Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о назначении директора ООО образец в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если в штате организации отсутствует главный бухгалтер, то его обязанности может выполнять директор — это также должно быть отражено в приказе. Нет необходимости оформлять отдельный документ о ведении бухучета директором, для этого можно использовать приказ о назначении генерального директора.
Возложение обязанностей главного бухгалтера в приказе о вступлении в должность директора прописывается вторым пунктом после распоряжения о назначении на должность руководителя. После чего идет пункт о дате вступления документа в силу, печать и подпись руководителя (или учредителя), который оформил приказ.
Приказ о назначении генерального директора
После заключения трудового договора, в трехдневный срок издают приказ о приеме на работу директора. В нем он расписывается дважды: как руководитель организации и как работник, который ознакомился с приказом. Документ регистрируют в журнале учета приказов о приеме на работу, оформляют личную карточку сотрудника.
При этом можно оформить еще один приказ – о вступлении директора в должность. Заполняется он в свободной форме. Приказ подпишет тот же участник ООО, который уполномочен подписать трудовой договор с руководителем.
-
Автоматизированная упрощенная система налогообложения: обзор нового налогового режима
6,0 тыс. 4
Распоряжение составляется в свободном виде. Однако в нем должны присутствовать обязательные сведения. Это дата, регистрационные данные о предприятии, данные об учредителях. Название должности (директор, гендиректор) в решении должно быть таким же, что и в уставе. Срок возложения полномочий фиксировать не обязательно, так как он указывается в уставе.
Согласно статье 39 ФЗ №14, единственный учредитель может назначать директором самого себя или наемного сотрудника. При этом нужно составить протокол, в котором фиксируются эти сведения:
- Данные об учредителе.
- Дата оформления.
- Наименование ООО.
- Указание на то, что в обществе только один учредитель.
- Решение о назначении лица директором, его ФИО.
В завершение обязательно нужно проставить подпись.
Если учредитель один, то можно не оформлять протокол. Достаточно решения. Протокол требуется в обязательном порядке тогда, когда учредителей несколько.
Распоряжение может составляться несколькими способами. К примеру, основание для составления приказа (решение учредителей) можно упоминать как в начале, так и в завершении документа. Можно писать о директоре как в первом, так и в третьем лице. Если распоряжение будет отвечать основным правилам (наличие всех обязательных реквизитов, деловой стиль, лаконичность), оно будет действительным.
ООО «Стройотряд»
Приказ №1
г. Нижний Новгород
22.03.2020 года
О назначении директора ООО
В соответствии с Решением №1 от 21.03.2020 года
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить директором ООО «Стройотряд» Петрова Р.О.
2. Исполнить распоряжение с 23 марта 2020 года.Директор ООО «Стройотряд» (подпись) Петров Р.О.
ООО «Стройотряд»
Приказ №1
г. Нижний Новгород
22.03.2020 года
О назначении директора ООО
1. На основании решения №1 от 21 марта 2020 года вступаю в должность директора с окладом, указанном в штатном расписании.
2. Приступаю к выполнению обязанностей директора ООО «Стройотряд» с 23 марта 2020 года.Директор ООО «Стройотряд» (подпись) Ромов Р.Р.
Если учредителей несколько, то нужно будет составить протокол внеочередного собрания. В рамках собрания один из учредителей будет председателем, а другой – секретарем. В протоколе нужно зафиксировать эти данные:
- Название ООО.
- ФИО участников собрания.
- Повестку собрания.
- Количество лиц, которые проголосовали за назначение какого-либо лица директором.
- Указание на лицо, которое будет ответственно за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.
В завершении протокола обязательно должны стоять подписи лиц, присутствующих на собрании.
Распоряжение о назначении директора ООО при нескольких учредителях практически не отличается от приказа, составляемого при одном учредителе. Единственное отличие – основанием для назначения директора является не решение одного учредителя, а протокол собрания нескольких учредителей.
ООО «Золотая Орхидея»
Приказ №1
г. Санкт-Петербург
22.04.2020
О назначении директора
1. В соответствии с протоколом №1 от 20 апреля 2020 года общего собрания учредителей ООО «Золотая Орхидея» вступаю в должность директора ООО «Золотая Орхидея» с 25 апреля 2020 года.
