Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно написать заявление на компенсацию отпуска». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Нет, не может. Напомним, что согласно статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше чем 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2019 году Морковкин А.П. может отдохнуть 14 дней за 2018 год, 28 дней — за 2019 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2018 и 3 дн. — за 2019 г.) может компенсировать деньгами.
Свое решение о замене своего отпуска денежной выплатой работник должен выразить в письменной форме. Это условие является обязательным для тех, кто собирается воспользоваться таким правом. Для того чтобы сообщить руководству предприятия о своем желании, работнику нужно написать заявление на компенсацию на отпуск.
С нее начинается практически любое заявление. Она располагается на листе справа вверху. Сначала указывается наименование предприятия (желательно без сокращений и аббревиатур). Далее идет Ф. И.
Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:
По общему правилу заявление об увольнении пишется на имя руководителя организации и соответственно представляется на рассмотрение этому же лицу. При этом работник, желающий уволиться, данную бумагу может лично вручить в руки директору, либо же отнести в отдел кадров (данный момент зависит от масштабов и сложности организационной структуры компании-работодателя).
В результате расторжения договора. В этом случае не требуется дополнительно оформлять никаких документов. В день увольнения бухгалтерией компании должны быть начислены все надлежащие при увольнении денежные выплаты. Среди них обычно имеются средства, связанные с начислениями за нереализованные дни отдыха.
Плановые графики отпусков необходимы для равномерного распределения их без ущерба для производственного процесса. Несмотря на это, из-за различных обстоятельств часто происходит перенос уже запланированного отдыха.
Тогда руководство компании должно действовать в соответствии со статьей 124 ТК РФ. Она гласит о том, что отпуск можно перенести на другой период. Для этого необходимо личное согласие работника, составленное в письменной форме.
Сроки подачи документа и получение денег
Если нет препятствий для оформления компенсации, сотрудник обязан письменно сообщить о своем желании руководству и получить согласие.
Человек, планируя отказаться от положенного ему отдыха, обязан придерживаться установленных законом норм. Согласно ст. 126 ТК России денежная компенсация может быть выплачена не за весь период, а лишь за его часть, которая превышает 28 (двадцать восемь) календарных дней. Что это значит?
Работодатель, незаконно заменивший денежной компенсацией отпуск сотруднику, может быть наказан в административном порядке по статье 5.27 КоАП РФ.
Обратите внимание! Учитывайте, что заменять часть отпуска деньгами – это не обязанность, а право руководителя.
Примеры написания заявлений за неиспользованный отпуск
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
Поскольку заявление на компенсацию отпуска относится к категории внутренних, указывать наименование и справочные сведения о компании не нужно, также, как и адрес получателя.
Отсчет рабочего года начинается не с 1 января, а с того дня, когда сотрудник приступил к работе по трудовому договору на данном предприятии. Перенести отпуск на другой рабочий год можно только в случае, когда в этом есть производственная необходимость.
Что получит работник?
- заработную плату за дни работы от предыдущего расчета до дня увольнения;
- компенсацию за все неиспользованные отпуска, включая дополнительный;
- выходное пособие (если организация сокращает штат или ликвидируется).
На основании правил ТК РФ каждый сотрудник имеет право на отпуск, который предоставляется ему ежегодно. Подать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска разрешено при наличии у работника неиспользованных дней отдыха в размере более 28 дней. Также право на денежную компенсацию за отпуск работники имеют при увольнении с предприятия.
Можно ли получить компенсацию за неиспользованные отпускные дни и как правильно оформить заявление на компенсацию?
Работодатель обязан не просто оплатить сотруднику 28 календарных дней отпуска ежегодно, но и проконтролировать, чтобы у работника была возможность отдохнуть каждый рабочий год (ч. 1 ст. 122 ТК РФ).
Можно ли получить компенсацию за неиспользованные отпускные дни и как правильно оформить заявление на компенсацию?
Работодатель обязан не просто оплатить сотруднику 28 календарных дней отпуска ежегодно, но и проконтролировать, чтобы у работника была возможность отдохнуть каждый рабочий год (ч. 1 ст. 122 ТК РФ).
Заявление пишется в свободной форме на простом белом чистом листе. Оно составляется от руки, а также с помощью компьютера.
Необходим всем лицам, занятым трудом на вредных производствах (статья 116 ТК РФ). Также он предоставляется в случае ненормированного труда. Дополнительный отдых положен и гражданам, которые работают в регионах Крайнего Севера. Величина такого отпуска не ограничивается законодательно и может устанавливаться на усмотрение администрации компании. В ТК РФ устанавливается только положенный минимум.
Имеются определенные категории работников, указанные в статье 126 ТК РФ, которым такое изменение не разрешается.
