Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица отчет». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Госдума рассматривает три законопроекта. Первый предполагает постепенный переход от бумажных трудовых книжек к электронным.
Индивидуальные лицевые счета в ПФР содержат сведения об уплаченных страховых взносах, которые работодатель перечисляет с доходов, полученных работниками.
Порядок сдачи отчетов в пенсионный фонд
Работник сможет выбирать, в каком виде: документа на бумажном носителе, заверенного надлежащим образом, или электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, ему должны быть выданы сведения. Однако второй вариант, как предполагается, будет возможен только при наличии такой подписи у работодателя.
Немаловажным является перечень мероприятий, которые согласно законопроекту о внесении изменений в ТК РФ работодателям предстоит осуществить в 2020 году в целях организации работы по ведению сведений о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде.
Формирование файлов для представления данных в ПФР на магнитных носителях выполняется в отчете “Подготовка сведений для ПФР” (см. пункт “Налоговая отчетность” меню “Отчеты”). Переключатель типа формы следует установить в положение “СЗВ-К” (рис. 10).
Срок сдачи будет указан в запросе, который пришлет ПФР. Фонд дает на это месяц (в скрине выше это видно). То есть срок сдачи СЗВ-К — месяц со дня получения запроса.
ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России. Вероятно, что проект бланка примут в неизменном виде о котором пойдет речь в этой статье.
Законодательно пока не решен вопрос, нужно ли сдавать отчет по форме СЗВ-ТД, если в отчетном месяце никаких кадровых изменений не было.
Сдавать новую форму отчета СЗВ-ТД с 2020 года обязаны все работодатели, независимо от количества наемных работников.
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
За нарушение срока сдачи или представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности работодателя оштрафуют.
Новый отчет в ПФР: как заполнять СЗВ-ТД в 2020 году
Таким образом, только после разработка всего массива проектов изменений в нормативные акты можно будет сформировать полную картину трансформации кадрового делопроизводства.
Все это связано с грядущим переходом на электронные трудовые книжки и цифровой документооборот. Напомним, процесс стартует в начале 2020 года и будет проходить постепенно.
Отчитываться по форме СЗВ-ТД работодатели начнут за январь 2020 года, по сроку не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые изменения. То есть впервые сдать отчет нужно будет до 15 февраля следующего года. При подаче информации о работнике в первый раз, отчет нужно будет дополнить сведениями о его трудовой деятельности в организации по состоянию на 01.01.2020 года.
Помимо описанных нововведений, сохраняется порядок отчетности ПФР 2019-го года. Все сдаваемые отчеты можно разделить на две категории:
- Обязательные, которые надо предоставлять по четко установленному графику. Сюда относятся СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и новый СЗВ-ТД.
- Дополнительные, которые следует составлять, если из ПФР поступит запрос или данные понадобятся работнику. Например, СЗИ-ТД.
Трудовые книжки на бумажном носителе с 1 января 2021 года работодатель будет вести только для тех работников, которые подадут об этом письменное заявление до конца 2020 года.
Работодатель будет принимать эту информацию от нового сотрудника в распечатанном виде или в виде электронного документа, заверенного цифровой подписью. Кадровая служба должна будет вносить данные в систему кадрового учета и пополнять их по мере развития трудовых отношений.
Но данные в ПФР по новой персонифицированной форме работодателям придется направлять по всем работникам, без исключения, даже по тем, кто захочет сохранить бумажную трудовую.
Работники смогут получить информацию о своем трудовом пути через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг.
Законопроект о введении в России электронных трудовых книжек с 01.01.2021 года уже принят Госдумой в трех чтениях и ожидает утверждения Совета Федерации и подписания Президентом РФ. В соответствии с этим законом любой работодатель с согласия работника сможет вести его трудовую книжки в электронном виде. Это будет специальный реестр, оператором которого выступит ПФР.
В связи с переходом на электронные трудовые книжки Пенсионный фонд России разработал новый отчет СЗВ-ТД с 2020 года. Из этой статьи вы узнаете про официальную форму бланка (можно скачать), а также кто, когда и с какого периода должен сдавать эту отчётность. Приводим образец заполнения СЗВ-ТД в 2020 году.
Документ подают страхователи в территориальный орган ПФР для проведения уточнения пенсионных прав работников.
Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме «Индивидуальные сведения» указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые.
Так, например, в нескольких рассмотренных Мосгорсудом делах судьи уточнили, что из предоставленных к судопроизводству документов не усматривается, что в адрес истца были направлены именно те документы, которые являются предметом спора.
В запросе будет список сотрудников, на которых нужно будет предоставить сведения по форме СЗВ-К и срок, в течение которого это нужно сделать.
Чиновники придумали новый отчет СЗВ-ТД в связи с предстоящим переходом на электронные трудовые книжки (проект Закона № 748684-7 от 08.07.2019).
Дело в том, что с 01.01.2020 индивидуальные лицевые счета, открытые на каждого гражданина в ПФР, дополнят разделом «Сведения о трудовой деятельности». Данные в этот раздел будут попадать из отчетов СЗВ-ТД, полученных от работодателей. С 2020 года работодатели помимо отчетов по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ будут сдавать еще один отчет по форме СЗВ-ТД.
В него надо будет включать данные обо всех сотрудниках в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность.
Есть данные, о которых отчитываются не все работодатели. Например, отчет в ПФР ДСВ-3 сдает тот, кто отчисляет за своих работников дополнительные пенсионные взносы.
Как подготовиться работодателю?
Кто сдает новый ежемесячный отчет в ПФР, когда сдавать СЗВ-ТД в 2020 году и как заполнить новую форму, читайте в статье.
С 1 января 2021 года работодатели должны будут отдать работникам их бумажные трудовые книжки за исключением тех из них, кто написал заявление о продолжении ведения бумажного документа. Полностью прекратить свое существование бумажные трудовые книжки должны с 1 января 2027 года.
Ответ кроется в еще одном проекте, в котором сказано, что по работникам, у которых не было указанных оснований, СЗВ-ТД сдают, но только в 2021 году.
Новый отчет СЗВ-ТД в ПФР с 2020 года: кто сдает, образец формы
В печатной форме передать отчет СЗВ-ТД смогут только организации с численностью до 25 человек, остальные должны сдавать его в xml-формате.
А с 1 января 2021 года такие сведения в случаях приёма на работу или увольнения нужно представлять не позднее 1 рабочего дня, идущего за днём издания документа, служащего основанием для взятия на работу или увольнения. Обычно это приказ руководителя.
Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.
ПФР также подготовил форму СЗИ-ТД под названием «Сведения о трудовой деятельности работника». Этот документ-справку формирует сам ПФР по запросу граждан. Он содержит все события кадрового учета в отношении человека, переданные его работодателем (работодателями) в ПФР.
Электронная трудовая книжка и новая отчетность в ПФР
При этом, разумеется, предполагается предусмотреть случаи освобождения работодателя от ответственности за задержку в представлении сведений о трудовой деятельности, произошедшую не по его вине, в том числе, когда работник отказывается от получения сведений или последний день работы не совпадает с днем оформления прекращения трудовых отношений (например, при увольнении за прогул).
Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.
Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты».
С 1 января 2020 года для работодателя-страхователя (юрлицо/ИП) введена обязанность представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. А точнее – обо всех основных кадровых изменениях, имеющих юридическое значение. Конечно, при условии, что разработчик в ближайшем пакете обновлений предоставит формы необходимых документов.