Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет рабочего времени сотрудников по карточкам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сетевой контроллер доступа хранит журнал событий: входов, выходов пользователей и аварийных открытий двери.
В одном споре работник пытался доказать, что сведения с электронной проходной в виде распечаток с компьютера не могут служить доказательством опоздания или преждевременного ухода с работы.
Но чтобы данные электронной пропускной системы имели вес в суде, важно зафиксировать ее использование в локальных нормативных актах организации.
Крупная компания
Или даже тратить оплаченное время не на работу. Допустим любители перекуров успевают покинуть рабочее место два – пять раз в течение рабочего дня.
Образование «бутылочных горлышек», что соответственно не позволяет использовать системы при большом количестве персонала, так как затруднит его перемещение.
Такой «мягкий» контроль рабочего времени сотрудников показывает, когда сотрудники начинали и заканчивали рабочий день, сколько часов отработали, как изменяли сроки выполнения.Сотрудники не ощущают стресса от жесткого контроля, но вся информация о продолжительности рабочего дня прозрачна для руководителя.
Тут же выбирается вид неполного рабочего времени и задается по какому графику будет считаться норма. Для чего указывать такой график? Для того, чтобы при приеме на работу программа автоматически рассчитывала ФОТ от оклада. Например, в организацию на работу принимается сотрудник на 0,5 ставки на должность с окладом в 12000 руб.
Система контроля рабочего времени по картам
Спойлер – в статье расскажу, как правильно ввести учет рабочего времени сотрудников в организации, как понять, кто работает, а кто делает вид, что работает. И, наконец, кому и сколько за это платить.
Законодательство предусматривает обязанность работодателя вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым сотрудником. За нарушение обязательства о проведении учета рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами федеральной инспекции труда.
Цена от 10 250 руб за монтаж одного комплекта и от 5156 руб за оборудование, которое показано на изображении ниже.
Большинство современных комплексов контроля доступа ведут обработку данных о проходе и позволяют формировать различные реестры.
Также, анализируя время, Вы можете сократить ненужные операции, изменить бизнес-процессы, внедрить автоматизацию учета рабочего времени сотрудников.
Сотрудники офиса получают электронные карты (ключи) для входа в офис, после идентификации сотрудника в программу записываются данные о приходе (дата и время) работника.
Подбор комплектующих зависит от поставленных задач, которая должна решать система доступа в помещение.
Рабочее время – это время, в течение которого сотрудник выполняет свои профессиональные обязанности за определенную плату. Именно этот ресурс «покупает» работодатель. По словам Питера Друкера, управлять можно только тем, что можно измерить, поэтому многие руководители стремятся контролировать рабочее время сотрудников.
Во многих организациях существует такое понятие, как индивидуальный график сотрудников. В большинстве случаев его заполняют тогда, когда у сотрудника из месяца в месяц меняется количество рабочих/выходных дней, чаще всего это происходит при сменных графиках.
Для удобной регистрации терминалы учета рабочего времени имеют дисплей, достаточного размера для корректного отображения информации о зарегистрированном событии, клавиатуру с возможностью указать тип события или код пользователя.
Мы следим за качеством выполнения работ. По каждому объекту делается фотоотчет, в котором особенное внимание уделяется скрытым работам.
Остальное время тратится на просмотр социальных сетей, чтение новостей и общение с коллегами. Чтобы узнать, чем конкретно занят сотрудник в рабочее время, на его компьютер устанавливают специальную программу.
Несмотря на большое количество разных типов идентификаторов, используемых в системах контроля доступа в помещения, карточки на протяжении многих лет являются самыми популярными.
Опубликованная информация несет справочный характер и не является публичной офертой. Производитель оставляет за собой право на внесение изменений в дизайн, технические характеристики и комплектацию представленного оборудования, не ухудшающих потребительские свойства товара. При наличии на складе DSSL оборудования устаревших модификаций возможна его реализация по сниженной цене.
