Список документов для регистрации ООО с одним учредителем в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Список документов для регистрации ООО с одним учредителем в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Как открыть ООО с 1-им учредителем в 2021 году?

2. Как открыть ООО в 2022 году: пошаговая инструкция и документы на скачивание

3. Документы для регистрации ООО в 2021 году

4. Список документов для регистрации ООО

5. Список документов для регистрации ООО в 2021 году

6. Регистрация ООО: пошаговая инструкция

7. Как зарегистрировать ООО онлайн через налоговую

При регистрации ООО особое внимание стоит уделить выбору системы налогообложения. В 2017-2018 году законодательствам предусмотрено несколько вариантов декларирования доходов, каждый из которых имеет свои плюсы и минусы:

Показатель	ОСН	УСН доходы	УСН доходы—расходы	ЕНВД	Патент
Место применения	все регионы РФ	все регионы РФ	все регионы РФ	территории, где действует ЕНВД	субъекты РФ, где действует ПСН
Налоги для ООО	на прибыль	единый налог по УСН; НДС	единый налог по УСН; НДС	вмененный налог; НДС — при ввозе товаров в РФ	стоимость патента; НДС — по непатентным видам деятельности
Ставка налога	20%	от 1 до 6%	от 5 до 15%	до 15%	6%
Лимит доходов за год	без ограничений	150 млн. руб.	150 млн. руб.	без ограничений	60 млн. руб.
Численность работников	нет	не более 100 человек	не более 100 человек	не более 100 человек	не более 15 человек
Доля участников в уставном капитале (фирмы)	не установлена	25%	25%	25%	не допустимо

Также существует ЕСХН система, которая подходит для организаций рыбохозяйственной отрасли и производителей сельхозпродукции. Условие для перехода на такой налог — доля прибыли от добычи рыбы и реализации продукции должна быть не более 70% от общей выручки. Предприятия, которые только перерабатывают с/х продукцию или улов, применять ЕСХН не могут.

Для ООО оптимальная система налогообложения — общая или упрощенная. Вы можете вести бизнес без ограничений на территории страны.

Чтобы сэкономить деньги, некоторые бизнесмены стремятся зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью без привлечения сторонних специалистов, что имеет определенные минусы.

Самостоятельное прохождение процедуры может повлечь некорректное заполнение документов и ошибки. Вам потребуется повторно проходить все этапы, как следствие — понести дополнительные расходы и потерять время.

Рассмотрим утвержденные перечень документов, которые следует подготовить:

заявление на регистрацию ООО (форма Р11001);
решение одного учредителя или протокол собрания участников;
при наличии нескольких учредителей обязательно должен быть предоставлен совместный договор;
2 экземпляра устава ООО;
документ об оплате государственной пошлины;
гарантийное письмо о юридическом адресе — аренда, покупка помещения, согласие жильцов и право собственности (при регистрации по месту жительства).

Устав — основной документ общества с ограниченной ответственностью. Он регулирует внутренний распорядок, права и обязанности участников, а также общие положения при различных обстоятельствах.

Написать устав можно самостоятельно, но многие предприниматели доверяют процедуру грамотным юристам, которые учитывают все возможности развития событий. Помощь профессионалов гарантирует защиту от форс-мажорных ситуаций и позволяет подготовить устав в соответствии с требованиями закона.

Как оплатить обязательную государственную пошлину, вы выбираете сами. Существует несколько возможностей:

через терминал в банке — комиссия в Сбербанке не взимается;
сервис ФНС позволяет осуществить платеж в онлайн режиме с распечаткой квитанции, как и портал Госуслуг;
если регистрация осуществляется посредством ЭЦП, то пошлину можно оплатить через интернет — электронные кошельки, банкинг и прочее.

При оплате посредством бумажной квитанции или самостоятельно по реквизитам, данные для перевода следует уточнить в налоговой службе или на сайте ИФНС.

Размер государственного платежа за регистрацию ООО в 2017-2018 году остался неизменным — 4000 рублей.

При благополучном исходе в течение 5 рабочих дней вы получите пакет документов, подтверждающих открытие ООО:

свидетельство о государственной регистрации;
устав с отметкой налоговой службы (оригинал/второй экземпляр остается в ИФНС);
ИНН организации;
выписку из реестра ЕГРЮЛ.

После этого вы можете вести свою деятельность согласно ОКВЭД, отчитываться в налоговой и получать прибыль.

Многие стремятся сэкономить время и покупают готовый бизнес. Такая покупка хоть и снижает временные потери, но повышает риск обмана.

Какой обман может быть за ярким лозунгом — «готовое ООО для вашего бизнеса»? Компания с историей может быть прекрасным толчком и большой ошибкой. Если на торги выставляют хороший бизнес, который имеет свои отзывы, положительный рейтинг и прочее, то и цена такого общества будет высока.

Второй вариант подразумевает ранее действующую однодневную фирму, которая уже заработала негативную репутацию и огромные долги, а вместе с ее приобретением новый владелец получает не самое приятное наследство в подарок.

