Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Административный отпуск что это такое». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Часто встречается и такой вид отпуска, как административный, или по-другому — отпуск без сохранения заработной платы, или отпуск за свой счет.
Однако не все так однозначно. Если предприятие в силу своего финансового положения не имеет возможности ни обеспечить сотрудников работой, ни выплачивать им заработную плату, ситуация характеризуется как простой.
Основания и порядок предоставления административного отпуска
Итак, предоставление неоплачиваемого отпуска возможно при наличии одновременно уважительных причин, письменного заявления работника, согласия работодателя. Если работодатель не увидит заявления или же не согласен на предоставление отпуска, уход с работы будет нарушением трудовой дисциплины. В таком случае возможно применение мер дисциплинарной ответственности к работнику, вплоть до увольнения.
Согласно законодательству Российской Федерации, предоставление неоплаченного отгула достигается посредством переговоров между работником и его работодателем. Последний может, как согласиться на предоставление отпуска, так и отказать в нем. Работник в этой ситуации является просящей стороной. Однако в ряде моментов рабочему не имеют права отказать.
Административный отпуск оформляют в любой ситуации, когда человеку нужно решить семейную или другую серьёзную проблему. Трудовой кодекс не конкретизирует причины, а просто указывает работодателям на необходимость отпускать работника на несколько дней ради «семейных обстоятельств и других уважительных причин».
В отношении того, кто именно является близким родственником, ТК пояснений не дает, поэтому работодатель с полным правом может руководствоваться Семейным Кодексом, признающим таковыми родителей, детей, дедушек, бабушек, внуков, братьев, сестер. Поэтому в ситуациях смерти других родственников, например, дяди, решение отпустить сотрудника в административный отпуск остается за руководителем.
Споры практиков-кадровиков и обсуждения на тему: «как правильно отразить время отсутствия работника, взявшего отгул» весьма актуальны в настоящее время. Как быть, если в трудовом…
Заявление можно написать в свободной форме, главное — отразить в нем причины, которыми обусловлена необходимость в отпуске.
В случае если работник уходил в течение своего рабочего года в неоплачиваемые отпуска, общая продолжительность которых превышала 14 дней, то на число дней превышения будет увеличена продолжительность его рабочего года. Последний он должен отработать, прежде чем сможет уйти в оплачиваемый отпуск.
При одобрении отпуска издается приказ с использованием типового бланка ф. Т-6 или образца, принятого в компании. В приказе помимо стандартных сведений (должность, подразделение, табельный номер, ФИО работника) укажите тип предоставляемого отпуска, начало и окончание, количество календарных дней. Издание распорядительного документа и ознакомление с ним сотрудника обязательно!
Трудовой кодекс не ограничивает ст. 128 категории тех работников, кому работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск.
В каких случаях работодатель не имеет права отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска? Как его оформить? Какова максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы? На эти и некоторые другие вопросы вы найдете ответы, прочитав статью. Согласно ст. 11 ФЗ РФ №76-ФЗ супруга военного, которой «на гражданке» полагается обязательный ежегодный отдых сроком 28 дней, вправе продлить его за счет административного отпуска, попросив о нем в любое время года, чтобы провести его с мужем. Для этого ей не потребуется получать предварительного согласия начальства.
С отпуском по последнему основанию нередки проблемы. В частности, работодатель не всегда верно определяет близких родственников. (Например, необходимо ли предоставить неоплачиваемый отпуск работнику в связи с похоронами дяди?) Точного толкования названного понятия ни в одном российском законе нет.
Чтобы корректно оформить административный отпуск, соблюдайте алгоритм действий:
- Проанализируйте обоснованность заявления на отпуск (законодательная обязанность, значимость причин).
- Определите продолжительность дней отдыха.
- Оформите стандартные кадровые документы (указаны далее).
В каждом из этих случаев необходимо как минимум три дня, а если событие произошло в другом городе или стране, то и больше. Согласно трудовому законодательству, максимально работник может взять 5 дней за свой счет. Во всех этих случаях работодатель не имеет право отклонить просьбу сотрудника.
Ст. 128 ТК РФ регламентирует гарантии по предоставлению длительного отгула без сохранения оклада некоторым категориям граждан. Работодатель обязан удовлетворить требование административного отпуска сотрудником, если заявление подано:
- возрастным пенсионером;
- инвалидом 1, 2, 3 групп, в том числе с детства;
- родителем, супругом, членом семьи или близким родственником военнослужащих и лиц, приравненных к ним (например, полицейских, таможенников), которые погибли при исполнении должностных обязанностей или скончались от увечий, ран, полученных при аналогичных обстоятельствах;
- участником ВОВ 1941 – 1945 гг.
