Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма приказа о приеме на работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Документ заполняется кадровиком и сотрудником юридической службы, подкрепляется подписью директора или заместителя компании и представляется для ознакомления и росписи принимаемому работнику.
Для полноценного пакета документов для отдела кадров можно написать заявление о приеме на работу, но это необязательно, ведь такое заявление составляется в свободной форме и, с точки зрения закона, не может считаться основанием для публикации данного приказа.
Правила оформления приказа о приёме на работу
Визирование формы Т-1 происходит руководством компании. При отсутствии управляющего, за него это действие могут выполнить иные уполномоченные лица.
Скачать бланк приказа о принятии на работу, который можно открыть и заполнить в любом текстовом редакторе, можно по ссылке выше.
Дата опубликования приказа о приеме на работу и дата выхода на новое место работы работника могут различаться, но человек не может начать работать раньше, чем подписан контракт с ним.
Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1
Отдельно нужно обратить внимание на то, что в некоторых случаях распоряжение имеет ряд особенностей. Например, при оформлении сотрудников по совместительству или при срочном трудовом договоре. Все эти нюансы непременно следует указать в документе. Особенно внимательно нужно подойти к вопросу оформления несовершеннолетних сотрудников. Остановимся на этом подробнее.
Такой приказ является весьма важным документом, ведь информация, содержащаяся в нем, впоследствии будет записываться в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Для создания распоряжения о трудоустройстве нового сотрудника чаще всего используется унифицированная форма Т-1.
Бланк приказа обычно заполняет кадровая служба, однако если компания маленькая, этим может заниматься директор организации, бухгалтер или ИП. Заполнение приказа о приёме на работу осуществляется на основании трудового договора и заявления сотрудника.
Трудовой договор печатается в двух копиях. В нем обговариваются все условия предоставления рабочего места и все нюансы.
Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец
При подготовке распоряжения опирайтесь на типовой шаблон приказа о приеме на работу, даже если планируете составить его в индивидуальной форме.
Вписывается дата окончания работы в случае, если с сотрудником заключён срочный трудовой договор на определённый период.
Оформление распоряжения о приёме на работу регламентируется не только Трудовым Кодексом РФ, но и Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года, в соответствии с которым были унифицированы формы первичной документации по учету труда и оплаты труда.
Сделайте расчет зарплаты в три шага в программе БухСофт. Она также включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты для любой системы, а также калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование всей отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое.
Работодатель при оформлении заполняет бумаги по форме Т1 для договора с одним лицом и Т1а – если заключается с двумя и более гражданами.
В ТК РФ чётко не регламентированы сроки, на протяжении которых рассматриваемые документы следует сделать. Но в кодексе сказано, что в течение 3 дней с того момента, как в контракте появились автографы сторон, сотрудника обязаны ознакомить с приказом, что удостоверяется его подписью.
Сроки хранения приказа о приеме на работу составляю 75 лет. Он находится в кадровой службе организации. При необходимости с оригинального экземпляра делаются дубликаты. Документ должен быть представлен для изучения работнику в течение 3-х дней с момента замещения должности.
В ТК РФ чётко не регламентированы сроки, на протяжении которых рассматриваемые документы следует сделать. Но в кодексе сказано, что в течение 3 дней с того момента, как в контракте появились автографы сторон, сотрудника обязаны ознакомить с приказом, что удостоверяется его подписью.
Сроки хранения приказа о приеме на работу составляю 75 лет. Он находится в кадровой службе организации. При необходимости с оригинального экземпляра делаются дубликаты. Документ должен быть представлен для изучения работнику в течение 3-х дней с момента замещения должности.
Знакомьте человека с распоряжением о приеме на работу в течение трех дней. Отсчет времени начинайте вести со дня, когда сотрудник приступил к выполнению должностных обязанностей. Попросите его расписаться в специально отведенном для этого месте в самом приказе или на листе ознакомления, который в последующем прикрепите к локальному акту.