2. Распоряжение вступает в силу с даты его подписания.Директор ООО «Золотая Орхидея» Грибов О.О. (подпись)
Приказ о назначении директора ООО
Поскольку назначить директора могут только участники (или единственный участник), то процедура тут состоит из нескольких этапов:
- Принятие решения единственным участником или собранием участников о назначении на должность директора (соответственно, со снятием старого).
- Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, в связи с изменением сведений о единоличном исполнительном органе.
- Заключение трудового договора (со стороны ООО подписывает единственный участник, или лицо, председательствовавшее на собрании).
- Подписание приказа о назначении, вступление в должность.
Трудовой договор можно заключить и до гос. регистрации, но для третьих лиц директор становится директором только после внесения сведений о нем в ЕГРЮЛ.
Если в обществе не предусмотрена отдельная должность для главного бухгалтера, его полномочия возлагаются на генерального директора. Об этом можно написать в том же приказе, которым его назначили на должность, либо издать об этом отдельный приказ.
Приказ №1 или как назначить директора ООО
Поскольку директор ООО является самым первым работником, который потом сам будет издавать приказы, то логично поставить для него номер 1. Хотя номер приказа никаких последствий для него не несет, хоть без номера, он нужен только для упрощения и удобства делопроизводства.
В целом, все достаточно прозаично — директор сам составляет (или скачивает готовый) текст приказа, распечатывает его, подписывает, ставит печать и кладет в папку с другими обязательными документами ООО.
Желательно сделать несколько экземпляров, пригодятся в банке, для получения лицензий, для тендеров, контрагентов и пр.
Гендиректор является наемным работником предприятия. На него, как и на остальной штатный персонал распространяются нормы трудового законодательства. Тем не менее, порядок его назначения на должность отличается от общих правил, под которые попадают обычные рядовые сотрудники организации.
Решение о том, кто займет вакантную должность руководителя ООО, принимается на общем собрании участников.
Исключением из этого правила является два обстоятельства:
- во-первых, если общество с одним учредителем, то именно ему единолично придется избирать директора, путем издания соответствующего решения;
- во-вторых, если полномочие по избранию руководителя было передано совету директоров.
По итогам собрания оформляется протокол, который в дальнейшем потребуется ФНС для внесения сведений о новом руководителе в ЕГРЮЛ. Сведения о смене директора в налоговую инспекцию передаются посредством заявления по форме Р14001. При этом оно предварительно должно быть заверено у нотариуса. Если документ направляется электронным способом, то обращаться в нотариальную контору не придется, он удостоверяется УКЭП заявителя.
Именно на основании протокола или решения единственного участника заключается трудовой договор, в котором определяется объем полномочий избранного директора. Далее издается приказ о назначении на должность.
Следует отметить, что издание приказа, это прерогатива непосредственно генерального директора. Объясняется это тем, что с момента заключения контракта он становится единоличным исполнительным органом ООО и, соответственно, может подписывать такого рода документы.
Важно, что собранием может быть назначен гендиректором как один из участников ООО, так и стороннее лицо. Например, если в организации всего один учредитель, то он вправе принять письменное решение о назначении себя на должность гендиректора. Далее, согласно нормам ТК РФ, ему придется заключить с собой трудовой договор и выплачивать себе зарплату. Законодательство не запрещает издать и подписать приказ о назначении себя на должность, поскольку гендиректор, с одной стороны, является единоличным исполнительным лицом, а с другой, наемным работником.
Приказ о назначении на должность фактически представляет собой распорядительный документ, без издания которого директор организации не может приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
Обычно приказ наделяет руководителя следующими полномочиями:
- руководство текущей деятельностью компании;
- обеспечение квалифицированными кадрами;
- выполнение обязательств перед различными бюджетными и внебюджетными фондами, контрагентами и тому подобное;
- представление интересов ООО без предъявления доверенности;
- требовать от персонала, в том числе и руководителей, выполнения возложенных на них трудовых обязанностей;
- утверждение штатного расписания, а также должностных инструкций работников;
- организация ведения бухучета;
- выдача доверенности представителю ООО для решения тех или иных вопросов;
- обеспечение эффективного выполнения производственных задач.
