Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ФСС за 1 квартал 2022 срок сдачи 4». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Общее правило переноса срока представления отчетности, если крайний срок сдачи выпадает на выходной/нерабочий праздничный день, распространяется и на отчетность, подаваемую в ФСС.
Сроки сдачи отчетности в ФСС следующие.
Вид отчетности
За какой период представляется
Крайний срок представления отчетности в ФСС
Расчет 4-ФСС на бумаге
За 2021 год
20.01.2022
За I квартал 2022 года
20.04.2022
За I полугодие 2022 года
20.07.2022
За 9 месяцев 2022 года
20.10.2022
За 2022 год
20.01.2023
Расчет 4-ФСС в электронном виде
За 2021 год
25.01.2022
За I квартал 2022 года
25.04.2022
За I полугодие 2022 года
25.07.2022
За 9 месяцев 2022 года
25.10.2022
За 2022 год
25.01.2023
Подтверждение основного вида деятельности
За 2021 год
15.04.2022
За 2022 год
17.04.2023
Как сдавать отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года: нюансы
Законом определено, что форму сведений о застрахованном лице, с помощью которой работодатель с 2022 года будет выполнять новую информационную обязанность, утверждает ФСС (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Фонд такую форму уже утвердил.
Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2). Перечень сведений в ней размещен по семи разделам:
Фамилия, Имя, Отчество работника, дата рождения, СНИЛС, ИНН.
Сведения о застрахованных лицах, полученные работодателем от своих работников, передаются им в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня получения от работников (п. 15 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
Форма «Сведения о застрахованном лице» оформляется на бумажном носителе либо в электронном виде (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
Рекомендации чиновников
Официальных разъяснений ФСС по вопросу представления работодателями сведений о сотрудниках с 01.01.2022 пока нет.
Однако на одном из онлайн-семинаров заместитель главы департамента информационных технологий и защиты информации ФСС порекомендовал работодателям «передать в фонд сведения о работниках не только в момент приема на работу или изменении реквизитов, а предоставить сведения обо всех работниках».
Календарь бухгалтера на январь 2022 года
Сроки сдачи отчетности за 1 квартал 2018 года
Какие формы отчетности изменились в 2018 году
Что сдаем в июле 2020: сдача отчетности
Сроки сдачи отчетности за 3 квартал 2020
Сроки сдачи отчетности в 2022 году необходимо отслеживать с учетом переносов выходных дней, совпадения крайних дат представления деклараций и другой отчетной документации с нерабочими днями. Большая часть отчетов подается в ИФНС, данные по персонифицированному учету направляются в ПФР, а информация о взносах на «травматизм» — в ФСС. Дополнительно надо учитывать, что не всегда доступна возможность представления конкретного отчета на бумажных носителях. В некоторых случаях для такого формата подачи данных устанавливаются особые сроки сдачи отчетности, 2022 год в этом вопросе не исключение.
4-ФСС за 1 квартал 2022 года: сроки сдачи
Крайний срок сдачи
Вид отчета
Период
Комментарий
17 января
СЗВ-М
Декабрь 2021 года
Сдается ежемесячно в Пенсионный фонд
СЗВ-ТД
Декабрь 2021 года (при наличии кадровых мероприятий)
Если имело место увольнение или прием работника, форма направляется в ПФР не позднее следующего рабочего дня после даты издания соответствующего приказа
20 января
4-ФСС (на бумаге)
2021 год
Ежеквартальный отчет, подаваемый работодателями в ФСС по страховым взносам на травматизм
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур
4 квартал 2021 года
Подается в ИФНС застройщиками, посредниками, экспедиторами, не являющимися плательщиками НДС
Единая упрощенная налоговая декларация
2021 год
Подается налогоплательщиками в ИФНС при отсутствии налогооблагемых объектов и движения по кассе и расчетным счетам
Декларация по водному налогу
4 квартал 2021 года
Ежеквартально в ИФНС подают налогоплательщики водного налога, использующие водные объекты
Декларация по налогу на игорный бизнес
Декабрь 2021 года
Ежемесячная форма отчета в ИФНС для субъектов хозяйствования, специализирующихся на игорном бизнесе
ДСВ-3
Официальных разъяснений ФСС по вопросу представления работодателями сведений о сотрудниках с 01.01.2022 пока нет. Однако на одном из онлайн-семинаров заместитель главы департамента информационных технологий и защиты информации ФСС порекомендовал работодателям «передать в фонд сведения о работниках не только в момент приема на работу или изменении реквизитов, а предоставить сведения обо всех работниках».
