Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить штатное расписание в рб». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Документ подается на согласование и подпись главбуху и кадровику либо иным уполномоченным лицам с правом подписи.
Далее указывается код по ОКПО. Данные о нем можно уточнить из информационного письма органа госстатистики.
Как внести изменения в штатное расписание
В штатном расписании наименования профессий рабочих устанавливаются в строгом соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (далее – ЕТКС).
Форму штатного расписания, количество граф в нем наниматель определяет самостоятельно в зависимости от вида деятельности организации, системы оплаты труда, наличия надбавок и компенсаций и т.д. Штатное расписание составляется и утверждается нанимателем на бумажном носителе.
На самом деле, наличие данного документа облегчает жизнь не только проверяющим, но и руководителям, отделу кадров и бухгалтерии.
Каждый из вас хоть раз в жизни бывал в отделе кадров какого-нибудь предприятия. Вы наверняка видели бесчисленное количество папок и личных дел сотрудников. Наверняка многим было интересно, как работники этого отдела собирают и запоминают информацию обо всех должностях, сотрудниках и т.д.
Разработать и утвердить форму ШР желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это можно в любой момент существования бизнеса. Кроме того, его можно утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий образец на основании специального приказа.
Положение о порядке разработки штатного расписания
День месяца в дате утверждения в грифе «УТВЕРЖДАЮ» проставляется должностным лицом, утвердившим штатное расписание (например, директором). Месяц и год допускается печатать с помощью технических средств.
Приказ, утверждающий штатное расписание – необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу. Данный приказ относится к распорядительной документации фирмы и должен оформляться по определенным правилам.
Штатное расписание – это обязательный кадровый документ, который должна иметь каждая организация. Обычно используется форма Т-3, но также можно разработать и свой собственный бланк с учётом особенностей деятельности организации. Штатное расписание для ИП.
Штатное расписание — важный нормативный документ в организации. В нем всегда прописана структура отдела или всего предприятия, определены должности, зарплаты и норма работочасов. По этому документу можно понять, стоит ли расширять штат или, наоборот, сократить. Любой кадровик знает, что к составлению «штатки» нужно отнестись серьезно.
При составлении штатного расписания необходимо учитывать, что законодательством не установлен минимальный коэффициент к количеству штатной единицы. Поэтому на практике в штатном расписании встречаются 0,2 и 0,1 штатной единицы.
Форма Т-3 включает в себя сведения о подразделениях организации, наименование и количество штатных единиц в соответствии с классификатором профессий и должностей (ОКПДТР), тарифные ставки оплаты труда (оклад, надбавки). Также по всем должностям считаются суммарные месячные расходы на заработную плату.
При приеме на работу в трудовую книжку работника вносятся соответствующие записи, в числе которых наименование должности (профессии), квалификационный разряд, класс, категория.
Управлением нормативов по труду «НИИ ТСС» Росздрава (б. Центральное бюро нормативов по труду) за продолжительный период времени создана многоцелевая нормативная база межотраслевого назначения, позволяющая установить штатную численность специалистов, служащих и других работников бюджетных организаций.
Положения трудовых норм устанавливают обязательность соответствия указанной в трудовом контракте профессии, по которой происходит привлечение нового сотрудника, ее написанию в штатном расписании. При этом соответствовать должны суммы вознаграждения, указанные в договоре, с суммами, отраженными в этом акте.
В процессе своей деятельности организациям по мере необходимости приходится проводить штатные перестановки: объединять или выделять структурные подразделения, вводить или сокращать штатные должности и т.п. Соответственно, вносятся изменения в штатное расписание.
Согласно ст.87 Трудового кодекса Республики Беларусь установление, замена и пересмотр норм труда производится нанимателем. Нормирование труда является важнейшим фактором организации производства и повышения его эффективности.
В процессе своей деятельности организациям по мере необходимости приходится проводить штатные перестановки: объединять или выделять структурные подразделения, вводить или сокращать штатные должности и т.п. Соответственно, вносятся изменения в штатное расписание.
Поскольку в соответствии со ст. 1 и 19 Трудового кодекса Республики Беларусь трудовой договор заключается по должностям, специальностям, профессиям и квалификации согласно штатному расписанию для соблюдения законодательства в организациях любых организационно-правовых форм независимо от того, применяет наниматель Единую тарифную сетку или нет, должно быть утверждено штатное расписание.