Кроме того, еще одной целью приказа является оповещение контрольно-надзорных органов, а также всего персонала компании о смене гендиректора. Приказ требуется, в том числе, банкам для открытия расчетного счета, проведения транзакций и прочее.
Приказ о возложении обязанностей главбуха на директора
Распоряжение подписывает руководитель предприятия. Им является вновь назначенный директор общества, и его полномочия подтверждаются протоколом собрания учредителей и выпиской из реестра. Издавать подобные приказы гендиректор вправе сразу после внесения данных в ЕГРЮЛ. При оформлении распоряжения желательно пронумеровать документ. Нумерация значительно упрощает ведение делопроизводства.
В приказе нужно отобразить:
- Наименование/номер документа.
- Название юридического лица.
- Город, дату составления документа.
- Суть распоряжения руководителя.
- Дату вступления в полномочия.
- Подпись с расшифровкой фамилии.
В тексте нужно сослаться на протокол собрания учредителей общества (дата, номер). Документ скрепляется печатью предприятия. Типовой образец распоряжения о вступлении в должность выглядит так.
По закону обязанности регистратора сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, возложены на Федеральную налоговую службу. Первоначальная информация о руководителе содержится в форме Р11001. Однако в процессе деятельности компании часто происходит смена руководителя ООО.
Об этом факте надо обязательно сообщить в ИФНС в 3-дневный срок с момента принятия решения собственников бизнеса (ст.5 от 08.08.2001 №129-ФЗ). Сообщение о смене директора оформляется в заявлении Р13014.
Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.
Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.
Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.
Скачать пример акта приема-передачи документов при смене директора
Вступление руководителя в должность оформляется по определенной процедуре. Приводим краткую пошаговую инструкцию.
- Перед тем, как оформить приказ о назначении директора, проверьте его кандидатуру в реестре дисквалифицированных лиц.
- Подготовьте решение или протокол общего собрания участников.
- Передайте данные руководителя в ИФНС по форме Р11001 или Р13014.
- Заключите трудовой договор с руководителем (необязательно для директора-единственного учредителя).
- Приказ о вступлении в должность подписывает сам руководитель, в качестве основания указывается решение/протокол общего собрания и трудовой договор, если он заключен.
- Если в ООО еще нет бухгалтера, руководитель должен возложить обязанности по ведению учета на себя.
- Кадровый приказ о приеме директора на работу удобнее заполнять по унифицированной форме Т-1, но можно разработать свой документ. Такой приказ составляется только при наличии трудового договора с руководителем.
- Внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку директора.
о назначении на должность в » «г. «» 2021 г.
На основании решения (наименование уполномоченного органа) (или: по результатам конкурса и т.п.) от «»2021 г. N и с учетом согласия , руководствуясь ст. ст. 19, 57 Трудового кодекса Российской Федерации, ст. (реквизиты соответствующего нормативного правового акта или устава),
Образец приказа о возложении обязанностей главбуха на директора
- Назначить гражданина Российской Федерации на должность в » «.
- Приступить к исполнению своих обязанностей с » » 20 г.
- Начальнику отдела кадров заключить с трудовой договор на условиях, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации, ст. (реквизиты нормативного правового акта) (или устава, положения организации).
- Настоящий приказ довести до сведения сотрудников » » по списку приложения N 3.
- Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Обязательно следует включить следующие данные:
- Наименование организации работодателя.
- Место и дата издания документа.
- ФИО назначаемого лица.
- Дата начала работы в организации и ее окончания (если трудовой договор срочный).
- Основания для издания распоряжения о назначении.
- Размер заработной платы.
Помимо основных в текст можно включить дополнительные сведения, например, о наличии и продолжительности испытательного срока.
Распоряжение о вступлении в должность будет иметь ряд особенностей в зависимости от статуса кандида.
Порядок назначения единоличного исполнительного органа обычно прописывается в учредительных документах. Чаще всего руководящее лицо назначается по решению общего собрания собственников. При этом если назначаемый работник сам является одним из них, то он принимает участие в собрании на общих основаниях. В ходе собрания выбирается лицо, уполномоченное на подписание трудового договора с избранным руководителем.
Дистанционная работа: ТК РФ
Приказ о приеме по совместительству
Прием на работу без трудовой книжки
Новые правила приема на работу в 2021 году
ТК: испытательный срок
Порядок назначения руководителя юридического лица зависит от его формы собственности, но при этом перечень необходимых документов для оформления остается неизменным. Это трудовой договор и приказ о назначении генерального директора.
