Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кассовая книга печатается в двух экземплярах». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой.
Как и рукописная кассовая книга, электронная распечатывается и формируется воедино путем прошивания и заверения.
Как заполнять и вести кассовую книгу?
Допускать ошибки, помарки и неточности в документе нельзя, но если они все же случились, следует зачеркнуть неверную информацию и рядом аккуратно вписать правильную. Исправление обязательно надо заверить подписью кассира и главного бухгалтера.
Вообще-то кассовая книга является документом строгой отчетстности, правила составления и заполнения которой регулируется налоговым законодательством. У вас нет правовых оснований для разработки своей формы.
Ответ на ваш вопрос имеется в данной статье, здесь все подробно описывается о том, что подшивается в кассовую книгу.
Итак, листы надо сложить ровной стопкой, чтобы книга имела упорядоченный вид. Отверстия делают с левой стороны строго вертикально. Затем в отверстия дважды протягивается нитка или шпагат так, чтобы кончики оказались на изнаночной стороне. Образец, как сшить кассовую книгу, можно увидеть на фото выше. Концы ниток связывают крепким узлом несколько раз, чтобы все надежно держалось.
Кассовая книга – это специальный внутренний журнал предприятий и организаций, в который вписываются все операции, проводимые при помощи наличных денежных средств. То есть все юридические лица и ИП, использующие наличные расчеты, обязаны применять в своей деятельности кассовую книгу.
Связано это с удобством работы, так как ни к чему все складывать в один неподъемный том, если много операций. Огромная толщина превратит действие «как сшить книгу своими руками» в тяжелый труд. Тонкости работы с документацией должны быть прописаны в учетной политике организации и в приказах по установлению кассовой дисциплины.
Но в случае, когда коллектив немногочисленный, данную функцию исполняет бухгалтер или даже сам руководитель.
Кассовая книга считается значимым инструментов в сфере учета движений денежных потоков, поэтому вести ее необходимо в рамках строгой дисциплины. Кассовая книга составляется в единственном экземпляре, и она должна быть на всех предприятиях, а также у индивидуальных предпринимателей, если они работают с наличностью.
В локальной документации образовательного учреждения этот момент не прописан? Положение о ведении личных…
На предприятии заводится данный документ в единственном экземпляре. Только при наличии у крупных компаний дочерних структур в иных регионах в них также допускается ведение книги кассира. Причем со строгой отчетностью перед главным офисом. Копии отчетов в подшитом виде периодически направляются в вышестоящую бухгалтерию. Ежедневно в конце рабочего дня, кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.
При заполнении журнала электронным способом по программе 1С или иной, выполненные на компьютере операции за день распечатываются в двух экземплярах – вкладной лист кассовой книги и отчет. Нумеруются они также в сквозном порядке с 1 января отчетного года. Вкладные страницы находятся на хранении у кассира. Отчет вместе с другими кассовыми документами подшивается в бухгалтерии.
Правильная организация хранения бухгалтерской документации – залог отсутствия штрафов за нарушение дисциплины. Несшитые листы важных документов позволяют проводить манипуляции с бумагами, то есть подлоги и замены. Поэтому работодателя обязывают по окончании отчетного периода приводить документы в порядок, то есть думать о том, как сшивать книгу.
В конце месяца листы кассовой книги сшиваются и скрепляются сургучной или мастичной печатью с указанием количества листов.
Каждый лист кассовой книги состоит из двух равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу. Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть листа, которая остается в книге.
Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Вторые экземпляры листов называются отчетами кассира. Первые экземпляры остаются в книге. Помарки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Все исправления должны быть заверены подписями кассира или главного бухгалтера!
Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются.
Так что при наличии подписи главбуха (бухгалтера) строка «Руководитель организации» в РКО теперь может оставаться пустой.
Нужно ли и кто должен вести в организации?
Если вы собираетесь работать с наличными деньгами даже не полностью а частью их то вам конечно обязательно потребуется кассовая книга и аппарат .Не все жильцы оплачивают безналично платежи или членские взносы кто то это делает как раньше наличными.
Все дело в том что кассовая книга документ куда вы вносите всю информацию о вашей работе на кассовом аппарате. Именно в кассовую книгу вы впишите приход и расход наличных в течение дня.
С 1 июня изменились правила ведения кассовых операций. А вот формы всей кассовой документации, вопреки первоначальному намерению ЦБ обновить их, остаются старыми, привычными. Однако в порядке составления почти каждого из оформляемых при ведении кассы документов есть некоторые новшества. С них и начнем обзор основных изменений.