Отчет 4-ФСС направляют в территориальные подразделения Фонда соцстраха те, кто выступает в качестве работодателей и страхователей в части взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. К таковым относятся:
все организации без исключения, даже если выплаты в пользу физлиц, облагаемые взносами от НС и ПЗ, не производятся,
ИП и частнопрактикующие лица, привлекающие наемных работников,
физические лица, нанимающие официальных помощников (няню, водителя) по трудовым договорам.
Отчетность в контролирующие органы может быть представлена в двух видах: на бумаге и в электронном виде. Не является исключением и отчетность 4-ФСС. При этом на бумажном носителе ее разрешено представить только тем страхователям, чья среднесписочная численность сотрудников за предыдущий год не превышала 25 человек (для вновь образованных хозсубъектов вместо ССЧ критерием является количество работников, также в 25 человек). Все остальные обязаны отчитываться только электронно.
Если лицо нарушит порядок сдачи, т. е. сдаст бумажную форму при имеющейся обязанности отчитываться в электронном виде, оно будет оштрафовано на 200 руб.
Итак, мы рассказали, кто сдает 4-ФСС на бумаге. Дальше разберем, как это можно сделать.
Сроки сдачи отчетности в соцстрах различаются в зависимости от способа представления:
В электронном виде последний день отправки — 25-е число месяца, идущего за отчетным периодом. Напомним, что отчитываться надо по итогам 1-го квартала, полугодия, 9 месяцев и года.
Сроки представления 4-ФСС на бумаге — 20-е число того же месяца.
Таким образом, разница 5 дней в пользу электронного формата может сыграть значительную роль в выборе способа отправки отчета контролерам.
В 2021 году отчетные сроки такие:
20 января — для отчета за 2020 год;
20 апреля — за 1 квартал 2021 года;
20 июля — за полугодие 2021 года;
20 октября — за 9 месяцев 2021 года.
Отчеты 4-ФСС организации без обособленных подразделений сдают в территориальные отделения Фонда соцстраха по своему месту нахождения, т. е. туда, где фирма зарегистрирована и состоит на учете в качестве страхователя.
При наличии обособок форму нужно представить:
по месту нахождения подразделения, если у него открыт собственный расчетный счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам;
по месту нахождения «головы», если подразделение самостоятельно не начисляет выплаты, у него нет расчетного счета или оно располагается за пределами Российской Федерации.
Предприниматели, частнопрактикующие и остальные физлица-страхователи отчитываются по месту жительства либо регистрации.
По способам представления отчетности Фонд соцстраха устанавливает определенные ограничения. Только те, у кого ССЧ за предыдущий год составила 25 человек и менее либо количество работников, в пользу которых производится выплата вознаграждений, не превышает указанного значения, имеют право отчитаться на бумаге. Отчетные сроки при этом сокращены на целых 5 дней, т. е. успеть отправить форму контролерам нужно до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Бумажные формуляры сдаются лично, по почте или через уполномоченного представителя в территориальные органы по месту нахождения предприятия или месту жительства физлица.
Источники:
Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ (ред. от 02.12.2019) «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381 (ред. от 07.06.2017) «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения»
Новая обязанность работодателя с 01.01.2022 — представление в ФСС сведений о застрахованных лицах в следующих случаях (п. 13 ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. Федерального закона «О внесении изменений…» от 30.04.2021 № 126-ФЗ):
при трудоустройстве работника;
в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности работника, если какие-либо ранее представленные сведения о нем изменились.
В связи с новыми обязанностями работодателя на работников также возложили дополнительную обязанность: они должны в обязательном порядке своевременно извещать работодателя об изменении указанных сведений (п. 14 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
Законом определено, что форму сведений о застрахованном лице, с помощью которой работодатель с 2022 года будет выполнять новую информационную обязанность, утверждает ФСС (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Фонд такую форму уже утвердил.
Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2). Перечень сведений в ней размещен по семи разделам:
Фамилия, Имя, Отчество работника, дата рождения, СНИЛС, ИНН.
