Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный лист образец заполнения 2018». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Все записи делаются в ячейках, специально предназначенных для конкретного вида информации, начиная с первой клеточки.
В строке «Место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительным документами либо фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица (с пробелами в одну ячейку).
В строках «Основное/По совместительству» отметка «V» ставится только в одной из этих строк в зависимости от того, по какому месту работы листок нетрудоспособности представлен (если совместительство внутреннее — отдельный листок с отметкой в графе «по совместительству» не выдается).
Какой ручкой заполнять больничный лист
Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.
Оплачивается больничный лист частично из средств работодателя и в основном — из взносов, который платит наниматель за работника в социальный фонд.
Внимание! С 2017 года оформить больничный лист можно в электронном варианте. Он имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ. В дальнейшем планируется полный переход на электронное оформление листов нетрудоспособности. Сейчас используются оба варианта.
В июле 2011 года Минздравом РФ был утвержден единый образец, по которому больничный лист заполняется работодателем. Заполнение больничного листа по образцу снижает вероятность допустить ошибки и неверное начислить пособие по временной нетрудоспособности.
Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.
Регистрационный номер и код подчиненности указываются в соответствии с выданным работодателю территориальным органом ФСС России извещением о регистрации в качестве страхователя.
Заполняется лишь теми, кто оформляет данный документ. Он пишется в том случае, если временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве. Если такой инцидент имел место в вашей компании, то в указанною строку вписываете дату составления акта в формате «ДД.ММ.ГГ ГГ».
Здравоохранительная система РФ претерпевает постоянные изменения и градации, направленные на оптимизацию всех процессов и облегчение учета документооборота. Подобные новшества практически полностью исключают возникновение ошибок случайного или умышленного порядка.
Для вашего удобства приведем образец заполнения больничного листа в той части, которую должен заполнить работодатель.
Показано как правильно сделать расчет больничного 2019 , а также подробный расчет на калькуляторе больничного пособия по временной нетрудоспособности.
После инициалов работника точек быть не должно — это существенная ошибка. Инициалы нужно указывать через пробел без каких-либо знаков препинания.
Средняя сумма ежедневного заработка при этом не должна быть больше, чем 1772 рубля и 60 копеек. Эта величина получена путем деления 1 294 000 рублей на 730 дней, составляющих расчетный период. Такое положение зафиксировано в части 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и пункте 15(1) правительственного положения от 15.06.2007 № 375.
Обратите внимание, что первая часть больничного листа (утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ N 347н от 26.04.2011) заполняется работником медицинского учреждения, а остальные поля больничного листа заполняет уже сам работодатель. При заполнении больничного листа нельзя пользоваться обычной шариковой ручкой!
Фирма-работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок Заполняется работодателем.
Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии).
Фирма-работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок Заполняется работодателем.
Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии).
Форма неизменна с 2011 года (утверждена приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Актуальна она и в 2018 году.
Особого внимания заслуживает вопрос, как оформляется больничный лист в бумажном варианте при допуске ошибок?
Нарушения и ошибки в оформлении листка нетрудоспособности ведут к проблемам с ФСС. Рассказываем, какие нюансы учитывать при заполнении больничного листа, чтобы соцстрах не отказал в зачете расходов по больничному.
Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности. Иначе ФСС может отказать работодателю в возмещении больничных расходов.
В форму вносятся все даты приемов у врача для продления времени нетрудоспособности. Если не осталось свободных граф, а пациент еще не в состоянии вернуться к работе, врач выписывает дополнительный бланк.
Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.
Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ. В принципе, заполнить форму можно и на ПК с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).
Вопрос: зачем оформлять отдельную справку для больничного? Ведь все цифры уже приведены в самом больничном – во второй его части, которую заполняет работодатель. На самом деле такое приложение дает больше информации о производимых бухгалтером предприятия расчетах.
Особенную важность справка для ФСС для расчета больничного приобретает, если доход специалиста на занимаемой должности в расчетном периоде больше, чем указанные суммы.
Кто заполняет больничный лист от лица работодателя
Есть и еще один случай, когда без приложения к листку нетрудоспособности не обойтись, – справка для расчета больничного при увольнении. Ее наниматель выдает своему сотруднику, когда тот изъявляет желание прекратить действие заключенного ранее трудового контракта. В ней должны быть отражены доходы этого лица за расчетный период, составляющий два года. Такую справку выдает бухгалтерия.
Сведения, необходимые для внутренней отчётности. Это минимум информации из первого раздела с указанием даты выдачи больничного, № истории болезни, подпись пациента.
В строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).
Информация вносится врачом в каждую ячейку. Свободными могут оставаться лишь те, для заполнения которых нет оснований — в таком случае в них ставятся прочерки. Примером могут служить ситуации, когда гражданин не направлялся на медико-социальную экспертизу или проходил лечение только амбулаторно (без стационара).
Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать
Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Не считая собственно больничного листа, фирме-работодателю нужно представлять в ФСС справку расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить корректность цифр, указанных в больничном.
Главному бухгалтеру есть смысл составить образец заполнения этой строки и подобных ей. Тогда задача оформления бюллетеня подчиненными бухами автоматически упростится. Будет меньше вопросов с их стороны.
Буквы необходимо писать максимально четко и разборчиво, не выходя за пределы обозначенных границ. Использование шариковой ручки недопустимо, как мы уже сообщили выше — все эти моменты могут затруднить для считывания текст.
Также большое внимание уделяется форматированию внесенных сведений. Буквы располагайте точно в пределах ячейки. За край выходить рискованно — в ФСС могут придраться к такому размашистому стилю. Соприкосновение с краем также исключите.
Исправление ошибок в больничном листе
Порядок заполнения больничного листа медицинским учреждением регламентирует проставление лечащим врачом кода нетрудоспособности без подробного прописывания диагноза.
При заполнении больничного листа имеет значение не только вид ручки (гелевая/перьевая/капиллярная/шариковая), но и цвет чернил. Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета.
Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования.
В результате такого поворота событий работодателю придется оплачивать пособие самостоятельно в добровольном или судебном порядке. Порядок оформления больничных листов в 2018 году Действующая форма была введена в 2011 году и с тех пор не изменялась.
Новшество — с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать населению наряду с привычными бумажными бланками голубого цвета также электронные листки временной нетрудоспособности. Если работодатель заболевшего человека готов принимать подобные документы в электронном формате, то теперь у сотрудника есть право выбрать в какой форме получить бюллетень. Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.