Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об изменении оклада образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Каждый работодатель самостоятельно решает, когда, кому и на сколько поднять зарплату. В законе указан только минимальный размер оплаты труда (ст. 1 № 82-ФЗ), а максимальный отсутствует. Если в компании есть финансовые возможности, работодатель может постоянно увеличивать доход сотрудников.
В приказе обязательно указываются причина повышения окладов, а также конкретные размеры повышения, предлагаемые для утверждения.
Приказ о повышении заработной платы: образец 2019 года
Работодатель определяет алгоритм индексации в коллективном договоре или локальном распорядительном акте. Трудовое законодательство не устанавливает периодичность и размер таких изменений, поэтому организация определяет их регулярность и размер самостоятельно. Как правило, увеличиваются ставки (оклады) на установленный коэффициент.
Алгоритм действия руководителя при необходимости индексации для всех работников следующий:
- Установить порядок процедуры в колдоговоре (при его отсутствии утвердить в положении по оплате труда).
- Издать приказ об индексации зарплаты со ссылкой на документ, в соответствии с которым она проводится.
- Внести соответствующие изменения в штатное расписание.
- Заключить с сотрудниками допсоглашения к трудовым договорам об изменении условий оплаты (образец приведен в конце статьи).
Часты случаи отказов работников от внесения изменений в размер их оклада. Если сотрудник отказывается, то стоит ему предложить иную должность, которая предполагает менее трудозатрат. При наличии возможности подчинённому поступает предложение о переводе.
Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, другой остается у Работодателя».
За это время человек может решить для себя: будет ли он искать другую, более подходящую в материальном плане работу или готов остаться на прежней должности, но на меньшем окладе. Следует отметить, что работник имеет полное право отказаться от тех новых финансовых условий, которые вписаны в приказ, не отказываясь при этом от своего рабочего места.
В документе об изменении штатного расписания укажите должности сотрудников, новые оклады и дату, с которой они действуют.
Пояснение к ссылке, может отсутствовать. А может присутствовать. Ссылкой не является. Кстати, интересно — почему?
Стандартного унифицированного образца по составлению приказа об изменении оклада нет, поэтому документ можно составлять в свободном виде. В некоторых организациях есть специально разработанные, обязательные к применению, внутренние шаблоны приказов (которые должны быть зарегистрированы в учетной политике предприятия). В любом случае, документ должен содержать ряд необходимых сведений. К ним относятся:
- название компании,
- дата составления приказа,
- текст приказа,
- ответственные за его исполнение лица.
Алгоритм следующий:
- Непосредственный начальник оформляет на имя работодателя представление с обоснованием необходимости повышения зарплаты и просьбой рассмотреть такую возможность.
- Работодатель визирует и одобряет представление.
- Наниматель оформляет приказ, корректирующий штатное расписание.
- Наниматель издает персональные приказы на работников (или один документ, касающийся всех тех, у кого произошли изменения).
- Наниматель составляет и подписывает с сотрудником допсоглашение к трудовому договору.
Приказ обязательно подписывается начальником и ответственными лицами. При этом печать предприятия на нём не требуется, так как это внутренняя документация юрлица. Документ обычно составляется в одном экземпляре и хранится в архиве предприятия.
Если финансовая ситуация в компании изменилась и необходимо отменить действующий приказ, руководитель издает новый документ. В нем он указывает причины изменения приказа, кратко объясняет обстоятельства отмены и назначает ответственного за исполнение приказа.
В самом тексте пишутся данные о сотруднике, его Ф.И.О. и должность, обозначают повышение или снижение оклада, определяют ответственных лиц, а в конце обязательно делается отметка о том, что работник ознакомлен с приказом.
В этом случае, по закону, работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную должность (выше или ниже по рангу, но соответствующую уровню квалификации и здоровья). Если и так не удастся договориться, то придется искать решения конфликта в судебном порядке.
Увеличение числа работников может повлечь за собой изменение оклада в негативную сторону из-за расходов. В соответствии с налоговым законодательством работодатель помимо зарплат обязан уплачивать страховые взносы за каждого нанятого по договору сотрудника.
Часто путают термины индексации и повышения оплаты труда. Кажется, что в обоих случаях растет заработная плата сотрудника. Индексация в отличие от повышения направлена на обеспечение покупательной способности зарплаты. Это своего рода государственная защита дохода работников от инфляции. Формально индексация не повышает зарплату, ведь потребительская корзина остается прежней.