Система учета рабочего времени: за и против
Ручной учет рабочего времени – табель рабочего времени (обычно это табели Т-12 и Т-13), в котором указываются часы работы и отсутствия на рабочем месте. В большинстве случаев ведение табеля возлагается на кадрового работника. Если в организации существует проходная, то часто там также ведется журнал, в котором отображается время прихода и ухода работников.
Ручная система, как и любая деятельность выполняемая человекам подвержена «человеческому фактору» — забыл, внес ошибочную запись и т.д.
Далее из работы тепличниц исключили несколько простых операций, несколько разделили и их стали делать разные люди.
Каждый сотрудник заходит утром в «Битрикс24» и «открывает» рабочий день, при этом запускается счетчик времени. В обеденный перерыв и при каждой отлучке работник ставит счетчик на паузу, а вечером останавливает. При этом сотрудник планирует рабочий день, выбирая задачи из списка или вписывая собственные.
TimeControl Office Lite позволяет в минимальные сроки организовать учет рабочего времени сотрудников в Вашем офисе. Для это необходимо просто установить программу на компьютер и подключить USB устройство считывания бесконтактных карт. В комплект включены 30 бесконтактных карт, что позволяет начать работу сразу после установки системы.
If you find a mistake in the post please select it and press Ctrl+Enter to send a report to the author.
Даже если в вашей организации установлен второй вариант «пропускного» программного обеспечения и у вас есть возможность использовать его для учета рабочего времени, отказываться от ведения табеля на бумаге нельзя.
Все зарегистрированные события хранятся в энергонезависимой памяти терминала. Дата и время события регистрируется по показаниям встроенных часов реального времени. При наличии связи с сервером события автоматически передаются на сервер СКУД.
Минусов у этого способа немало: большинству работников не нравится трудиться под прицелом камер, это может негативно сказаться на психологическом климате в коллективе, также для анализа видеозаписей нужно много времени. У камер есть «слепые» зоны, оборудование иногда выходит из строя. Не всегда понятно, чем занимается сотрудник – раскладывает пасьянс или составляет отчет.
Программы и сервисы для учета рабочего времени
Система учета рабочего времени сотрудников по индивидуальным идентификаторам способствует повышению рабочей дисциплины и существенно экономит расходы компании. Такое решение особенно актуально для предприятий, на которых заработная плата зависит от количества отработанных часов.
Суммированный – используется в случаях, когда продолжительность рабочего времени в день (в неделю) может быть различной. Переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие.
Основной задачей системы является обеспечение безопасности объекта. Посторонние лица не смогут проникнуть в помещение.
Терминал учета рабочего времени Sigur E100
Покупателям предоставляется профессиональная техническая поддержка бесплатно для эффективного внедрения системы Anviz.
В зависимости от задач по автоматизации учета рабочего времени на объекте возможно использование ПО SIGUR в различной комплектации: от бесплатного до стандартного с дополнительными модулями.
Например, информация об уходе с работы раньше времени может незамедлительно поступить в отдел кадров для фиксации нарушения дисциплины, а общее количество отработанных за день часов по сотрудникам в виде табелей поступит в бухгалтерию для расчета заработной платы.
Офисы таких компаний обычно занимают несколько этажей в бизнес-центре или могут быть значительно удалены друг от друга (например, сеть аптек или кафе).
Установка карточных систем доступа
Убедились насколько все серьезно? Помимо основной – юридической, существуют и дополнительные причины считать отработанное время. Найдите ниже среди них одну свою или может даже пару.
Выражаем благодарность коллективу компании ИТЦ «Колибри» за установку системы учета рабочего времени в офисе нашей компании.
Учет рабочего времени сотрудников
Среди них популярны системы автоматической слежки. С их помощью отслеживаются запуск приложений на компьютере, перехватываются обмен сообщения в мессенджерах и нажатия клавиш при наборе текста. Используются решения, делающие снимки рабочего стола (скриншоты) или даже производящие непрерывную видеозапись изображений на дисплее.
Основная задача, решаемая с помощью терминала Sigur E100 — учет рабочего времени сотрудников организации.
Все зафиксированные на проходной данные стекаются в специальную компьютерную программу. А вот возможности такого программного обеспечения уже могут быть разными.