Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Табель больничный по беременности и родам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Одна из самых частых задач для табельщика – это правильность учета периода болезни работника. Поэтому ему нужно обязательно знать, как правильно отразить листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени. Об этом и поговорим подробнее.
В унифицированных формах, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1), существуют коды почти всех видов работ, неявок и расшифровки их причин.
Как отметить в табеле больничный по беременности и родам
Из этой статьи вы узнаете: • Как отметить декретный отпуск в табеле; • Образцы табелей учета с декретным отпуском; • Как отметить декретный отпуск в табеле при досрочном выходе сотрудницы из декретного отпуска; • Отмечается ли период болезни сотрудницы, пребывающей в декретном отпуске.
В течение всего периода временной нетрудоспособности, связанного с беременностью, родами и послеродовым восстановлением, осуществляется начисление декретного пособия в соответствии с обязательным соцстрахованием. Выплаты производит работодатель или Фонд соцстрахования (ФСС) России.
Особый случай представляют роды с осложнениями. Ведь даже при нормально протекающей беременности, не говоря уже о проблемной, даже самый отличный гинеколог не сможет предсказать ее течение. Поэтому, если роды признаны осложненными, роженице выписывается еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.
У меня 30 недель беременности наступят в декабре 2017 года? Могу ли я отказаться от получения листка нетрудоспособности и обратиться за ним повторно датой позже, чем наступило 30 недель, то есть с 1 января 2018 года и сроком на 140 дней?
В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение (Р или 14), а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми.
Табель – важный документ, отражающий учет рабочего времени, который работник вправе затребовать при увольнении и при возникновении спорных трудовых ситуаций.
Во-первых, табельщик должен иметь четкое представление о табеле. Сам документ сформирован в виде таблицы.
При осложненных родах листок нетрудоспособности по беременности и родам медицинская организация, где прошли роды, выдает дополнительно на 16 календарных дней (п. 48 Порядка выдачи больничных).
Как ведется учет рабочего времени?
Такая работница сохраняет за собой право на получение двух оплат с учетом, если она осуществляет трудовую деятельность по неполному рабочему дню или работает на дому, так что и в табеле подобный нюанс должен быть отражен. Табель дополняется одной строкой, где прописываются инициалы сотрудницы и отмечаются периоды отпуска по уходу (ОЖ), работа в дневное время (Я) или в выходные (Б).
Образец обозначений отпуска по беременности и родам и ухода за ребенком в табеле Т-13: Составляя табель учета посещений, следует придерживаться некоторых норм: Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:
- Б — отмечается обычный листок нетрудоспособности;
- Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;
- ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.
Если работник не выходил на работу по причине лечения от болезни, то он имеет право на оплату только после предъявления больничного листа.
Т – указывается в случае временной нетрудоспособности без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством.
В случае, если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации.
Ни один закон не предусматривает обязательное прохождение медицинских манипуляций для выдачи бюллетеня по родам и беременности.
Как правило, за ведение табеля отвечает ответственное лицо по малому предприятию или в каждом из подразделений организации в крупных компаниях.
Женщина в положении вправе посетить женскую консультацию один раз, где врач обязан выдать больничный листок в 30 недель беременности. Достаточно предоставить в выбранную медицинскую организацию паспорт и полис ОМС.
Как правило, за ведение табеля отвечает ответственное лицо по малому предприятию или в каждом из подразделений организации в крупных компаниях.
Раздел 1 представляет собой табличную форму, в которой фиксируются: Раздел 2 формы Т-12 табельщиком не заполняется, расчёты по оплате труда производит бухгалтерия.
Вычисление декретных выплат для прочих граждан
Отдельного документа под названием «Табель учета отпусков» не существует. Поэтому не стоит искать образец отпусков или бланк отпусков. Скорее всего, говоря «образец табеля отпусков», имеется в виду график отпусков. Но это другой документ. Речь сейчас идет о табеле учета рабочего. Поэтому советуем разобраться в тонкостях вопроса: «Как обозначить отпуск в учета рабочего времени?».
Как ведется учет рабочего времени? Табель ведется для осуществления ряда функций:
- контроль рабочего и нерабочего времени;
- проверка соблюдения трудового распорядка дня, при помощи фиксации опозданий и неявок по разнообразным причинам;
- исчисление заработка работникам предприятия, доказательство правильности начисления;
- получение информации для необходимой отчетности;
- основание наложения дисциплинарных взысканий на сотрудника из-за нарушения режима труда и отдыха.
