Распоряжение о графике работы образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Распорядительная часть должна содержать сведения о том, когда документ вступает в силу. На руководителя конкретной службы возлагается ответственность за исполнение приказа.
График отпусков разрабатывается заблаговременно, и должен отражать интересы каждой из сторон, вовлеченных в трудовые отношения. Поэтому, утвержденный документ необходимо соблюдать неукоснительно. Однако в течение года все равно возникают различные ситуации, когда возникает необходимость внести в него изменения.
Это может быть связано с приемом новых работников и увольнением имеющихся, наступлением периодов болезни, производственной необходимостью, либо личной просьбой работающего.
ТК РФ об изменении режима работы
Сотрудник не может работать по свободному расписанию, если не имеет необходимых навыков и нуждается в консультации наставника.
Это такой распорядок труда и отдыха, который предполагает перемещение выходных дней и/или изменение продолжительности рабочего дня согласно нуждам работника и предприятия. Гибкий график ещё называют скользящим. Этот распорядок позволяет сотруднику выбирать удобное для него время для выполнения рабочих обязанностей. Стоит помнить, что при переходе с неполного рабочего дня на полноценный график и стандартные 40 часов работы в неделю, увеличение длительности рабочего дня не считается сверхурочной деятельностью. Формально, такое увеличение соответствуют нормативу.
Приказ об утверждении скользящего графика работы образец рб
Скачать шаблон excel графика работы можно ниже. Составить график работы можно, например, онлайн, при помощи Google Docs. Создав копию этого файла, вы сможете производить расчет сменного графика работы в режиме онлайн.
В нем утверждается количество рабочих дней, допустимых перерывов в течение рабочего дня, количество и периодичность выходных дней. Соответственно, издаваемый приказ вносит изменения в указанные Правила.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Согласно ст.57 ТК РФ режим работы устанавливается для определенного работника лишь если он имеет расхождения с общим распорядком. В остальном же допустимо применение ПВТР, являющихся нормативным актом локального значения и определяющих режим работы согласно ст.189 ТК РФ.
Составляем приказ о рабочем времени
Каждый перечисленный выше пункт в отдельности и рабочий режим в целом, подлежат утверждению в соответствии с законом и должны не противоречить трудовому законодательству. А также при наличии намерений в таких изменениях норм труда, руководитель должен прислушиваться к мнению на данный счет представительного органа работников.
В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.
Можно установить так называемый гибкий рабочий график, включающий повременную оплату. При этом за основу берут время, которое было отработано фактически.
Как оплачиваются праздничные дни работающих по графику? Как говорит Трудовой кодекс, оплата за праздничный день производится в двойном размере. И это положение распространяется и на работающих посменно.
Полезный подарок для кадровиков каждую неделю
Так, если прежний график работы не был приложен к контракту, вносить изменения в него не требуется. Но если его дублировали, нужно заключить дополнительное трудовое соглашение с сотрудником.
Руководителям подразделений, при наличии производственной возможности, предоставлять работникам отпуска без сохранения заработной платы (на основании личных заявлений). 6. Руководителям подразделений усилить контроль за соблюдением трудовой дисциплины.
В связи с этим появляется переработка по рабочему времени. Но не стоит считать, что она относится к сверхурочной работе. Это время не компенсируется предоставлением дополнительного отпуска. Правительство либо уполномоченные органы власти определяют список категорий граждан, которые не могут использовать ненормированные рабочие дни.
Руководителям подразделений, при наличии производственной возможности, предоставлять работникам отпуска без сохранения заработной платы (на основании личных заявлений). 6. Руководителям подразделений усилить контроль за соблюдением трудовой дисциплины.
В связи с этим появляется переработка по рабочему времени. Но не стоит считать, что она относится к сверхурочной работе. Это время не компенсируется предоставлением дополнительного отпуска. Правительство либо уполномоченные органы власти определяют список категорий граждан, которые не могут использовать ненормированные рабочие дни.
Помимо установленной нормальной продолжительности общего рабочего времени в неделю законом предусмотрено и установление режима неполного рабочего времени. Это обозначает, что сотрудник будет работать неполную рабочую неделю, свою смену или рабочий день. К примеру, в неделю будет не пять рабочих дней, а три или четыре, в день не восемь часов, а пять или шесть.
Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учётных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).
Как изменить режим рабочего времени, что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление о переходе на новый график и готовые образцы документов, ищите в статье.