По-другому сокращение числа сотрудников называется оптимизацией. Работодатель может уволить некоторое количество работников, оставляя самых квалифицированных и добросовестных специалистов.
Зарплату могут повысить по разным причинам, но во всех случаях руководитель обязательно издает и подписывает приказ. Грамотное обоснование приказа может вызывать трудности у предпринимателя, не имеющего специальных знаний.
И если речь идет не об увеличении таких окладов, такой документ может стать предметом проверки надзорных органов.
Единый шаблон для составления распорядительного документа отсутствует, поэтому формировать его следует по общепринятым правилам. К таковым относятся:
- наименование учреждения;
- дата формирования документа;
- непосредственно текст (указать Ф.И.О. и должность работника, новый оклад, дату нового расчета);
- ответственные за исполнение работники.
С утверждением приказа завершается процедура изменения оклада. Работник знакомится с документом, а кадровик вносит дополнения в личное дело сотрудника, передает копию приказа в бухгалтерию. С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
Если работнику выплачивается оклад, то это значит, что если он ежемесячно будет отрабатывать установленную норму времени, то он будет получать одну и ту же сумму.
Образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ в 2020 году
Администрация может производить увеличение оклада. Это происходит при вступлении в действие отдельных законодательных актов, либо по инициативе самой администрации при наличии финансовых возможностей.
Если своего МРОТ в регионе нет, или этот минимум не превышает федеральный, у всех работников компании заработки за полный месяц должны быть не меньше 12 130 рулей. Месячная заработная плата у работников на полставки, может быть меньше минимальной (ч. 3 ст. 133 ТК РФ).
Так, в начале документа прописывают наименование юрлица. Далее отмечают его название документа, исходящий номер, дату и населённый пункт расположения организации.
В некоторых исключительных случаях, индивидуальных для каждой организации (снижение уровня её прибыли, реорганизация, понижение работника по должности и т.д.), может потребоваться принять приказ об уменьшении оклада.
В настоящее время понижение заработных плат редко, но мы говорим о возможных причинах. Владельцам предприятий порой приходится увеличивать цены на производимую ими продукцию или стоимости предоставления услуг.
Законодательство не содержит требования издавать приказ об изменении размера оплаты труда. Но приказ – это организационно-распорядительный документ.
Приказ об изменении оклада – основной распорядительный документ, на основании которого происходит повышение или понижение заработной платы сотрудника. Без него эта процедура не будет считаться законченной и законной процедурой.
Приказ подписывает руководитель компании. А все работники, упомянутые в документе, знакомятся с приказом под роспись.
Остановимся на способе экономии предприятия. Есть одна юридическая хитрость, позволяющая существенно сэкономить без уменьшения оклада. Работодатель может попросить работника оформить себя как индивидуальное предприятие.
Более того, допсоглашение и приказ – это еще не все документы, которые придется оформить при изменении оклада.
Такое возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей. Повышать оклад могут не для всех работников, а в отношении, например, наиболее успешных и достойных. В законодательстве нет прямого указания издавать приказ об изменении оклада работникам. Размер оплаты труда является существенным условием трудового договора. А значит, изменение оклада должно фиксироваться в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Так зачем же издавать еще и приказ? Дело в том, что приказ – это распорядительный документ, нужный для работы кадровиков и бухгалтерии.
Как оформить приказ о повышении зарплаты: образец 2019 года
Напомним, что составляющими заработной платы являются:
- тарифная ставка, оклад;
- базовый оклад, базовая ставка зарплаты.
Субъекты бизнеса в добровольном порядке могут при наличии у них финансовой возможности производить индексацию заработка своих работников.
Сотрудница достигла значительных успехов в своей работе. Чтобы мотивировать работницу на новые трудовые подвиги, ее руководитель решил походатайствовать о повышении для нее должностного оклада. Он составил служебную записку (смотрите образец ниже.
Документ содержит фирменное наименование работодателя, дату и место изготовления. Далее наименование – «приказ» и номер (согласно учетным документам самого работодателя). Описательная часть должна содержать обоснование. В связи с чем издан приказ об изменении окладов работникам. Финансовый кризис или, наоборот, получение сверхплановой прибыли.
Значения МРОТ устанавливают на федеральном уровне, он приравнен к прожиточному минимуму за II квартал предыдущего года. С 1 января 2020 года федеральный МРОТ равен 12 130 рублей. Размер МРОТ повысится на 850 рублей по сравнению с минималкой на 1 мая 2019 года — 11 280 рублей.