Приказ о назначении гендиректора составляется на основании следующих документов:
- Решения об избрании лица на должность (протокол общего собрания учредителей, решение единственного собственника и т.д.).
- Трудовой договор с генеральным директором.
Образец приказа о назначении генерального директора
Основной вопрос, который возникает при издании данного документа, это кто подписывает приказ о назначении директора?
Подпись ставит сам руководитель, то есть, по сути, издает приказ сам на себя.
Это обосновано следующим:
- На тот момент, когда делается приказ о назначении генерального директора ООО, последний уже является лицом уполномоченным издавать приказы, поскольку трудовой договор с ним уже подписан.
- Учредители и собственники организации не могут издавать внутренние приказы, если только они не оформлены в ее штат.
- Законодательство не запрещает такие действия руководителя.
Таким образом, в тексте приказа фигурирует ФИО руководителя, и он же ставить подпись на этом документе.
Срок действия приказа о назначении директора зависит от срока, на который ему предоставлены полномочия. В большинстве случаев руководителя предприятия назначают на неопределенный срок, либо на срок, который указан в уставных документах. Именно на этот период и распространяется действие этого распорядительного документа. Если после окончания срока полномочий руководителя избирают еще раз, то приказ необходимо переиздать, на основании уже нового трудового договора и решения об избрании.
Период, на который избирается глава компании, обычно вносится в приказ о назначении нового директора ООО. Образец этой записи может выглядеть следующим образом:
- «Вступаю в должность с 01.03.2018 года, сроком на 5 лет», или
- «Поляков Дмитрий Дмитриевич утвержден на должность генерального директора с 01.03.2018 года по 28.02.2023 года».
Если данная информация не внесена в текст приказа, то к нему обычно прикладывают копию трудового договора, и предоставляют этот пакет документов по требованию (в банк, налоговую и т.д.).
Приказ о назначении генерального директора ООО издается на основании решения участников, или единственного учредителя и подписывается самим руководителем. Он издается в свободной форме, но при этом содержит все реквизиты, обязательные для распорядительных документов.
Заполненный пример приказа о назначении генерального директора.
Процедура назначения генерального директора сопровождается обязательным моментом – изданием соответствующего приказа. В силу того, что данный документ имеет особую важность, для него не предусмотрен срок давности.
Унифицированного образца для оформления подобных бумаг в трудовой документации, действующей на территории РФ, не предусмотрено. В связи с этим допускается свободная форма составления приказа, с учетом всех норм ведения документооборота на предприятии.
В распоряжение на обязательной основе включают следующую информацию:
- наименование ООО;
- порядковый номер приказа;
- дата и место оформления распоряжения;
- инициалы назначаемого настоящим приказом генерального директора;
- срок действия полномочий руководителя;
- инициалы и должность лица, которое в случае отсутствия руководителя будет иметь право исполнять его обязанности;
- основание для издания приказа. Если учредитель один – таковым является его письменное решение. Если их несколько – протокол встречи;
- подписи ответственных лиц, фирменная печать организации (при наличии).
Документ регистрируется в книге учета подобных бумаг. Соответствующие данные вносятся в трудовую книжку специалиста.
Генеральный директор ООО – одно из главных лиц компании. Это исполнитель, имеющий право представлять интересы организации без доверенности.
Избрание генерального директора происходит на собрании учредителей. Им может стать как один из них, так и наемный сотрудник. Решение, принятое на встрече, оформляется документально – в виде протокола.
Если в компании один учредитель – для назначения генерального директора достаточно его письменного решения. Стать первым лицом ООО может и он сам. Никаких ограничений по этому поводу в трудовом законодательстве нет.
Наименование руководящего органа предприятия определяется его Уставом. Это может быть президент, председатель правления и т. д. Чаще должность руководителя определяется как директор или гендиректор. Управляющим органом ООО является физическое лицо, которое осуществляет руководство текущей деятельностью предприятия в пределах своих полномочий, установленных уставом компании, советом учредителей, приказом.
Фактом получения руководящим лицом полномочий на управление компанией является составление приказа. Причем не имеет значения сколько учредителей у компании, один или несколько.
