Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Комиссия по выбытию основных средств». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В том случае, когда объект ОС передается в обмен на иное имущество, необходимо отразить продажу объекта ОС, а также приобретение иного имущества. Возникшую в результате операций дебиторскую и кредиторскую задолженность необходимо будет зачесть.
Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления.
- название предприятия и данные о руководителе;
- точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
- список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
- сведения о найденных дефектах;
- рекомендации к устранению поломок и дефектов.
Необходимость выбытия основных средств может быть связано с:
- продажей или обменом;
- передачей или дарением;
- утерей потребительских качеств;
- списанием при моральном и физическом устареванием;
- последствиями аварий, стихийных бедствий, катастроф и других ЧС;
- частичной ликвидацией при проведении реконструкции;
- кражей или порчей, обнаруженной после проведения инвентаризации.
Пошаговое составление протокола
Рекомендуемое количество членов — не менее трех человек. Дополнительно руководитель выделяет председателя.
Важно Таблица справа на этой странице акта (начиная со строки «Дата принятия к бухгалтерскому учету») заполняется передающей стороной при передаче ОС, бывшего в эксплуатации. То есть при приобретении нового ОС вам нужно поставить в строках этой таблицы прочерки.
Если при проведении проверки были выявлены нарушения строительных норм или других обязательных законодательных требований, об этом делается соответствующая запись в тексте акта.
В заключении по ликвидации балансовых объектов вносятся: технические характеристики, выводы специалистов по неисправности, степень износа и другие данные, подтверждающие необходимость списания объекта.
Выбытие объекта основных средств, передаваемого в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой фонд в размере его остаточной стоимости отражается в бухгалтерском учете по дебету счета учета расчетов и кредиту счета учета основных средств.
После утверждения всех членов необходимо оформить приказ на списание. Составляется распоряжение от имени руководителя предприятия или ответственного лица.
В ведомости расхождений по результатам инвентаризации ф. 0504092 теперь есть графа «Не соответствует условиям актива». Поэтому если инвентаризационная комиссия определила, что оборудование не соответствует понятию «Актив», то заполняются графы 14 и 15 ведомости расхождений ф. 0504092.
Руководитель, получивший служебную записку, не может исключительно на ее основании дать бухгалтеру распоряжение о списании актива с учета. Сначала необходимо объективно оценить состояние основного средства и получить обоснованные выводы о невозможности использовать его в деятельности компании.
В верхней части листа указывается:
- название компании, в которой издается приказ на создание комиссии;
- наименование документа;
- номер и документа, дата и город его издания;
- краткое предложение, о чем распоряжение;
- причина издания.
Если установлено, что объекты имущества неэффективны для дальнейшей эксплуатации и ремонта, не соответствуют критериям актива, то по решению комиссии по поступлению и выбытию активов такие объекты учитывают на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». Это требование п. 335 Инструкции № 157н.
Проверить, соответствует ли имущество понятию «Актив», можно во время любой инвентаризации: годовой или при смене материально ответственного лица.
Комиссия может принимать решение, даже когда один или несколько ее членов отсутствуют. Главное – чтобы обеспечивался кворум. То есть не менее 2/3 членов комиссии должны участвовать в принятии решения большинством голосов.
Как списать основные средства с баланса? Кто должен инициировать эту процедуру, а кто будет ее участником? Какие документы потребуется оформить для списания основных средств?
Списание основных средств Ситуация такая: Увольняется материально ответственное лицо, был составлен акт-приема передачи на новое лицо, которое будет занимать эту должность. После всего у увольняющегося на подотчете осталось недостающее оборудование, которого в наличии уже нет ( украли, потерял, пропил и т. д. вообщем согласен он с недостачей).
В соответствии с требованиями Стандарта, такие объекты активами не являются и не должны учитываться на балансовых счетах. Отражать их нужно на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение». Как это сделать? Как правильно оформить?
Моральный износ Основных средств Каким документом, сроком, комиссией, определяется моральный износ ОС.
Другими словами, если учреждение использует ОС при выполнении государственного или муниципального задания, то оно точно является активом.
Поэтому нужно уделить должное внимание правильности оформления данного документа. Рассмотрим ниже особенности его применения и те моменты, на которые следует обратить внимание при заполнении акта.
Образец приказа о создании комиссии 2018 года
Также необходимо знать о том, что сторона, которая принимает объект, должна составить инвентарную карточку: об этом делается соответствующая запись в акте.
Но акт считается лишь неотъемлемой частью соответствующего договора. Соответственно, сроки, стоимость и другие существенные условия предусматриваются именно в нем.
Отдельным пунктом в приказе обозначается список основных средств, подлежащих снятию с учета, а также обозначаются сроки, в которых должен проводиться осмотр имущества.
Обычно это бывает нужно, когда имущество (например, оборудование или приборы) имеет сложные технические характеристики. Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов.
Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.
На основании оформленного акта на списание основных средств, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения.
Решение Комиссии о списании (выбытии) объектов нефинансовых активов оформляется по унифицированным формам первичной учетной документации, утв.
Порядок создания комиссии по передаче и списанию основных средств и материальных ценностей в бюджетном учреждении здравоохранения.
Block03: Блок с заголовком, текстом (нормальным/маленьким), одним фото с обтеканием, набором ссылок и кнопкой.
Block04: Блок с заголовком, текстом (нормальным/маленьким), одним фото с обтеканием, набором ссылок и кнопкой.
При безвозмездной передаче объекта ОС проводки аналогичны записям по его продаже с одной лишь разницей: доход, естественно, отражаться не будет.
Уполномоченные на составление таких документов:
- секретарь предприятия;
- начальник;
- бухгалтер.
Кроме того, организация-налогоплательщик НДС при передаче основных средств в качестве вклада в уставный капитал должна будет восстановить НДС, принятый ранее к вычету по этому объекту ОС.
Выбытие ОС в результате аварии, иной ЧС или недостачи
Инвентаризационная комиссия на предприятии образовывается и утверждается руководителем на начало года, входят в нее работники предприятия. А вот ПРИСУТСТВОВАТЬ аудитор может, если инвентаризация проводится в его для проведения аудиторской проверки (по плану проверки). Присутствие аудитора оговаривается в приказе на проведение плановой (внеплановой) инвентаризации ОС.
Акт приема-передачи основного средства (ф.№ ОС-1) подтверждает списание основного средства с учета у передающей стороны и фиксирует факт принятия к учету у принимающей стороны.
Документ второго этапа — приказ о создании комиссии по списанию основного средства.
Если в одном календарном месяце поступают однотипные и имеющие одинаковую стоимость основные средства, то на них составляется Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (типовая форма 0306031).
Все основные средства (ОС) компании имеют свой срок эксплуатации. Когда подходит время завершения его действия, имущество приходит в негодность, или его продают, проводится процедура списания.
Перемещение объекта основных средств между структурными подразделениями организации выбытием объекта основных средств не признается. Указанная операция оформляется актом приемки-передачи основных средств.
2. Документальное оформление и учет выбытия основных средств
Если не организовать работу комиссии, возможны претензии со стороны налоговых органов. При списании основных средств с остаточной стоимостью отраженные в налоговом учете расходы могут быть признаны необоснованными.
Безвозмездная передача может быть как в рамках расчетов между учреждением-«головой» и обособленными подразделениями (филиалами), так и другим юридическим лицам.
Назначьте комиссию на предприятии, можете привлечь каких-то сторонних специалистов и комиссия решит, нужно увеличивать срок жизни ОС или нет .