Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Путевой лист автомобиля с прицепом». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Есть унифицированная форма путевого листа автомобиля (постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78). Однако ее применять необязательно. Вы вправе разработать на основе этой формы собственные бланки. Главное, чтобы в вашей форме были все обязательные реквизиты. Разработанную форму путевого листа утвердите в учетной политике.
C 1 июня 2017 года запрещено нанимать водителей или ИП с иностранными правами (ФЗ от 10.12.95 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»). Это правило не распространяется на личные поездки.
По какой форме заполнять путевой лист в 2020 году
Обратите внимание, что теперь формулировка «постоянная стоянка» заменена на слово «парковка». Данные изменения внесены под влиянием поправок в N196 ФЗ «О безопасности дорожного движения».
Существует целый ряд готовых форм путевых листов, которые отличаются в зависимости от вида транспорта и направления деятельности компании. Мы составили из них список с образцами и бланками.
В соответствии с изменениями в отношении оформления путевого листа в 2019-2020 году, печать на документе не является обязательным реквизитом. Об этом говорится в пункте 1 приказа Министерства транспорта №17 от 18 января 2017 года.
Именно он и осуществляет процесс оформления счета к оплате. Когда работа завершается, документ отправляется обратно в компанию, где происходит фиксация информации о числе отработанных часов и прочих данных.
Путевой лист — сопровождающий водителя в пути документ, который служит основанием для перевозки пассажиров, грузов, а также для расчетов заказчика автотранспортных услуг с перевозчиком, учёта потраченных ГСМ и начисления водителю заработной платы.
Сколько времени хранить документ
Расходы нужно списывать в пределах норм — до 2000 куб. см включительно — 1200 рублей;свыше 2000 куб. см — 1500 рублей; мотоциклы — 600. Данные нормы применяются для Налога на прибыль, УСН, ЕСХН(ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 8 февраля 2002 г. N 92).
С начала весны 2019 года вступили в силу изменения, коснувшиеся правил оформления путевых листов. Нововведений оказалось немного, но компании, задействующие в своей коммерческой деятельности транспортные средства, обязаны их учесть. Примеры для скачивания путевых листов и бланков за 2019 год представлены в тексте.
Бланк путевого листа бухгалтерия организации может разработать самостоятельно, но действителен он будет только вместе с доверенностью и только для сопровождения легковых автомобилей, не перевозящих груз и пассажиров.
Да, вы можете разработать форму путевого листа самостоятельно! Главное, чтобы она соответствовала требованиям Приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152.
Если речь идет об ИП, это может быть даже частный автомобиль, предназначенный для перевозки семьи. Но если его иногда задействуют для нужд бизнеса, в таких ситуациях оформляется путевой лист. При некоммерческих перевозках он не нужен. В отметках о медосмотре теперь не требуется проставлять штамп врача. Нужна только подпись и расшифровка. Ранее порядок требовал в отметках о медосмотре подпись и Ф. И. О. заверять штампом медработника, который проводил осмотр.
Если предприятие относится к категории автотранспортных, оформляет путевой лист диспетчер. Во всех прочих структурах это может быть любое лицо, ответственное за выезд машины. К оформлению нельзя привлекать водителя, которому документ выдается.
Путевые листы: правила заполнения в 2020 году
По прибытии машины из рейса данные путевого листа заносятся в журнал учёта путевых листов, после чего рассчитываются затраты автоперевозчика, и рассчитывается зарплата водителю.
Законодатель предписывает всем ИП и организациям, перевозящим пассажиров или грузы, применять путевые листы (п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта) и устанавливает перечень обязательных реквизитов, которые должны в таких листах отражаться. Этот перечень содержится в приказе Минтранса России от 18.09.2008 № 152.
Минтранс изменил правила заполнения путевых листов с 1 марта 2019 года. Основание: приказ Минтранса от 21.12.2018 № 467. Поясним коротко их суть и приведем образец и бланк путевого листа грузового авто с 1 марта 2019 года.
Специальной формы для составления листа не утверждено: хозяйствующий субъект разрабатывает ее самостоятельно, но так, чтобы она соответствовала приказу № 152. Есть форма № 3, давно введенная Госкомстатом, но в ней нет ряда реквизитов, которые требуются по данному приказу. Однако ее можно использовать как основу для составления правильной формы.
Разработайте бланк самостоятельно или возьмите за основу типовую межотраслевую форму № 4-П или 4-С, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.
Путевой лист — это документ, с помощью которого ведется учет работы водителя, маршрута транспортного средства, километража и расхода топлива. Он используется для первичного учета работы транспортного средства и начисления зарплаты водителю.