В самом табеле это будет выглядеть так: в выходной день ставите букву «В», под ней 0, в рабочий день соответственно «Я» и количество часов, например 8. Аналогично выходным дням отмечаются различные причины неявок на работу, начиная с командировок и заканчивая отсутствием по неясным причинам.
Учитывать рабочее время персонала нужно обязательно. Как правило, для этой цели используются типовые формы учетных бланков – табель форма Т-12 и Т-13.
Учитывать рабочее время можно двумя способами:
- Отмечать специальными обозначениями только дни, отличные об обычных полностью отработанных (отгулы, прогулы, отпуска, больничные, декретные дни, командировки, неявки по различным причинам, неполностью отработанные дни).
- Проставлять обозначения для всех календарных дней месяца, отмечая в том числе и выходные, и обычные явки.
Если декретница выходит на неполный рабочий день, пребывая при этом в отпуске по уходу с ребенком, то в клетках табеля учета рабочего времени проставляются через дробь два обозначения: первое будет обозначать явку на работу, второе – нахождение в декретном отпуске. Например, отметки могут быть такими – Я/ОЖ или 01/15. В ячейке ниже указывается количество отработанных часов.
Существуют унифицированные формы: Т-12 для ручного заполнения и Т-13 для автоматического. Эти формы не обязательны к использованию, но давно зарекомендовали себя благодаря их удобству и универсальности.
Отсутствие работницы по причине нахождения в декрете обязательно обозначается в табеле учета специальными кодами: Р или 14.
ДО – дополнительный отпуск (без сохранения заработной платы), который предоставляет работодатель по заявлению сотрудника. Р – отмечается отпуск по беременности и родам, а также отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка.
В пору ожидания малыша для женщины важно ощущение защищенности и финансовой стабильности. В России государство законодательно поддерживает беременную женщину, предоставляя оплачиваемый отдых.
Одним из актуальных вопросов для работников отдела кадров является правило оформления больничных листов. Порой одной допущенной ошибки бывает достаточно, чтобы инспекция засчитала такой недочет в серьезные нарушения и применила штрафные санкции к работодателю. В этой статье мы рассмотрим правила обозначения больничного в табеле на примерах.
Оплата этих часов производится из расчета среднего заработка, и поэтому для бухгалтера должны быть выделены. Для введения обозначений для этих часов в табеле также может быть издан отдельный приказ.
На основании больничного листа, работнику назначается пособие не из основного фонда заработной платы, а из страхового фонда. Размер выплат зависит от трудового стажа.
Иногда многоплодная беременность обнаруживается только во время родов, в таком случае листок нетрудоспособности роженице удлиняют на 54 дня.
Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля.
Следовательно, для того, чтобы предоставить отпуск по беременности и родам, необходимо соблюдение двух условий: это наличие письменного заявления работницы о предоставлении такого отпуска (в заявлении необходимо указать конкретную дату начала отпуска), а также наличие надлежаще оформленного листка нетрудоспособности.
Обозначение отпуска за свой счет в табеле Болезнь сотрудника в отпуске за свой счет не является поводом для выписки листка нетрудоспособности и его последующей оплаты, отпускной период не продляется. Листок может быть выписан работнику по окончании его отпускного периода без заработной платы, если на момент его окончания болезнь сотрудника не завершилась.
Табель дополняется одной строкой, где прописываются инициалы сотрудницы и отмечаются периоды отпуска по уходу (ОЖ), работа в дневное время (Я) или в выходные (Б).
Если работник выходит на неполный день на работу, пребывая в декрете, то проставляется два обозначения через дробь.
Коды отмечаются в одной ячейке через символ «/» либо в табеле рабочего времени заполняется дополнительная строка.
Как обозначить ежегодный оплачиваемый отпуск в табеле учета рабочего времени? И какой код ставить, если речь идет о декретном отпуске или отпуске за свой счет?
Женщины, проживающие в районах, загрязненных радиационными катастрофами на Чернобыльской АЭС и производстве «Маяк», получают дородовой отпуск в количестве 90 дней.