Покупка готовой ООО, которая не принесет проблем, обойдется в 40-60 тыс. рублей.

Приобретение с лицензией — тоже привлекательный вариант для тех владельцев, которые не имеют в штате профессионалов, не могут предоставить обучение для персонала и желают начать работу без нареканий со стороны налоговой. Например, строительная фирма попала в РНП и работать с госконтрактами больше не может, покупается новая фирма с допуском СРО и готовым пакетом документов. Но не всегда готовый бизнес сулит хорошими перспективами.

^К началу страницы

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия такого исполнительного органа — по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности, в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган в порядке, установленном Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Формируем пакет документов

Перечень документов для государственной регистрации юридического лица установлен в ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Внимание! С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется! 2

Определяем, в какой налоговый орган подать документы

Правила государственной регистрации установлены Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Адресом регистрации юридического лица считается тот адрес, по которому находится его руководитель – директор, генеральный директор и т. п., или, выражаясь языком закона, «постоянно действующий исполнительный орган компании». В качестве адреса организации можно использовать адрес собственного офиса учредителя, в том числе и домашний адрес руководителя фирмы. Адресом компании может быть и адрес арендованного помещения.

^К началу страницы

Для регистрации вам потребуются следующие документы:

заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма № Р11001);
решение о создании, оформленное решением единственного учредителя или протоколом общего собрания учредителей;
учредительные документы юридического лица. Представляется в двух подлинных экземплярах в случае представления лично или по почте и в одном экземпляре – при направлении в электронном виде;
квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 руб.;
Внимание! С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!
документ, подтверждающий статус учредителя, если им выступает иностранное юридическое лицо.

Бланк заявления можно распечатать и заполнить на бумаге, либо сформировать в электронном виде, используя специальную программу, либо сервис.

Внимание! Подпись заявителя на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случаев, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет документ, удостоверяющий его личность, а также когда документы направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Заявителями при регистрации могут выступать учредитель или учредители создаваемого юридического лица, руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица, иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.

Адрес у компании должен появиться раньше, чем ее зарегистрируют. Чем серьезнее бизнес, тем большее внимание нужно уделить выбору адреса.

Вариантов адреса для регистрации ООО немного:

Собственное помещение нежилого назначения одного из будущих владельцев бизнеса.
Квартира одного из собственников.
Арендованный офис или площадь другого, не жилого, назначения.
Купленный адрес.

Конечно, идеальный вариант – это недвижимость, находящаяся в собственности, где можно организовать производство, открыть магазин или офис. Это выглядит солидно, к тому же является дополнительным свидетельством серьезности намерений собственников бизнеса и защищает от отказа в регистрации.

Как открыть ООО с 1-им учредителем в 2021 году?

Уставный капитал – это денежный вклад, который вносят учредители в дело при регистрации ООО. Минимальный, установленный законом, размер – 10 000 рублей. Для некоторых видов деятельности минимальный размер уставного капитала увеличен, причем значительно. Конкретная сумма также может меняться в зависимости от региона регистрации. В основном это относится к лицензируемым видам деятельности.

Владельцами компании может быть несколько человек. В этом случае уставный капитал складывается из нескольких сумм, вносимых каждым участником при регистрации. Пропорционально размеру внесенной суммы определяется доля учредителя. Они могут быть как равными, так и разными.

Когда учредителей два и более, во избежание проблем и разногласий в дальнейшем, основные вопросы, касающиеся открытия бизнеса и будущей деятельности, необходимо обсудить, а результаты письменно зафиксировать. Для этого составляют и подписывают договор об учреждении. Он является внутренним документом, предназначенным для использования собственниками бизнеса в случае возникновения спорных вопросов, оговорить которые важно до регистрации ООО.

Устав – это основной документ, на который опирается компания при ведении деятельности и принятии важных решений. Например требуется ли нотариальное заверение документов всеми участниками общества, чье слово является решающим – генерального директора или собрания, а также другие важные аспекты, такие как:

Права и обязанности участников.
Правила продажи и других способов передачи долей ООО.
Выход участника из состава, распределение его доли.
Размер уставного капитала и порядок его изменения.

Выбрать режим налогообложения, который будет использоваться в работе, лучше сразу, на этапе регистрации ООО. Если в течение месяца не известить ФНС о выбранном режиме, она автоматически назначит ОСНО.

1. Для компаний, которые будут работать в сельском хозяйстве и получать от него не менее 70% прибыли, разработан специальный режим – ЕСХН. При такой системе налог составляет 0-6% с чистого дохода в зависимости от региона. НДС составит 20%, но от него можно отказаться при годовом обороте менее 70 миллионов рублей. Авансовые платежи по налогам вносят раз в полгода.

2. Для малого и среднего бизнеса разработана упрощенная система налогообложения или УСН. Ее главные преимущества: отсутствие НДС и простая отчетность. Существует два вида УСН, отличающиеся принципом расчета налога: «Доходы» и «Доходы – расходы».

