Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В обособленном подразделении нет сотрудников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Постоянно находиться на складе работники не будут, но они будут приезжать туда периодически для завоза/вывоза сырья.
Определение обособленного подразделения дано в п. 2 ст. 11 НК РФ. Под обособленным подразделением организации понимается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Согласно ст. 55 Гражданского кодекса обособленным подразделением является только представительство или филиал.
Когда место будет стационарным
Зачем- не знаю. Оформлять на полставки туда и сюда, как я писала в вопросе, мне кажется бредовой идеей, потому что должность одна и штатка, в которой должности разделены по головной и обособке- одна, это выглядит как масло масляное..
Ох есть стойкое мнение(чувство), что одна дурная голова всем спокойно жить не даёт!!! А дурная голова ГБ, это вообще бомба замедленного действия под организацией!!!
Кроме того, если структурная единица располагается в местности, отличной от официального местонахождения юрлица , то в случае закрытия такого обособленного подразделения юридического лица увольнение занятых в нем сотрудников происходит по принципу ликвидации.
Далее в статье – подробно о том, что такое обособленное подразделение, про виды обособленных подразделений и про их регистрацию для целей налогообложения.
Сколько бы обособленных подразделений ни возникло у организации, она обязана встать на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого из них. Эта обязанность закреплена в пп. 2 п. 1 ст. 23 и п. 1 ст. 83 НК РФ.
Организация выделяет у себя обособленное подразделение. Будет ли нарушением если в головной организации не будет числится ни одного сотрудника, а только в обособленном подразделении!?
Право использовать терминологию других отраслей законодательства закреплено в п. 1 ст. 11 НК РФ. В нем сказано, что институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в Налоговом кодексе, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если Кодексом не предусмотрено иное.
Из этого признака следует, что только оборудования рабочего места недостаточно. Руководитель должен заключить трудовой договор хотя бы с одним сотрудником, который будет выполнять свои задачи по адресу ОП. Условия труда не должны препятствовать признанию того, что место работы действительно стационарно.
Соответственно, если компания создает рабочие места вне места своего нахождения, то у нее появляется обособленное подразделение, о котором необходимо уведомить ИФНС. При этом, создание такого обособленного подразделения может не влиять на учредительные документы компании, если оно не является филиалом или представительством.
Обособленное подразделение. Открываем, отчитываемся, закрываем
Добавлю к Сергею Владимировичу: не забудьте, что у Вас вместо одного работника появится два. Это два личных дела (если Вы их формируете), в отпуск будут ходить два работника, причем с разными рабочими годами и подозреваю, что совместитель (ну половинка бывшего основного работника) пойдет в отпуск авансом. Ну и другие нюансы выплывут. Вам точно это надо?
В этом случае ОП тоже не возникает, потому что рабочее место сотрудника руководитель компании не контролирует.
Напомним, что под рабочим местом понимают место нахождения сотрудника организации, на котором он должен вести свою деятельность. Его обязательно должен контролировать руководитель предприятия (ст. 209 ТК РФ).
Во-первых, организация, создавшая обособленное подразделение, обязана встать на учет в налоговых органах по месту нахождения этого обособленного подразделения. Постановка на учет осуществляется налоговыми органами на основании сообщений, представляемых (направляемых) этой организацией в соответствии с п. 2 ст. 23 НК РФ (п. 4 ст. 83 НК РФ).
В соответствии с п.2 ст.11 НК РФ, обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места*.
Форма предназначена исключительно для сообщений о некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения.
Ответ можно найти в Налоговом кодексе (п. 2 ст. 11). В нем четко указано, что любое ОП наделено следующими признаками (см. таблицу).
Форма предназначена исключительно для сообщений о некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения.
Иногда у организаций возникает потребность вести основную деятельность не по тому адресу, который записан в учредительных документах. Подобная ситуация может стать предпосылкой к созданию обособленного подразделения (далее также – ОП). Это предполагает появление новых обязанностей.
Если обратиться к близкому понятию административно-территориальной единицы, то Уставы субъектов РФ определяют первичные административно-территориальные единицы, к которым относятся города районного подчинения, районы в городах, поселки, сельские поселения. Могут быть и другие административно-территориальные единицы.
