Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Названия структурных подразделений в штатном расписании». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно.
Таким образом, в штатном расписании мы можем увидеть, какие структурные подразделения существуют в данной организации, какие должности (профессии) и в каком количестве закреплены за каждым подразделением, кто кому подчиняется, так как перечень структурных подразделений и должностей выстраивается в иерархической последовательности.
Структурные подразделения в штатном расписании: как отобразить, коды
Если утвержденной структуры в организации нет, можно исправить это упущение, и кадровая служба организации в этом поможет.
В графу «Всего» записывается общий фонд зарплаты по этой должности. Он рассчитывается как умножение размера зарплаты на число штатных единиц.
Ст. 55 ГК РФ выделяет такой вид подразделений, как обособленные, действующие вне того места, где находится организация в целом. Они в свою очередь разделяются на:
- Представительства, которые представляют интересы компании и осуществляют их защиту.
- Филиалы, которые выполняют полностью или частично все функции организации в конкретном регионе или населённом пункте.
Статистическое ведомство разработало и утвердило бланк штатного расписания более 10 лет назад. В настоящее время эта форма не является обязательной для применения юридическими лицами и предпринимателями. Вместе с тем, многие субъекты хозяйствования берут ее за основу, при необходимости дополняя отдельными графами.
То есть штатное расписание — это план. Но, как мы знаем, к каждому плану в пару полагается факт Планировать — это, конечно, хорошо, но жизнь вносит свои коррективы.
Этот специалист должен знать, как разработать штатное расписание. Однако по факту штатное расписание готовят бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок в штатном расписании.
Во-вторых, наименования структурных подразделений в штатном расписании располагают в алфавитном порядке.
Как видно из блок-схемы, директору подчиняются блоки: административный, коммерческий, логистики и транспорта, технический, производственный, эксплуатационный.
До введения в действие постановления Госкомстата России от 06.04.2001 № 26 каждая организация составляла этот локальный нормативный акт по-своему.
Этот бланк обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда.
Однозначно обозначить, где лежит граница ответственности за составление штатного расписания проблематично, но разграничить некоторые этапы составления ШР, а заодно заполнить унифицированную форму № Т-3 — попробуем.
Код структурного подразделения в штатном расписании присваивается по порядку и состоит из двух цифр. При разветвленной структуре, с делением на подотделы и группы основному подразделению присваивают двухзначный код, а его составным элементам четырех — шестизначный, в зависимости от разветвленности подчинения.
В соответствии со ст. 55 Гражданского кодекса РФ филиалом признается обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, указанное в учредительных документах этого юридического лица. Филиалы действуют на основании положений, утвержденных юридическим лицом, создавшим их.
Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения.
Обоснование: Штатное расписание относится к числу локальных нормативных актов, право на составление которых имеет юридическое лицо. Данный документ является единым для организации в целом и содержит в себе информацию о штате всей организации, включая и должности во всех структурных подразделениях (в том числе обособленных).
Важнейшим условием предоставления пенсионных льгот будет точное соответствие записей о названии должностей и профессий, указанных в трудовых книжках сотрудников и штатном расписании, Спискам № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, которые утверждены Постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10.
Если классификатора нет, наименования структурных подразделений указываются в алфавитной последовательности или в порядке убывания числа сотрудников: сначала самые крупные отделы, потом — средние и небольшие. При заполнении унифицированной формы №Т-3 наименования подразделений указываются в графе 1, а коды — в графе 2.
Штатное расписание является обязательным документом?
В отличие от обособленных, структурные подразделения действуют по месту нахождения организации. Их отражение в штатном расписании происходит по общим правилам. В частности, при использовании для расписания формы Т-3, утверждённой Госкомстатом РФ в 2004 году, каждое из структурных подразделений должно иметь своё название и код согласно ОКУД, отражаемые в соответствующих графах формы.
Одни виды сведений, например, наименования должностей, записываются словами, другие — цифрами. А названия структурных подразделений — отделов, служб, департаментов — сначала записываются полностью, а затем дублируются в закодированном виде. В штатном расписании код структурного подразделения организации указывается напротив каждой должности, которая к нему относится.