На УСН Доходы налог составляет 6% от всех полученных компанией денег.
На УСН Доходы-расходы налог составляет 15% от разницы между полученными и потраченными деньгами.

Налоговые авансовые платежи делают ежеквартально, декларацию сдают по итогам года. Бухгалтерский и кадровый учет ведется в полном объеме, а для налогового достаточно КУДиР.

Как открыть ООО в 2022 году: пошаговая инструкция и документы на скачивание

Прежде, чем подать документы на регистрацию ООО, все они, кроме заявления, должны быть подписаны, состоящие более чем из одного листа – прошиты. Заявление подписывают в присутствии нотариуса, сотрудника МФЦ или регистрационного органа.

Прошивают документы суровой ниткой с помощью швейной иглы. После прошивки нитка завязывается на узел, ее концы обрезают достаточно длинно, чтобы можно было заклеить узел кусочком бумаги так, чтобы концы ниток были видны с другой стороны. На кусочке заклеивающей бумаги так, чтобы часть надписи оказалась на самом документе, ручкой от руки пишут: «Прошито и пронумеровано (число прописью) листов. ФИО заявителя, ответственного за регистрацию ООО, (подпись)». Если участником ООО является юридическое лицо, от его имени подписывается уполномоченный представитель и ставит печать.

После прошивки собранный для регистрации ООО пакет документов готов к сдаче.

Услугу по подготовке регистрационных документов можно заказать, на рынке достаточно юридических компаний, специализирующихся на этом. При этом самостоятельное создание ООО доступно каждому, особенно если вы пользуетесь нашим бесплатным сервисом.

Срок рассмотрения заявления по форме Р11001 и других документов для регистрации юридического лица составляет всего три рабочих дня. Заявителю выдаётся лист записи ЕГРЮЛ. Кроме того, вам должны выдать свидетельство о постановке на налоговый учет и устав с отметкой ИФНС. Эти документы направляются заявителю в электронном виде, а не в бумажном, как было раньше.

Задать свои вопросы о том, как открыть ООО самостоятельно в 2021 году, вы можете в комментариях к статьям на сайте или обратившись на бесплатную консультацию к профессиональным регистраторам.

Это сокращение от полного названия — общество с ограниченной ответственностью.

Идея такой формы юрлица в том, что участники не отвечают личным имуществом за деятельность своей фирмы. Слово “общество” в названии указывает, что предпочтительней ООО создавать объединением капитала нескольких учредителей.

В 2022 году открыть ООО можно бесплатно, причем даже без оплаты пошлины.

Для этого надо выбрать онлайн-регистрацию компании через госуслуги.

Однако придется оформить электронную цифровую подпись — она стоит 2,5 тысячи рублей (в принципе, она лишней не будет: понадобится для дальнейшего онлайн-общения с ФНС).

Документы для регистрации ООО в 2021 году

ФНС создала специальную программу, которая снижает количество ошибок при написании заявления. Важно всё сделать правильно, так как открыть ООО с неправильно заполненными документами не получится. Программа находится на сайте ФНС в разделе “Подготовка документов для регистрации ООО”.

Другой вариант — отдать регистрацию ООО на аутсорс, обратившись к квалифицированным юристам. Эксперты “СтройЮрист” имеют более чем 10-летний опыт работы, проконсультируют при открытии фирмы и возьмут бремя оформления документов на себя.

Если вы решили самостоятельно зарегистрировать компанию, сверьте свои планы с пошаговой инструкцией по открытию ООО.

Общество с ограниченной ответственностью может открыть один или несколько (до 50) человек. Их список надо сделать заранее, так как ФИО учредителей будут фигурировать в заявлении и некоторых других документах при регистрации.

Фирма должна иметь своей название, написанное на русском языке, и не попадающее под ограничения из ст. 54 и 1473 ГК РФ.

Например, в число слов-запретов, для только что открывшейся компании, в названии входит:

зарегистрированное фирменное название;
РФ и прочие указания на “российский”, в том числе сокращение “рос-”;
название государственных служб и органов (ООО “МВД” и т.д) и общественных союзов (ООО “Профсоюз строителей”);
названия зарубежных государств (ООО “Греция Фуд” нельзя, но ООО “Греческий салат” можно);
только с указанием рода деятельности (ООО “Строительство” или ООО “Проектирование”).

Если придуманное вами название не попадает под ограничения, оно подойдет для регистрации ООО. Причем, если в стране, фирмы с такими именами уже зарегистрированы, вы все равно можете их использовать. Исключение — запатентованное наименование.

Примеры подходящих названий

Таким образом, можно выбрать любое имя. Примеры для строителей и проектировщиков — ООО “БыстроСтрой”, ООО “СтройСтандарт”, ООО “ГарантПроект”, ООО “Строй Хауз” и т.д.

Однако подойдут и другие наименования — от ООО “Ромашка” до ООО “Родионов и Ко”.

