Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Командировка в отпуске как оформить в 1с». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
С 2015 года работает в 1С:Сервистренд в должности Специалиста-Консультанта по программным продуктом на Линии Консультации по программным продуктам 1С:Предприятие.
Для соблюдения ограничения рабочего времени за учетный период в табеле учета рабочего времени следует отражать количество отработанных совместителем часов в командировке.
Как отразить командировку сотрудника в 1С:Бухгалтерия?
Работодатель заранее выдал работнику деньги на покупку билета или возместил стоимость ранее купленного им билета.
Теперь предположим, что выдача денег на приобретение билета (компенсация ранее купленного сотрудником билета) не предусмотрена ЛНА и работодатель по собственной инициативе или по просьбе работника оплачивает ему проезд из командировки в отпуск, отдельно от командировочных.
Для проведения нажмите кнопки «Записать» (10) и «Провести» (11). Теперь в учете есть запись по перечислению на карту сотруднику на командировочные расходы в 1С. Чтобы посмотреть проводки нажмите «ДтКт» (12).
Организация сама устанавливает размер суточных, но с суммы свыше 700 рублей придется платить НДФЛ и страховые взносы. Исключение – взносы от несчастных случаев, их с суточных не платят.
Отпуск по уходу за ребенком является составляющей декретного отпуска, который делится на отдых до родов и отдых после них. Законодательно запрещено отправление в служебную командировку женщин, находящихся в положении, поэтому до момента рождения ребенка отправка в командировку из отпуска невозможна.
В этом случае желательно не оформлять перелет «Прага — Москва — Прага» одним билетом. Чтобы учесть перелет «Прага — Москва» в расходах, понадобится выделить его стоимость и обосновать её налоговой. С этим поможет компания, в которой покупали билеты.
Трудовое законодательство позволяет отправлять работников, находящихся в отпуске, в командировку, если такое назначение вызвано острой необходимостью организации, однако учитывается и целевое направление отпуска, из которого вызывается работник.
После получения согласия работника на прерывание отпуска, наниматель выпускает соответствующий приказ.
Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Если же работнику заранее были выданы деньги на покупку билета либо возмещена деньгами стоимость ранее купленного им билета, то днем начисления выплаты в пользу работника будет дата возмещения его затрат на билет.
Работающим и учащимся одновременно, отводится определенный срок для прохождения сессии в учебном заведении. Этот срок оговаривается в статье 173 ТК РФ.
Поскольку направление в командировку и досрочный выход из отпуска предусматривают перерасчет заработка, в бухгалтерской отчетности 1С будет указано начисление компенсации за время служебной поездки и перерасчет отпускных.
Возможность направления в командировку существенно ограничивается или полностью исключается при нахождении сотрудника в отпуске. В этой статье разберем, когда допускается оформления командировки во время отпуска, и как правильно составить документы на предприятии.
Сначала нужно рассчитать сумму возврата с ранее выплаченных отпускных и только потом — выплаты от работодателя по командировке.
Итак, работодатель по каждому месту работы обязаны выдать работнику аванс на оплату расходов на проезд, наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п. 10 Положения).
В частности, 1С-Отчетность, 1С-Электронный Документооборот, 1С-Облачный архив, 1С-FRESH, 1С-Линк, 1С-ЭТП и др. сервисы ИТС.
Итак, работодатель по каждому месту работы обязаны выдать работнику аванс на оплату расходов на проезд, наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п. 10 Положения).
С 2013 года работает в 1С:Сервистренд на должности технического специалиста на Линии Консультации по программным продуктам 1С:Предприятие.
Затем заполняются даты начала и окончания расчетного периода (командировки). Если требуется освободить ставку в период отсутствия сотрудника, выставляется галочка напротив соответствующего пункта формы.
Как оформляется командировка во время отпуска?
Бухгалтер отражает все командировочные расходы в авансовом отчете. Кроме того, в расчете зарплаты особым образом отражают суточные.
В форме расходника укажите:
- Организацию (4);
- Вид операции (5). Выберете «Выдача подотчетному лицу»;
- Получателя (6). Выберете из справочника нужного сотрудника;
- Сумму (7);
- Статью расходов (8). Укажите подходящую статью, например, «Выдача денежных средств подотчетнику».