Сведения о застрахованных лицах, полученные работодателем от своих работников, передаются им в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня получения от работников (п. 15 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
Сроки сдачи отчетности в 2022 году – таблица
В какой срок необходимо передавать в ФСС сведения о работниках по форме «Сведения о застрахованном лице»?
С 2022 года работодатель обязан передавать в ФСС сведения о работниках по утвержденной форме в течении 3 рабочих дней с момента их получения.
Каким нормативным актом утверждена новая форма и где посмотреть бланк?
Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2).
В каких случаях нужно подавать сведения о застрахованном лице в ФСС?
Закон № 255-ФЗ требует представлять указанные сведения при трудоустройстве сотрудника, а также в период его работы, если какие-либо сведения о нем изменились.
Штраф за непредставление налоговой декларации или РСВ предусмотрен статьей 119 НК РФ.
Сумма штрафа составляет 5 % от неуплаченного вовремя налога.
Максимальный и минимальный размер штрафа за просрочку сдачи налоговой декларации по статье 119 НК РФ составит:
Максимально, сумма штрафа не может превышать 30 % от суммы неуплаченного в срок налога.
Минимально – 1000 рублей.
Если компания не сдаст в установленный законодательством срок декларацию по НДС, прибыли, имуществу, РСВ или расчет 6-НДФЛ, налоговая может принять решение о блокировке ее расчетного счета.
Решение о блокировке ИФНС принимает, если период просрочки сдачи отчетности превысил 20 рабочих дней (п. 2 ст. 76 НК РФ).
За нарушение сроков сдачи отчетности к ответственности могут привлечь директора компании по статье 15.5 КоАП РФ.
Руководителя могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей
Отчетность
Штраф
Блокировка счета
Для организации
Для директора
Налоговые декларации и РСВ
5% от неуплаченной суммы.
Максимальный штраф: 30% от неуплаченной суммы, минимальный — 1000 рублей. (п.1 ст. 119 НК РФ)
Предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей. (ст. 15.5 КоАП РФ)
Приостановление операций по счетам через 20 рабочих дней от даты сдачи отчетности. (подп. 1 п. 3 и п. 3.2 ст. 76 НК РФ)
Налоговые расчеты, в том числе:
Ежемесячные или квартальные декларации по прибыли
Расчет авансов по налогу на имущество
2-НДФЛ
Сведения о численности персонала
другие
200 рублей за каждый непредставленный документ. (п.1 ст. 126 НК РФ)
Штраф от 300 до 500 рублей. (ст. 15.6 КоАП РФ)
Не применяется.
6-НДФЛ
1000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня сдачи расчета. (п.1.2 ст. 126 НК РФ)
Штраф 300-500 рублей
(ст. 15.6 КоАП РФ)
Приостановление операций по счетам через 20 рабочих дней от даты сдачи отчетности. ( п. 3.2 ст. 76 НК РФ)
Форма отчетности
Штраф для организации
Штраф для директора
СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ
500 рублей за каждое застрахованное лицо
Штраф от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ)
СЗВ-ТД
Штраф от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ)
Новый отчет о работниках в ФСС с 1 января 2022 года
Организации и ИП сдают в ФСС форму 4-ФСС и форму на подтверждение основного вида деятельности. За несвоевременную сдачу отчетности предусмотрен штраф и для компании, и для директора.
Отчетность
Ответственность для компании
Ответственность для директора
4-ФСС
5% от взносов, начисленных к уплате за последние три месяца отчетного периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки.
Максимум — 30% от недоимки, минимум — 1000 рублей.
Предупреждение или штраф в размере от 300 до 500 рублей. (ч.2 ст. 15.33 КоАП РФ)
Подтверждение основного вида деятельности
Установление тарифа по виду деятельности с максимальным уровнем профессионального риска.
Обратите внимание с 2022 года выросли штрафы за нарушения при подаче сведений в ФСС.
За отказ представить документы и сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий — 200 руб. за каждый несданный документ.
Передача недостоверных сведений и документов, либо их сокрытие, повлекшее излишнюю выплату пособия, — 20% излишне понесенных фондом расходов (не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.);
Нарушение срока сдачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия — 5 000 руб. (только для пособий «по болезни» и по БиР).
4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.
ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.
По проекту форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения, которые еще не утверждены.
По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать следующее: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.
Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.
После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.
Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.
Титульный лист отчета 4-ФСС
Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для полугодия — код «06». Для 9 месяцев — код «09». Для года — код «12».
