Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы на изменение юридического адреса». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Налоговая зарегистрирует новый юр адрес ООО в течение пяти рабочих дней с даты приема заявления и других документов.
Пошаговая инструкция по изменению юридического адреса ООО (Общества с ограниченной ответственностью) в 2019 году.
Иногда адрес меняется, потому что организации удобней сотрудничать с определенной налоговой, относящейся к этому адресу.
Шаг 6. Уведомить обслуживающий банк о смене адреса юр лица
Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят. В этом случае заполняется форма Р14001.
По закону, заявитель не обязан прикладывать к документам квитанцию на оплату госпошлины, но это рекомендуется.
Заявление о внесении изменений подписывает руководитель постоянно действующего исполнительного органа ООО или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от его имени. При этом подпись заявителя должна быть удостоверена нотариально.
В случае если из устава убирается юридический адрес, в протоколе собрания необходимо указать на приведение устава в соответствии закону РФ N 99-ФЗ от 05.05.2014 г.
Как изменить юридический адрес ООО в 2019 году?
В случае, если устав не приведен в соответствии с федеральным законом № 99 ФЗ, и в нем указан полный адрес, а нет названия населенного пункта, в котором находится организация. В такой ситуации при первом изменении адреса рекомендуем привести устав в соответствие с вышеуказанным законом, а место нахождения организации ограничить населенным пунктом, например, г. Москва.
Правила оформления формы Р14001 прописаны в Приказе Федеральной налоговой службы РФ от 25 января 2012 N ММВ-7-6/25@ с внесенными правками 25 мая 2016 года.
ПРОТОКОЛ ИЛИ РЕШЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ (НАЛОГОВАЯ НЕ ТРЕБУЕТ, НО ДОЛЖНО БЫТЬ ВО ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТАХ ОБЩЕСТВА).
Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах
Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ).
Когда в Уставе вносить коррективы относительно юридического адреса не нужно, тогда в регистрирующий орган подается форма Р14001.
На четвертом этапе заявитель получает заверенную налоговой редакцию Устава, если правки нужно было вносить, а также лист записи ЕГРЮЛ. На регистрацию уходит 5 дней.
Законодательно закреплено, что принять решение по изменении месторасположения компании могут только ее владельцы.
Если учредитель один в организации, то единственный учредитель подписывает решение о смене адреса, если участников общества несколько, то участники общества созывают общее собрание участников общества, на котором подписывают протокол общего собрания участников о смене юридического адреса. Протокол подписывают либо участники, либо председатель собрания и секретарь, если таковые были назначены.
Когда соглашение об аренде по предыдущему адресу прекратило свое действие, а владелец помещения не хочет заключать новое. Тогда фирме нужно будет выбрать новые адрес осуществления деятельности.
На первом этапе проводится собрание учредителей и оформляется протокол решения смены юридического адреса.
Когда соглашение об аренде по предыдущему адресу прекратило свое действие, а владелец помещения не хочет заключать новое. Тогда фирме нужно будет выбрать новые адрес осуществления деятельности.
С 2017 года законом предусмотрена новая форма подтверждения факта регистрации ООО или внесения изменений в сведения о юрлице по новому месту – лист записи ЕГРЮЛ.
В некоторых случаях у организации есть возможность воспользоваться упрощенной схемой оформления документов.
5. Подать документы в налоговую, а именно:
На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию.
А вот изменения еще и в Устав вносятся тогда, когда сведения о новом адресе не соответствуют данным, указанным в Уставе. Например, в Уставе был указан полный адрес. Соответственно, при смене адреса даже в пределах одного и того же населенного пункта данные об адресе в Уставе нужно будет поменять.
С 1 января 2016 года вступили в силу изменения положений Федерального закона N 129-ФЗ, которые затронули порядок регистрации изменения адреса юридического лица.
Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.
После того, как организации выдана выписка из ЕГРЮЛ с измененным адресом, требуется сообщить об этом событии банку и контрагентам.
Решение о смене юридического адреса хозяйствующий субъект может принимать по добровольной воле, или когда это необходимо ему сделать.
Подготовленный пакет документов не нужно скреплять или сшивать. Если подается на регистрацию новый устав, то его можно скрепить с помощью степлера.
Пакет может быть направлен в ИФНС через почтовую связь путем отправления с описью вложения. Недостатком данного варианта является то, что письмо с заявлением и приложенным к нему документами возможно будет идти более трех дней, отведенных организации для отражения внесенных изменений.
Наличие в ЕГРЮЛ отметки о недостоверности юр адреса в течение более 6 месяцев с момента внесения записи является основанием для исключения фирмы из реестра (подп. «б» п. 5 ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
При смене места нахождения введен новый порядок регистрации изменений: теперь предусмотрена регистрация изменений в два этапа.
Когда новый офис будет находиться в новом населенном пункте или муниципальном образовании, то в листе Б заполняют только пункты 1—5.
Когда у фирмы больше одного владельца, то собирается собрание участников, и на нем подтверждается решение о замене адреса.
Подать заявление в налоговую о смене юридического адреса ООО в 2018 году можно в течение 3 рабочих дней после даты, указанной в протоколе о принятии решения —в противном случае на ООО может быть наложен штраф до 5000 рублей.
Юридический адрес ООО – это адрес его места нахождения, которое определяется местом государственной регистрации организации на территории РФ.
Если смена юридического адреса ООО в 2018 году производится без смены ИФНС, пакет документов отправляется в действующий отдел ИНФС. Если организация переезжает на территорию, находящуюся под юрисдикцией другого отделения налоговой инспекции, пакет документов нужно отправлять в новый отдел ИФНС.
Решение о смене адреса ООО принимают все его учредители. Для этого они проводят собрание, на котором обсуждают вопрос об изменении юридического адреса ООО.
Важно! Когда новый офис будет находиться в прежнем населенном пункте или муниципальном образовании, то в заявлении указывают новый адрес в листе Б.
Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.
Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены юридического адреса ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.
Какое именно заявление о смене адреса заполнять, зависит от того, меняет ли ООО свой адрес в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), а также от того, насколько подробно адрес ООО отражался или будет отражаться в Уставе.
Первый тип процедуры имеет упрощенную структуру и менее затратный по времени, но его можно использовать только, когда соблюдены два условия — в уставе не прописан полный адрес ООО, переезд компании совершается в пределах ведомства одного отделения налоговой инспекции. Директором организации лично в орган, либо его доверенным лицом согласно нотариальной доверенности. Этот вариант является самым простым. Работник органа может сразу проверить документы на правильность и указать на ошибки.