Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журнал операций 4 в бюджете». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Обратим внимание на то, что согласно п. 22 СГС «Концептуальные основы», п. 6 Инструкции N 157н, в целях организации и ведения бухгалтерского учета правила документооборота утверждаются субъектом учета в рамках формирования его учетной политики.
Перечень финансово-хозяйственных операций, осуществляемых по отражению в бюджетном учете операций по приходу и расходу горюче-смазочных материалов приведен в Приложении 6.
Перечень финансово-хозяйственных операций, осуществляемых, для исполнения функций администратора доходов субъекта Российской Федерации приведен в Приложении 8.
Нарушения требований к оформлению первичных учетных документов.
Оформляется для отражения операций с бюджетными ассигнованиями, ЛБО, утвержденными сметными (плановыми, прогнозными) назначениями и принятыми учреждением обязательствами (денежными обязательствами).
Записи в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф.0504071) производятся на основании первичных (сводных) учетных документов, соответствующих объектам учета. Например, ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения, акт о списании материальных запасов, требование-накладная и другие.
Уменьшаем и списываем НДС в декларации с подтверждением. Подтверждающие документы по НДС. Корректировочные счета и фактуры.
Журнал ордер 2 учитывает операции, отражаемые в кредите сч. 51. Записи заносят на основании выписок банка и приложений к ним – платежным поручениям, аккредитивам и др. На обороте ж/о 2 в ведомости собирается информация по дебету сч. 51, т. е. по поступлениям на счет.
Журнал-ордер 4: образец заполнения
Перечень финансово-хозяйственных операций, осуществляемых по централизованному снабжению материальными ценностями (оборудование) учреждений, состоящих на бюджете поступившим во временное распоряжение на лицевой счет приведен в Приложении 10.
Журналы — один из видов бухгалтерских регистров. Журнально-ордерная система учета — это один из видов организации учетной работы бухгалтерии.
В регистр поступает вся информация со счетов 02, 04, 05, 10, 11, 15 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 68, 69, 70, 76, 94, 97.
Порядок формирования Журналов операций и Главной книги
Оформляется для отражения операций по выбытию и перемещению НФА (основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов), а также операций по отражению сумм начисленной амортизации.
Для коммерческих структур, использующих полную форму бухгалтерского учета, установлен перечень регистров, в котором журнал расчетов с подотчетными лицами значится под номером 7 (Приложение № 2 к письму Минфина от 24.07.1992 № 59, далее — письмо № 59). Данная форма журнала № 7 рекомендована к применению в строительстве, на промышленных предприятиях, в науке, в организациях сферы снабжения и сбыта.
К журналу операций № 6 по расчетам по оплате труда подшивать копии приказов можно, но делать это необязательно. Вместе со сводом расчетно-платежных ведомостей подшивайте к журналу операций по зарплате выписки из приказов о штатных сотрудниках: кого зачислили, уволили, переместили, отправили в отпуск.
СПРАВКА: если предприятие относится к числу СМП, то оно может и не использовать журнально-ордерную форму учета.
Журнал ордер 4 предусмотрен для фиксации операций по кредитам и займам по сч. 66 и 67. Журнал ордер 5 редко используется российскими предприятиями, поскольку зачеты взаимных требований между дебиторами и кредиторами сегодня считается исключительной операцией. Тем не менее, регистр такой существует и применяется при необходимости.
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (п. 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.
Обязательно ли подшивать к журналу операций № 4 по расчетам с поставщиками и подрядчиками счета и счета-фактуры, или достаточно актов выполненных работ и товарных накладных?
Нарушения относительно оформления первичных учетных документов являются типовыми и характерны для большинства государственных (муниципальных) учреждений.
Обязательно ли подшивать к журналу операций № 4 по расчетам с поставщиками и подрядчиками счета и счета-фактуры, или достаточно актов выполненных работ и товарных накладных?
Признать утратившим силу Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 10 февраля 2006 г. N 25н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 11 апреля 2006 г., регистрационный номер 7674; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 17, 2006).
5.Порядок формирования журналов операций для бюджетных и внебюджетных средств
Записи в Журнале операций с дебиторами по доходам производятся на основании первичных (сводных) учетных документов по начислению доходов и (или) их поступлению (оплате).
В журнале-ордере № 4 находят отражение кредитовые обороты по счетам 66 и 67 в разрезе корреспондирующих счетов, а также дебетовые обороты по каждому кредитору и договору, чем обеспечивается совмещение в регистре синтетического и аналитического учета.