Воспользоваться административным отпуском сотрудника по причине рождения ребенка может только мужчина, так как женщине предоставляется отпуск по беременности и родам. Хотя редко, но бывают ситуации, когда женщина предпочитает работать весь период беременности и берет за свой счет только необходимые для рождения ребенка дни.
Ст. 128 ТК РФ регламентирует гарантии по предоставлению длительного отгула без сохранения оклада некоторым категориям граждан. Работодатель обязан удовлетворить требование административного отпуска сотрудником, если заявление подано:
- возрастным пенсионером;
- инвалидом 1, 2, 3 групп, в том числе с детства;
- родителем, супругом, членом семьи или близким родственником военнослужащих и лиц, приравненных к ним (например, полицейских, таможенников), которые погибли при исполнении должностных обязанностей или скончались от увечий, ран, полученных при аналогичных обстоятельствах;
- участником ВОВ 1941 – 1945 гг.
Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, длительность административного отпуска максимальным пределом не ограничена.
Основания для предоставления административного отпуска
Суд признал увольнение незаконным, поскольку работница имела право на получение отпуска без сохранения заработной платы до пяти календарных дней в связи со смертью близкого родственника.
В других нормативных актах также указаны дополнительные категории тружеников, которые могут воспользоваться правом на отдых.
В действующем законодательстве термин «административный отпуск» не фигурирует, тем не менее, нередко такое словосочетание можно встретить в различных трудовых, коллективных и других документах связанных с трудовым правом.
Можно ли отправить сотрудника в административный отпуск в обязательном порядке?
Работодатель не имеет права отказать в предоставлении административного отпуска, если работник в своем заявлении указал одну из трех основных причин. «Семейные или личные обстоятельства…» являются спорной причиной, и при составлении заявления с такой формулировкой работодатель сам решает предоставить ли сотруднику отпуск или нет, ведь это его право, а не обязанность.
В остальных случаях продолжительность административного отпуска законом не определена, то есть этот вопрос подлежит согласованию между работодателем и сотрудником.
Из данной нормы можно сделать вывод, что обязательными условиями предоставления такого отпуска являются соответствующие обстоятельства, письменное заявление работника и согласие работодателя.
Разберемся, кому и когда положен административный отпуск, на какое максимальное количество дней можно отправить в него работника. Также вы узнаете, как корректно документально оформить такой вид отдыха.
Получение отпуска: юридическая процедура
Отдыхать за свой счет можно в течение календарного года и использовать сразу все положенные дни или брать их частями. Стороны трудовых отношений должны сразу договориться о продолжительности такого отдыха, его начале и конце.
Максимальный срок не установлен законодателем, стороны вправе самостоятельно договориться о граничном периоде.
Важно: по возможности к заявлению следует приложить документы, подтверждающие наличие уважительной причины.
В прочих ситуациях гарантом получения дополнительных выходных выступает наличие доброжелательных взаимоотношений между субъектами труда и добросовестное поведение работника.
Заявление на административный отпуск: образец
Есть еще одна категория лиц, которая имеет безусловное право на дни административного отпуска за свой счет, связанная с образовательной деятельностью. Данные по этой группе лиц приведены в таблице 2.
Двухнедельный отдых этим категориям граждан предоставляется, только если правило установлено в коллективном акте предприятия.
Административный отпуск или, другими словами, отпуск без сохранения заработной платы, является неотъемлемой частью жизнедеятельности любого предприятия. В данной статье будет рассмотрено заявление на административный отпуск и все правовые аспекты предоставления данного отпуска. Минфин хочет ввести единый авансовый платеж для юрлиц (деньги перечисляются на единый КБК, а затем налоговики «раскидывают» его по налогам). Удобно ли это?
Может ли работодатель отказать в предоставлении административного отпуска?
Помимо ежегодного оплачиваемого отпуска у работника есть право на получение неоплачиваемого отпуска. Напомним руководству учреждений здравоохранения, в каких случаях работодатель не вправе отказать в предоставлении такого отпуска, а в каких может, какова продолжительность неоплачиваемого отпуска, каковы правила его оформления.
Согласно ТК РФ, административный отпуск предоставляется по веской причине на срок до пяти рабочих дней.
Как правило, этот термин обозначает, что наемный специалист может отсутствовать на рабочем месте определенное время, за которое ему не будет начисляться заработная плата, пособия и прочие компенсационные выплаты. Если говорить простым языком, то административный отпуск (АО) — это просто дни без оплаты или отпуск без сохранения заработной платы.
Коллективный договор также может предусматривать отдельные случаи обязательного предоставления административных отпусков.
Но с другой стороны, у работодателя может не быть возможности ни в обеспечении сотрудников работой, ни в выплате им заработной платы. В этом случае он освобождается от ответственности, но должен каждому сотруднику возместить 2/3 среднего заработка за все время его нахождения в административном отпуске без сохранения заработной платы.