Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Гарантийное письмо на юридический адрес на квартиру». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В дальнейшем адрес указывается в решении о создании новой фирмы, ее уставе и в Едином реестре, который ведется регистрационным органом.
Еще одним обязательным пунктом является включение в письмо фразы о том, что указанное помещение принадлежит на законных основаниях, не находится под обременением, залогом, арестом, и оно может быть сдано в аренду.
Письмо должно быть подписано руководителем компании, предпринимателем либо физическим лицом-хозяином помещения. При наличии печати, может быть поставлен ее оттиск.
8. Регистрация организации на домашний адрес
Оформив гарантийное письмо для регистрации ООО, собственник помещения не обязан заключать с учредителем договор аренды и имеет право пойти на попятную. Важно понимать, что гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса подтверждает исключительно сам факт согласия на регистрацию ООО по данному адресу, ничего более.
Таким образом, гарантийное письмо — важный элемент правового диалога при регистрации предприятия.
Кому что конкретно нужно, лучше узнавать перед началом процедуры регистрации, чтобы избежать дорогостоящих отказов и потери времени. Для составления гарантийного письма нет разработанной и утвержденной формы или бланка. Составитель может писать его в свободной форме, указав информацию, которая обязательно должна содержаться в письме. Если оформитель письма — юр. лицо, оно составляется на фирменном бланке организации.
Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием. Для налоговой было в целом все равно, сидит компания на адресе или нет, главное, чтобы регулярно сдавала отчетность, исправно платила налоги и получала «письма счастья».
Если юридический адрес предоставляет физическое лицо — собственник квартиры, то Гарантийное письмо оформляется также как и юридическое лицо с обязательным приложением копии свидетельства на жилую площадь.
Как правильно оформить смену юридического адреса ООО. Требования налоговой и перечень необходимых документов…
Как оформить гарантийное письмо на юрадрес
Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.
Несмотря на отсутствие жесткой формы гарантийного письма, все таки необходимо, чтобы оно содержало определенные пункты:
- Титул документа – Гарантийное письмо;
- Точное указание юридического адреса;
- Точное указание наименования организации, которая регистрируется по данному юр. адресу;
- Фраза, что «собственник (ФИО или название фирмы) гарантирует (предоставляет) адрес …»;
- Реквизиты организации – адресодавателя или сведения из документа удостоверяющего личность физ. лица или ИП;
- Подпись и (или) печать.
Обычно вновь создаваемое юридическое лицо не имеет своего помещения, которое может быть зарегистрировано в качестве юридического адреса.
Правда, до подачи иска необходимо потребовать от ООО, чтобы оно внесло в учредительные документы изменения с указанием достоверных сведений.
2. В каких случаях представляется гарантийное письмо
Прописка. Если не собственник помещения, но имеет прописку, то регистрация также допускается. Необходимо получить от всех владельцев письменное согласие на регистрацию юр. лица.
Для осуществления в ИФНС регистрационных действий относительно вновь создаваемого ООО необходимо предоставить ряд документов, в том числе и сведения, подтверждающие наличие юридического адреса.
В дальнейшем по нему фирма получает корреспонденцию, связанную с ее деятельностью. При этом фактически предприятие может находится в другом месте.
Гарантийное письмо — документ, выданный владельцем жилого или нежилого помещения (офиса), по месту расположения которых предполагается вести деятельность юридического лица.
Регистрационный орган проверяет адрес на подлинность сразу после подачи заявителем документов. Специалист может выехать на место или просмотреть имеющуюся базу данных. Также, он вправе связаться с владельцем недвижимости и сверить имеющуюся в письме информацию.
Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.
На стадии организации, на основе гарантийного письма фиксируется юридический адрес, по которому будет осуществляться деятельность исполнительных органов предприятия. При этом руководство и менеджмент могут располагаться по месту регистрации, а производственные мощности, торговые точки, автопарк в других местах.
Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.
Согласно , при регистрации компании на домашний адрес директора или участника ООО (первичной или «переезд»), ничего предоставлять не нужно.
Такой документ является интересным тем, кто желает приобрести от должника гарантийное письмо, с обязательством выполнения каких-либо действий в рамках взаимоотношений сторон. Область применения таких писем необъятна. В предлагаемой статье будет рассказано, как грамотно оформлять подобные письма.
Гарантийное письмо – это один из методов обеспечения обещаний. В жизни такой документ составляется при взаимных отношениях, как между юридическими, так и между физическими лицами. Текст письма обычно составляется в свободной форме. Начать его лучше всего словами о том, что компания, в лице ее представителя (проставить его Ф.И.О.), гарантирует предоставить фирме в аренду помещение. Далее, необходимо подробно описать его, указать площадь, этажность, адрес расположения и т. д.
При составлении обязательства о предоставлении адреса необходимо помнить несколько важных и существенных условий:
- адрес не должен быть местом массовой регистрации других юр. лиц, то есть когда в небольшом помещении обозначено несколько организаций;
- он не должен быть присвоен объекту незавершенного строительства;
- он не должен быть присвоен государственному органу, и когда по нему располагаются, например: прокуратура, воинская часть, суд и т. д.
После получения зарегистрированных учредительных документов общество с ограниченной ответственностью может начать осуществлять деятельность, заключать различные сделки.
Гарантийное письмо о предоставлении адреса организации
Сама регистрация осуществляется в той налоговой инспекции, к которой территориально принадлежит юридический адрес ООО.
Настоящим гарантируем, что ООО «Вита» в лице генерального директора Павлова В.Н., действующего на основании Устава, предоставляет ООО «Партнер» в качестве юридического адреса (места нахождения) нежилое помещение площадью 37 кв. м, расположенное: 195369, г. Москва, ул. Мирная, д. 74.
Письменная гарантия оформляется одной стороной и не несет каких-либо обязательств для собственника помещения, даже если в письме прописаны базовые условия предполагаемой сделки. Соответственно, гарантийное письмо не расценивается как предварительный договор. Это позиция Высшего арбитражного суда РФ.
Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника представляет из себя письменное доказательство того, что владелец помещения намерен передать в пользование будущему владельцу организации помещение на правах аренды и разрешает указать информацию о его местоположении как юридический адрес.
Возможные риски и способы их избежать
Такое письмо представляет собой не что иное, как гарантию намерений после получения юридическим лицом своего статуса (внесения в ЕГРЮЛ), заключить договор аренды или субаренды и предоставить указанный в письме адрес в учредительных документах нового ООО.
Оно предоставляется только при аренде или субаренде помещения. Его цель – подтвердить достоверность адреса, указываемого в заявлении о регистрации.
Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц. Такие документы не значатся в списке обязательных к подаче, но в конкретной ситуации должностное лицо налоговой инспекции может посчитать их необходимыми к представлению.
В случае, если арендатор и собственник помещения пришли к решению подписать такое соглашение, им необходимо определиться с формой его составления и согласовать его условия.
Между юридическими лицами/ИП договоры заключают только в письменной форме, таким образом и для предварительных соглашений необходимо ее соблюдать.
Оформив гарантийное письмо при регистрации ООО по образцу, попросите арендодателя оставаться на связи по указанному номеру, чтобы сотрудник регистрирующего органа убедился в правдивости договорённостей.
Последнее время, все большее распространение в экономических отношениях получило оформление гарантийных писем от владельцев зданий.
Как гарантийное письмо доказывает достоверность юр. адреса
Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения. Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.
Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.