Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Списание безнадежной задолженности за счет резерва». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Компания дала сотруднику в подотчет сумму для покупки оргтехники и канцтоваров и он не успел отчитаться. Перечислила аванс за текущий месяц и сотрудник не отработал. Или командировочный получил деньги и не отнес в бухгалтерию нужные документы: квитанции и чеки. Все эти суммы в балансе учитываются как «дебиторка».
Разницы в суммах резервов, созданных в бухгалтерском и налоговом учете, которые возникают в связи с различным порядком их расчета, в бухгалтерском учете признаются временными разницами (п. 8 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», п. п. 6, 8 Толкования Р82 «Временные разницы по налогу на прибыль»).
Учет безнадежной дебиторской задолженности
Сформированный отчет позволяет проанализировать данные бухгалтерского и налогового учета по выбранному договору на момент истечения срока исковой давности с детализацией по счетам (рис. 1).
Вопросы, связанные со списанием кредиторской и дебиторской задолженности всегда актуальны для бухгалтеров, поскольку неплательщики или просто «исчезнувшие» компании были, есть и будут. В период подготовки годового отчета значимость этих вопросов только возрастает. Что же делать с такими задолженностями?
К прибыли прибавляется разница между остатком резерваи той суммой, на которую организация может создать резервпо итогам инвентаризации.
Президиум ВАС РФ в постановлениях от 15.06.10 г. № 1574/10 и от 15.07.10 г. № 2833/10 разъяснил, что указанная норма НК РФ не предоставляет налогоплательщику права на произвольный выбор налогового периода, в котором в состав внереализационных расходов включается безнадежная ко взысканию задолженность.
Ликвидация организации-дебитора
Если же сумма резерва, созданного в бухгалтерском учете, оказалась меньше, чем сумма резерва, рассчитанная в налоговом учете, возникают налогооблагаемая временная разница (НВР) и соответствующее ей отложенное налоговое обязательство (ОНО) (п. п. 12, 15 ПБУ 18/02).
Главному бухгалтеру Н.М. Зуевой учесть операцию на забалансовой счете и отразить в отчетности за 3 квартал 2019 года.
При этом бухгалтерские справки к таковым документам не относятся (Определение арбитражного суда Тверской области от 17.03.15 г. № А66-18300/2014, постановления Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.02.15 г. № А55-18535/2014, Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.01.15 г. № А66-15812/2013).
Как списать безнадежную дебиторскую задолженность
Сумма списания задолженности в налоговом учете. По умолчанию эта сумма также соответствует общей сумме задолженности.
Далее расскажем, какие существуют сроки списания дебиторской и кредиторской задолженности и как провести эту процедуру. Признать и списать дебиторскую задолженность ООО «Торговая фирма «Аргамак»» в размере 87 000 (Восемьдесят семь тысяч) руб. по причине истечения срока исковой давности.
В налоговом учете списание дебиторской задолженности происходит за счет резерва. Если его нет или денег недостаточно, дебиторку относят на внереализационные расходы в том периоде, когда закончился срок давности или подтверждена невозможность взыскания.
Дополнительные требования Минфина к порядку списания безнадежных долгов
Вместе с тем нельзя не отметить и наличие противоположной арбитражной практики. В постановлении ФАС Московского округа от 31.07.13 г. № А40-156729/12-116-278 судьи пришли к выводу, что налоговое законодательство не запрещает списывать безнадежную дебиторскую задолженность в последующих налоговых периодах, когда налогоплательщик убедится, что долг безнадежен.
Также в акте указываются суммы задолженности, согласованной и несогласованной с контрагентами. На основании справки руководитель подписывает приказ о списании задолженности.
Перед списанием проверяется состояние документов, подтверждающих наличие долга. Бухгалтерия готовит договор поставки, счет-фактуру, акта выполненных работ и акта приемки-передачи. Если документы в порядке, долг можно списывать. Если что-то утеряно — нужно восстановить.
При исчислении налога на прибыль ДЗ списывается по решению о ликвидации дебитора или акта уполномоченного органа, подтверждающего невозможность взыскания задолженности.
Без полного пакета документов кредитор не имеет право списывать безнадежную задолженность. А если спишет — налоговая пересчитает налоги, начислит штрафы и пени. Избежать споров и претензий от налоговиков помогает четко организованная работа по формированию задолженности.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка (п. 26 Положения N 34н).
Сроки списания дебиторской задолженности
Списывать просроченную кредиторскую задолженность (это когда должны мы) намного легче, чем дебиторскую ( ведь это уже должны нам).