Список документов для регистрации ООО

Полный перечень документов для регистрации выглядит так:

решение о создании организации в виде протокола, договора, соглашения или иного документа;
заявление о государственной регистрации по форме № P11001;
устав;
документ, подтверждающий юридический адрес (свидетельство о собственности или гарантийное письмо от арендодателя);
квитанция об уплате госпошлины.

Все документы нужны в одном экземпляре.

Будущие владельцы проводят собрание и голосуют по следующим вопросам:

учреждение ООО и утверждение организационно-правовой формы;
наименование организации и ее местонахождение;
размер уставного капитала, номинальная стоимость и доли учредителей;
порядок и сроки оплаты долей;
утверждение устава;
кандидатура руководителя;
кто будет заявителем.

По результатам собрания оформляют протокол, по одному экземпляру для каждого участника, для ООО и регистрирующего органа.

Форма бланка и правила оформления утверждены Приказом ФНС России №ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012г.

Форма содержит 2 листа и 13 приложений.

Если организацию создают только физические лица, заполняют листы 1 и 2, приложения В, Е, И, Н. При открытии фирмы с двумя учредителями и более, на каждого из них нужно заполнить отдельный лист В.

Если участниками выступают и организации, и физлица, заполняют листы 1 и 2, приложения А, В, Е, И, Н.

Распечатать нужно только заполненные листы.

Страницы 1 и 2 титульного листа:

Для создания фирмы с одним учредителем вместо протокола и договора о создании ООО оформляют решение единственного участника. В остальном порядок регистрации и пакет документов для открытия общества с ограниченной ответственностью тот же.

Учредитель также должен назначить руководителя фирмы и прописать это в решении. Он либо возлагает полномочия единоличного исполнительного органа на себя, либо нанимает директора.

Список документов для регистрации ООО в 2021 году

Заявление о регистрации ООО по форме Р11001
Устав
Квитанция об уплате госпошлины
Решение об учреждении ООО

Заявление о регистрации ООО по форме Р11001
Устав
Квитанция об уплате госпошлины
Протокол общего собрания учредителей общества
Договор об учреждении общества

Уведомление о переходе на УСН если выбрали упрощённую систему налогообложения
Гарантийное письмо от собственника помещения по юридическому адресу

Вы можете заполнить документы вручную от руки или на компьютере.

Ещё один современный способ — создать документы автоматически при помощи онлайн-сервиса. Нужно будет ввести данные учредителей и руководителя, а потом просто скачать готовые документы. Это бесплатно, а документы формируются абсолютно верными.

А если регистрируется общество с одним участником, отличный вариант — обратиться к Тинькофф и открыть ООО онлайн! Сотрудники помогут на каждом этапе открытия компании, в том числе, с подготовкой документов. Это бесплатно и надежно.

За регистрацию ООО необходимо заплатить госпошлину в размере 4000 рублей одним из способов:

в отделении банка;
через банковский терминал (по штрих-коду);
картой через интернет;
через личный кабинет на сайте ФНС;
портал Госуслуг.

Оплачивать пошлину нужно по реквизитам вашей регистрирующий ИФНС. Определить, какая налоговая регистрирует по вашему адресу и сформировать квитанцию на оплату с заполненными реквизитами можно на нашем сервисе.

Госпошлину можно не оплачивать, если вы подаёте документы электронно, через нотариуса или МФЦ. Подробнее об этих возможностях вы можете прочитать в нашей инструкции по подаче. Она будет в пакете документов, которые формирует наш сервис.

По закону прикладывать к пакету документов гарантийное письмо не требуется, однако во избежание проблем при регистрации, можно его подготовить. Данное письмо составляется в произвольной форме. Регистрируя организацию в нежилом помещении, собственник помещения предоставит вам гарантийное письмо.

На гарантийном письме от юридического лица ставится подпись руководителя, печать (если есть) и дата выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника жилого помещения физического лица ставится подпись, ФИО и дату подписания.

К гарантийному письму можно приложить копию свидетельства о праве собственности, на которой ставится отметка «Копия верна» и подпись физического лица (для владельцев физ. лиц), либо печать (если есть) и подпись руководителя юридического лица.

Открыть бизнес можно самому или с партнерами. Все, кто открывает ООО, – учредители, их может быть не больше 50. Любые решения по бизнесу они принимают на общих собраниях. Это такой орган управления ООО, когда учредителей несколько. Если открываете бизнес в одиночку, то и решения принимаете самостоятельно, регистрацию ООО проводите на себя. Порядок одинаковый – используйте информацию ниже.

Первое общее собрание нужно провести еще до юридической регистрации ООО. Вот какие вопросы нужно решить учредителям.

Как будет называться компания – выбираем наименование.
Где будет прописана фирма – подбираем юридический адрес.
Кто будет директором?
Какие коды ОКВЭД использовать – готовимся заполнять заявление.
Сколько денег вносить в уставный капитал и в каких долях, если учредителей несколько?
Какой использовать устав и что в нем написать?
На какой системе налогообложения работать?

Принятые на общем собрании решения нужно оформить протоколом. Если учредитель один, он составляет решение о регистрации ООО от лица единственного учредителя. Мы покажем примеры, дадим образцы и поможем заполнить бланки – их нужно подать на регистрацию ООО вместе с заявлением.