Внештатные сотрудники — лица, привлекаемые в организацию для выполнения разовых работ на основании гражданско-правового договора. На них не распространяется действие трудового законодательства, поэтому в штатное расписание они не вносятся (ст. 11 ТК РФ). Но иногда к ним относят работников по трудовому договору, которые выполняют конкретный вид работы.
Как составить штатное расписание?
В соответствии с п. 16 Инструкции № 4 подготовка документа включает составление и оформление проекта документа, его подписание, при необходимости – согласование (визирование), утверждение.
В штатном расписании важно заполнить все поля, без пропусков. В шапке — наименование, ОКПО, а также номер и дата Приказа на утверждение.
Конкретные сроки выплаты заработной платы следует указывать в коллективном и (или) трудовых договорах (контрактах) работников.
Те же премии, являясь вознаграждением по итогам финансово-хозяйственной деятельности, выплачиваются, как правило, с установленной периодичностью в зависимости от выполнения определенных показателей. Поэтому всякий раз изменение размеров таких выплат потребует внесения корректив в штатное расписание.
На базе обязательных реквизитов работодатель вправе создать свою форму штатного расписания. Но можно взять за основу унифицированную форму, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1. Хотя есть некоторые отраслевые законодательные акты, содержащие формы штатных расписаний, которые рекомендовано использовать в рамках той или иной сферы финансово-хозяйственной деятельности.
Однако при массовом сокращении работников, конечно, лучше составить новое расписание. Форма Т-3 заполняется кадровиками или сотрудниками бухгалтерии.
Нормативная база бюджетной организации должна быть комплексной, т.е. состоять из разных видов норм и нормативов различных уровней укрупнения.
Составляем штатное расписание на предприятии
Под необходимой численностью работников понимается численность, позволяющая эффективно и качественно выполнять конкретную работу при обеспечении условий научно обоснованных режимов труда и отдыха.
В ШР не указываются конкретные фамилии сотрудников, а только должности и оклад. Работники назначаются на должность приказом руководителя уже после утверждения ШР.
Еще одна трудность, возникающая у кадровиков при составлении штатного расписания по образцу формы Т-3, связана с внештатными сотрудниками. Такими сотрудниками можно считать лиц, которые сотрудничают с организацией на основании договоров гражданско-правового характера.
За основу формирования отделов берется штатная расстановка. Первым отделом указывается руководящий состав ООО, далее идут отделы в порядке подчиненности. Каждому отделу присваивается код, который заносится в графу 2. если отделы большие, то выделяют несколько мелких. Например, Отдел по финансовому управлению — код 02 — подразделяется на бухгалтерию — код 02.1; 02.2 — экономический отдел и т.д.
Как заполнять: пошаговая инструкция
Его наличие, на первый взгляд, дело добровольное, однако за отсутствие штатного расписания инспекция по труду может наложить на организацию штраф.
ТК РФ не предусматривает обязательного составления штатного расписания (далее ШР) ООО. Компания может работать и без этого документа. Однако, согласно ст. 57 ТК РФ, трудовые функции работника, установленные трудовым договором, должны в точности соответствовать должности, закрепленной в ШР.
Каждый год утверждать или пересматривать штатное расписание организация не обязана. Но если очень хочется — ограничений и запретов нет.
При изменении размера окладов обязательно соблюсти требования ст. 74 ТК РФ, то есть условия трудового договора меняют по инициативе работодателя только вследствие изменения организационных или технологических условий труда. Обязательно соблюдайте двухмесячный срок.
Трудовая функция, а именно работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации работника должны быть указаны в штатном расписании нанимателя (п. 3 части второй ст. 19 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). Трудовой распорядок для работников также определяется штатным расписанием (п. 2 части первой ст. 194 ТК).
При необходимости штатное расписание может включать и другую информацию, применяемую постоянно или периодически.
Заблуждение № 4. В штатном расписании нужно указывать ФИО работников
Кроме изменения названий должностей, размера оклада и пр., в трудовом законодательстве есть процедуры, которые приводят к изменению штатного расписания: сокращение штатов (ст. 180 ТК), изменениям в организационной или технологической сферах (ст. 74 ТК) и пр.
Но данная норма носит лишь рекомендательный характер. Несмотря на это, советуем применять данную форму в работе, поскольку она содержит все необходимые реквизиты.