На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания.
Внимательно проверяйте соглашение на наличие ошибок. Если вы заполняете его от руки, используйте ручку с чернилами, которые не выцветают, не растекаются. В противном случае при хранении документ может прийти в негодное состояние, поэтому придется делать его дубликат.
Рядом с названием компании следует привести её код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
Унифицированная форма Т-1 используется при составлении приказа, которым оформляется прием сотрудника на работу.
Заполнение приказа о приеме на работу: пошаговый алгоритм
Если работник принимается на неопределенный срок, в реквизите «Дата» строка (графа) «по» не заполняется.
Штат организации пополняется новыми сотрудниками в связи с расширением или увольнением предыдущего сотрудника. Теперь важно, чтобы отдел кадров и юрист предприятия смогли без ошибок оформить документы для трудоустройства. Основные из них – трудовой договор и приказ о приеме на работу.
Приказом о приеме работника на работу оформляют соответствующее решение работодателя, подписанное руководителем. Этот распорядительный документ издают на основании заключенного с новым сотрудником трудового договора и после того, как он распишется в ознакомлении с локальными документами работодателя. Текст приказа о приеме работника на работу работодатель обязан довести до него под роспись.
Все формулировки приказа о приеме на работу должны полностью соответствовать формулировкам трудового договора с этим сотрудником. Кроме того, человеку нужно дать прочитать распорядительный документ о его трудоустройстве и взять с него роспись в подтверждение того, что он ознакомился с данным решением работодателя.
В этой части заполнение приказа о приеме на работу подразумевает указание названия работодателя и кодировки бланка по классификатору ОКУД.
Приказ о приёме на работу – это основной документ, выражающий согласие руководителя организации в официальной форме.
Приказ о приеме сотрудника на штатную должность получает номер и под ним регистрируется в специальной книге учета приказов. При этом срок хранения документа должен быть не менее 75 лет.
Приказ о приеме на работу является документом, с помощью которого фиксируется момент, когда лицо приступает к рабочим обязанностям. Он издается согласно трудовому договору, подписанному между сторонами (работником и работодателем). На его основании вносится необходимая информация в личную карту работника, трудовую книжку, а также открывается лицевой счет.
Ранее мы определились, приём на работу оформляется приказом. В нём следует отобразить все существенные условия, связанные с трудоустройством лица. Разберёмся пошагово, как оформить приказ о приёме на работу.
Подробная и пошаговая инструкция: как составить приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1?
Договор подписывается обеими сторонами и хранится в отделе кадров или на руках у ЧП в течение всего времени его действия. При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» (форма N Т-1) или «Период работы» (форма N Т-1а) строка (графа) «по» не заполняется.
Как оформить приказ о приеме на работу по форме Т-1а?
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
Дети младше 15 лет могут трудиться не более 2,5 часов в день, поскольку предполагается, что они совмещают работу и учебу. Исключено направление таких лиц в служебные командировки и привлечение их к работе во внеурочное время, включая праздничные и выходные дни.
Данная форма именуется приказом (распоряжением) о приеме работников на работу. Она оформляется тогда, когда нужно принять не 1 работника, а сразу нескольких. В остальном она выполняет ту же функцию и содержит те же сведения, что и унифицированная форма Т-1.
Приказ о приеме на работу: образец 2019 года
Избегайте двояких формулировок и неточностей. При трудоустройстве сотрудника на неполный рабочий день, по совместительству или несовершеннолетнего конкретно прописывайте в графе «Условия работы» часы его работы, длительность перерыва на обед, выходные дни. Дублируйте сведения из трудового договора, следите, чтобы не было расхождений. Всякое юридическое лицо имеет свои особенности ведения документации. Одни проводят регистрацию исключительно в электронном варианте, другие дублируют всё на бумажных носителях. Заполнение приказа о приёме на работу подразумевает заполнение графы, в которой указывается номер документа. Он может быть любым, в зависимости от того, как проходит регистрация документации на предприятии.