Если учредитель один, он учреждает общество своим единоличным решением, которое потом включается в пакет документов для регистрации ООО. В этом решении нужно:

указать все анкетные и паспортные данные учредителя;
прописать решение о создании организации в форме ООО;
утвердить полное наименование фирмы, указать юридический адрес;
указать размер уставного капитала и форму его внесения;
утвердить устав фирмы;
назначить директора.

Еще недавно посещение нотариуса было обязательным этапом при регистрации ООО — он заверял документы заявителей. Теперь нотариально удостоверять документы не нужно, если вы — подаете документы лично в МФЦ или ИФНС вместе с паспортом. Все бесплатно заверят в регистрирующем органе. При этом если учредителей двое или больше, они должны явиться в полном составе и все подписать заявление.

Еще без нотариуса можно подать документы в электронной форме, но для этого учредителям понадобятся квалифицированные электронные подписи.

Подавать документы через нотариуса с 2021 года стало проще. С 25 августа в силу вступает закон, в соответствии с которым нотариусы сами будут передавать в налоговую документы на госрегистрацию, если заверят подписи заявителя. Свидетельствование подписи и направление документов в налоговую станут одним нотариальным действием. Если у юрлица несколько учредителей, то документы будет подавать нотариус, который заверил подпись последнего заявителя.

Планируя визит к нотариусу, не забудьте деньги на оплату его услуг.

Собрав документы и уплатив госпошлину, отправляемся в регистрирующий орган — ФНС или МФЦ. Проверьте наличие всех необходимых документов в нужном количестве:

заявление по форме Р11001 — 1 шт.;
решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей — 1 шт.;
устав общества — 1 шт.;
квитанция об уплате госпошлины — 1 шт.;
документы, подтверждающие юрадрес — 1 шт.

Если ООО открывает несколько учредителей, каждый заверяет у нотариуса подпись на заявлении по форме Р11001 или присутствует на подаче документов лично.

При отказе в регистрации ООО или ИП заявитель может подать документы на регистрацию еще раз, без повторной уплаты госпошлины. На это дается всего одна попытка и срок в три месяца со дня вынесенного решения об отказе. Если вы не согласны с отказом, можете попытаться обосновать ошибку и потребовать возврат госпошлины через суд.

Регистрация ООО: пошаговая инструкция

Срок для регистрации юрлица составляет не больше трех рабочих дней. Если регистрация прошла успешно, то не позднее рабочего дня, следующего за истечением срока регистрации, вы получите готовый комплект документов для нового ООО:

Устав с отметкой ФНС о регистрации,
Свидетельство о постановке на налоговый учет,
Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007.

Документы с итогами регистрации инспекторы пришлют на электронную почту, указанную в заявлении. С 29 апреля документы о регистрации инспекции выдают только в электронном виде. Если не указать почту, есть риск получить отказ в регистрации. Чтобы получить документы на бумажном носителе, запросите их в налоговой, МФЦ или у нотариуса в зависимости от способа подачи.

Если вы подали документы через МФЦ, срок ожидания увеличится, так как МФЦ выступает посредником и просто передает ваши данные в налоговую инспекцию.

Регистрация ООО в ПФР, ФСС и Росстате не требует участия заявителя — достаточно сведений, переданных регистрирующей налоговой инспекцией. Если в разумный срок письма не дошли, обратитесь в отделение ПФР, ФСС или Росстата по месту регистрации ООО.

О том, что делать после регистрации ООО, читайте здесь.

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии.

Получить подарок

Для регистрации бизнеса в виде общества с ограниченной ответственностью необходимо пройти следующие шаги:

решить предварительные вопросы, без которых регистрация ООО в налоговой невозможна;
оформить необходимый пакет документов;
передать собранный пакет документов на регистрацию ООО в ИФНС.

Пройдемся кратко по всем трем шагам, делая акцент на способе регистрации ООО — онлайн на сайте налоговой.

Перечень предварительных вопросов и их решение едины для любого способа регистрации ООО в ФНС.

Вынесем в таблицу эти вопросы и пояснения:

СПИСОК ВОПРОСОВ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО РЕШИТЬ, ПРЕЖДЕ ЧЕМ РЕГИСТРИРОВАТЬ ООО
Выбрать название для будущей фирмы	Не все наименования можно зарегистрировать. Законодательство устанавливает запрет на использование в названии организаций следующих наименований: · иностранных государств; · органов государственной власти; · общественных объединений
Определиться с количеством участников и размером их долей, а также размером уставного капитала	Участников ООО может быть от 1 до 50. Без хотя бы одного участника ООО существовать не может. Участником может быть как физическое, так и юридическое лицо. Распределение долей между участниками может быть любым. Доли вносятся каждым участником в течение четырех месяцев с открытия ООО. Минимально допустимый уставный капитал для ООО — 10 тыс. руб.
Выбрать юридический адрес ООО	Юридический адрес — это адрес места нахождения единоличного исполнительного органа (генерального директора), то есть адрес, по которому с фирмой всегда можно связаться. Именно туда будет направляться вся юридически значимая корреспонденция. Юридическим адресом может быть: · собственное помещение фирмы; · арендованное фирмой помещение; · домашний адрес генерального директора
Выбрать ОКВЭД	Для ведения деятельности необходимо выбрать один ОКВЭД. Он будет основным. Также можно добавить дополнительные ОКВЭД. Их количество не ограничено
Решить, кто будет генеральным директором	Таковым может быть как участник ООО, так и сторонний человек
Выбрать систему налогообложения	Для ООО доступны общая система налогообложения, упрощенная система налогообложения и единый сельскохозяйственный налог. Выбор системы налогообложения определяется самостоятельно. Если организация подходит под условия применения спецрежимов, она может их выбрать. Если условия применения спецрежимов не соблюдены, то для организации остается только применять ОСНО

О регистрации ООО на домашний адрес директора мы писали здесь.

Об ОКВЭД для УСН можно прочитать в статье.

Если указанные вопросы решены, можно переходить к сбору документов для регистрации ООО.

Состав документов не меняется в зависимости от способа регистрации ООО — электронно или на бумаге.

Сколько стоит открыть ООО в 2021 году, мы рассчитали здесь.

Вынесем в таблицу перечень необходимых документов с пояснениями:

ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО СОБРАТЬ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ООО
Устав	Если организация предполагает использовать не типовой устав, а собственный, то он должен быть приложен к документам на регистрацию ООО. Если организация будет работать по одному из типовых уставов, то прикладывать его отдельным документом не надо. Типовые уставы утверждены приказом Минэкономразвития России от 01.08.2018 № 411
Решение или протокол о создании организации	Решение составляется, если в ООО будет единственный участник. Несколько учредителей подписывают протокол об учреждении ООО
Заявление о регистрации по форме Р11001	Данная форма утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617
Паспорта участников
Подтверждение юридического адреса	Закон не требует предоставления подобных документов, но налоговики на местах зачастую хотят видеть подтверждение вашего права на юридический адрес. Это может быть документ о праве на собственность или гарантийное письмо от арендодателя
Уведомление о применении специальных налоговых режимов	Если не подать такое уведомление вместе с документами на регистрацию или в течение 30 дней после регистрации, то организация окажется на общей системе налогообложения

Как правильно перейти на УСН в момент регистрации ООО, читайте в нашей статье.

Как подобрать устав, мы писали здесь.

При регистрации ООО необходимо уплатить госпошлину в размере 4 тыс. руб. Но такая обязанность возникает только в том случае, если документы подаются лично в налоговую. При регистрации ООО через сайт налоговой платить пошлину не надо.

Итак, представление о необходимых документах есть. Каким образом можно передать их в налоговую?

Документы для регистрации общества с ограниченной ответственностью подают все учредители, нужно нотариально заверить подписи тех участников, которые не смогут присутствовать лично.

Документы нужно подавать в регистрирующую налоговую, к которой относится юридический адрес будущего общества. Есть несколько вариантов направления комплекта документов в ФНС:

Обратиться непосредственно в ИФНС. Уплачивается госпошлина в размере 4000 рублей. В этом случае свои подписи в присутствии сотрудника налоговой должны поставить на заявлении все учредители. Если кто-то из них не может присутствовать, его подпись необходимо заверить у нотариуса заранее. Если с документами все в порядке, через 3 дня учредители получат устав с отметкой ФНС о регистрации, свидетельство ИНН и выписку из ЕГРЮЛ. Если последовал отказ налоговой в регистрации, с повторным заявлением можно обратиться в течение 3 месяцев без оплаты госпошлины. Позднее ее придется оплатить повторно.
Подать документы через многофункциональный центр (МФЦ). Сотрудники центра — всего лишь посредники между заявителями и налоговой. Они не проверяют бумаги на правильность заполнения. Поэтому есть риск получить позднее отказ от ФНС в регистрации из-за ошибок в документах. При подаче документов через МФЦ подписи обязательно должны быть заверены нотариально. Если центр работает по электронному документообороту, регистрация пройдет за 3 дня и госпошлину платить не придется. Если нет, то придется прибавить к этому сроку время на доставку документов в ФНС и оплатить 4000 рублей.
Направить комплект документов по почте или через курьера. В этом случае необходимо заверить нотариально все документы. Квитанцию об оплате госпошлины приложить к документам. Регистрация в ФНС пройдет в течение 3 дней с момента получения письма.
Подать заявление онлайн. С помощью сервисов ФНС и Госуслуги можно самостоятельно отправить документы на регистрацию. Для этого необходимо иметь электронную цифровую подпись. Платить госпошлину не надо. Срок рассмотрения — 3 дня.
Подать документы через нотариуса. Нотариус подпишет бумаги свой ЭЦП и отправит их в налоговую через интернет. Госпошлина не платится, но вы должны будете оплатить услуги нотариуса за отправку бумаг и заверение документов. Срок рассмотрения заявления — 3 дня.