Приказ о назначении генерального директора ООО образец 2021
Если уставом фирмы определено наличие гендиректора, это подразумевает, что в его подчинении могут быть иные руководители: исполнительные, коммерческие, финансовые, по кадрам и т. д. Это делается для разделения сферы управления, чтобы был определен объем ответственности каждого назначенного за свое направление.
В этом случае, генеральный директор выступает координирующим и контролирующим звеном. Он имеет полномочия назначать и увольнять с подчиненных ему должностей (если нет ограничения по полномочиям в уставе). Им подписываются распоряжения об утверждении исполнительного, коммерческого и прочих руководителей.
Такое название уполномоченного органа распространено в многофункциональных, крупных хозяйственных структурах, когда руководить за всеми направлениями деятельности одним лицом крайне затруднительно.
Цель — официально зафиксировать и должность и лицо, которое будет выполнять обязанности, которые обозначены в документе. Дальше, так как речь идёт о правовом акте, а именно таким документ о назначении и является, фирма после подписания приказа будет иметь официального представителя в лице назначенного директором человека.
Важно! Документ будет зафиксирован в журнале регистрации приказов (да, и такой есть). В противном случае, действительным он признан не будет. Там же определяется дата начала действия должности, там же фиксируется окончание действия полномочий.
Первым делом начинается собрание учредителей организации. Одним из вопросов по этому собранию и ставится выборная должность директора. Определяется лицо, которое в эту должность вступит. Так как речь всё-таки ведётся о выборах, предполагается голосование. По его результатам фиксируются все согласные и несогласные, и регистрируется итог.
Также во время собрания ведётся протокол. Иногда, право на решающий голос отдаётся тому из учредителей, кто имеет большую долю вложений в будущую фирму. Если такие условия существуют, это будет прописано в Уставе.
После получения итогов выборов, создаётся приказ о назначении на должность директора. Человек, которого общим голосом выбрали на должность будет его подписывать.
В Уставе фирмы может быть зафиксировано и то, что право на подпись переходит к председателю учредителей. Но главное, чтобы он был в их составе.
Как мы уже написали, данный документ будет иметь юридическую силу после его регистрации. А это предполагает составление по строгим правилам. Составлять приказ в свободной форме — запрещено. Он может иметь только единственно верную форму, которая регламентируется законодательно. В случае нарушений предусмотрены и штрафные санкции.
- Название ООО в полном формате.
- Местонахождение. Здесь прописываются юридический и почтовый адреса (полностью).
- Банковские реквизиты.
- Название самого документа.
- Дата составления приказа.
- Номер регистрации приказа.
- Основной текст.
- Подпись директора. Требуется также полная её расшифровка.
- Основания для документа. Основанием могут служить протокол собрания, решение или заявление.
А вот будет ли использован фирменный бланк организации, или же это будет обычный лист бумаги в формате А4 — неважно. (Подробнее о создании фирменного бланка вы можете прочитать у нас на сайте).
Также, если создаётся приказ на бланке, то не имеет значения, будет ли он цветной, или же чёрно-белый. Но обязательным условием обозначена возможность чёткого прочтения информации документа.
Текст приказа должен содержать информацию о том, на какой срок лицо принимается в должность директора фирмы. Также (иногда это бывает необходимым) указываются испытательные сроки назначения директора.
В том случае, когда собрание учредителей невозможно собрать по причине того, что учредитель фирмы один, то основанием для приказа о назначении становится не протокол собрание, а просто решение учредителя.
Важно! Все документы, даже если это просто решение учредителя, должны оформляться и фиксироваться в соответствии с установленными правилами. Если по какой-либо причине эти условия не соблюдены, налоговое ведомство как надзорный орган может предъявить штрафные санкции фирме и ответственным участникам.
В тексте приказа нельзя использовать формулировку «вступаю в должность». При проверке документации это будет признана нарушением. Правильная в данном случае формулировка гласит «принять на работу в должность директора», либо же допускается использование фразы «назначить директором».
Подпись уполномоченного — обязательна. Почти всегда (если другого не подразумевает текст Устава) уполномоченным лицом в структуре общества с ограниченной ответственностью является директор. После подписания контракта, он получает право подписи.
Также смотрите: «Устав ИП».