Минфин хочет ввести единый авансовый платеж для юрлиц (деньги перечисляются на единый КБК, а затем налоговики «раскидывают» его по налогам). Удобно ли это?
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Работодатель не всегда имеет право учесть в расходах компенсацию затрат на проезд сотрудника в командировку и обратно. Как компенсировать билеты и дни в пути, законно учесть их в расходах по налогу на прибыль и не получить штраф?
Особенности служебных поездок работников-совместителей
Но даже если обстоятельства экстренные, а сотрудник согласен, прервать отпуск можно не всегда.
Внутреннему совместителю, как и внешнему, командировочные расходы на проезд, проживание и т. п. оплачиваются в обычном порядке (суточные выплачиваются в одинарном размере).
Для этого применяются правилам, зафиксированные в главе 24 ТК РФ. Возможность направления в командировку существенно ограничивается или полностью исключается при нахождении сотрудника в отпуске.
Если специалист откажется досрочно прервать отпуск, издание приказа о направлении его в командировку не повлечет правовых последствий.
Особенности командировки во время отпуска
Однако после издания приказа о таком отпуске изменить свое решение в одностороннем порядке начальник не вправе.
Согласие на отзыв из отпуска сотрудник может отметить на соответствующем приказе с формулировкой «Согласен». Здесь же можно прописать, что будет с неизрасходованными днями и как будет произведён перерасчёт отпускных (опять же обсудив это с сотрудником). Дело в том, что часть уже выплаченных отпускных за неиспользованный период нужно вернуть.
По возвращению из командировки работник предъявляет работодателю все чеки, подтверждающие осуществленные расходы. По этим данным происходит окончательный расчет растрат и оформление бухгалтерии.
Содержимое сайта является объектом авторских прав. Запрещается копировать, использовать, распространять, модифицировать любое содержимое этого сайта. OneTwoTrip for Business не несет ответственности за информацию, представленную на внешних сайтах.
Что касается командировочного удостоверения, служебного задания и отчета о командировке, в силу того, что они отменены, их можно не оформлять (Письмо ФНС РФ от 24.11.2015 № СД-4-3/20427). При этом работодатель в силу ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ вправе предусмотреть в локальном нормативном акте требование об оформлении указанных документов, определить их формы и порядок составления.
Если после отпуска сотрудник выходит на работу и сразу отправляется в командировку, то она оформляется по стандартной схеме. Но если он поедет в командировку с места отдыха, не заезжая в свой город, то компания должна перечислить ему аванс на оплату билетов, аренды жилья и суточные (пункт 10 Постановления Правительства от 13 октября 2008 г.
Каким образом должно быть оформлено направление работника в командировку в период отпуска (по просьбе самого работника)?
Сотрудники вносятся в табличную часть формы кнопкой «Добавить» из справочника «Сотрудники». По каждому сотруднику отдельно создается документ «Учет отсутствий и начислений».
Оформление командировки во время отпуска
Поэтому, скорее всего, учесть в расходах без споров с инспекцией оплату работнику проезда из командировки в отпуск тоже не получится.
Остаток отпуска сотрудник может использовать в любое время в течение рабочего года: хоть сразу после командировки, хоть присоединить к отпуску в следующем году. Информацию о переносе отпуска зафиксируйте в графике отпусков.
Командировка по совместительству
Отметим, что в результате отзыва работника из отпуска уменьшается фактическая продолжительность отпуска, соответственно, должна уменьшиться и сумма причитающихся работнику отпускных.
Для командировок, которые захватывают несколько месяцев, можно установить способ выплат: за весь период полностью или ежемесячно. Во втором случае расчет производится за те дни, которые выпали в текущем месяце.
Работодатель по основному месту работы имеет право направить сотрудника в служебную командировку, ни с кем это не согласовывая. Согласовывать отъезд со вторым работодателем придется самому сотруднику. И в этом случае на работе по совместительству он может попросить оформить ему отпуск без сохранения зарплаты.