После того, как вы получили документы о регистрации фирмы, есть еще несколько обязательных и дополнительных действий:

Необходимо оформить трудовой договор с руководителем.
Если вы еще не внесли уставный капитал, необходимо сделать это в течение 4 месяцев.
Измените систему налогообложения, если это необходимо. Если при регистрации в ФНС заявители не уведомляют о применении спец. режима, то ООО автоматически работает на общей системе с НДС. Заявление о переходе на УСН или ЕСХН подается при регистрации ООО либо в течение 30 дней с даты открытия.
Зарегистрируйте ООО в ФСС. В пенсионный фонд данные налоговая отправляет самостоятельно. А вот в ФСС нужно зарегистрироваться обязательно, так как в ООО всегда есть как минимум один сотрудник — директор. Понадобятся следующие документы: заявление, ОГРН, ИНН, КПП, выписка из ЕГРЮЛ, копии трудовых договоров, трудовые книжки.
Получите коды статистики. Росстат направляет их самостоятельно по адресу ООО. Если вы их не получили — обратитесь в территориальное отделение Росстата или скачайте с их сайта. Коды статистики понадобятся вам для налоговых деклараций и открытия расчетного счета в банке.
Изготовьте печать. Если в уставе прописано, что общество осуществляет деятельность без печати, делать ее не нужно. Без нее вам постоянно придется прикладывать ко всем бланкам строгой отчетности приказы, чтобы подтвердить право подписи подписавших их лиц.
Обязательной процедурой для ООО является открытие расчетного счета. Все налоговые платежи организации должны осуществлять через банк.
Необходимо купить и зарегистрировать кассу. С 1 июля 2019 года обязательно наличие онлайн-касс с возможностью передачи фискальных данных в налоговую.
Возможно, вам понадобится лицензия. Ее выдают специализированные организации на такие виды деятельности, как фармацевтические услуги, производство и продажа алкоголя, охранная деятельность и другие. За выдачу лицензии придется заплатить госпошлину.

Как зарегистрировать ООО онлайн через налоговую

Всем учредителям-физическим лицам надо иметь копию и оригинал паспорта, для учредителя—юридического лица нужно наличие ОГРН, ИНН, КПП и выписки из ЕГРЮЛ.

Если вы открываете ООО один, то готовите:

Решение о создании ООО единственным участником
Устав
Заявление Р11001
Квитанцию об оплате госпошлины

Если вы регистрируете бизнес вместе с другими учредителями, тогда список регистрационных документов будет длиннее:

Протокол общего собрания участников о создании ООО
Договор об учреждении
Устав
Заявление в ФНС об открытии ООО по форме Р11001
Квитанция об оплате пошлины

Подают документы все учредители (за отсутствующих можно подать документы по нотариальной доверенности) или доверенное лицо (тогда ему нужна нотариальная доверенность от всех учредителей).

Подавать документы надо в регистрирующую налоговую по адресу регистрации вашего будущего ООО.

Документы можно подать несколькими способами, независимо от того, кто подает: сами учредители или представитель по доверенности.

Лично в ИФНС.

Лично должны подойти все учредители и расписаться в заявлении в присутствии специалиста ФНС. Если кто-то из учредителей не может подойти лично, его подпись в заявлении должен удостоверить нотариус.

Если с документами все в порядке, то через 3 рабочих дня вы получите устав с отметкой ФНС о регистрации, лист записи из ЕГРЮЛ и свидетельство ИНН.

В случае отказа вы можете повторно подать заявление в течение 3-х месяцев, без оплаты пошлины. Если обратитесь позднее, то пошлину снова придется платить.
Лично в МФЦ.

Регистрировать ООО могут лишь некоторые инспекции, и не всегда удобно до них добираться. Поэтому можно подать документы через МФЦ, который является посредником между ФНС и гражданами. При подаче документов через МФЦ заявление о регистрации всегда заверяется у нотариуса.

Сотрудники центра не откажут в приеме, так как не являются налоговыми специалистами и не смогут выявить ошибки на месте. Поэтому есть риск получить от ФНС отказ в регистрации.

МФЦ отправляют документы для регистрации ООО в электронном виде, поэтому оплачивать госпошлину не нужно.
Отправить документы курьерской службой или почтой ценным письмом с описью вложений. При этом способе документы надо заверить у нотариуса: заявление, копии паспортов учредителей. Обязательно оплатить пошлину и вложить квитанции в письмо.

ФНС зарегистрирует ООО за 3 рабочих дня с момента получения документов. Как быстро они окажутся в налоговой, будет зависеть от работы почты или курьера.
В электронном виде через специализированные сервисы.

Для этого способа вам надо иметь электронно-цифровую подпись. Получить ЭЦП вы можете в специализированном удостоверяющем центре — это платно и занимает определенное время. После этого вам надо в электронном виде создать документы, подготовить пакет к отправке при помощи специального программного обеспечения, подписать с помощью ЭЦП и отправить в ФНС. Оплата пошлины при этом способе не требуется.
Подать документы через нотариуса.