Дата, номер и наименование документа (выписка органа казначейства, банка); наименование показателя (для сумм в иностранной валюте приводится запись «отражается в рублевом эквиваленте»), номер счета бюджетного учета по дебету и по кредиту; сумма; итоговые суммы по дебету и кредиту счетов бюджетного учета с входящими и исходящими остатками; количество приложений.
Регистры бюджетного учета предназначены для накопления и систематизации информации, которая содержится в первичных документах, принятых к учету.
17.Альбом первичных документов
Регистры бюджетного учета в заголовочной части могут содержать и иные сведения (например: грифы секретности, коды прямых получателей бюджетных средств ППП, коды ОКОФ и тому подобное).
Рекомендуется следующий порядок присвоения инвентарного номера из 14 знаков: первый знак – код источника финансирования; со 2 по 10 знак – код Общероссийского классификатора основных фондов; с 11 по 14 знак — порядковый номер.
Перечень журналов для бюджетных организаций установлен приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н (далее — приказ № 52н) и приказом Казначейства РФ от 08.02.2005 № 165 (далее — приказ № 165). Журнал для расчетов с подотчетными лицами в этих документах указан под номером 3.
Обращаем ваше внимание на то, что изложенное выше основано на актах проверок, произведенных за период 2015 – 2017 годов. С 1 января 2018 года вступили в силу федеральные стандарты, поэтому учетная политика учреждения должна соответствовать положениям федеральных стандартов, вступивших в силу с названной даты.
Как это получилось? Вспомните период (январь – март 2018 года), когда были внесены изменения в порядок применения кодов КОСГУ (Указания № 5н), а Планы счетов, содержащиеся в инструкциях № 57н, 162н, 174н, 183н, были скорректированы позднее (поправки были внесены приказами Минфина РФ от 31.03.2018 № 4н, 65н, 66н, 67н).
Может ли казенное учреждение в рамках своей учетной политики оставить журнал операций по санкционированию и вести данные операции отдельно от журнала по прочим операциям? Какие документы необходимо подшивать к журналу по санкционированию?
Итоговая информация по счетам из журналов-ордеров (начальные и конечные сальдо) переносятся в главную книгу, являющуюся основой для составления баланса предприятия. Систематизация бухгалтерских сведений и четкая хронология записей — принципы построения этих учетных регистров.
Нумерация таких регистров бухгалтерского учета устанавливается самим учреждением в рамках формирования учетной политики. При этом каких-либо запретов о формировании нескольких Журналов по прочим операциям (ф. 0504071) нормативными документами не установлено.
Журнал операций расчетов с подотчетными лицами № 3
Напомним, что первичные (сводные) учетные документы должны составляться в момент совершения фактов хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после их окончания (п. 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 21 ФСБУ «Концептуальные основы»).
Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится учреждением (органом казначейства, финансовым органом) в соответствии с нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации.
Учет операций по движению средств на счете ведется в Журнале операций с безналичными денежными средствами на основании документов, приложенных к выпискам со счетов..
При необходимости для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.
Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета (п. 1 ст. 10 Закона N 402-ФЗ). Аналогичная норма содержится и в СГС «Концептуальные основы», и в Инструкции N 157н.
Согласно п.п. 314, 318 Инструкции N 157н учет операций по санкционированию расходов ведется в регистре бухгалтерского учета, а именно, в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071) на основании первичных документов (учетных документов) в соответствии с перечнем, установленным учреждением в рамках формирования учетной политики.
Журналы операций по различным группам объектов учета выполняют важную функцию регистрации первичных документов, формирования проводок по каждому факту хозяйственной жизни, суммирования оборотов по дебету и кредиту счетов и подготовки их к внесению в главную книгу. Мы рассказываем о сфере применения и правилах заполнения ф. 0504071.
Она включает подписи должностных лиц (с расшифровкой), ответственных за оформление регистра; даты подписания указанных документов; должность, подпись (с расшифровкой) и телефон непосредственного исполнителя.
7.5. Первичные учетные документы в бюджетном учете
Учет операций по движению денежных средств на счете ведется в Журнале операций с безналичными денежными средствами…
Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета.
Применение счетов бюджетного учета при оформлении хозяйственных операций в соответствии с Бюджетной классификацией РФ описано в Приложении 3.