Если по каким-то причинам увольняемого не будет на работе, полный расчет, включая выплату компенсации за неиспользованный отпуск, должен быть произведен работодателем не позднее следующего дня после получения соответствующего требования.
Во-первых, каждый раз в конце календарного года сотрудники любого предприятия должны заполнить специальную форму № Т-7, утвержденную Постановлением №1 Госкомстата РФ от 05/01/2004 года, в которой указывается примерный график плановых отпусков. Это требование предъявляется к любой компании.
Однако иногда у предприятия нет дополнительных кадровых ресурсов, чтобы отпустить человека на положенные по закону 28 календарных дней. Производственная необходимость и незаменимость работника вынуждают откладывать отпуск на продолжительный период времени.
Заявление на компенсацию отпуска
Право на оплачиваемые дни из расчета 28 дней в течение года зафиксировано в законе, и при отсутствии или отказе от отдыха возникают вопросы о возможном получении дополнительной денежной компенсации. Однако такой вариант замены отдыха некоторой дополнительной суммой допустим далеко не во всех случаях, и нарушении этого требования грозит серьезными неприятностями для должностных лиц.
Если человек чувствует, что ему не нужно дополнительное время для отдыха, то он может не использовать свое законное право на ежегодный отпуск. По желанию, работник вправе возместить его финансово. Для этого ему требуется написать заявление на компенсацию на отпуск, образец которого имеется, как в бухгалтерии, так и в кадровой службе предприятия. Правда, в этом вопросе есть несколько нюансов.
Указать, сколько дней дополнительного отпуска и за какой период будет компенсировано. После текста заявления поставить подпись с расшифровкой фамилии и указать дату.
Статья 127 ТК РФ предлагает использовать дни отпуска, а потом уйти. Днем увольнения станет день, в который отпуск заканчивается.
Компенсация будет начислена за все виды отпусков, которые полагаются по закону: основной, дополнительный, удлиненный.
В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.
Замена отпуска на денежную компенсацию происходит по взаимному согласию обеих сторон. Эту договоренность необходимо правильно оформить. Работник со своей стороны составляет заявление на компенсацию на отпуск, образец которого предусмотрен внутренним регламентом данной компании. В нем он выражает личное желание о произведении такой замены.
На основании полученного заявления и одобрения начальства составьте приказ (используйте образец: приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск подготовлен с учетом всех требований ТК РФ ).
Денежная компенсация как законная замена ежегодного оплачиваемого отпуска возможна при возникновении следующих ситуаций.
Если вы желаете вместо отпуска получить компенсацию, стоит написать заявление и предоставить его непосредственному руководителю. Он рассматривает обращение и принимает решение.
Существуют особенности и для сотрудников МВД. Они могут писать заявление о получении компенсации за отпуск за те дни, которые идут свыше 30 дней основного отпуска.
Обязательный отпуск регламентирован в соответствии с действующим трудовым законодательством. Он составляет 28 календарных дней. Иногда его продолжительность увеличивается. Например, для несовершеннолетних работников он равен 31 дню.
Как оформить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска
Согласно ст. 126 ТК РФ , работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Однако далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.
А вот дополнительные дни компенсировать можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков должна быть закреплена в локальных нормативных документах компании.
При этом в данную сумму может войти как текущий период, так и предыдущие года, когда по определенным причинам трудящийся не уходил на законный оплачиваемый отдых.
Увеличить продолжительность оплачиваемого отдыха вправе каждый работодатель по собственному усмотрению, однако порядок предоставления должен быть зафиксирован во внутреннем регламенте и документации предприятия (коллективный договор, нормативный акт). Оплата такого отпуска организуется за счет средств работодателя, исходя из производственной необходимости и финансовых возможностей (ст. 116 ТК РФ).
Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск — образец
Для лучшего понимания приведем пример: у сотрудника есть неиспользованные дни отдыха за 2015 год в размере 32 дней и 32 отпуска в 2016 году. По закону ему должны оформить отпуск на 64 дней, а только за 8 дней (4 дня за прошлый и 4 дня за текущий год) он может взять компенсацию. Оформление отпуска на 28 дней и выплата компенсации за 36 дней неиспользованных дней отдыха не разрешается.
Если у вас не использовано несколько отпусков, требуется отразить каждый период в отдельном заявлении. Допускается их совмещение. Однако зачастую подобный подход приводит к допущению ошибок в расчетах. Заявление в обязательном порядке пишется на имя непосредственного руководителя. Не забывайте отражать точное количество дней, за которые вы желаете получить компенсацию.
Также стоит уточнить, что руководитель организации обязан возместить сотруднику компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, даже если сотрудник не пользовался правом предоставления отпускного периода два года. Соответственно, в таком случае размер возмещения будет высчитываться с 56 отпускных дней.