Нотариус отправит регистрационные документы с помощью своей цифровой подписи. Вам надо будет оплатить его услуги за заверение паспортов и ваших подписей в заявлении. Точную стоимость нужно уточнить в нотариальной конторе.

Заключите трудовой договор с директором, который является исполнительным органом общества и может действовать без доверенности от имени компании. Далее уже директор будет заключать договоры с персоналом и контрагентами.
Внесите уставный капитал. На это у вас есть только 4 месяца с момента открытия ООО.
Выберите систему налогообложения. Если вы этого не сделали на этапе открытия ООО, самое время озаботиться этим после регистрации компании, потому что сроки ограничены. ООО имеет право работать по общей системе с НДС, по УСН, а для сельхозпроизводителей предусмотрен льготный режим — ЕСХН. По умолчанию ваше ООО будет работать на ОСНО, если не уведомить о применении спец. режима. На переход на УСН или ЕСХН у вас ровно 30 дней с даты открытия фирмы, иначе это можно будет сделать с начала нового года.
Проверьте регистрацию ООО в ПФР и ФСС. Данные об ООО в данные фонды передает налоговая.
Получите разрешение Роспотребнадзора на ведение определенной деятельности: розничная и оптовая торговля, гостиничный бизнес, отдельные виды грузоперевозок, производство одежды и т.д. Полный перечень представлен в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584.
Получите коды статистики, которые нужны для оформления налоговых деклараций и открытия расчетного счета. Обычно Росстат самостоятельно отправляет статистические коды в адрес ООО. Если этого не было сделано, надо подойти в статистику по месту нахождения общества либо скачать коды с сайта Росстата.
Изготовьте печать. ООО имеют право работать без печати, если такое решение утверждено уставом. Правда это создаст дополнительные трудности в работе. Надо будет прикладывать ко всем документам строгой отчетности приказы, подтверждающие полномочия лиц, которые подписали документ. Также печать требуется при заполении бумажной трудовой книжки, а у ООО всегда есть хотя бы лодин сотрудник — директор.
Откройте расчетный счет. Для ООО это обязательная процедура, так как все налоговые платежи организации должны проводить через счет в банке.
Купите и зарегистрируйте кассу. С июля 2019 года онлайн-касса обязательна.
Приобретите лицензию, если вы планируете заниматься бизнесом, который требует лицензирования: охранная деятельность, фармацевтика, производство и продажа алкоголя, т.д. Порядок получения лицензии, размер пошлины и иные затраты напрямую зависят от вида деятельности. Такие нюансы надо уточнять в специализированной организации.
Платите налоги. Делать это нужно вовремя, чтобы не копились пени и штрафы. ООО платит налоги с дохода по выбранной системе. Плюс организация обязана удерживать и уплачивать подоходный налог с зарплаты работников, а также делать отчисления за них в ПФР, ФСС, ФОМС.
Сдавайте налоговые декларации в срок, который предусмотрен для вашего налогового режима. Например, при УСН декларация подается раз в год. Раз в год в ФНС сдается отчетность по среднесписочной численности работников. Кроме этого, ООО обязано ежеквартально отчитываться в ПФР и ФСС. Для этого существуют отдельные декларации. Один раз в год организация сдает в ФСС форму отчетности для подтверждения основного вида деятельности. Это нужно для коэффициента травматизма, который разный для видов деятельности.
Организуйте документооборот. Храните и сортируйте документы по видам: регистрационные, кадровые, банковские, кассовые, договоры, т.д. Отлаженный документооборот избавит организацию от вопросов со стороны проверяющих и поможет сформировать достоверную отчетность.

Ошибки, неточности в регистрационной документации.
Неполный комплект документов.
На одного из учредителей или директора наложен судебный запрет на предпринимательство.
В названии ООО присутствуют запрещенные слова. Нельзя использовать в названии ООО:
- слова и производные от РФ, Россия
- названия иностранных государств
- наименования органов власти и общественных организаций
- слова, которые противоречат морально-этическим нормам.
Документы подали не в ту налоговую.
Среди учредителей есть граждане и юр. лица, которые не имеют право учреждать ООО:
- государственные служащие
- недееспособные граждане
- другое ООО, в составе которого только один учредитель.

Гражданин, который зарегистрирован как ИП, может одновременно стать учредителем ООО. Также и несовершеннолетний, доказавший в суде свою дееспособность или имеющий нотариальное согласие родителей, может открыть фирму.

Существуют виды деятельности, которыми ООО не имеет право заниматься, это касается всех видов вооружения, военной техники, химической промышленности, взрывчатых веществ. Указав запрещенный вид деятельности, вы получите 100% отказ в регистрации.

По статистике на 2021 год наиболее частые причины отказа в регистрации ИП — это некомплектность документов либо наличие в них ошибок, помарок, неточностей.

После регистрации ООО нужно:

Выбрать режим налогообложения. Если вы хотие применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течеиии 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;