Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Имеет ли право работодатель требовать инн». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Но уже в следующем письме под номером БС-4-11/1068, отосланном в январе 2016 года, подтвердилось, что данный документ требовать при приёме на работу необязательно.
Данная ситуация ставит многих работодателей в тупик – один закон допускает принятие на работу без свидетельства, второй – запрещает.
Проблема подтверждения доходов
Нет, законодательство не ограничивает каких-либо трудовых прав инвалидов, наоборот — обязывает всех, в том числе работодателя, придерживаться требований к месту работы, указанных в ИПР.
При трудоустройстве сотрудники отдела кадров в большинстве случаев требуют определенный пакет документов. Зачастую новый сотрудник вводится ими в заблуждение, ведь не все запрашиваемые документы являются обязательными с точки зрения законодательства.
В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. А в каких случаях и зачем он нужен работодателю? Надо ли ему представлять свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе, в котором указан ИНН? Давайте разберемся.
Обязательно ли предоставлять ИНН при трудоустройстве?
В ООО «Новин» открыта вакансия на должность менеджера по продажам. Светина К.Р. прошла три этапа собеседования и была приглашена на работу. За несколько дней до выхода на работу, Светина К.Р. получила на почту письмо от менеджера по персоналу ООО «Новин» со списком документов, которые необходимо принести в первый рабочий день.
В отдельных случаях работодатель имеет право запросить свидетельства об отсутствии судимости. При поступлении на работу с повышенным уровнем опасности необходимо представить заключение медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ).
Дело в том, что новый закон, обязывающий получать данный номер, так и не был принят. Поэтому принуждать работника к получению ИНН работодатель не имеет права. Но одновременно с этим налоговая служба изменила порядок подачи деклараций. В 2017 году этот реквизит является обязательным для этой службы.
Нормы абз. 5 п. 7 ст. 84 НК РФ, п. 14 Порядка N ММВ-7-6/435@ распространяются на случаи представления налогоплательщиками документов в налоговые органы (Письмо Минэкономразвития России от 24.05.2011 N д).
Полезный подарок для кадровиков каждую неделю
При приёме на работу оговаривалась и указана в договоре одна должность и связанные с ней выполнения обязаностей, одно рабочее место, иных выполнений работы за других работников не оговаривалось. По истечении некоторого времени работодатель требует выполнения работ не входящих в обязанности по договору. Возможно ли это требование оспорить?
Этот нюанс прямо разъяснён налоговой службой. Если человек отказался от получения номера (написал отказ) или он ему не был присвоен, декларация принимается без указания номера. Никаких последствий от такого заполнения указанного документа для работодателя не будет (штрафа за это действие законодательством не предусмотрено).
Некоторая законодательная путаница в данном вопросе связана с предпринимательской деятельностью и деятельностью юридических лиц. Налоговая служба в отдельном письме, составленном в декабре 2015 года, указала на невозможность принятия отчётных сведений при отсутствии ИНН.
В связи с этим наниматели стремятся получить необходимые документы у сотрудников, во избежание проблем с налоговой службой, а также ПФР, отчетность для которого также должна содержать в себе ИНН трудящихся.
ИНН присваивается при первичной постановке гражданина на учет в налоговом органе по месту жительства или (при его отсутствии) по месту пребывания.
Налоговая служба издала письмо, в котором описала все эти моменты. Таким образом, гражданин обращается в эту службу и производит регистрацию. Осуществлять предпринимательскую деятельность могут как физические, так и юридические лица, и как у тех, так и у других служба принимает отчетность.
На текущий момент 65-я статья ТК даёт однозначный ответ: требовать номер налогоплательщика при устройстве на работу нового сотрудника работодатели не вправе. Отсутствие номера не может служить основанием для отказа при заключении трудового договора.
Налоговая служба издала письмо, в котором описала все эти моменты. Таким образом, гражданин обращается в эту службу и производит регистрацию. Осуществлять предпринимательскую деятельность могут как физические, так и юридические лица, и как у тех, так и у других служба принимает отчетность.
Однако в письме под номером БС-4-11/1068, вышедшем в январе прошлого года отображена позиция о том, что предоставление такого кода не обязательно. Данным письмом и необходимо руководствоваться, если предприниматель не имеет ИНН.
По просьбе работодателя работник может предоставить ему данные своего ИНН – сами цифры. А может и не предоставлять. Это ничему не помешает.
По последним изменениям ИНН работника необходим для полноценного оформления. В том году он еще не требовался, сейчас же необходим.
Через сайт налоговой узнай свой ИНН и предоставь. А вообще работодатели сами должны знать как его узнать.
Как видите, наличие или отсутствие ИНН никак не мешает и не помогает бухгалтеру перечислять налоги за работника и сдавать сведения о нём в налоговый орган, пенсионный фонд или фонд социального страхования. Так что при трудоустройстве свидетельство ИНН не нужно. Совсем.
Требование предоставить ИНН связано с тем, что у налоговой в этом году появилась «светлая мысль» — не принимать справки ф. 2-НДФЛ если в них не указан ИНН физ. лица, в итоге в этом году, поняв, что за пять минут сведения с работников не соберешь, справки принимали без указания ИНН.
