Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о получении трудовой книжки на руки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В документе, на момент выдачи, обязательно должна быть заполнена титульная страница и строки, в которые вносится информация по первому месту занятости.
Трудовая книжка – очень важный документ. Её главное предназначение заключается в учете трудового стажа, на основе которого в дальнейшем каждому гражданину начисляется пенсия.
Расписка в получении трудовой книжки
На этом действии процедура выдачи трудовой книжки закончена. Но, несмотря на то, что мы подробно рассмотрели сложную процедуру выдачи трудовой книжки, не отвеченными остались некоторые вопросы и не рассмотрены ряд нюансов.
В 2017 году закон РФ позволяет работодателям выдавать сотрудникам их трудовые книжки до дня увольнения, если на то есть серьезные основания. Во всех прочих случаях работнику выдается заверенная копия документа. Ответственность за нарушение данного правила несет ответственное лицо, назначенное приказом руководителя.
При прекращении трудового договора. Например, если в день увольнения трудовая не была выдана сотруднику и не отправлена по почте, ему нужно обратиться к бывшему работодателю с соответствующим заявлением о выдаче трудовой книжки.
Заявление может быть написано от руки на чистом листе бумаги. Образец заявления на выдачу трудовой книжки предлагаем скачать внизу статьи.
Оригинал трудовой книжки передается в кадровый отдел предприятия при устройстве на работу. Также документ требуется для подтверждения стажа в Пенсионный фонд. Во всех остальных случаях, к примеру, для оформления кредита, достаточно предоставить копию формуляра.
Можно ли получить чужую трудовую книжку по доверенности?
Также причин для выдачи трудовой может быть масса и все они индивидуальны. Но вот получить трудовую, просто из праздного интереса, к сожалению, не получится.
Согласно законодательству, при оформлении на основное место работы трудовая книжка передается работодателю. С этого момента ответственность за ее ведение и хранение ложится на кадровика, на которого приказом возложены указанные обязанности. Данный порядок закреплен ТК РФ и подробно изложен в Постановлении Правительства РФ от № 225.
Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.
Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:
- Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей;
- ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
- ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
- ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
- ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
- ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.
Если работодатель отказывает в выдаче трудовой книжки по какой-либо причине, к примеру, недостача материально-ответственного лица, сотрудник вправе написать заявление о выдаче документа. Также формуляр предоставляется на временной основе при осуществлении возврата в течение 3 дней на основании нового положения ст.62 ТК РФ.
Выдача трудовой книжки по заявлению работника
В книге учета хранения и движения трудовых книжек также отмечается факт передачи работнику трудовой с его соответствующей подписью.
Получить трудовую книжку на руки можно только при наличии определенных обстоятельств.
Они заключаются следующем:
- увольнение работника;
- необходимость оформления пенсии. В таком случае трудовая книжка требуется для предъявления в ПФ РФ;
- необходимость получения визы или загранпаспорта.
В соответствии с вышеуказанным Постановлением, трудовая книжка относится к числу документов строгой отчетности. Хранить ее надлежит в отделе кадров организации-работодателя.
Книжка хранится на территории компании в отделе кадров. Расписка в получении трудовой книжки является обязательным условием для получения документа на время, если трудовые отношения не прекращены. Руководство организации несёт ответственность после принятия человека на работу. При потере документа по вине работодателя восстановление происходит за его средства.
Когда составляется заявление о выдаче трудовой книжки на руки, образец документа
Согласно поправкам, внесенных в трудовое законодательство, получить трудовую книжку в оригинале можно на временной основе для подтверждения стажа или расчета пенсии в ПФ РФ. Вернуть документ необходимо в личный архив предприятия в течение 3 дней, о чем работник дает расписку.
Трудовая книжка — это основной документ для работника, подтверждающий факт работы, трудовой и страховой стаж, награждения, взыскания, присвоенные чины государственной службы.
Практика демонстрирует, что помимо заявления и расписки наниматели нередко требуют внесение соответствующей записи в регистрационный журнал учёта движения трудовых книжек. При этом после возврата сотрудником документа, управленец должен внести новую отметку о получении книжки обратно.
Каждый работодатель обязан вести трудовые книжки, обеспечивать их сохранности и оформить документ в случае ее отсутствия у новенького сотрудника (ст. 66 ТК РФ). При увольнении трудовая должна быть выдана на руки под подпись.