Форма ПЛ-1 используется для учета работы водителя на легковом автомобиле индивидуального предпринимателя. По сравнению с обычным путевым листом для легковых автомобилей здесь меньше пунктов для заполнения. Но нужно иметь в виду, что эту форму может использовать только ИП и только, если имеются документы, позволяющие ему заниматься торгово-закупочной деятельностью и грузоперевозками.
Это обязательные бумаги, заполнение которых должно быть осуществлено в строгом соответствии с законом. Любой рейс в определенное место сопровождается заполнением формы сотрудниками, например, уполномоченным директором или бригадиром. Заполнение происходит по 4-п, 4-с и междугородной бумаге 4-м. Можно без проблем скачать бланк путевого листа грузового автомобиля.
Путевой лист является важным документом для каждого водителя, отправляющегося в длительный рейс либо заступающего на привычный автобусный маршрут. Он служит для учета всех составляющих процесса транспортировки – длины пути, времени, затраченного на дорогу, расхода горюче-смазочных материалов. Он нужен также для получения в дальнейшем денежной компенсации за траты во время обслуживания автомобиля.
Бланк и образец путевого листа для легковых автомобилей (форма № 3)
В названии бланка необходимо указать вид авто, на которое он оформляется – для автобуса, трамвая, легкового автомобиля, грузовика, самосвала и т.д. Далее в заголовке нужно вписать номер документа, там же будет находиться печать организации, предприятия либо предпринимателя – того, кто является владельцем транспортного средства.
Разрешили оформлять один путевой лист на 2 водителей, но отметки о медосмотре нужно ставить для двоих водителей (письмо Минтранса от 04.04.2019 № ДЗ-514-ПГ).
Условиями нового Приказа Минтранса, который вступил в силу с 1 марта 2019 года, ответственные лица не обязаны проставлять штампы на путевом листе. Теперь достаточно только наличия личных подписей. Но если необходимость проставления печати закреплена в учетных документах предприятия, штамп на листе необходим.
Программа формирует реестр путевых листов, ведомость расхода горючего, журнал выхода автомобиля на линию и прочие необходимые документы.
III. Особенности заполнения путевых листов формы N 4-п и N 4-м
Кроме этого, путевой лист является подтверждающим документом для водителя. Он доказывает, что водитель прошел медосмотр и может управлять автомобилем.
А вот «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», введенные в действие распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 г. № АМ-23-р носят рекомендательный характер. Обязанности следовать этим нормам у организаций нет.
Обратите внимание, врач ставит отметку о медосмотре до перевозки, а не после. По окончании рейса врач проводит еще послерейсовый осмотр водителя и ставит отметки. Образец заполненного путевого листа смотрите ниже.
В форме листа, используемой предприятием, должны присутствовать графы, в которых есть возможность отразить сведения в соответствии с новой редакцией приказа № 152. Образец нового путевого листа — 2019 рассмотрим дальше.
Он требует, чтобы вместо слов «гараж», «депо» и «постоянная стоянка» использовалось понятие «парковка». Также Минтранс отказывается от штампов медработников при проведении осмотров и при снятии показаний одометра.
Отрывной талон заполняет заказчик. Указанные в нём данные служат для выставления ему счёта за автотранспортные услуги перевозчиком. Талон прикладывается к выставляемому за перевозки счету.
Предприятие может использовать в работе самостоятельно разработанные формы путевки. Главное требование — в документе должны присутствовать все необходимые реквизиты.
Порядок ведения путевых листов грузового автомобиля
В 2019 году прошли изменения в путевых листах (приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152). Они касаются срока путевых листов и отметок о предрейсовом и послерейсовом контроле транспортного средства и водителя. Эти отметки должны быть в путевых листах.
Путевой лист – это документ, с помощью которого организация, владеющая автопарком, контролирует работу водителей, а также осуществляет учет расходов на ГСМ. Показания из этого документа используются в качестве основания для начисления зарплаты водителю. Кроме того, путевые листы необходимы для подтверждения расходов на ГСМ при исчислении налога на прибыль.
Следует отметить, что внесение изменений в документ и не производится водителями, а исключительно ответственным перевозчиком. Также не меняется и программа движения по маршруту.
Правила оформления путевого листа в 2019 году
Организации, во владении которых есть грузовые транспортные единицы, обязаны заниматься заполнением определенных разновидностей документов. Исключением не является и путевой лист грузового автомобиля.
Однако при его применении существует ограничение. Такая путевка может оформляться, если в один день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения. Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.