Вписываем расчетный 2021 год в графу «Календарный год».
Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование. Это только для бюджетных организаций.
Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, адрес регистрации.
Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.
В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.
Скачать бланк отчета 4-ФСС
Вид отчётности
Период представления
Срок представления
Справки 2-НДФЛ
За 2020 год
Не позднее 01.03.2021
За 2021 год
Будет входить в состав 6-НДФЛ
Расчет 6-НДФЛ
За 2020 год
Не позднее 01.03.2021
За I квартал 2021 года
Не позднее 30.04.2021
За I полугодие 2021 года
Не позднее 02.08.2021
За 9 месяцев 2021 года
Не позднее 01.11.2021
За 2021 год
Не позднее 01.03.2022
Расчет по страховым взносам
За 2020 год
Не позднее 01.02.2021
За I квартал 2021 года
Не позднее 30.04.2021
За I полугодие 2021 года
Не позднее 30.07.2021
За 9 месяцев 2021 года
Не позднее 01.11.2021
За 2021 год
Не позднее 31.01.2022
Сведения о среднесписочной численности
За 2020 год
Входят в состав РСВ
Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности)
За 2020 год
Не позднее 29.03.2021
За I квартал 2021 года
Не позднее 28.04.2021
За I полугодие 2021 года
Не позднее 28.07.2021
За 9 месяцев 2021 года
Не позднее 28.10.2021
За 2021 год
Не позднее 28.03.2022
Декларация по налогу на прибыль (при ежемесячной сдаче отчетности)
За 2020 год
Не позднее 29.03.2021
За январь 2021 года
Не позднее 01.03.2021
За январь – февраль 2021 года
Не позднее 29.03.2021
За январь – март 2021 года
Не позднее 28.04.2021
За январь – апрель 2021 года
Не позднее 28.05.2021
За январь – май 2021 года
Не позднее 28.06.2021
За январь – июнь 2021 года
Не позднее 28.07.2021
За январь – июль 2021 года
Не позднее 30.08.2021
За январь – август 2021 года
Не позднее 28.09.2021
За январь – сентябрь 2021 года
Не позднее 28.10.2021
За январь – октябрь 2021 года
Не позднее 29.11.2021
За январь – ноябрь 2021 года
Не позднее 28.12.2021
За 2021 год
Не позднее 28.03.2022
Декларация по НДС
За IV квартал 2020 года
Не позднее 25.01.2021
За I квартал 2021 года
Не позднее 26.04.2021
За II квартал 2021 года
Не позднее 26.07.2021
За III квартал 2021 года
Не позднее 25.10.2021
За IV квартал 2021 года
Не позднее 25.01.2022
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур
За IV квартал 2020 года
Не позднее 20.01.2021
За I квартал 2021 года
Не позднее 20.04.2021
За II квартал 2021 года
Не позднее 20.07.2021
За III квартал 2021 года
Не позднее 20.10.2021
За IV квартал 2021 года
Не позднее 20.01.2022
Декларация по налогу при УСН
За 2020 год (представляют организации)
Не позднее 31.03.2021
За 2020 год (представляют ИП)
Не позднее 30.04.2021
За 2021 год (представляют организации)
Не позднее 31.03.2022
За 2021 год (представляют ИП)
Не позднее 03.05.2022
Декларация по ЕНВД
За IV квартал 2020 год
Не позднее 20.01.2021
Декларация по ЕСХН
За 2020 год
Не позднее 31.03.2021
За 2021 год
Не позднее 31.03.2022
Декларация по налогу на имущество организаций
За 2020 год
Не позднее 30.03.2021
За 2021 год
Не позднее 30.03.2022
Единая упрощенная декларация
За 2020 год
Не позднее 20.01.2021
За I квартал 2021 года
Не позднее 20.04.2021
За I полугодие 2021 года
Не позднее 20.07.2021
За 9 месяцев 2021 года
Не позднее 20.10.2021
За 2021 год
Не позднее 20.01.2022
Декларация по форме 3-НДФЛ (только для ИП)
За 2020 год
Не позднее 30.04.2021
За 2021 год
Не позднее 03.05.2022
Вид отчётности
Период представления
Срок представления
Сведения о застрахованных лицах в ПФР (СЗВ-М)
За декабрь 2020 года
Не позднее 15.01.2021
За январь 2021 года
Не позднее 15.02.2021
За февраль 2021 года
Не позднее 15.03.2021
За март 2021 года
Не позднее 15.04.2021
За апрель 2021 года
Не позднее 17.05.2021
За май 2021 года
Не позднее 15.06.2021
За июнь 2021 года
Не позднее 15.07.2021
За июль 2021 года
Не позднее 16.08.2021
За август 2021 года
Не позднее 15.09.2021
За сентябрь 2021 года
Не позднее 15.10.2021