Вы вводите необходимые для заполнения документов данные в специальном мастере прямо на сайте. На всём пути ввода данных присутствуют подсказки, которые помогут не ошибиться. Сервис мгновенно подставляет введённые данные в нужные документы. Все документы соответствуют законодательству РФ и прошли неоднократную юридическую экспертизу. После этого Вам остаётся лишь скачать и распечатать готовые документы.
Приказ – это документ, на основании которого выбранный кандидат официально становится руководителем организации и получает полномочия принимать решения, предусмотренные уставом.
При оформлении на эту должность в ООО или АО могут возникать противоречия. Чтобы их предотвратить, рекомендуем составлять сразу два вида приказа (см. таблицу).
№ Тип приказа Нюансы 1 О вступлении в должность Руководитель издает от собственного лица на основании решения акционеров или участников общества. Форма документа законом не установлена, поэтому может быть свободной. 2 О приеме на работу Составляют по утвержденному Госкомстатом шаблону Т-1 или образцу, разработанному организацией и утвержденному в ее внутренних правилах Приказ о вступлении в должность подтверждает, что порядок избрания строго соблюден. Вместе с решением участников собрания его предоставляют в те структуры, которые требуют подтвердить полномочия нового директора.
Рассматриваемый документ нужно заполнять по всем правилам. В верхней части пишут полное название компании, в центре – слово «Приказ». Обязательно отмечают:
- текущую дату составления документа (может совпадать с числом, указанным в трудовом договоре; допустимо проставление одним днем позже, но только не раньше!);
- должность, на которую назначен кандидат;
- Ф.И.О. нового руководителя.
В тексте приказа о назначении на должность генерального директора необходимо отразить период, начиная с которого новый директор приступает к выполнению обязанностей. Также желательно указать, что избранный сотрудник наделен полномочиями подписывать расчетно-кассовые, банковские и другие юридически значимые документы, а также распоряжаться счетами организации.
В конце приказа ставят Ф.И.О. сотрудника, от имени которого он составлен. Круг лиц, наделенных полномочием составлять подобные документы, отражают в уставе или внутренних правилах организации. Приказ подписывает избранный директор или председатель собрания.
Формы приказа о назначении генерального директора ООО на законодательном уровне не утверждено. При его составлении необходимо обратить внимание на общие требования кадрового документооборота и другие кадровые документы, ранее принятые в компании. Допускается также использование формы Т-1, утвержденной Госкомстатом 05.01.2004 за номером 1, однако это не обязательно.
Перечень информации, которая должна быть отражена в приказе о назначении, следующий:
- Дата и номер документа.
- Данные о наименовании организации.
- Название должности (директор, президент, ген. директор, и т.д.).
- Сведения о Ф.И.О. принимаемого на работу.
- Дата, с которой вновь принятое лицо начнет выполнять свои полномочия.
- Подпись директора (напоминаем, что именно он утверждает приказ).
- Сведения об ознакомлении с приказом. Казалось бы, ненужная информация – ведь директор сам издает приказ. Однако несмотря не абсурдность ситуации, ознакомление работников (а директор является работником организации) с принятыми в отношении них приказами является обязательным.
Таким образом, приказ обязателен для составления при приеме на работу нового руководителя компании. По ссылке ниже можно скачать образец приказа о назначении генерального директора ООО.
Сама процедура назначения предполагает тщательную подготовку, которую должен сделать юрист. Нужно не только собрать все документы, но и разъяснить учредителям какими полномочиями обладает генеральный директор.
- С юридической точки зрения он представляет единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью. Он должен работать с соблюдением корпоративных интересов и гражданских законодательных актов.
- С другой стороны директором может стать любой сотрудник компании, который является физическим лицом, и поэтому он подпадает под нормы Трудового кодекса. Учредителям необязательно брать на себя эти обязанности.
- Избрать генерального директора можно на общем собрании и для этого достаточно простого большинства голосов. Правда, это может сделать и совет директоров, которому собрание могло передать такие полномочия.
Многое будет зависеть от принятого устава. Например, директора можно будет избрать только после проведения конкурса. Оговаривается срок и другие требования к претенденту на эту должность.
Как составить приказ о назначении генерального директора
Совет директоров или участники общества должны выработать должностную инструкцию, в которой будут определены обязанности и все полномочия.