Так случилось, что с одним предприятиям был заключен договор, мы вели их фирму на аутсорсе, работали с ними давно, поэтому особо не переживали, когда два месяца не было оплаты. Через какое-то время начали им звонить, они не отвечали, на письма тоже.
Отметим, что бухгалтерским законодательством не установлена прямая обязанность на списание таких долгов.
Согласно ст. 266 НК РФ. сумма резерва зависит от срокавозникновения обязательства:
- долги, которые просрочены более чем на 90 календарныхдней, резервируются в полной сумме (100%), включая НДС;
- если время просрочки составляет от 45 до 90 календарныхдней (включительно), в резерв включаются только 50% отсуммы задолженности, в том числе НДС;
- если просрочка составляет менее 45 дней, резерв на такуюзадолженность вообще не создается.
Сумму резерва необходимо определить, учитывая или оценив степень вероятности, что задолженность не будет погашена.
Как следует из вопроса, в рассматриваемой ситуации резерв по сомнительным долгам в бухгалтерском учете организация создает, но при этом задолженность дебиторов за счет резерва не списывается, несмотря на то, что срок исковой давности по таким долгам истек, а некоторые дебиторы ликвидированы.
Таким образом, суммы резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговом учете могут отличаться.
Если между сторонами подписан акт сверки или одна из них направила официальную претензию, срок давности продлевается.
Имущественные требования, причитающиеся к получению хозяйствующим субъектом в связи с отгрузкой товара, оказанием услуг или производством работ с отсрочкой оплаты, называют дебиторской задолженностью (ДЗ).
Списание дебиторской и кредиторской задолженности проводки
При выявлении просроченной ДЗ организация обязана принять меры для ее погашения. Сначала истребование происходит в претензионном порядке, а если это не помогло, то в судебном.
Но предположим, по всем документам выходит, что задолженность налицо. По какой причине она может трансформироваться в безнадежную?
Таким образом, перечень случаев, когда долги перед организацией признаются безнадежными в налоговом учете, является закрытым. Не все виды дебиторской задолженности, нереальной для взыскания, признаются безнадежными долгами.
Покупатель принял товары в среду, 15.10.2014. Три рабочих дня на оплату — это 16.10.2014, 17.10.2014 и 20.10.2014 (четверг, пятница и понедельник соответственно).
Прекращение обязательства невозможностью исполнения
Законодательство не содержит запрета списывать ДЗ, однако проверяющие органы могут заинтересоваться таким способом списания задолженности. Поэтому для проведения такой операции стоит запастись доказательствами правомерности списания за счет чистой прибыли.
Предупредим сразу: упрощенцы не вправе уменьшить доходы на сумму безнадежной дебиторки, независимо от сделки, по итогам которой она возникла.
Дебиторская задолженность подлежит списанию:
- если истек срок исковой давности (три года, начинаяс того момента, когда должник должен был исполнитьсвои обязательства, но не сделал этого);
- если организации стало известно о том, что долг нере-ален для взыскания (например, должник обанкротилсяили ликвидирован).
Таким образом, из изложенных норм НК РФ следует, что организация, принявшая решение формировать резерв по сомнительным долгам, списывает безнадежные долги за счет резерва, а в случае, если суммы резерва недостаточно, разница учитывается в составе внереализационных расходов.
Чтобы правильно определить дату истечения срока исковой давности (а значит, и дату превращения обязательства в безнадежное), нам нужно знать дату его начала, общую продолжительность, а также дату завершения с учетом прерывания срока или его приостановки. Этим и займемся.
Когда именно стартует этот срок? Все зависит от формулировки договора. Некоторые примеры вы найдете в таблице.
Организация ООО «Современные Технологии» применяет общую систему налогообложения, положения ПБУ 18/02, уплачивает НДС. По состоянию на 01.03.2017 ООО «Современные Технологии» имеет непогашенную задолженность покупателя на сумму 150 000,00 руб. (в т. ч.
Обратите внимание, что ст. 15.11 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность в виде наложения административного штрафа на должностных лиц за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности.
Отражение списания дебиторской задолженности в 1С
Прошлотри года, а ЗАО «Осел Иа» так и неперечисляю деньгиза отгруженную емупродукцию. 1 октября 2013 г. истек срокисковойдавности по договору.
НК РФ не содержит положений, которые ставят в зависимость формирование резерва по сомнительным долгам от степени вероятности погашения долга.
Основанием для такого списания задолженности является протокол общего собрания учредителей, на котором принято решение списать безнадежную задолженность в счет уменьшения чистой прибыли. Следует отметить, что возможность использования чистой прибыли для списания дебиторской задолженности должна быть зафиксирована в Уставе организации.