За октябрь 2021 года
Не позднее 15.11.2021
За ноябрь 2021 года
Не позднее 15.12.2021
За декабрь 2021 года
Не позднее 17.01.2022
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)
За 2020 год
Не позднее 01.03.2021
За 2021 год
Не позднее 01.03.2022
Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)
За 2020 год
Не позднее 01.03.2021
За 2021 год
Не позднее 01.03.2022
Вид отчётности
Период представления
Срок представления
Расчет 4-ФСС на бумаге
За 2020 год
Не позднее 20.01.2021
За I квартал 2021 года
Не позднее 20.04.2021
За I полугодие 2021 года
Не позднее 20.07.2021
За 9 месяцев 2021 года
Не позднее 20.10.2021
За 2021 год
Не позднее 20.01.2022
Расчет 4-ФСС в электронном виде
За 2020 год
Не позднее 25.01.2021
За I квартал 2021 года
Не позднее 26.04.2021
За I полугодие 2021 года
Не позднее 26.07.2021
За 9 месяцев 2021 года
Не позднее 25.10.2021
За 2021 год
Не позднее 25.01.2022
Подтверждение основного вида деятельности
За 2020 год
Не позднее 15.04.2021
За 2021 год
Не позднее 15.04.2022
Сроки для сдачи отчетов ИП различаются по признакам:
налогового режима, на котором работает ИП (ОСН, УСН, ЕНВД);
наличия у ИП штата работников.
Список предоставляемых отчетов:
для ИФНС – 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, расчеты по страховым выплатам, НДС, декларации ОСН, УСН, ЕНВД;
для ПФР – СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1;
для ФСС –4-ФСС с вариативностью сроков в зависимости от носителя отчета – электронного или бумажного.
Отчет нужно направить в территориальное отделение ФСС:
по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
по месту жительства ИП.
Отчет 4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:
если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге или в электронном виде на выбор работодателя;
если 26 и более — только в электронном виде.
Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число.
То есть налоговая ненавязчиво, в виде бОльших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.
Сроки подачи отчета за периоды 2021 года представлены в таблице:
Период
На бумажном носителе
В электронной форме
I квартал
20 апреля 2021
26 апреля 2021 (перенос с 25 апреля)
Полугодие
20 июля 2021
26 июля 2021 (перенос с 25 июля)
9 месяцев
20 октября 2021
25 октября
За год
20 января 2022
25 января 2022
Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.
ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.
Пока доступен только проект новой формы 4-ФСС — форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения.
По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.
В верхней части титульного листа указываются такие данные:
Регистрационный номер страхователя. Это номер, который компания (ИП) получила при постановке на учет в ФСС.
Код подчиненности. Код отделения фонда, к которому прикреплен страхователь.
Номер корректировки. В первоначальной форме указывается «000». Если подается уточняющий расчет, указывается «001», «002» и так далее.
Код периода. Выбирается код из вариантов, представленных под ячейкой. Например, первому кварталу соответствует код «03», для полугодия — код «06», 9 месяцев — «09», для года — код «12». Через дробь указывается число обращений к фонду за выплаты возмещения.
Календарный год. Указывается год, к которому относится отчетный период —»2021″.
Прекращение деятельности. Если субъект в отчетном периоде перестал вести деятельность, указывается «Л».
Наименование. Следует указать полное наименование юридического лица вместе с правовой формой либо фамилию, имя и отчество предпринимателя.
Основные коды:
ИНН — 10 строк для организации, 12 — для предпринимателя;
КПП — предприниматели не указывают;
ОГРН (ОГРНИП) — регистрационный номер компании или ИП из Свидетельства о регистрации;
Код по ОКВЭД — код вида деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором.
Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании. Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.
Номер графы
Что вносить
2
Регистрационный номер в ФСС
3
ИНН
4
ОКВЭД
5
Число направленных работников
6
Облагаемые взносами выплаты этим работникам за отчетный период
7
Облагаемые взносами выплаты работникам-инвалидам из числа направленных
8, 10, 12
Выплаты направленным работникам за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода
9, 11, 13
Выплаты инвалидам из числа направленных за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода
14
Размер тарифа*
15
Размер тарифа до сотых долей процента с учетом скидок / надбавок*
* Примечание. В отношении работников, направленных на временную работу в другие компании, взносы начисляются по тарифу принимающей стороны.
Таблица содержит расчеты по взносам на травматизм. Источник данных для ее заполнения являются регистры бухгалтерского учета.
Таблица визуально разделена на 2 части. Левая часть заполняется следующим образом:
Строка 1 — сумма долга страхователя перед ФСС на начало периода.
Строка 1.1 — сумма долга правопреемника, перешедшая от реорганизованного лица либо сумма долга страхователя, оставшаяся после закрытия обособленного подразделения.
Строка 2 — сумма начисленных за период взносов. Помимо общей суммы, указывается (в графе 1):
сумма на начало периода;
суммы за каждый из трех последних месяцев.
Строка 3 — сумма взносов, которые начислены по результатам проверок
Строка 4 — сумма взносов в числе указанных с строке 3, которые не приняты к зачету расходов.
Строка 5 — взносы, исчисленные за прошлые периоды, подлежащие уплате.
Строка 9 — сума задолженности ФСС на конец периода, в том числе:
Строка 10 — за счет превышения расходов;
Строка 11 — за счет переплаты.
Строки правой части таблицы заполняются так:
Строка 12 — сума задолженности ФСС на начало периода, в том числе:
строка 13 — за счет превышения расходов;
строка 14 — за счет переплаты.
Строка 14.1 — сумма долга ФСС перед страхователем-правопреемником или головной организацией по закрытому обособленному подразделению.
Строка 15 — общая сумма расходов по соцстрахованию (графа 3), в том числе на начало периода и за каждый из трех последних месяцев (графа 1)
Строка 16 — суммы уплаченных взносов:
на начало периода;
за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указываются реквизиты платежного поручения).
Строка 17 — суммы списанной задолженности, если применимо.
Строка 18 — сумма строк 12, 14.1 — 17.
Строка 19 — сумма числящейся за страхователем задолженности на конец месяца.
Строка 20 — сумма недоимки в составе суммы из строки 19.
Отчет 4‑ФСС в 2021 году: сроки, изменения, способы сдачи
Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц. В таблице всего 5 строк, в который указывается:
в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3);
в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.
В строках 1-3 указываются страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы.
\n\n
Форму 4-ФСС в бумажном виде нужно сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
\n\n
Отчитаться «на бумаге» могут страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших в предыдущем году выплаты и иные вознаграждения, составила 25 человек или менее. То же самое относится ко вновь созданным компаниям со штатом не более 25 человек.
\n\n
Таблица сроков сдачи формы 4-ФСС за 2021 год
\n\n
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
За какой период
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
В бумажном виде
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
В электронном виде
\n\t\t\t
\n\t\t
\n\t
\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
за I квартал
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
не позднее 20 апреля
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
не позднее 26 апреля (25.04.21— воскресенье)
\n\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
за полугодие
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
не позднее 20 июля
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
не позднее 26 июля (25.07.21 — воскресенье)
\n\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
за 9 месяцев
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
не позднее 20 октября
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
не позднее 25 октября
\n\t\t\t
\n\t\t
\n\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
за 2021 год
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
не позднее 20 января 2022 года
\n\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t
не позднее 25 января 2022 года
\n\t\t\t
\n\t\t
\n\t
\n
\n\n
Форму 4-ФСС в бумажном виде нужно сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Отчитаться «на бумаге» могут страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших в предыдущем году выплаты и иные вознаграждения, составила 25 человек или менее. То же самое относится ко вновь созданным компаниям со штатом не более 25 человек.
Таблица сроков сдачи формы 4-ФСС за 2021 год
За какой период
В бумажном виде
В электронном виде
за I квартал
не позднее 20 апреля
не позднее 26 апреля (25.04.21— воскресенье)
за полугодие
не позднее 20 июля
не позднее 26 июля (25.07.21 — воскресенье)
за 9 месяцев
не позднее 20 октября
не позднее 25 октября
за 2021 год
не позднее 20 января 2022 года
не позднее 25 января 2022 года
Компании и ИП со среднесписочной численностью штата больше 25 человек обязаны сдать форму 4-ФСС в электронном виде. Другие могут сдавать расчет на бумаге.
