Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о сроках выплаты заработной платы образец 2022 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Согласно ст. 136 ТК РФ сроки выплаты зарплаты работодатели устанавливают самостоятельно, но с обязательным соблюдением двух условий: выплаты производятся не реже 2 раз в месяц и не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который зарплата начислена.
ВАЖНО! Если «зарплатный» день попал на выходной, деньги выдают накануне.
Все нюансы по срокам выплат прописывают во внутренних документах работодателя — правилах внутреннего распорядка (ПВТР), трудовом договоре или коллективном договоре. Именно эти документы для фиксирования зарплатных дней упоминает ст. 136 ТК РФ. Что же касается приказа руководителя, лишним он не будет, однако обязательным не является.
Приказ о заработной плате — образец оформления
Форма этого приказа разрабатывается работодателем самостоятельно. Рекомендуется включить в него следующие реквизиты и информацию:
- дату издания;
- регномер, под которым приказ зафиксирован в журнале локальных распорядительных документов;
- место составления;
- наименование работодателя;
- название документа (приказ о сроках выдачи заработной платы);
- непосредственно текстовую часть приказа, в которой указываются конкретные даты выплаты зарплаты (за первую и вторую половины месяца), приводится ссылка на законодательство — ст. 136 ТК РФ, а также назначается ответственный сотрудник, которому предстоит ознакомить работников с утвержденными сроками;
- подпись руководителя;
- подпись назначенного ответственным сотрудника.
С образцом приказа о заработной плате вы можете ознакомиться здесь.
Если данный факт обнаружится проверяющими, однозначно последуют претензии и привлечение к ответственности. Причем это касается даже тех случаев, когда зарплата из месяца в месяц выдается в одни и те же даты, но они не прописаны в локальных документах.
Как же исправить ситуацию? Конечно, привести необходимые документы в порядок, а если их по каким-либо причинам до сих пор нет — сделать:
- Если есть возможность, переиздайте неверный документ задним числом, но только если это не приведет к расхождениям с другой вашей документацией. К сожалению, сделать это можно далеко не всегда.
- Если вносятся изменения в коллективный договор, необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон — и сотрудников, и работодателя. Результаты переговоров комиссия оформляет допсоглашением, в которое заносятся новые сроки зарплатных выплат.
- Наиболее трудоемкий способ — если зарплатные даты зафиксированы в трудовом договоре, поскольку придется оформлять допсоглашение к каждому такому договору.
- Изменения, вносимые в ПВТР, оформляют приказом, с которым знакомят каждого сотрудника под расписку.
Как выглядит приказ о выплате заработной платы, изменяющий сроки, можно увидеть здесь.
Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя. Если в организации действует профсоюз, его мнение при установке даты также должно быть учтено.
Кто составляет приказ
Приказ о сроках выплаты заработной платы пишется от лица директора фирмы любым сотрудником, уполномоченным на составление распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.
Важно, чтобы после формирования приказ передавался на подписание директору предприятия – без его автографа он не приобретет законной силы и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.
Приказ о сроках выплаты зарплаты
На сегодня нет стандартного единого для всех образца приказа о сроках выплаты заработной платы, так что работодатели могут писать его в произвольном виде. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:
- дата составления,
- название организации,
- суть распоряжения, т.е. точные даты выдачи заработной платы,
- основание для его написания,
- ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.
Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их нужно отметить в отдельном пункте.
Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.
Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.
Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.
Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.
В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч. и юридическими лицами).
Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).
На весь период действия приказ должен быть подшит с прочей распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах фирмы.
Этой теме посвящена ст. 136 ТК РФ. Однако специальные нормы могут содержаться и в других законодательных актах.
Основные требования и положения:
- выдача производится непосредственно работнику, если иное не следует из федерального закона, трудового договора или локального нормативного акта (коллективного договора);
- возможна выдача как в наличной, так и безналичной форме на основании письменного заявления работника;
- при перечислении заработка на банковскую карточку работник может заменить кредитную организацию, уведомив об этом заблаговременно администрацию предприятия;
- работодатель должен выдать расчетный листок, в котором извещает сотрудника о составных частях заработка (аванс и «получка»); о размерах различных удержаний и конечной сумме положенного к выплате заработка.
Бланк такой «расчетки» утверждается с учетом мнения представительного органа.
Есть два способа получения заработной платы сотрудником:
- Перечисление в кредитную организацию.
- На руки наличными денежными средствами.
В последнем случае местом получения, как правило, является место осуществления трудовой деятельности или специально для этого выделенное помещение в крупных организациях (бухгалтерия, касса).
Приказ о сроках выплаты заработной платы
Сроки выдачи зарплаты определены в ст. 136 ТК РФ следующим образом:
- не реже чем каждые полмесяца;
- не позднее 15 дней (календарных) с окончания периода, за который осуществлено начисление зарплаты.
Конкретные дни выдачи фиксируются в трудовом или коллективном договоре. Как правило, выплачивается аванс (с 1 по 15 число) и основная сумма заработка с учетом выданного аванса (с 16 числа по последний день месяца). На крупных предприятиях допускается перечисление заработка сотрудникам разных отделов в разные сроки (Письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).
ВАЖНО! Нормы о порядке получения заработка дважды в месяц с указанной периодичностью являются императивными, администрация предприятий не может их изменить даже по письменной просьбе гражданина.