Открыто обособленное подразделение но работников нет как закрыть
В соответствии с Налоговым кодексом такая структурная единица фирмы самостоятельно перечисляет налог на прибыль в части, направляемой в региональный бюджет. Кроме того, по месту налоговой регистрации»обособок» юрлица перечисляют НДФЛ в качестве налоговых агентов с выплат сотрудникам «обособки» и с вознаграждений физлицам – исполнителям по договорам ГПХ, если такие договоры заключены от имени фирмы.
Прежде всего, если структурная единица располагается в местности, отличной от местонахождения юрлица , то она фигурирует в качестве официального места работы занятых в ней сотрудников.
Мне тут ещё пришло в голову: может поделить количество работников пополам и оформить одних в головной организации, а других в ОП?
Но в любом случае обособленное подразделение это подконтрольная юрлицу отдельная территория, где есть хотя бы одно рабочее место, оборудованное для сотрудника больше чем на месяц.
Представительство располагается вне места нахождения головной организации, представляет ее интересы и защищает их.
Таким образом, в гражданском законодательстве Российской Федерации прописано два вида обособленных подразделений. Это филиал и представительство.
Рабочим признается место:
- где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой;
Соответственно, работники, которые и до указанных новшеств трудились дистанционно, начали выходить из тени – заключать трудовые договоры о дис-танционной работе.
Во-вторых, изменяется порядок уплаты налогов, а именно НДФЛ с доходов работников, которые трудятся в этом обособленном подразделении.
Другие документы по отчетности и платежам
Форма предназначена исключительно для сообщений об отсутствии или некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения.
Жизнь не стоит на месте. Некоторые компании расширяются и открывают новые магазины в другом районе, городе. Кто-то нанимает персонал для работы вне офиса, отправляет работников в длительные командировки, арендует склады в других регионах. В ряде случаев могут возникнуть обособленные подразделения (ОП) .
Работником признается физическое лицо, вступившее с работодателем в трудовые отношения, которые возникают между ними на основании трудового договора, заключенного в соответствии с Трудовым кодексом (ст. ст. 16 и 20 ТК РФ). Лица, работающие по гражданско-правовому договору, не подчиняются трудовому законодательству и работниками не являются.
Допустим, организация решила арендовать помещение для хранения сырья. Этот склад расположен по адресу, отличному от адреса ее местонахождения. Фактически помещение будет закрыто, а открываться будет несколько раз в месяц только на время завоза или вывоза сырья.
Учёт обособленных подразделений
Предположим, человек проживает (постоянно или временно) за границей либо пребывает за пределами территории России. В таком случае заключить трудовой договор о дистанционной работе нельзя, следует оформлять гражданско-правовой договор. Причем это касается как россиян, так и иностранных граждан (лиц без гражданства).
Нарушение налогоплательщиком указанного срока влечет взыскание штрафа в размере 5 тыс. руб., а при нарушении срока более чем на 90 дней — взыскание штрафа в размере 10 тыс. руб. по ст.116 НК. При этом на должностных лиц организации может быть наложен административный штраф по ст.15.3 КоАП РФ.
Представительства и филиалы действуют от имени создавшей их организации и не выступают в качестве самостоятельного субъекта гражданского оборота, вследствие чего ответственность за их деятельность несет создавшая их компания. К заявлению нужно приложить копии свидетельства о постановке на налоговый учет организации и копии ее учредительных документов.
Мне не приходит ничего в голову, кроме как оформить его совместителем (то есть он менеджер на 0,5 в головной, и на 0,5 в обособке). При том, что штатка одна, это по меньшей мере выглядеть будет как-то коряво, ИМХО.
Бывают случаи, при которых функции обособленного подразделения предполагают разъездной характер работ его сотрудников (например, реклама или распространение продукции в регионах).
Все обособленные подразделения организаций, отвечающие признакам филиала (представительства), вне зависимости от их названия(дополнительный офис, отделение и т.п.), подчиняются правовому режиму филиала или представительства.
Второй признак — наличие в ОП стационарных рабочих мест. Согласно ст.209 ТК, рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Таким образом, понятие рабочего места определено через работника организации, осуществляющего под контролем работодателя определенную деятельность.
Штатное расписание отражает структуру, штатный состав и штатную численность сотрудников организации (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).