Официально этот термин в законодательстве не закрепляется. Более того, создание подразделений не является обязательным. Ст. 57 ТК РФ не содержит указания о том, что условия о работе в конкретном отделе являются существенными.
Внутри структурных подразделений приводится список должностей в иерархическом порядке с указанием в соответствующей графе количества штатных единиц по каждой должности.
Периодичность составления штатного расписания
В какой последовательности указываются структурные подразделения? Закон не отвечает на этот вопрос, оставляя его на усмотрение работодателей.
Оплатив курс, вы можете начать учиться и после 1 сентября, в удобном для вас темпе.
В крупных компаниях, имеющих в своем составе как отделы кадров или службы персонала, так и отделы организации и оплаты труда, разработкой штатного расписания занимаются названные подразделения.
Постановлением Госкомстата России, которым введена унифицированная форма № Т-3, предусмотрено утверждение штатного расписания приказом руководителя организации. Для этого в отдельной графе проставляются дата и номер приказа, количество штатных единиц и месячный фонд заработной платы.
Организация имеет обособленное подразделение. Необходимо ли составлять отдельное штатное расписание для обособленного подразделения или можно сделать одно общее штатное расписание на всю организацию?
Можно ли установить на … по должности, которой нет в штатном расписании. Производя доплату за счет … должности, которая не предусмотрена штатным расписанием и не заявлена в планах … руб. ежемесячно при отсутствии в штатном расписании учреждения такой должности.
Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.
Он отказался работать в измененных … ставке, поскольку должность остается в штатном расписании. Его можно уволить за отказ …
Кто подписывает штатное расписание
ВАС РФ Письмом от 02.11.1994 N С1-7/ОП-742 рекомендует при разрешении споров, возникающих при исполнении договоров, заключенных обособленными подразделениями, исходить из того, что руководители обособленных подразделений при наличии надлежаще оформленных полномочий на заключение договоров вправе от их имени и в пределах данных полномочий заключать соответствующие договоры.
При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным.
В этой ситуации графы с названиями отделов и управлений либо заполняют знаком «-» либо проставляют в них слово «нет». Колонку с названиями должностей заполняют в порядке иерархии.
Названия обособленных подразделений пропишите в специальной колонке, а затем присвойте каждому филиалу или представительству свой код, отличающийся от кода головного офиса: «02», «03», «04». Коды для отделов, входящих в состав обособленных подразделений, также сформируйте по составному принципу.
Чем отличается штатное расписание от штатной расстановки
Если у него есть соответствующие … за совмещение, так как в штатном расписании организации отсутствовала должность, доплату за … по иной профессии (должности), предусмотренной штатным расписанием организации.
Обратите внимание: при формировании штатных расписаний учреждений рекомендуется использовать созданный в … труда интерактивный электронный сервис «Конструктор штатных расписаний учреждений культуры», размещенный в Интернете … оказанию учреждениям помощи в формировании штатных расписаний и использовании при работе в …
Коды подразделений пригодятся также при внедрении электронного документооборота, даже в минимальном его исполнении.
Перепечатка статей и консультаций с нашего сайта на другие сайты или печатные издания разрешается с согласия редакции сайта (как правило, бесплатно или по бартеру в обмен на размещение рекламного блока по нашей продукции).
Сокращение штата: когда внести изменения?
Внимание: Точная группировка и виды цехов, отделов, служб или бригад в каждом случае могут быть своими. Некоторые предприятия используют «матричную» структуру, в которой создаются временные группы, работающие над конкретным проектом и существующие только до его завершения.
Филиалы, представительства и другие обособленные структурные подразделения, как правило, наделены меньшим объемом полномочий, чем независимое юридическое лицо. Они не являются работодателями и собственной «штаткой» не обзаводятся. Сотрудники филиалов вносятся в общее штатное расписание, утвержденное головным офисом компании.
В случае формирования обособленным подразделением собственного штатного расписания полномочия головной организации могут быть оформлены доверенностью юридического лица или предусмотрены в его уставе или положении об обособленном подразделении.