Начальнику отдела кадров довести настоящий приказ до сведения персонала _____________________ и вручить письменные уведомления о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка и трудовые договора.
Именно поэтому работодатель организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утро, завтра будет трудиться в день, потом выходной, потом в ночь и опять выходной, а потом опять в день и т. д., и так без исключения для всех, кто занят в этом режиме.
Рассчитывать график смен можно онлайн, можно в специальных программах типа 1С, главное, чтобы он был, и работники были с ним ознакомлены. Далее в приказе отдельной строкой обязательно указывается, что к нему существует приложение — непосредственно график отпусков.
Существует категория сотрудников, работающих по графику. Их выход на работу в любые дни — обычное дело. Иногда могут возникнуть и непредвиденные обстоятельства, при которых работодатель вынужден организовать работу всего коллектива в выходные или праздничные дни, в которые по стандартным условиям люди работать не должны.
В этом году 31 декабря выпадает на рабочий день, а первые 10 дней в январе все выходные. Выходить на работу надо только 11 января. Однако отдыхать по такому графику будут не все компании. Чтобы усеченный график отдыха стал правомерным, необходимо издать приказ. Он избавит от претензий трудинспекции, а также подтвердит обоснованность повышенной зарплаты за работу в праздничные дни.
Приказ о режиме работы предприятия бланк
По этому же образцу может быть составлен приказ о внесении корректив в график сменности, с тем лишь отличием, что основания изменений, списки сотрудников и дата корректировки будут относиться к существующему графику.
Если причины, по которым приходится менять график, могут вызвать массовое увольнение сотрудников, компания вправе вводить укороченный рабочий день или неделю на срок до 6 месяцев. Однако, для этого необходимо согласование с профсоюзной организацией, если таковая имеется на предприятии.
Работодателю вменяется в обязанность контроль ежедневной нормы отработки рабочего времени — факт учета часов не может расходиться с установленной длительностью занятости сотрудников за определенный период.
Уведомления вручают сотрудниками лично с их росписью об ознакомлении. Также можно отправить уведомление по почте. В этом случае следует делать отправление с извещением о получении, а все такие письма регистрируют в журнале исходящей корреспонденции компании. Если сотрудник отказывается ознакомиться с уведомлением, об этом составляют акт.
На предприятии могут работать сотрудники, оформленные по трудовым договорам по совместительству. Их отпуска также нужно включать в составляемый график, помня при составлении, что у них отпуск на второй работе должен предоставляться в тот же период что и по основой работе.
Иногда возникают обстоятельства, когда работодателю нужно изменить график для персонала. Если это происходит по взаимной договоренности сторон, режим работы можно изменять неограниченное количество раз, причем это может происходить как по отношению к единичным сотрудникам, так и ко всему коллективу.
Первый вариант приемлем если режим работы четко оговорен трудовым договором и не нуждается в обосновании. Второй способ возможен при осуществлении технологических или организационных преобразований в существующих условиях труда.
Женщины с маленькими детьми до полутора лет смогут просить работодателя сменить режим рабочего дня относительно дополнительных перерывов (на основании статьи 258 ТК). На кормление ребенка требуется дополнительное время. Работодатель обязан пойти на встречу таким сотрудницам и установить соответствующее время дополнительных перерывов.
Можно ли отказаться работать по измененному графику
Еще одно принципиальное положение закона — вводимые изменения не должны ухудшать для сотрудников существующие условия, указанные в контракте или коллективном договоре.
В письме обязательно следует указать на возможность отказа работать по другому графику, о последствиях принятия такого решения и об изменении или сохранении прочих существенных условий, таких как заработная плата.
При изменении режима работы организации, автоматически меняется рабочий режим ее сотрудников, поэтому одно является следствием другого.
Поэтому рекомендуется брать период не менее трех месяцев, или одного квартала. Скачать бесплатно бланк графика работы сотрудников на месяц можно в конце статьи. Такой учетный период позволяет более гибко регулировать деятельность своих подчиненных.
Такой документ необходим, поскольку обычное прочтение приказа не означает, что работник согласен с проводимыми изменениями условий труда.
Изменение трудового времени начинается с выпуска приказа об изменении рабочего времени. Режим трудового дня организации утверждают локальным нормативным актом. Это значит, что все новые работники, которых принимают в компанию, обязательно знакомятся с документом под роспись.
Внимание! В график не надо включать отпуска в связи с беременностью и родами, а также по уходу за детьми.