Одним из поводов является отсутствие в программе 1С идентификационного номера налогоплательщика. Свидетельство о постановке на учет оформляется физическим лицом самостоятельно, не у всех граждан оно есть. Поэтому кадровики оформляют сотрудника без данного документа, что вызывает недовольство бухгалтерии.
Работник без ИНН – как получить идентификационный номер
Выясним, почему же возникает ситуация, когда представители компании (сотрудники бухгалтерии или отдела кадров) считают, что работодатель имеет право требовать ИНН. Дело в том, что поле для заполнения идентификационного номера очень часто встречается в кадровых и бухгалтерских документах.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем. (в ред.
В соответствии со ст.65 ТК РФ, среди обязательных документов, необходимых для принятия на работу, отмечены:
- Документ, удостоверяющий личность соискателя.
- Трудовая, при её наличии. Если гражданин трудоустраивается впервые или его книжка была утеряна, то новый работодатель должен оформить новый бланк в течение недели после принятия его на работу.
- Документы, подтверждающие наличие образования у нового сотрудника, уровня его квалификации или разряда.
- СНИЛС;
- Дополнительные справки, если таковые необходимы для трудоустройства. К примеру, документ подтверждающий отсутствие судимости.
Как уже было отмечено ранее, ИНН в этот список не входит, поэтому его предоставление не является обязательным, если иное не предусмотрено иными нормативно-правовыми актами РФ. Но работодатели ставят перед соискателями такие требования потому, что они как налоговые агенты производят отчисления с заработной платы и отчитываются перед налоговой службой, указывая ИНН своих сотрудников.
Зачем нужен ИНН при устройстве на работу?
Все мы, трудоустраиваясь на работу, подаем большой перечень документов работодателю и не всегда задумываемся о том, все ли они необходимы. В числе таковых есть идентификационный код плательщика налогов.
Осуществлять предпринимательскую деятельность могут как физические, так и юридические лица, и как у тех, так и у других служба принимает отчетность.
Постановка же на учет физических лиц, не являющихся ИП, но уплачивающих налоги, например, налог на имущество или землю, осуществляется налоговой инспекцией «заочно» на основании информации, представленной ЗАГС-ом, ГИБДД, паспортно — визовой службой, регистрационной палатой и другими органами, перечисленными в статье 85 НК РФ.
Некоторая законодательная путаница в данном вопросе связана с предпринимательской деятельностью и деятельностью юридических лиц.
Ну а отсутствие таких данных у работодателя является поводом для применения штрафных санкций, ведь в этом случае оформление отчётов будет происходить с ошибками. По мнению многих кадровиков и бухгалтеров налоговые органы и пенсионные службы будут штрафовать за пропуск срока подачи отчёта и правильность его составления.
Стоит отметить, что в данной ситуации все же есть некоторые исключения из общей практики. Здесь речь идет о трудоустройстве на должность государственного служащего (милиция, прокуратура, суды и так далее).
В соответствии со ст.65 ТК РФ, среди обязательных документов, необходимых для принятия на работу, отмечены:
- Документ, удостоверяющий личность соискателя.
- Трудовая, при её наличии. Если гражданин трудоустраивается впервые или его книжка была утеряна, то новый работодатель должен оформить новый бланк в течение недели после принятия его на работу.
- Документы, подтверждающие наличие образования у нового сотрудника, уровня его квалификации или разряда.
- СНИЛС;
- Дополнительные справки, если таковые необходимы для трудоустройства. К примеру, документ подтверждающий отсутствие судимости.
Как видим, данный документ в список вышеуказанных не входит, а соответственно требования многих работодателей по предоставлению его соискателями являются незаконными.
ИНН-свидетельство на старую фамилию действительно
ИНН или идентификационный номер налогоплательщиков в некоторых случаях работодатели требуют для предъявления при приёме нового сотрудника на работу. Но так как его получение не является обязательным для граждан РФ, возникает вполне логичный вопрос: насколько правомерны подобные требования работодателя?
Для чего работодателью копия свидетельства инн и вправе требовать. Имеет ли право работодатель требовать ксерокопию паспорта (4 стр.), снилс, инн? Работодатель требует деньги Работодатель требует выплат Работодатель требует объяснительную Работодатель требует вернуть деньги Работодатель требует возмещение ущерба 1.
Раз поле есть, то представители организации считают, что работодатель имеет право требовать ИНН. Однако это не так. То, что работник не обязан представлять ИНН, подтверждает не только статья 65 Трудового кодекса, но и иные нормативные акты.
Так Письмо ФНС РФ №11-2-06/0733@ от 23.12.2015г. запрещает юрлицам и ИП подавать налоговую отчетность без указания ИНН граждан трудящихся у них. Без наличия у них соответствующих документов они отделение ФНС не смогут принять у них ежемесячную отчетность. Это ставит работодателей в ситуацию, когда и требовать ИНН нельзя, и осуществление деятельности без него проблематично.
Но несмотря на все пояснения и ссылки на Трудовой кодекс, руководство компании встало на сторону главного бухгалтера и объявило кадровому специалисту выговор. Дополнительным выходом из ситуации может стать еще один способ. Согласно пункту 12 Правил ведения реестра плательщиков налогов, утвержденных Постановлением 26.02.2004, все данные, которые были утверждены и пребывают в реестре, могут быть предоставлены любому гражданину или юридическому лицу согласно поданному ими официальному запросу.