Трудовая книжка может быть предоставлена работнику только по письменному заявлению и при наличии расписки о последующем возврате.
Только если вы сделаете все по правилам, вы будете защищены от произвола, как одной, так и другой стороны.
Далее необходимо передать заявление в канцелярию предприятия, которая зарегистрирует документ в специальном журнале, заявление получает персональный входящий номер, который проставляется на бланке, после этого заявитель может быть уверен, что его документ дойдет до адресата.
Поэтому, если собираетесь совершить подобный поступок в качестве работника – десять раз подумайте, нужны ли вам судебные заседания.
В случае, если необходимо внести запись о работе по совместительству, следует на постоянное место работы предъявить справку с работы по совместительству и копию приказа о приеме на работу.
Работодателю при выдаче оригинала трудовой книжки важно документально подтвердить такой факт. Например, сделать запись в книге учета движения трудовых книжек или взять с работника расписку о получении оригинала трудовой книжки. Тем самым работодатель сможет избежать ответственности в случае, если, скажем, работник потеряет свою трудовую книжку.
Образец расписки о получении трудовой книжки на руки
Заявление на получение оригинала трудовой книжки составляется в произвольной форме. Оно адресуется на имя руководителя организации, содержит Ф.И.О., должность работника, его просьбу выдать трудовую книжку, а также причину, по которой трудовая книжка запрашивается.
Это также поможет при спорах избежать штрафов за невыдачу документов — по номеру можно отследить письмо.
Это, своего рода, гарантия для кадрового работника; с её помощью он может легко доказать, что отдал все имеющиеся у него документы уволившемуся сотруднику.
Дополнительно могут быть отданы грамоты, похвальные листы и прочие бумаги, носящие поощрительный характер.
Заявление об отсутствии трудовой книжки: образец
При возникновении ситуаций, когда работнику нужно получить оригинал трудовой книжки, нужно обратиться к руководству организации.
С ее помощью можно отследить профессиональную карьеру сотрудника, повышения по службе, степень образования, наличие вознаграждений и наград, а также на каком основании его уволили с предыдущих компаний.
В такой ситуации будет полезно знать, как составляется, например, расписка о получении трудовой книжки, образец которой можно скачать в статье.
Трудовую книжку необходимо обязательно иметь при себе в случаях:
- трудоустройства в компанию;
- расчетах по определенным компенсациям и пособиям;
- оформления выплат, в связи с пенсией;
- получения ссуды в банках;
- оформления заграничных паспортов.
Тот факт, что сотрудник получил книжку, надо подтвердить. Иначе возможны штрафы. Так за несвоевременную выдачу по вине компании бумаг работнику, который увольняется, грозит штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП). Также появляется и обязанность возместить работнику не полученный им заработок за все время задержки (ст. 234 ТК).
Ответственность за сохранность трудовой книжки лежит на специалисте кадрового отдела организации–работодателя – этот сотрудник в случае порчи или утраты документа обязан восстановить его за свой счет.
Оформить возврат документа в связи с увольнением или на временной основе может законный представитель. Для этого потребуется нотариально заверенная доверенность, в которой прописано право на получение формуляра и подписания документов от имени владельца трудовой книжки. Открывается трудовая книжка при первом устройстве человека на работу и в дальнейшем сопровождает его на протяжении всей активной трудовой деятельности.
Кто покупает и оплачивает бланк трудовой книжки
Согласно данному документу, в котором зафиксирован общий стаж, будет начислен соответствующий размер пенсии.
Возможно, именно благодаря нашей статье вы навсегда усвоите процесс получения трудовой книжки на руки и посвятите большое количество граждан о том, как правильно осуществлять подобное действие.
Если раньше единственным основанием для выдачи трудовой книжки на руки было увольнение, то сегодня таким основанием предстает простое заявление.
Как правильно составить документ
На руки ее оригинал может выдаваться только в крайних случаях, в частности предоставление в Пенсионный фонд для начисления пенсии.
Трудовая книжка – очень важный документ. Её главное предназначение заключается в учете трудового стажа, на основе которого в дальнейшем каждому гражданину начисляется пенсия.
Составлять распику не обязательно. Дело в том, что работнику необходимо поставить подпись в графе 13 книги учета движения трудовых и вкладышей к ним. Подпись в графе означает, что увольняющемуся выдали на руки документы. Также подпись ставят при увольнении и личной карточке Т-2 и в самой трудовой книжке об ознакомлении с записью.