Касаемо самой книги, сведения вносятся в готовую форму. На каждый рабочий день отведена отдельная страница, в которую вносят операции, как по приходу, так и по расходу. В конце каждого дня подводится итог, подсчитывается остаток наличности в кассе.
Компании, которые хотят перестраховаться, могут вести книгу по старым правилам. То есть распечатывать листы в двух экземплярах, к одним из которых прикладывать приходники и расходники, а вторые прошивать и пронумеровывать. Тогда так и укажите в приказе.
За какой период сшивать кассовую книгу
Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Электронный учет подразумевает под собой ведение реестра проведенных кассовых операций при помощи автоматизированной программы.
Следующий важный момент. Готовим пломбу из бумаги либо картона, записываем цифрами и прописью количество листов, дату. Подписываются генеральный директор и руководитель бухгалтерской службы. Пломбой плотно приклеиваются к странице оба конца нитей и ставится печать. Оттиск ее должен захватывать часть пломбы и листа. Таким образом удалить пломбу, не испортив печать, невозможно.
Итак, вы получили информацию, как правильно прошивать кассовую книгу и отчет кассира – эти важные внутренние документы всех субъектов хозяйствования. Безответственное отношение и ошибки в процессе оформления здесь чреваты высокими штрафными санкциями со стороны налоговой инспекции, а недостача либо излишки в кассе могут повлечь за собой вмешательство правоохранительных органов.
Образец заполнения кассовой книги
Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу. Вторые экземпляры должны быть отрывными, они служат отчетом кассира. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Подчистки и не оговоренные исправления в кассовой книге запрещаются.
Главный правовой акт, регламентирующий ведение кассовых книг российскими организациями, — указание Банка России № 3210-У от 11.03.2014 (далее — Указание).
По поводу того, сколько сделать дырок в книге, существуют разные мнения. В принципе, если нет уверенности, что брошюра будет надежной, то можно проколоть 5 отверстий. Но не возбраняется сделать 3 отверстия. Многие организации обходятся двумя отверстиями, сделанными дыроколом.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 19.08.2017 делать записи в кассовой книге не обязательно должен кассир. Это может быть любой уполномоченный на это работник организации, к примеру, бухгалтер.
Обособленные подразделения: каждому — свой лимит и своя кассовая книга
Справка № 182н — это унифицированная форма, которая потребуется для расчета пособий за счет средств ФСС, а также в некоторых иных ситуациях. Расскажем, как правильно подготовить информацию о начисленной заработной плате по форме № 182н для уволенного работника.
Кассовая книга — документ, который в силу требований законодательства должны составлять юрлица, организующие оборот наличных денежных средств. Как правильно вести и заполнять кассовую книгу? Кто должен заполнять книгу обязательно? Как вести книгу на компьютере?
Если у предприятия есть несколько подразделений, то оригиналы кассовых книг хранятся по месту работы с наличностью. В головное подразделение предоставляются только копии первичных документов. Раньше под работниками здесь подразумевались лишь те, с кем заключен трудовой договор. Поэтому выплаченные наличными вознаграждения тем, кто работает по гражданско-правовым договорам, при расчете лимита учитывались. Теперь же из расчета лимита такие вознаграждения надо убрать. Так что проверьте свой лимит и при необходимости пересчитайте.
Кассовая книга может на законном основании не заполняться индивидуальными предпринимателями, которые ведут в установленном порядке учет доходов, расходов, физических показателей и иных объектов налогообложения, характеризующих тот или иной вид коммерческой деятельности (п. 4.1. Указания).
Любые обнаруженные ошибки могут привести к серьезному административному наказанию, в виде крупных штрафных санкций.
Организация построила и передала покупателю садовый домик по акту приемки-сдачи. Сколько чеков пробить, если клиент платит в рассрочку?
Форма учета при патентной деятельности
Однако ни сама форма кассовой книги, ни указания по ее заполнению не изменились. А в указаниях сказано, что каждый лист заполняется в двух экземплярах. И в книге, которую вы ведете сразу на бумаге, по-прежнему есть отрывной лист. Безопаснее продолжать его оформлять.
Если же индивидуальный предприниматель ведет кассовую книгу, то нюансы по заполнению будут касаться только внутренних листов. Так, в табличке, указанной на листах книги, столбик с указанием корреспондирующего счета не заполняется в отличие от организаций. Предприниматели не указывают лимит остатка наличных денег.