Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление сотруднику об изменении условий трудового договора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Нельзя без предупреждения или оснований менять трудовой договор, так как он затрагивает обе стороны. Работник должен дать согласие на прохождение небольшой процедуры.
Уведомление выполняется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй отдается на руки работнику. Документ подлежит обязательной регистрации в журнале уведомлений и должен храниться в архивах компании не менее 75 лет в согласии с законодательством.
Уведомление сотрудников об изменении условий трудового договора
Если работодателем является религиозная организация, сообщить о переменах в рабочей деятельности сотруднику нужно не менее, чем за неделю.
В случае, когда работодатель выступает в качестве физического лица или является индивидуальным предпринимателем, указанный срок сокращается до 2-х календарных недель.
Такое изменение возможно только по договоренности и с согласия сотрудника, для получения которого необходимо оформление уведомления. Документ составляется при корректировке существенных положений трудового контракта.
Кадровые работники готовят извещения, чтобы известить о новшествах всех сотрудников. По итогам процедуры будут заключены дополнительные соглашения с лицами, выразившими свое согласие.
Уведомление – документ, который оформляется специалистом из отдела кадров, и содержит некоторые пункты, затрагивающие изменяемые условия трудового договора. Он должен быть передан сотруднику за некоторый срок до непосредственных изменений условий труда. Этот срок регулируется законом и отличается в зависимости от конкретного случая.
Как осуществить временный перевод сотрудника на другую должность внутри организации до выхода основного работника?
Желательно включение предупреждения о правовых последствиях несогласия с переменами в трудовых условиях.
Если меняются организационные или технологические условия труда
После подписания, эти условия должны в обязательном порядке соблюдаться, но что делать, если обстоятельства складываются таким образом, что перемены необходимы? В таком случае необходимо весь процесс внесения изменений грамотно и законно оформить.
На основании соглашения об изменении существенных условий трудового договора [ номер ] от [ число, месяц, год ] уведомляем Вас об утверждении должностной инструкции [ наименование должности ] в новой редакции.
Между работником и работодателем составляется двустороннее соглашение. Если трудовым кодексом установлена возможность изменять условия труда в одностороннем порядке, работодатель составляет уведомление и передает его сотруднику под подпись в установленные законом сроки.
Вносимые в трудовой договор изменения не должны касаться трудовых функций работника. Их можно изменить только при переводе сотрудника и только с его согласия.
О положительном решении он сообщает об этом работодателю в письменном виде. Далее стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому контракту, утверждаемое приказом руководства.
Во всех остальных случаях, например, при редактировании нормативно-правовой документации фирмы (правил внутреннего трудового распорядка, в том числе штатного расписания), изменения, вносимые в трудовой договор, могут быть признаны незаконными (особенно, если они приводят к ухудшению работы сотрудников – именно в таких ситуациях чаще всего происходят обращения в суд).
В теле документа прописывается необходимость нововведений со ссылками на законы. Чуть ниже прописывается процесс реорганизации рабочего места. В конце ставится дата, с которой изменения начнут действовать.
К организационным причинам относятся смена наименования юридического лица или его реорганизация (объединение или, напротив, дробление структурных подразделений), «переезд» компании в другой населенный пункт, изменение режима работы предприятия.
В теле документа прописывается необходимость нововведений со ссылками на законы. Чуть ниже прописывается процесс реорганизации рабочего места. В конце ставится дата, с которой изменения начнут действовать.
В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
При необходимости работник вправе обратиться за помощью в вышестоящие органы. Совершить данное действие трудящийся может также в том случае, если письменное предупреждение об изменениях не было получено вовсе.
Выдаваться он должен под роспись в отведенный для этого период. Документ является носителем подробной информации относительно правил изменения и сроков их применения.
Трудовым законодательством РФ определен минимальный срок, в течение которого трудящийся должен получить официальное предупреждение об изменении условий трудового контракта – соответствующее уведомление. В стандартной ситуации оно отправляется не позже, чем за 2 месяца до вступления изменений в силу.
О том, как в этом случае работодателю составить уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора, расскажем в нашей консультации.
Образец уведомления об изменении условий трудового договора
В уведомлении необходимо отметить, что если работник в новых условиях работать не согласен, работодатель предложит ему письменной форме другую имеющуюся у него работу (в т.ч. вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу).
Список условий трудового договора, о перемене которых уведомляется сотрудник, предусматривается законодательством. Также им регулируются условия выполнения этих изменений.
До начала трудовых отношений права и обязанности как работника так и работодателя закрепляются в трудовом договоре. Когда оговоренные в договоре условия работодателя больше не устраивают, он вправе их изменить. Для этого заключают допсоглашение. Поменять в трудовом договоре работодатель вправе и в одностороннем порядке.
Отказ работника от работы в новых условиях и от другой вакантной должности приводит к расторжению с ним трудового договора. Основанием для расторжения является п. 7 части 1 статьи 77 ТК РФ. Если работодателю взамен новых условий предложить работнику нечего, то есть вакантных должностей в организации нет, то работника также увольняют на тех же основаниях.
Уведомление об изменении условий трудового договора. Образец и бланк 2019 года
Если новшества не касаются трудовой функции работника, не ухудшают его положение, допускается инициировать изменение соглашения в одностороннем порядке.
Определенной формы этого документа законодательство не приводит. Главное — составить его в двух экземплярах (для компании и для сотрудника).
При необходимости внесения существенных корректировок в производственный процесс от работодателя требуется обязательное уведомление об изменении условий трудового договора с работником, которого оно затрагивает. Оно должно быть произведено в установленные законом сроки с соблюдением определенных правил и требований.
Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!
Однако при всем при этом, совершенно недопустимо чтобы менялся перечень основных обязанностей работника (в этом случае при реальной необходимости наиболее оптимальный путь — перевод его на другую должность внутри компании).
В главе 12 кодекса приводятся основные причины, меняющие положения этого документа:
- новое место исполнения обязанностей;
- внедрение новых технологий или оборудования;
- перевод на другую должность;
- замещение другого сотрудника;
- увеличение или уменьшение размера оплаты труда;
- обновление режима работы.
Для подготовки документа можно использовать готовый образец уведомления об изменении условий трудового договора, наглядно показывающий структуру и основные положения. При высокой вероятности отказа работника от нововведений в текст стоит включить перечень имеющихся вакантных мест взамен текущей должности. Факт ознакомления с ним также подтверждается подписью сотрудника с датой.
Трудовой договор — это основной документ, который подтверждает факт возникновения отношений между работодателем и работником.
Образец Уведомления о существенных изменениях условий труда
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Уведомление готовится работниками отдела кадров. Бумага составляется в двух экземплярах. Один направляется служащему, второй остается у нанимателя.
Важно правильно подготовить документ и направить его гражданину за два месяца до предполагаемого события.
Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.
Но вместе с этим оно обязано известить подчиненных о них в письменном виде в установленный в законодательстве срок. В уведомлении обязательно должна быть указана причина, по которой необходимо внедрение изменений, а также ссылка на статью закона, который имеет к ним прямое отношение.