- Генеральный обязан следить за тем, чтобы не нарушался устав и законодательство. Он должен использовать все ресурсы и имущество, чтобы получать стабильный доход, а не сделать компанию убыточной.
- Кадровые вопросы тоже входят в его компетенцию. Важно не только сформировать штат высококвалифицированных специалистов, но и следить за соблюдением их прав. Это своевременная выдача зарплаты, приказы о поощрении или взыскании и т.д.
- Он имеет право совершать сделки, заниматься хозяйственной деятельностью, а также представлять интересы в органах государственной власти, в том числе в суде, местного самоуправления.
- На него также возложен постоянный контроль за соблюдением устава, исполнением договоров, сдачей отчетности и уплаты налогов.
Полный круг обязанностей может быть оговорен отдельно в каждом конкретном случае и поэтому это надо сделать до того, как будет издан приказ.
Выбрать генерального директора станет возможно только после того, как будет утвержден список учредителей.
На общем собрании участников предложенная кандидатура должна набрать большинство голосов. Для оформления потребуется два основных документа – протокол собрания и приказ о назначении.
Затем следует подготовить и заключить трудовой договор. Интересы ООО представляет либо председатель общего собрания, либо уполномоченное лицо, который подпишет договор.
Решение обязательно должно быть в письменном виде, так как оно прикрепляется к протоколу собрания.
Если единственный учредитель решил взять функции гендиректора на себя, то потребуется вместо протокола подготовить решение о назначении. Оно должно быть составлено и подписано лично учредителем.
Лишь затем новый генеральный директор издает приказ о назначении, который он обязательно должен сам подписать. Этот приказ крайне необходим для ведения в дальнейшем кадровой документации. Он постоянно должен храниться в архиве.
Нужно заметить, что единой формы, которая была бы разработана и утверждена законодательно, пока до сих пор нет. Тем не менее есть определенные стандарты, которые широко используются в последнее время.
Важно только не допустить путаницы в датах и правильно указать некоторые данные, чтобы в дальнейшем у контролирующих органов не возникло ненужных вопросов.
- Обязательно указывается организационно-правовая форма и название компании. В шапке также прописывается город или населенный пункт, порядковый номер и дата составления приказа.
- В заголовке “О вступлении в должность директора…” нужно вписать конкретное название общества с ограниченной ответственностью.
- Сам текст не должен быть слишком большим. Здесь важно указать основания, в первую очередь это касается решения общего собрания, а также дату вступления в должность и название фирмы.
- Отдельным абзацем обозначаются обязанности, условия работы и порядок вступления приказа в силу.
- Расширенный круг полномочий должен быть также прописан, так как он касается внутренней политики и ведения бизнеса.
- Внизу обязательно указывается фамилия, имя, отчество того человека, который подготовил этот приказ. Рядом оставляется место для подписи и печати.
- Учредитель, который становится генеральным директором, обязательно подписывает документ и затем хранит его в архиве.
- Если же назначается новый директор, то потребуется в течение 3 дней заполнить специальную форму №Р14001 и затем сдать ее в Единый государственный реестр юридических лиц, так как будет нужно внести изменения.
При написании приказа не стоит подробно прописывать все пункты, достаточно указать основную информацию.
Каждая компания вправе внести в приказ необходимые дополнения и изменения, связанные со спецификой бизнеса или корпоративными интересами. Поэтому представленный образец может быть взят за основу, так как он юридически выверен и соответствует законодательству.
Для подробного изложения прав и обязанностей достаточно составить отдельную инструкцию.
Несовершенство некоторых законодательных актов приводит к тому, что могут возникнуть вопросы и некоторые юридические проблемы.
- Если генеральным директором будет назначен гражданин другого государства, то это может послужить поводом к запрету и требованию замены иностранца российским гражданином. Поэтому лучше всего, если он будет не только иметь вид на жительство и право на работу, но и быть соучредителем.
- При увольнении старого директора нужно четко указать дату. Должно быть написано “10 июня”, а не “с 10 июня”. Эта небольшая тонкость, если ее не соблюсти, приводит к возникновению судебных тяжб.