Срок сдачи формы 4-ФСС зависят от того, в каком виде она сдается. Электронный 4-ФСС сдают до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Бумажный отчет – до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Сроки сдачи отчётности в 2021 году
С 2021 года в РСВ учитываются только те пособия, которые сотрудникам выплатил сам работодатель. Раньше в сумме выплат мы указывали все больничные, декретные, пособия по уходу за ребёнком и пр. Теперь остались только больничные за первые три дня болезни работника и дополнительные выходные по уходу за ребёнком-инвалидом.
Они включаются в сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работника. В РСВ это строки 030 подразделов 1.1 и 1.2, строка 020 приложения 2 и строки 140 подразделов 3.2.
Больничные за первые три дня болезни не облагаются взносами, поэтому их включают в суммы, не подлежащие обложению по ст. 422 НК РФ. Это строки 040 подразделов 1.1 и 1.2 и строка 030 приложения 2. Оплата дополнительных выходных взносами облагается, поэтому отражается в строках 050 подразделов 1.1 и 1.2 и приложения 2, а также в строках 150 подразделов 3.2.
Раньше в таблице 3 мы расписывали расходы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Теперь она не актуальна, можно не заполнять.
Ещё одно место для отражения расходов — строка 15 таблицы 2. Её теперь тоже заполнять не надо, достаточно проставить нули или прочерки.
Компенсации пособий по травматизму и прочих расходов, полученные от ФСС за периоды до 1 января 2021 года, отражаются в строке 6 таблицы 2.
Так как зачётная система не действует, в 4-ФСС мы сразу показываем взносы к уплате. В таблице 2 начисленные взносы указываются в строке 2, уплаченные — в строке 16. Задолженность по взносам на конец первого квартала указывайте в строке 19. Задолженность за ФСС на конец периода теперь может появиться, только если вы переплатили взносы.
Как и в РСВ, включать в 4-ФСС нужно будет только больничные за первые три дня болезни сотрудников и дополнительные выходные по уходу за детьми инвалидами. Больничные с четвёртого дня, декретные и детские пособия платит ФСС — показывать их в отчёте не нужно.
Больничные за первые три дня болезни отразите в общей сумме выплат по строке 1 таблицы 1. Так как они не облагаются взносами, то попадут и в строку 2 таблицы 1.
Оплата дополнительных выходных родителям детей инвалидов попадает в строки 1 и 3 таблицы 1, так как формирует базу для начисления взносов. Пособия на погребение в 4-ФСС не попадают.
Заявления на пособия вот‑вот уйдут в прошлое
Как считать взносы и заполнять РСВ для МСП в 2021 году
РСВ в 2021 году: новая форма и правила заполнения
Расчёт больничных в 2021 году — сравнение с МРОТ и районные коэффициенты
Новые контрольные соотношения для РСВ
Форма 4-ФСС за 3 квартал 2021 года
В течение месяца после его получения направьте в налоговую ходатайствов свободной форме. К ходатайству приложите документы (например, платежку об уплате налога). Основные причины смягчения ответственности — болезнь, тяжёлые обстоятельства и отсутствие денег. Налоговая также учтёт, если срок нарушен незначительно, а долг небольшой. В успешном случае штраф снизят в два раза.
Все предприниматели до 1 апреля 2021 года подают в Росстат форму 1-предприниматель за 2020 год. Эта форма сдается 1 раз в 5 лет. Если ее не сдать, предпринимателю грозит штраф от 10 000 до 20 000 рублей.
Отчёты работодателей в налоговую
РСВ – расчет по страховым взносам. Подается ежеквартально до 30 числа.
В 2021 году сроки сдачи РСВ будут такими:
за 1 квартал 2021 г — 30 апреля 2021 г;
за полугодие 2021 г — 30 июля 2021 г;
за 9 месяцев — 1 ноября 2021 г;
за 2021 год — 31 января 2022 г.
Штраф за опоздание со сдачей расчета такой же, как и в случае неподачи других налоговых деклараций. За каждый месяц опоздания придется заплатить 5 процентов налога по декларации. Но не более 30 процентов и не менее 1000 руб.
6-НДФЛ также подается каждый квартал, но до конца следующего месяца. Срок сдачи годового отчета — 1 марта.
Не забудьте сдать 6-НДФЛ в 2021 году:
за 1 квартал 2021 г — 30 апреля 2021 г;
за полугодие 2021 г — 2 августа 2021 г;
за 9 месяцев — 1 ноября 2021 г;
за 2021 год — 1 марта 2022 г.
Если не сдать 6-НДФЛ, налоговая оштрафует на 1000 рублей за каждый месяц опоздания. А за ошибки в отчете предпринимателю придется заплатить 500 рублей.
Дополнительно, если не сдать 6-НДФЛ или РСВ, через 10 дней налоговая может заблокировать расчетные счета ИП.
2-НДФЛ – справка о доходах физического лица. Начиная с отчетности за 2021 год эта справка входит в состав годового отчета 6-НДФЛ,.
СЗВ-М — сведения о застрахованных лицах. Отчет сдается ежемесячно до 15 числа: до 15 января за декабрь 2020 года, до 15 февраля за январь и т.д. Отчет за декабрь 2021 года с учетом выходных сдается до 17 января 2022 г.
СЗВ-СТАЖ — сведения о страховом стаже застрахованных лиц — ежегодный отчет, подается до 1 марта. Так, за 2020 год нужно было успеть с отчетом до 01 марта 2021 года. А за 2021 год крайний срок сдачи — 1 марта 2022 года.
СЗВ-ТД — сведения о трудовой деятельности. Сдавайте СЗВ-ТД в день издания приказа или на следующий день, если наняли или уволили сотрудника. До 15 числа следующего месяца — если были случаи:
перевода работника на другую должность;
подачи заявления о выборе способа ведения трудовой книжки
Если в течение месяца в компании не было таких событий — не сдавайте отчёт.
Если забыть сдать СЗВ-М, СЗВ-ТД или СЗВ-СТАЖ, или сдать с ошибками — грозит штраф. Он составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Ошибки можно исправить, если внести исправления до окончания периода сдачи отчета.
4-ФСС сдают каждый квартал. Срок личной сдачи расчета отличается от электронной. На бумаге — 20 число, электронно можно сдать позже — 25:
за 1 квартал 2021 г — до 26 апреля 2021 г;
за полугодие 2021 г — до 26 июля 2021 г;
за 9 месяцев — до 25 октября 2021 г;
за 2021 год — до 25 января 2022 г.
Неподача 4-ФСС в срок грозит штрафом от 5 до 30 процентов от суммы взносов по отчету за три месяца. Минимальная сумма штрафа — 1000 рублей.
Штраф можно уменьшить в два раза. Для этого, как и в случае с налоговыми отчетами, направьте в ФСС ходатайство о смягчении ответственности в свободной форме. Например, можно указать такие причины:
тяжелые личные или семейные обстоятельства;
тяжелое финансовое положение предпринимателя;
срок подачи нарушен незначительно, например, опоздали на 1 день.
В некоторых случаях, например при форс-мажорных обстоятельствах или болезни ИП, штрафа можно избежать.
Статья актуальна на
Автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН) будет испытываться в 2022 году сразу в нескольких регионах — Москве, Московской и Калужской областях, Татарстане. Система заработает с 1 июля следующего года.
АУСН будет применяться компаниями и ИП с доходом не больше 60 млн. руб. с начала года и численностью сотрудников не больше 5-ти человек.
Налог на АУСН будет рассчитываться налоговиками самостоятельно на основании информации из онлайн-касс, сведений по расчетным счетам в банках и из личного кабинета налогоплательщика. При этом налоговым периодом является календарный месяц, а хозяйствующий субъект сам может выбрать объект налогообложения — «доходы» или «доходы минус расходы».
Важно! При применении нового спецрежима не нужно будет сдавать декларацию по единому налогу. Компании и ИП не будут сдавать отчетность по формам 6-НДФЛ, РСВ и 4-ФСС. Отчетность по НДФЛ налоговики будут получать из банка, а сведения, нужные для формирования отчетности, банк будет получать от хозяйствующих субъектов.
Также не потребуется вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР). Учет доходов и расходов будет вестись в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.
Однако если компания или ИП не будет применять АУСН, то они должны соблюдать сроки сдачи отчетности в 2022 году.