- Назначение нового директора может состояться через несколько дней, но формально в приказе о назначении следует указать следующее число, которое стоит в приказе об увольнении. Поэтому лучше всего решить вопрос сразу и не оттягивать его на неопределенный срок.
- Жалобу в вышестоящие и судебные инстанции смогут подать в том случае, если в приказе есть ряд пунктов, которые не соответствуют законодательным актам.
Именно поэтому важно, чтобы оформление провел грамотный юрист, который не допустит подобных инцидентов.
Приказ о назначении директора ООО. Образец 2021 года
Необходимо подготовить перечень документов, которые обязательно потребуются для этой процедуры.
- Кроме решения общего собрания о назначении нового директора, следует обязательно подготовить протокол.
- Заключается трудовой договор между выбранным руководителем и компанией.
- Подготавливается приказ о назначении с указанием названия, места и даты.
- Директору понадобится представить трудовую книжку, куда будет внесена соответствующая запись.
- Также он обязан придерживаться все пунктов должностной инструкции, где будет прописана информация о всех его правах и обязанностях.
Только после соблюдения всех этих пунктов будет обеспечен правовой статус, который позволит приступить к работе.
Приказ о назначении коммерческого директора является важным документом, регулирующим работу организации. Посредством его конкретный человек занимает столь значимый для развития компании пост.
На эту должность может быть назначен бухгалтер, один из учредителей либо стороннее лицо. Если этот человек будет обладать достаточными знаниями и компетенциями, то оптимизация производственных и финансовых процессов в целом организации обеспечена.
Длительность полномочий на должности коммерческого директора, исходя их 58 статьи Трудового кодекса, вполне может быть определена основным документом ООО – Уставом. Но контракт, который подписывается при принятии на работу, всегда будет срочным. Срок его «годности» по закону не больше пяти лет.
Коммерческий директор – это одно из ключевых лиц в организации. Он является руководителем высшего звена. В его компетенции финансово-хозяйственная часть, планирование бюджета, координация работы в отделах и пр. Словом, все, что будет прописано в контракте. Последний заключается с руководителем, который является единственным непосредственным начальником назначенного сотрудника.
В контракте указывается ссылка на должностную инструкцию. Стандартная, общепринятая должностная инструкция этого работника затрагивает несколько аспектов деятельности:
- Планирование. Для поддержки генерального директора коммерческий директор строит стратегии относительно производства, разного рода экономических моментов.
- Анализ. Хороший коммерческий директор обладает хорошо развитыми аналитическими способностями. Он, конечно, должен быстро реагировать при острых ситуациях, но главное – предупреждать их появление.
- Финансы. Сотрудник занимается главным образом поиском и расширением рынков сбыта, наращиванием объемов продаж.
- Контроль. Планы должны воплощаться в жизнь. За это тоже несет ответственность назначаемый коммерческий директор. Особенно это касается финансовых ожиданий организации.
Это далеко не полный перечень направлений деятельности среднестатистического коммерческого директора.
Приказ имеет типичную для подобного рода документов структуру. Документ лаконичен, строг, ссылается на решение единственного учредителя, трудовой договор, должностную инструкцию. В верхней части листа указываются:
- Полное наименование организации, ее реквизиты.
- Место нахождения организации.
- Дата подписания приказа. Именно с момента подписания документ считается имеющим юридическую силу.
Чуть ниже располагается основная часть документа. Она начинается упоминанием основания (решения единственного учредителя или протокол общего собрания). Все документы, о которых говорится в тексте, должны иметь номер, дату подписания.
Приказ может содержать несколько пунктов. Но основной из них – непосредственно о назначении коммерческим директором определенного лица. Прописываются:
- ФИО назначаемого;
- время вступления в силу документа;
- на какой срок назначен (максимум — 5 лет).
В качестве дополнения может быть указано:
- Имеет ли коммерческий директор право первой подписи на финансовых документах.
- Размер оплаты труда.
- Кто разрабатывает проект трудового договора назначаемого лица.
- Установление полной материальной ответственности.
- Кому и в какие сроки необходимо ознакомить назначенного сотрудника с приказом.
В заключении приказа о назначении коммерческого директора располагаются подписи генерального директора и назначаемого, а также всех, кто упоминался в приказе (например, начальник отдела кадров, начальник юридической службы, главный бухгалтер и пр.).
Похожие записи: